ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

อัปเดตฟิลด์

ในบางครั้งคุณจำเป็นต้องทริกเกอร์การอัปเดตข้อมูลในเขตข้อมูลเช่นที่ใช้ในสารบัญหัวกระดาษและท้ายกระดาษการอ้างอิงโยงการอ้างอิงที่คั่นหน้าและสูตรในตารางด้วยตนเอง คุณสามารถอัพเดตฟิลด์ทีละเขตข้อมูลหรือคุณสามารถอัปเดตฟิลด์ทั้งหมดในเอกสารของคุณได้ในครั้งเดียว

ในบทความนี้

อัปเดตฟิลด์

  1. ในเอกสารที่คุณเปิดอยู่ให้คลิกขวาที่เขตข้อมูลเช่นสารบัญหมายเลขหน้าหรือการอ้างอิงโยงแล้วคลิกเขตข้อมูลการอัปเดต

    เมนูคลิกขวาสำหรับการอ้างอิงบุ๊กมาร์ก

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณกำลังอัปเดตตารางของเนื้อหาในกล่องโต้ตอบการอัปเดตสารบัญให้เลือกว่าคุณต้องการอัปเดตหมายเลขหน้าเท่านั้นหรือทั้งตาราง การอัปเดตหมายเลขหน้าเพียงแค่อัปเดตหมายเลขหน้าสำหรับส่วนที่มีอยู่ ไม่ได้เพิ่มส่วนใหม่ลงในสารบัญของคุณ เมื่อต้องการอัปเดตตารางเนื้อหาของคุณด้วยส่วนใหม่จากเอกสารของคุณให้เลือกอัปเดตตารางทั้งหมด

      อัปเดตกล่องโต้ตอบสารบัญ
    • ถ้าคุณกำลังมีปัญหาในการแยกส่วนของข้อความของคุณเป็นเขตข้อมูลคุณสามารถตั้งค่าเขตข้อมูลทั้งหมดให้แสดงด้วยพื้นหลังสีเทาได้ เมื่อต้องการทำเช่นนี้ให้คลิกตัวเลือก>ไฟล์>ขั้นสูงและภายใต้แสดงเนื้อหาเอกสารจากเมนูดรอปดาวน์การแรเงาของเขตข้อมูลให้เลือกเสมอ

      ในหน้าจอขั้นสูง ตั้งค่า "แรเงาเขตข้อมูล" เป็น "เสมอ"

ด้านบนของหน้า

อัปเดตฟิลด์ทั้งหมดในเอกสาร

  1. กด Ctrl + A

  2. กด F9

  3. ถ้าเอกสารของคุณมีตารางที่มีเขตข้อมูลหรือสูตรคุณอาจจำเป็นต้องเลือกแต่ละตารางแยกกันแล้วกด F9

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ลืมอัปเดตตารางเนื้อหาของคุณก่อนที่คุณจะพิมพ์เอกสารให้ตั้งค่า Word เพื่ออัปเดตฟิลด์โดยอัตโนมัติก่อนการพิมพ์ คลิกตัวเลือก>ไฟล์>แสดงและภายใต้ตัวเลือกการพิมพ์ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับการอัปเดตฟิลด์ก่อนการพิมพ์

    ในหน้าจอแสดงผล ให้เลือก "อัปเดตเขตข้อมูลก่อนพิมพ์"

    หมายเหตุ: ในบางครั้งเขตข้อมูลไม่ได้รับการอัปเดตเนื่องจากรายการเขตข้อมูลอ้างอิงไปยังไม่มีอยู่อีกต่อไป ลิงก์หรือบุ๊กมาร์กออกยังอาจใช้งานไม่ได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่แก้ไขปัญหาที่คั่นหน้า

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

การแทรกเขตข้อมูล

โค้ดเขตข้อมูลใน Word

สร้างหรืออัปเดตการอ้างอิงโยง

อัปเดตสารบัญ

ใช้สูตรในตาราง Word หรือ Outlook

การสร้างสารบัญ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×