หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิคุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel ได้ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในแผนภูมิใน Word

1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ

3. บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกแก้ไขข้อมูลใน Excel

   Excel เปิดขึ้นและแสดงตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ

   

4. เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

   

5. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง

6. เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง Word

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ  ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ

3. บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกสลับแถว/คอลัมน์

   สลับแถว/คอลัมน์จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิเปิดอยู่และเฉพาะบางชนิดของแผนภูมิเท่านั้น ถ้าสลับแถว/คอลัมน์ไม่พร้อมใช้งานให้ทำดังนี้

   1. คลิกแผนภูมิ

   2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกแก้ไขข้อมูลใน Excel

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

3. บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกเลือกข้อมูล

4. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลถัดจากรายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้ใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายชุดข้อมูลขึ้นหรือลงในรายการ

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

   หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น

5. คลิก ตกลง

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

3. บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกเลือกข้อมูล

4. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   นำชุดข้อมูลออก	ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกแล้วคลิกเอาออก(-)
   เพิ่มชุดข้อมูล	ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้คลิกเพิ่ม(+) จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ

5. คลิก ตกลง

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

3. คลิกแท็บ รูปแบบ

4. ภายใต้สไตล์องค์ประกอบแผนภูมิให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเติม  แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ

1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

3. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแล้วคลิกป้ายชื่อข้อมูล

4. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น (ตัวอย่างเช่นเลือกด้านนอกสุดท้าย)

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

3. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแล้วคลิกตารางข้อมูล

4. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

3. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิคลิกแกนแล้วคลิกตัวเลือกแกนเพิ่มเติม บานหน้าต่างจัดรูปแบบแกนจะปรากฏขึ้น

4. สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น

5. ภายใต้ชนิดแกนให้คลิกแกนวันที่

6. ภายใต้หน่วยในกล่องรายการแบบดรอปดาวน์พื้นฐานให้เลือกวันเดือนหรือปี

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิคุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel ได้ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในแผนภูมิใน PowerPoint

1. คลิกแผนภูมิ

2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกแก้ไขข้อมูลใน Excel

   Excel เปิดขึ้นและแสดงตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ

   

3. เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

   

4. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง

5. เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง PowerPoint

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ  ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ

2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้เลือกสลับแถว/คอลัมน์

   สลับแถว/คอลัมน์จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิเปิดอยู่และเฉพาะบางชนิดของแผนภูมิเท่านั้น ถ้าสลับแถว/คอลัมน์ไม่พร้อมใช้งานให้ทำดังนี้

   1. คลิกแผนภูมิ

   2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกแก้ไขข้อมูลใน Excel

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด

1. ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกเลือกข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลถัดจากรายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้ใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายชุดข้อมูลขึ้นหรือลงในรายการ

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

   หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น

4. คลิก ตกลง

1. ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

2. คลิกแท็บการออกแบบแผนภูมิแล้วคลิกเลือกข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   นำชุดข้อมูลออก	ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกแล้วคลิกเอาออก(-)
   เพิ่มชุดข้อมูล	ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้คลิกเพิ่ม(+) จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ

4. คลิก ตกลง

1. ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

2. คลิกแท็บ รูปแบบ

3. ภายใต้สไตล์องค์ประกอบแผนภูมิให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเติม  แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแล้วคลิกป้ายชื่อข้อมูล

3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น (ตัวอย่างเช่นเลือกด้านนอกสุดท้าย)

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแล้วคลิกตารางข้อมูล

3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว

1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิคลิกแกนแล้วคลิกตัวเลือกแกนเพิ่มเติม บานหน้าต่างจัดรูปแบบแกนจะปรากฏขึ้น

3. สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น

4. ภายใต้ชนิดแกนให้เลือกแกนวันที่

5. ภายใต้หน่วยในกล่องรายการแบบดรอปดาวน์พื้นฐานให้เลือกวันเดือนหรือปี

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ

   Excel จะเน้นตารางข้อมูลที่ใช้สำหรับแผนภูมิ สีเทาเติมแสดงแถวหรือคอลัมน์ที่ใช้สำหรับแกนประเภท การเติมสีแดงจะระบุแถวหรือคอลัมน์ที่มีป้ายชื่อชุดข้อมูล สีเติมสีน้ำเงินแสดงจุดข้อมูลที่ถูกลงจุดในแผนภูมิ

   

   ป้ายชื่อชุดข้อมูล

   ค่าสำหรับแกนประเภท

   จุดข้อมูลที่ถูกพล็อตในแผนภูมิ

2. เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

   

   เคล็ดลับ: เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลนั้นแสดงในแผนภูมิ คุณสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ในตารางได้

3. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ  ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ

2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกสลับแถว/คอลัมน์

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด

1. ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกเลือกข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลถัดจากรายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้ใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายชุดข้อมูลขึ้นหรือลงในรายการ

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

   หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น

4. คลิก ตกลง

1. ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

2. คลิกแท็บการออกแบบแผนภูมิแล้วคลิกเลือกข้อมูล

3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   นำชุดข้อมูลออก	ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกแล้วคลิกเอาออก(-)
   เพิ่มชุดข้อมูล	ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้คลิกเพิ่ม(+) จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ

4. คลิก ตกลง

1. ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่นในแผนภูมิคอลัมน์ให้คลิกคอลัมน์และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลนั้นจะถูกเลือกไว้

2. คลิกแท็บ รูปแบบ

3. ภายใต้สไตล์องค์ประกอบแผนภูมิให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเติม  แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

   เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนสีตามจุดข้อมูลในแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลเพียงชุดเดียวให้คลิกชุดข้อมูลแล้วคลิกแท็บรูปแบบ คลิกเติมจากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายเปลี่ยนสีตามจุดหรือเปลี่ยนสีของกล่องกาเครื่องหมายโดยขึ้นอยู่กับแผนภูมิ อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแล้วคลิกป้ายชื่อข้อมูล

3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น (ตัวอย่างเช่นเลือกด้านนอกสุดท้าย)

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแล้วคลิกตารางข้อมูล

3. เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว

1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิคลิกแกนแล้วคลิกตัวเลือกแกนเพิ่มเติม บานหน้าต่างจัดรูปแบบแกนจะปรากฏขึ้น

3. สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น

4. ภายใต้ชนิดแกนให้เลือกแกนวันที่

5. ภายใต้หน่วยในกล่องรายการแบบดรอปดาวน์พื้นฐานให้เลือกวันเดือนหรือปี

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิคุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel ได้ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในแผนภูมิใน Word

1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ

3. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลใน Excel

   

   Excel เปิดขึ้นและแสดงตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ

   

4. เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

   

5. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง

6. เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง Word

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ  ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ

3. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล ให้คลิก ลงจุดชุดข้อมูลตามแถว หรือ ลงจุดชุดข้อมูลตามคอลัมน์

   

   ถ้าสลับการลงจุดไม่พร้อมใช้งาน

   สลับการลงจุดพร้อมใช้งานเมื่อตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิถูกเปิดและมีในแผนภูมิบางประเภทเท่านั้น

   1. คลิกแผนภูมิ

   2. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลใน Excel

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด

1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

   ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

3. ในส่วน สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ

   

4. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก สั่งซื้อ คลิกชื่อชุด แล้วคลิก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

   หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น

1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ แผนภูมิ

   ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

3. ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก เลือกข้อมูลใน Excel

   

4. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   นำชุดข้อมูลออก	ภายใต้ ชุดข้อมูล เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการนำออก แล้วคลิก นำออก
   เพิ่มชุดข้อมูล	ภายใต้ ชุดข้อมูล คลิก เพิ่ม จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ รูปแบบ

   ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

3. ภายใต้สไตล์องค์ประกอบแผนภูมิให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเติม  แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

   เคล็ดลับ: เพื่อให้การลงจุดข้อมูลในแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลเดียวมีสีที่แตกต่างกัน แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ ภายใต้ สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก เติม จากนั้นขึ้นจะอยู่กับแผนภูมิ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามจุด หรือกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามสไลด์ อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ

1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

3. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล และในส่วนบนของรายการ คลิกชนิดป้ายชื่อข้อมูลที่คุณต้องการ

   

4. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล จากนั้นในส่วนล่างของรายการ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

3. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ตารางข้อมูล แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

   

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว

1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

3. สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น

4. ภายใต้ แกน คลิก แกน ชี้ไปยัง แกนนอน แล้วคลิก ตัวเลือกแกน

   

5. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก มาตราส่วน จากนั้นภายใต้ ชนิดแกนนอน คลิก วัน

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิคุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel ได้ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในแผนภูมิใน PowerPoint

1. คลิกแผนภูมิ

2. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลใน Excel

   

   Excel เปิดขึ้นและแสดงตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ

   

3. เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

   

4. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง

5. เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง PowerPoint

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ  ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ

2. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล ให้คลิก ลงจุดชุดข้อมูลตามแถว หรือ ลงจุดชุดข้อมูลตามคอลัมน์

   

   ถ้าสลับการลงจุดไม่พร้อมใช้งาน

   สลับการลงจุดพร้อมใช้งานเมื่อตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิถูกเปิดและมีในแผนภูมิบางประเภทเท่านั้น

   1. คลิกแผนภูมิ

   2. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลใน Excel

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด

1. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

   ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

2. ในส่วน สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ

   

3. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก สั่งซื้อ คลิกชื่อชุด แล้วคลิก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

   หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น

1. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ แผนภูมิ

   ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

2. ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก เลือกข้อมูลใน Excel

   

3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   นำชุดข้อมูลออก	ภายใต้ ชุดข้อมูล เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการนำออก แล้วคลิก นำออก
   เพิ่มชุดข้อมูล	ภายใต้ ชุดข้อมูล คลิก เพิ่ม จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ

1. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ รูปแบบ

   ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

2. ภายใต้สไตล์องค์ประกอบแผนภูมิให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเติม  แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

   เคล็ดลับ: เพื่อให้การลงจุดข้อมูลในแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลเดียวมีสีที่แตกต่างกัน แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ ภายใต้ สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก เติม จากนั้นขึ้นจะอยู่กับแผนภูมิ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามจุด หรือกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามสไลด์ อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

2. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล และในส่วนบนของรายการ คลิกชนิดป้ายชื่อข้อมูลที่คุณต้องการ

   

3. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล จากนั้นในส่วนล่างของรายการ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

2. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ตารางข้อมูล แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

   

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว

1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

2. สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น

3. ภายใต้ แกน คลิก แกน ชี้ไปยัง แกนนอน แล้วคลิก ตัวเลือกแกน

   

4. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก มาตราส่วน จากนั้นภายใต้ ชนิดแกนนอน คลิก วัน

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ

   Excel ไฮไลต์ตารางข้อมูลที่ใช้สำหรับแผนภูมิ เค้าร่างสีม่วงระบุแถวหรือคอลัมน์ที่ใช้สำหรับแกนประเภท เค้าร่างสีเขียวระบุแถวหรือคอลัมน์ที่ประกอบด้วยป้ายชื่อของชุดข้อมูล เค้าร่างสีน้ำเงินระบุการลงจุดข้อมูลในแผนภูมิ

   

   ป้ายชื่อชุดข้อมูล

   ค่าสำหรับแกนประเภท

   จุดข้อมูลที่ถูกพล็อตในแผนภูมิ

2. เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

   

   เคล็ดลับ: เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลนั้นแสดงในแผนภูมิ คุณสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ในตารางได้

3. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ  ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ

2. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล ให้คลิก ลงจุดชุดข้อมูลตามแถว หรือ ลงจุดชุดข้อมูลตามคอลัมน์

   

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด

1. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

   ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

2. ในส่วน สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ

   

3. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก สั่งซื้อ คลิกชื่อชุด แล้วคลิก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

   หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น

1. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ แผนภูมิ

   ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

2. ภายใต้ ข้อมูล คลิก เลือก

   

3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

   เมื่อต้องการ	ให้ทำสิ่งนี้
   นำชุดข้อมูลออก	ภายใต้ ชุดข้อมูล เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการนำออก แล้วคลิก นำออก
   เพิ่มชุดข้อมูล	ภายใต้ ชุดข้อมูล คลิก เพิ่ม จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ

1. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ รูปแบบ

   ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

2. ภายใต้สไตล์องค์ประกอบแผนภูมิให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเติม  แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

   เคล็ดลับ: เพื่อให้การลงจุดข้อมูลในแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลเดียวมีสีที่แตกต่างกัน แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ ภายใต้ สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก เติม จากนั้นขึ้นจะอยู่กับแผนภูมิ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามจุด หรือกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามสไลด์ อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

2. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล และในส่วนบนของรายการ คลิกชนิดป้ายชื่อข้อมูลที่คุณต้องการ

   

3. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล จากนั้นในส่วนล่างของรายการ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

2. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ตารางข้อมูล แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

   

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว

1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

2. สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น

3. ภายใต้ แกน คลิก แกน ชี้ไปยัง แกนนอน แล้วคลิก ตัวเลือกแกน

4. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก มาตราส่วน จากนั้นภายใต้ ชนิดแกนนอน คลิก วัน

   อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ