เกี่ยวกับการสร้างแค็ตตาล็อก

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เริ่มต้น ด้วยแค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสิ่งพิมพ์

มีสองวิธีหลักในการสร้างแค็ตตาล็อกใช้ Microsoft Publisher:

ถ้าคุณต้องการสร้างแค็ตตาล็อกที่จะแสดงรายการจำนวนรายการขนาดเล็ก แล้วคุณอาจต้องการเริ่มแค็ตตาล็อกของคุณ โดยการเลือกหนึ่งในสิ่งพิมพ์ของแค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของ Publisher (ในบานหน้าต่างงานสิ่งพิมพ์ใหม่ คลิกสิ่งพิมพ์เพื่อพิมพ์ คลิกแค็ตตาล็อก แล้ว คลิกดีไซน์คุณต้อง)

คุณสามารถแทนตัวแทนข้อความและกราฟิกในแค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสิ่งพิมพ์ ด้วยข้อความและกราฟิกของคุณเอง คุณยังสามารถกำหนดลักษณะที่ปรากฏของแค็ตตาล็อกของคุณ โดยการเปลี่ยนเค้าโครงหน้ากระดาษ แบบแผนฟอนต์ หรือแบบแผนชุดสี

ใช้ตัวช่วยสร้างการผสานแค็ตตาล็อกและจดหมายเพื่อสร้างหน้าผสานสำหรับแค็ตตาล็อก

ถ้าคุณต้องการสร้างแค็ตตาล็อกที่แสดงหลายรายการขนาดใหญ่ และคุณรักษาระเบียนของรายการเหล่านี้ในสเปรดชีต ตาราง ฐานข้อมูล หรือไฟล์ข้อมูลอื่น คุณสามารถสร้างหน้าแค็ตตาล็อก โดยใช้แค็ตตาล็อกเวียนเมื่อต้องการผสานระเบียนเหล่านี้ลงในสิ่งพิมพ์

ด้วยเวียนแค็ตตาล็อก คุณสามารถผสานหลายระเบียนจากแหล่งข้อมูลลงในสิ่งพิมพ์เดียว คุณสามารถใช้ผสานแค็ตตาล็อกเมื่อต้องการสร้างหน้าสำหรับสิ่งพิมพ์ใด ๆ ที่แสดงอย่าง น้อยหนึ่งรายการต่อหนึ่งหน้า เช่นแค็ตตาล็อก ไดเรกทอรี หรืออัลบั้มรูป คุณสามารถผสานทั้งข้อความและรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

เมื่อต้องการสร้างหน้าผสานใช้ผสานแค็ตตาล็อก เริ่มกับสิ่งพิมพ์ใหม่ เปล่า หนึ่งหน้า สิ่งพิมพ์นี้จะกลายเป็น เทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อก ในแค็ตตาล็อกเวียนเทมเพลตของคุณ คุณออกแบบเค้าโครงของข้อมูลที่ผสานในหน้าสิ่งพิมพ์ขั้นสุดท้ายของคุณ คุณแทรกเขตข้อมูลผสานเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณลงในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อกเทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อก เมื่อคุณทำการผสาน ข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณสร้างเขตข้อมูลผสานเหล่านี้ และทำซ้ำในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อกในหน้าสิ่งพิมพ์ที่ผสานจนกระทั่งระเบียนจากแหล่งข้อมูลของคุณทั้งหมดจะปรากฏ

เมื่อคุณทำการผสาน คุณสามารถเพิ่มหน้าผสานไปยังส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ หรือคุณสามารถบันทึกหน้าที่ถูกผสานเป็นสิ่งพิมพ์ใหม่ คุณสามารถแก้ไขหน้าเหล่านี้แล้วคุณเป็นปกติสิ่งพิมพ์ Publisher อื่น ๆ คุณสามารถบันทึกเทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อก และใช้อีกครั้งในอนาคตเพื่อสร้างชุดของหน้าที่ถูกผสานเพิ่มเติมเมื่อใดก็ ตามที่คุณอัปเดตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณ

คุณยังสามารถสร้างแค็ตตาล็อก โดยใช้ร่วมกันในสองวิธีข้างต้น:

ใช้ตัวช่วยสร้างการผสานแค็ตตาล็อกและจดหมายกับสิ่งพิมพ์แค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า

ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้ตัวช่วยสร้างการผสานแค็ตตาล็อกและจดหมายเพื่อสร้างเนื้อหาของแค็ตตาล็อก แต่คุณต้องการใช้การออกแบบหน้าปกจากแค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสิ่งพิมพ์ คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย

ก่อนอื่น สร้างใบปะหน้า และพื้นหลังสำหรับแค็ตตาล็อกของคุณ โดยการเลือกแค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการ ลบทั้งหมดแต่หน้าแรก และสุดท้ายของแค็ตตาล็อก แล้วบันทึก และปิดสิ่งพิมพ์

เมื่อคุณสร้างเทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อก ไม่แน่ใจว่าการตั้งค่าขนาดหน้าเดียวกันและมุมมองของหน้า (แบบสองหน้ากระจาย) เป็นหน้าปกแค็ตตาล็อก คุณสามารถทำสิ่งนี้ได้ ด้วยการเลือกสมุดขนาดเล็ก ภายใต้ชนิดของสิ่งพิมพ์ ในกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ (เมนูไฟล์ คำสั่งการตั้งค่าหน้ากระดาษ )

เมื่อคุณทำการผสาน คลิกตัวเลือกเพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ และเลือกพิมพ์ใบปะหน้าแค็ตตาล็อกที่บันทึกไว้ของคุณ ผู้เผยแพร่เพิ่มหน้าที่ถูกผสานไปยังจุดสิ้นสุดของใบปะหน้าสิ่งพิมพ์ เมื่อต้องการจัดเรียงหน้า หรือย้ายหน้าปกย้อนกลับไปยังจุดสิ้นสุดของสิ่งพิมพ์ คลิกหน้าบนตัวเรียงลำดับหน้า แล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×