ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

เกี่ยวกับฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์

สิ่งสำคัญ: "เวิร์กบุ๊กที่แชร์" เป็นฟีเจอร์เก่าที่ทำให้คุณสามารถทำงานร่วมกันบนเวิร์กบุ๊กที่มีหลายคนได้ ฟีเจอร์นี้มีข้อจำกัดมากมายและได้ถูกแทนที่ด้วยการเขียนร่วม การเขียนร่วมจะพร้อมใช้งานใน excel บางเวอร์ชันรวมถึง excel ๒๐๑๖สำหรับสมาชิก Office ๓๖๕

ทดลองใช้ Office 365 หรือ Excel เวอร์ชันล่าสุด

การเปิดใช้งานฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์

  1. ให้แน่ใจว่าคุณต้องการใช้วิธีนี้ก่อนที่จะดำเนินการต่อไป เวิร์กบุ๊กที่แชร์มีข้อจำกัดและหนึ่งโดยเฉพาะอย่างยิ่งไม่สามารถแก้ไขโดยใช้ Excel สำหรับเว็บ ได้ ดังนั้นเราจึงขอแนะนำการเขียนร่วมซึ่งเป็นการแทนที่สำหรับเวิร์กบุ๊กที่แชร์

  2. สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ จากนั้นวางบนตำแหน่งบนเครือข่าย ตัวอย่างเช่นวางไว้ในตำแหน่งที่ตั้งเช่น\\server_name\folder_name. อย่าวางไฟล์บน OneDrive หรือ SharePoint ถ้าคุณต้องการตำแหน่งที่ตั้งเหล่านั้นสำหรับไฟล์ให้เขียนเวิร์กบุ๊กร่วมกันแทน

  3. คลิกตรวจทาน>เวิร์กบุ๊กที่แชร์

    โปรดสังเกตว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่าปุ่มแชร์เวิร์กบุ๊กถูกซ่อนไว้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการยกเลิกการซ่อน

  4. บนแท็บการแก้ไขให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคน...

  5. บนแท็บ ขั้นสูง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้เพื่อติดตามและอัปเดตการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ตกลง

  6. ถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กใหม่ให้พิมพ์ชื่อในกล่องชื่อไฟล์ หรือถ้านี่เป็นเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ให้คลิกตกลงเพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊ก

  7. ถ้าเวิร์กบุ๊กมีลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กหรือเอกสารอื่นให้ตรวจสอบลิงก์และอัปเดตการเชื่อมโยงใดๆที่เสียหาย

  8. คลิก ไฟล์ > บันทึก

  9. เมื่อคุณทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว-แชร์จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ถัดจากชื่อไฟล์

ข้อมูลเพิ่มเติม

โปรดทราบว่าเวิร์กบุ๊กที่แชร์คือวิธีการแชร์ที่เก่ากว่า ดังนั้นรายการและการดำเนินการจำนวนมากจะไม่ได้รับการสนับสนุนเมื่อใช้วิธีนี้ ตารางด้านล่างจะมีเพียงรายการเดียวของฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุน

รายการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน:

การดำเนินการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน:

การสร้างหรือการแทรกตาราง

การแทรกหรือการลบบล็อกของเซลล์

การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การลบเวิร์กชีต

การเพิ่มหรือการเปลี่ยนการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

การผสานเซลล์หรือการแยกเซลล์ที่ผสาน

การสร้างหรือการเปลี่ยนแผนภูมิหรือรายงาน PivotChart

การเรียงลำดับหรือการกรองตามรูปแบบ

การแทรกหรือการเปลี่ยนรูปภาพหรือวัตถุอื่นๆ

การใช้เครื่องมือการวาด

การแทรกหรือการเปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์

การกำหนดการเปลี่ยนแปลงหรือการเอารหัสผ่านออก

การสร้างการเปลี่ยนแปลงหรือการดูสถานการณ์สมมติ

การป้องกันหรือการเลิกเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก

การแทรกผลรวมย่อยอัตโนมัติ

การจัดกลุ่มหรือการจัดเค้าร่างข้อมูล

การสร้างตารางข้อมูล

การเขียนการบันทึกการเปลี่ยนแปลงการดูหรือการกำหนดแมโคร

การสร้างหรือการเปลี่ยนแปลงรายงาน PivotTable

การเปลี่ยนแปลงหรือการลบสูตรอาร์เรย์

การสร้างหรือการนำแบ่งไปใช้

การเพิ่มการเปลี่ยนชื่อหรือการลบแมป XML

การสร้างหรือการปรับเปลี่ยนประกาย

การแมปเซลล์ไปยังองค์ประกอบ XML

การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงแผ่นงานกล่องโต้ตอบ Microsoft Excel 4

การใช้บานหน้าต่างงานแหล่ง XML แถบเครื่องมือ XML หรือคำสั่ง XML บนเมนูข้อมูล

การใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่

การเพิ่มข้อคิดเห็นของเธรด

การแก้ไขหรือการลบข้อคิดเห็นของเธรด

ก่อนที่คุณจะยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเสร็จสิ้นการทำงานของพวกเขาในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณเอาผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ออกการทำงานที่ไม่ได้บันทึกของพวกเขาจะสูญหายไป

  1. คลิกตรวจทาน>เวิร์กบุ๊กที่แชร์

    โปรดสังเกตว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่าปุ่มแชร์เวิร์กบุ๊กถูกซ่อนไว้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการยกเลิกการซ่อน

  2. บนแท็บ การแก้ไข ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้ ให้รีวิวชื่อผู้ใช้

  3. เลือกชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อแล้วคลิกเอาผู้ใช้ออก โปรดทราบว่าแม้ว่าการดำเนินการนี้จะยกเลิกการต่อผู้ใช้จากเวิร์กบุ๊กนั้นไม่ได้เป็นการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง

  4. เมื่อต้องการลบการตั้งค่ามุมมองส่วนบุคคลใดๆของผู้ใช้ที่ถูกเอาออกให้คลิกดู>มุมมองแบบกำหนดเองและลบมุมมองของผู้ใช้อื่น

ก่อนที่คุณจะปิดฟีเจอร์นี้คุณอาจต้องการทำสำเนาของประวัติการเปลี่ยนแปลง ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้อื่นทั้งหมดทำงานของพวกเขาเสร็จสมบูรณ์แล้ว

  1. คลิกรีวิวการติดตามการเปลี่ยนแปลง> >เน้นการเปลี่ยนแปลง

    โปรดสังเกตว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่าปุ่มติดตามการเปลี่ยนแปลงถูกซ่อนไว้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการยกเลิกการซ่อน

  2. ในรายการ เมื่อ ให้เลือก ทั้งหมด

  3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร และ ที่

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำรายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ แล้วคลิก ตกลง

  5. ในตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีตประวัติได้แล้วหรือคุณสามารถคัดลอกประวัติและวางลงในเวิร์กบุ๊กอื่นได้

  1. คลิกตรวจทาน>เวิร์กบุ๊กที่แชร์

    โปรดสังเกตว่าใน Excel เวอร์ชันที่ใหม่กว่าปุ่มแชร์เวิร์กบุ๊กถูกซ่อนไว้ ต่อไปนี้เป็นวิธีการยกเลิกการซ่อน

  2. บนแท็บ การแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นผู้เดียวที่แสดงอยู่ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้

  3. ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย ถ้าไม่มีกล่องกาเครื่องหมายนี้คุณจะต้องยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กก่อน ทำดังต่อไปนี้:

    1. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ การแชร์เวิร์กบุ๊ก

    2. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก ยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กที่แชร์

    3. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านแล้วคลิกตกลง

    4. บนแท็บ รีวิว ในกลุ่ม การเปลี่ยนแปลง ให้คลิก แชร์เวิร์กบุ๊ก

    5. บนแท็บการแก้ไขให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย

    6. เมื่อได้รับพร้อมท์เกี่ยวกับผลกระทบต่อผู้ใช้อื่น ให้คลิก ใช่

การเปิดใช้งานฟีเจอร์เวิร์กบุ๊กที่แชร์

  1. ให้แน่ใจว่าคุณต้องการใช้วิธีนี้ก่อนที่จะดำเนินการต่อไป เวิร์กบุ๊กที่แชร์มีข้อจำกัดและดังนั้นเราจึงขอแนะนำการเขียนร่วมซึ่งเป็นการแทนที่สำหรับเวิร์กบุ๊กที่แชร์

  2. สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่หรือเปิดเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ จากนั้นวางบนตำแหน่งบนเครือข่าย อย่าวางไฟล์บน OneDrive หรือ SharePoint ถ้าคุณต้องการตำแหน่งที่ตั้งเหล่านั้นสำหรับไฟล์ให้เขียนเวิร์กบุ๊กร่วมกันแทน

  3. คลิกตรวจทาน>เวิร์กบุ๊กที่แชร์

  4. บนแท็บการแก้ไขให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งคน...

  5. บนแท็บ ขั้นสูง ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการใช้เพื่อติดตามและอัปเดตการเปลี่ยนแปลง แล้วคลิก ตกลง

  6. ถ้าเป็นเวิร์กบุ๊กใหม่ให้พิมพ์ชื่อในกล่องบันทึกเป็น หรือถ้านี่เป็นเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ให้คลิกตกลงเพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊ก

  7. ถ้าเวิร์กบุ๊กมีลิงก์ไปยังเวิร์กบุ๊กหรือเอกสารอื่นให้ตรวจสอบลิงก์และอัปเดตการเชื่อมโยงใดๆที่เสียหาย

  8. คลิก ไฟล์ > บันทึก

  9. เมื่อคุณทำเสร็จเรียบร้อยแล้ว-แชร์จะปรากฏที่ด้านบนของหน้าต่าง Excel ถัดจากชื่อไฟล์

ข้อมูลเพิ่มเติม

โปรดทราบว่าเวิร์กบุ๊กที่แชร์คือวิธีการแชร์ที่เก่ากว่า ดังนั้นรายการและการดำเนินการจำนวนมากจะไม่ได้รับการสนับสนุนเมื่อใช้วิธีนี้ ตารางด้านล่างจะมีเพียงรายการเดียวของฟีเจอร์ที่ไม่ได้รับการสนับสนุน

รายการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน:

การดำเนินการที่ไม่ได้รับการสนับสนุน:

การสร้างหรือการแทรกตาราง

การแทรกหรือการลบบล็อกของเซลล์

การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงการจัดรูปแบบตามเงื่อนไข

การลบเวิร์กชีต

การเพิ่มหรือการเปลี่ยนการตรวจสอบความถูกต้องของข้อมูล

การผสานเซลล์หรือการแยกเซลล์ที่ผสาน

การสร้างหรือการเปลี่ยนแผนภูมิหรือรายงาน PivotChart

การเรียงลำดับหรือการกรองตามรูปแบบ

การแทรกหรือการเปลี่ยนรูปภาพหรือวัตถุอื่นๆ

การใช้เครื่องมือการวาด

การแทรกหรือการเปลี่ยนไฮเปอร์ลิงก์

การกำหนดการเปลี่ยนแปลงหรือการเอารหัสผ่านออก

การสร้างการเปลี่ยนแปลงหรือการดูสถานการณ์สมมติ

การป้องกันหรือการเลิกเวิร์กชีตหรือเวิร์กบุ๊ก

การแทรกผลรวมย่อยอัตโนมัติ

การจัดกลุ่มหรือการจัดเค้าร่างข้อมูล

การสร้างตารางข้อมูล

การเขียนการบันทึกการเปลี่ยนแปลงการดูหรือการกำหนดแมโคร

การสร้างหรือการเปลี่ยนแปลงรายงาน PivotTable

การเปลี่ยนแปลงหรือการลบสูตรอาร์เรย์

การสร้างหรือการนำแบ่งไปใช้

การเพิ่มการเปลี่ยนชื่อหรือการลบแมป XML

การสร้างหรือการปรับเปลี่ยนประกาย

การแมปเซลล์ไปยังองค์ประกอบ XML

การเพิ่มหรือการเปลี่ยนแปลงแผ่นงานกล่องโต้ตอบ Microsoft Excel 4

การใช้บานหน้าต่างงานแหล่ง XML แถบเครื่องมือ XML หรือคำสั่ง XML บนเมนูข้อมูล

การนำเข้าการรีเฟรชและการส่งออกข้อมูล XML

การใช้ฟอร์มข้อมูลเพื่อเพิ่มข้อมูลใหม่

ก่อนที่คุณจะยกเลิกการเชื่อมต่อผู้ใช้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าพวกเขาเสร็จสิ้นการทำงานของพวกเขาในเวิร์กบุ๊ก ถ้าคุณเอาผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ออกการทำงานที่ไม่ได้บันทึกของพวกเขาจะสูญหายไป

  1. คลิกตรวจทาน>เวิร์กบุ๊กที่แชร์

  2. บนแท็บ การแก้ไข ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้ ให้รีวิวชื่อผู้ใช้

  3. เลือกชื่อของผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเลิกการเชื่อมต่อแล้วคลิกเอาผู้ใช้ออก โปรดทราบว่าแม้ว่าการดำเนินการนี้จะยกเลิกการต่อผู้ใช้จากเวิร์กบุ๊กนั้นไม่ได้เป็นการป้องกันไม่ให้ผู้ใช้แก้ไขเวิร์กบุ๊กอีกครั้ง

  4. เมื่อต้องการลบการตั้งค่ามุมมองส่วนบุคคลใดๆของผู้ใช้ที่ถูกเอาออกให้คลิกดู>มุมมองแบบกำหนดเองและลบมุมมองของผู้ใช้อื่น

ก่อนที่คุณจะปิดฟีเจอร์นี้คุณอาจต้องการทำสำเนาของประวัติการเปลี่ยนแปลง ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้อื่นทั้งหมดทำงานของพวกเขาเสร็จสมบูรณ์แล้ว

  1. คลิกรีวิวการติดตามการเปลี่ยนแปลง> >เน้นการเปลี่ยนแปลง

  2. ในรายการ เมื่อ ให้เลือก ทั้งหมด

  3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร และ ที่

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำรายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ แล้วคลิก ตกลง

  5. ในตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีตประวัติได้แล้วหรือคุณสามารถคัดลอกประวัติและวางลงในเวิร์กบุ๊กอื่นได้

  1. คลิกตรวจทาน>เวิร์กบุ๊กที่แชร์

  2. บนแท็บ การแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นผู้เดียวที่แสดงอยู่ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้

  3. ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย ถ้าไม่มีกล่องกาเครื่องหมายนี้คุณจะต้องยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กก่อน ทำดังต่อไปนี้:

    1. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ การแชร์เวิร์กบุ๊ก

    2. บนแท็บรีวิวให้คลิกป้องกันเวิร์กบุ๊ก

    3. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านแล้วคลิกตกลง

    4. บนแท็บรีวิวให้แชร์เวิร์กบุ๊ก

    5. บนแท็บการแก้ไขให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย

ก่อนที่คุณจะปิดฟีเจอร์นี้คุณอาจต้องการทำสำเนาของประวัติการเปลี่ยนแปลง ก่อนอื่นให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ใช้อื่นทั้งหมดทำงานของพวกเขาเสร็จสมบูรณ์แล้ว

  1. คลิกรีวิวการติดตามการเปลี่ยนแปลง> >เน้นการเปลี่ยนแปลง

  2. ในรายการ เมื่อ ให้เลือก ทั้งหมด

  3. ล้างกล่องกาเครื่องหมาย โดยใคร และ ที่

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ทำรายการการเปลี่ยนแปลงบนแผ่นงานใหม่ แล้วคลิก ตกลง

  5. ในตอนนี้คุณสามารถพิมพ์เวิร์กชีตประวัติได้แล้วหรือคุณสามารถคัดลอกประวัติและวางลงในเวิร์กบุ๊กอื่นได้

  1. คลิกตรวจทาน>เวิร์กบุ๊กที่แชร์

  2. บนแท็บ การแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเป็นผู้เดียวที่แสดงอยู่ในรายการ ผู้ที่เปิดเวิร์กบุ๊กขณะนี้

  3. ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย ถ้าไม่มีกล่องกาเครื่องหมายนี้คุณจะต้องยกเลิกการป้องกันเวิร์กบุ๊กก่อน ทำดังต่อไปนี้:

    1. คลิก ตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ การแชร์เวิร์กบุ๊ก

    2. บนแท็บรีวิวให้คลิกป้องกันเวิร์กบุ๊ก

    3. ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ใส่รหัสผ่านแล้วคลิกตกลง

    4. บนแท็บรีวิวให้แชร์เวิร์กบุ๊ก

    5. บนแท็บการแก้ไขให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้มีการเปลี่ยนแปลงโดยผู้ใช้มากกว่าหนึ่งราย

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×