เกี่ยวกับการสร้างแค็ตตาล็อก

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

มีสองวิธีหลักในการสร้างแค็ตตาล็อกใช้ Microsoft Publisher:

เริ่ม ด้วยแค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสิ่งพิมพ์

ถ้าคุณต้องการสร้างแค็ตตาล็อกที่จะแสดงรายการจำนวนรายการขนาดเล็ก แล้วคุณอาจต้องการเริ่มแค็ตตาล็อกคุณ ด้วยการเลือกหนึ่งในสิ่งพิมพ์ของแค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าของ Publisher (ในบานหน้าต่างงานสิ่งพิมพ์ใหม่ คลิกสิ่งพิมพ์สำหรับการพิมพ์ คลิกแค็ตตาล็อก นั้นแล้ว คลิกออกแบบที่คุณต้อง)

คุณสามารถแทนตัวแทนข้อความและกราฟิกในแค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสิ่งพิมพ์ ด้วยข้อความและกราฟิกของคุณเอง คุณยังสามารถกำหนดลักษณะที่ปรากฏของแค็ตตาล็อกของคุณ โดยการเปลี่ยนเค้าโครงหน้ากระดาษ แบบแผนฟอนต์ หรือแบบแผนชุดสี

ใช้ตัวช่วยสร้างการผสานแค็ตตาล็อกและจดหมายเพื่อสร้างหน้าผสานสำหรับแค็ตตาล็อก

ถ้าคุณต้องการสร้างแค็ตตาล็อกที่แสดงหลายรายการขนาดใหญ่ และคุณรักษาระเบียนของรายการเหล่านี้ในสเปรดชีต ตารางฐานข้อมูล หรือไฟล์แหล่งข้อมูล อื่น คุณสามารถสร้างหน้าแค็ตตาล็อกได้ โดยใช้TE000128314 เพื่อผสานระเบียนเหล่านี้ลงในสิ่งพิมพ์

ด้วยเวียนแค็ตตาล็อก คุณสามารถผสานหลายระเบียนจากแหล่งข้อมูลลงในสิ่งพิมพ์เดียว คุณสามารถใช้การผสานแค็ตตาล็อกเมื่อต้องการสร้างหน้าสำหรับสิ่งพิมพ์ใด ๆ ที่แสดงอย่าง น้อยหนึ่งรายการต่อหนึ่งหน้า เช่นแค็ตตาล็อก ไดเรกทอรี หรืออัลบั้มรูป คุณสามารถผสานทั้งข้อความและรูปภาพลงในสิ่งพิมพ์ของคุณ

เมื่อต้องการสร้างหน้าผสานใช้ผสานแค็ตตาล็อก เริ่มกับสิ่งพิมพ์ใหม่ เปล่า หนึ่งหน้า สิ่งพิมพ์นี้จะกลายเป็น เทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อก ในแค็ตตาล็อกเวียนเทมเพลตของคุณ คุณออกแบบเค้าโครงของข้อมูลที่ผสานในหน้าสิ่งพิมพ์ขั้นสุดท้ายของคุณ คุณแทรกเขตข้อมูลผสานเป็นพื้นที่ที่สำรองไว้สำหรับข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณเป็นTE000128315 เทมเพลตของผสานแค็ตตาล็อกคุณ เมื่อคุณทำการผสาน ข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณสร้างเขตข้อมูลผสานเหล่านี้ และทำซ้ำในพื้นที่การผสานแค็ตตาล็อกในหน้าสิ่งพิมพ์ที่ผสานจนกระทั่งระเบียนจากแหล่งข้อมูลของคุณทั้งหมดจะปรากฏ

เมื่อคุณทำการผสาน คุณสามารถเพิ่มหน้าผสานไปยังส่วนท้ายของสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ หรือคุณสามารถบันทึกหน้าที่ถูกผสานเป็นสิ่งพิมพ์ใหม่ คุณสามารถแก้ไขหน้าเหล่านี้แล้วคุณเป็นปกติสิ่งพิมพ์ Publisher อื่น ๆ คุณสามารถบันทึกเทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อก และใช้อีกครั้งในอนาคตเพื่อสร้างชุดของหน้าที่ถูกผสานเพิ่มเติมเมื่อใดก็ ตามที่คุณอัปเดตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณ

คุณยังสามารถสร้างแค็ตตาล็อก โดยใช้ร่วมกันในสองวิธีข้างต้น:

ใช้ตัวช่วยสร้างการผสานแค็ตตาล็อกและจดหมายกับสิ่งพิมพ์แค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้า

ถ้าคุณวางแผนที่จะใช้ตัวช่วยสร้างการผสานแค็ตตาล็อกและจดหมายเพื่อสร้างเนื้อหาของแค็ตตาล็อก แต่คุณต้องการใช้การออกแบบหน้าปกจากแค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสิ่งพิมพ์ คุณสามารถทำได้อย่างง่ายดาย

ก่อนอื่น สร้างใบปะหน้า และพื้นหลังสำหรับแค็ตตาล็อกของคุณ โดยการเลือกแค็ตตาล็อกที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าสิ่งพิมพ์ที่คุณต้องการ ลบทั้งหมดแต่หน้าแรก และสุดท้ายของแค็ตตาล็อก แล้วบันทึก และปิดสิ่งพิมพ์

เมื่อคุณสร้างเทมเพลตของคุณผสานแค็ตตาล็อก ไม่แน่ใจว่าการตั้งค่าขนาดหน้าเดียวกันและมุมมองของหน้า (แบบสองหน้ากระจาย) เป็นหน้าปกแค็ตตาล็อก คุณสามารถทำสิ่งนี้ ด้วยการเลือกสมุดขนาดเล็ก ที่อยู่ภายใต้ชนิดของสิ่งพิมพ์ ในกล่องโต้ตอบตั้งค่าหน้ากระดาษ (เมนูไฟล์ สั่งตั้งค่าหน้ากระดาษ )

เมื่อคุณทำการผสาน คลิกตัวเลือกเพิ่มลงในสิ่งพิมพ์ที่มีอยู่ และเลือกพิมพ์ใบปะหน้าแค็ตตาล็อกที่บันทึกไว้ของคุณ ผู้เผยแพร่เพิ่มหน้าที่ถูกผสานไปยังจุดสิ้นสุดของใบปะหน้าสิ่งพิมพ์ เมื่อต้องการจัดเรียงหน้า หรือย้ายหน้าปกย้อนกลับไปยังจุดสิ้นสุดของสิ่งพิมพ์ คลิกหน้าบนTE000128392 แล้วลากไปยังตำแหน่งที่คุณต้องการ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×