อัปเดตข้อมูลในแผนภูมิที่มีอยู่
หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง
ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผนภูมิคุณสามารถทำได้จากแหล่งข้อมูล

สร้างแผนภูมิจากตาราง
-
เลือกเซลล์ที่คุณต้องการใช้
-
เลือก แทรก > แผนภูมิแนะนำ
-
เลือกชนิดแผนภูมิที่คุณต้องการแล้วเลือกตกลง
การอัปเดตแหล่งข้อมูลแผนภูมิ
-
เมื่อตารางของคุณเชื่อมโยงกับแผนภูมิให้ทำการอัปเดตในตารางของคุณและคุณจะเห็นการเปลี่ยนแปลงที่ปรากฏในแผนภูมิ
- คุณกำลังใช้ Office เวอร์ชันใดอยู่
- Office 2016 for Mac
- Office for Mac 2011
Word
แก้ไขข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภูมิ
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิคุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel ได้ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในแผนภูมิใน Word
-
ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกแก้ไขข้อมูลใน Excel
Excel เปิดขึ้นและแสดงตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง
-
เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง Word
เปลี่ยนแกนของแผนภูมิที่ถูกเน้น
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ
-
ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกสลับแถว/คอลัมน์
สลับแถว/คอลัมน์จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิเปิดอยู่และเฉพาะบางชนิดของแผนภูมิเท่านั้น ถ้าสลับแถว/คอลัมน์ไม่พร้อมใช้งานให้ทำดังนี้
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกแก้ไขข้อมูลใน Excel
-
เปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล
เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด
-
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกเลือกข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลถัดจากรายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้ใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายชุดข้อมูลขึ้นหรือลงในรายการ
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น
-
คลิก ตกลง
นำออกหรือเพิ่มชุดข้อมูล
-
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกเลือกข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
นำชุดข้อมูลออก
ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกแล้วคลิกเอาออก(-)
เพิ่มชุดข้อมูล
ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้คลิกเพิ่ม(+) จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ
-
คลิก ตกลง
เปลี่ยนสีเติมของชุดข้อมูล
-
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
คลิกแท็บ รูปแบบ
-
ภายใต้สไตล์องค์ประกอบแผนภูมิให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเติม
แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ
เพิ่มป้ายชื่อข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ
-
ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ
-
คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแล้วคลิกป้ายชื่อข้อมูล
-
เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น (ตัวอย่างเช่นเลือกด้านนอกสุดท้าย)
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
เพิ่มตารางข้อมูล
-
ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ
-
คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแล้วคลิกตารางข้อมูล
-
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
แสดงวันที่บนแกนนอน
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน
ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว
-
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ
-
คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิคลิกแกนแล้วคลิกตัวเลือกแกนเพิ่มเติม บานหน้าต่างจัดรูปแบบแกนจะปรากฏขึ้น
-
สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น
-
ภายใต้ชนิดแกนให้คลิกแกนวันที่
-
ภายใต้หน่วยในกล่องรายการแบบดรอปดาวน์พื้นฐานให้เลือกวันเดือนหรือปี
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
หมายเหตุ: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ และแผนภูมิของคุณไม่แสดงวันที่เป็นแกนมาตราส่วนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อแกนจะเขียนในรูปแบบวันที่ในตาราง Excel เช่น 01/05/08 หรือ 08 พฤษภาคม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเซลล์เป็นวันที่ ดู แสดงวันที่ เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์
PowerPoint
แก้ไขข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภูมิ
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิคุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel ได้ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในแผนภูมิใน PowerPoint
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกแก้ไขข้อมูลใน Excel
Excel เปิดขึ้นและแสดงตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง
-
เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง PowerPoint
เปลี่ยนแกนของแผนภูมิที่ถูกเน้น
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้เลือกสลับแถว/คอลัมน์
สลับแถว/คอลัมน์จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิเปิดอยู่และเฉพาะบางชนิดของแผนภูมิเท่านั้น ถ้าสลับแถว/คอลัมน์ไม่พร้อมใช้งานให้ทำดังนี้
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกแก้ไขข้อมูลใน Excel
-
เปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล
เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด
-
ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกเลือกข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลถัดจากรายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้ใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายชุดข้อมูลขึ้นหรือลงในรายการ
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น
-
คลิก ตกลง
นำออกหรือเพิ่มชุดข้อมูล
-
ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
คลิกแท็บการออกแบบแผนภูมิแล้วคลิกเลือกข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
นำชุดข้อมูลออก
ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกแล้วคลิกเอาออก(-)
เพิ่มชุดข้อมูล
ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้คลิกเพิ่ม(+) จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ
-
คลิก ตกลง
เปลี่ยนสีเติมของชุดข้อมูล
-
ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
คลิกแท็บ รูปแบบ
-
ภายใต้สไตล์องค์ประกอบแผนภูมิให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเติม
แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ
เพิ่มป้ายชื่อข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ
-
คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแล้วคลิกป้ายชื่อข้อมูล
-
เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น (ตัวอย่างเช่นเลือกด้านนอกสุดท้าย)
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
เพิ่มตารางข้อมูล
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ
-
คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแล้วคลิกตารางข้อมูล
-
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
แสดงวันที่บนแกนนอน
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน
ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ
-
คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิคลิกแกนแล้วคลิกตัวเลือกแกนเพิ่มเติม บานหน้าต่างจัดรูปแบบแกนจะปรากฏขึ้น
-
สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น
-
ภายใต้ชนิดแกนให้เลือกแกนวันที่
-
ภายใต้หน่วยในกล่องรายการแบบดรอปดาวน์พื้นฐานให้เลือกวันเดือนหรือปี
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
หมายเหตุ: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ และแผนภูมิของคุณไม่แสดงวันที่เป็นแกนมาตราส่วนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อแกนจะเขียนในรูปแบบวันที่ในตาราง Excel เช่น 01/05/08 หรือ 08 พฤษภาคม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเซลล์เป็นวันที่ ดู แสดงวันที่ เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์
Excel
แก้ไขข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภูมิ
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในแผนภูมิ
-
คลิกแผนภูมิ
Excel จะเน้นตารางข้อมูลที่ใช้สำหรับแผนภูมิ สีเทาเติมแสดงแถวหรือคอลัมน์ที่ใช้สำหรับแกนประเภท การเติมสีแดงจะระบุแถวหรือคอลัมน์ที่มีป้ายชื่อชุดข้อมูล สีเติมสีน้ำเงินแสดงจุดข้อมูลที่ถูกลงจุดในแผนภูมิ
ป้ายชื่อชุดข้อมูล
ค่าสำหรับแกนประเภท
จุดข้อมูลที่ถูกพล็อตในแผนภูมิ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลนั้นแสดงในแผนภูมิ คุณสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ในตารางได้
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง
เปลี่ยนแกนของแผนภูมิที่ถูกเน้น
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกสลับแถว/คอลัมน์
เปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล
เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด
-
ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
บนแท็บออกแบบแผนภูมิให้คลิกเลือกข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลถัดจากรายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้ใช้ลูกศรขึ้นและลงเพื่อย้ายชุดข้อมูลขึ้นหรือลงในรายการ
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น
-
คลิก ตกลง
นำออกหรือเพิ่มชุดข้อมูล
-
ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
คลิกแท็บการออกแบบแผนภูมิแล้วคลิกเลือกข้อมูล
-
ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
นำชุดข้อมูลออก
ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกแล้วคลิกเอาออก(-)
เพิ่มชุดข้อมูล
ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล)ให้คลิกเพิ่ม(+) จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ
-
คลิก ตกลง
เปลี่ยนสีเติมของชุดข้อมูล
-
ในแผนภูมิให้เลือกชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่นในแผนภูมิคอลัมน์ให้คลิกคอลัมน์และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลนั้นจะถูกเลือกไว้
-
คลิกแท็บ รูปแบบ
-
ภายใต้สไตล์องค์ประกอบแผนภูมิให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเติม
แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนสีตามจุดข้อมูลในแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลเพียงชุดเดียวให้คลิกชุดข้อมูลแล้วคลิกแท็บรูปแบบ คลิกเติมจากนั้นเลือกกล่องกาเครื่องหมายเปลี่ยนสีตามจุดหรือเปลี่ยนสีของกล่องกาเครื่องหมายโดยขึ้นอยู่กับแผนภูมิ อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
เพิ่มป้ายชื่อข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ
-
คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแล้วคลิกป้ายชื่อข้อมูล
-
เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น (ตัวอย่างเช่นเลือกด้านนอกสุดท้าย)
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
เพิ่มตารางข้อมูล
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ
-
คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิแล้วคลิกตารางข้อมูล
-
เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
แสดงวันที่บนแกนนอน
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน
ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ
-
คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิคลิกแกนแล้วคลิกตัวเลือกแกนเพิ่มเติม บานหน้าต่างจัดรูปแบบแกนจะปรากฏขึ้น
-
สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น
-
ภายใต้ชนิดแกนให้เลือกแกนวันที่
-
ภายใต้หน่วยในกล่องรายการแบบดรอปดาวน์พื้นฐานให้เลือกวันเดือนหรือปี
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
หมายเหตุ: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ และแผนภูมิของคุณไม่แสดงวันที่เป็นแกนมาตราส่วนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อแกนจะเขียนในรูปแบบวันที่ในตาราง Excel เช่น 01/05/08 หรือ 08 พฤษภาคม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเซลล์เป็นวันที่ ดู แสดงวันที่ เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์
Word
แก้ไขข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภูมิ
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิคุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel ได้ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในแผนภูมิใน Word
-
ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลใน Excel
Excel เปิดขึ้นและแสดงตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง
-
เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง Word
เปลี่ยนแกนของแผนภูมิที่ถูกเน้น
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ
-
ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล ให้คลิก ลงจุดชุดข้อมูลตามแถว
หรือ ลงจุดชุดข้อมูลตามคอลัมน์
ถ้าสลับการลงจุดไม่พร้อมใช้งาน
สลับการลงจุดพร้อมใช้งานเมื่อตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิถูกเปิดและมีในแผนภูมิบางประเภทเท่านั้น
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลใน Excel
-
เปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล
เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด
-
ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ
ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
ในส่วน สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ
-
ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก สั่งซื้อ คลิกชื่อชุด แล้วคลิก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น
นำออกหรือเพิ่มชุดข้อมูล
-
ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ แผนภูมิ
ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก เลือกข้อมูลใน Excel
-
ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
นำชุดข้อมูลออก
ภายใต้ ชุดข้อมูล เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการนำออก แล้วคลิก นำออก
เพิ่มชุดข้อมูล
ภายใต้ ชุดข้อมูล คลิก เพิ่ม จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ
เปลี่ยนสีเติมของชุดข้อมูล
-
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ รูปแบบ
ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
ภายใต้สไตล์องค์ประกอบแผนภูมิให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเติม
แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: เพื่อให้การลงจุดข้อมูลในแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลเดียวมีสีที่แตกต่างกัน แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ ภายใต้ สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก เติม จากนั้นขึ้นจะอยู่กับแผนภูมิ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามจุด หรือกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามสไลด์ อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
เพิ่มป้ายชื่อข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ
-
ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ
-
ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล และในส่วนบนของรายการ คลิกชนิดป้ายชื่อข้อมูลที่คุณต้องการ
-
ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล จากนั้นในส่วนล่างของรายการ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
เพิ่มตารางข้อมูล
-
ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ
-
ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ตารางข้อมูล แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
แสดงวันที่บนแกนนอน
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน
ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว
-
บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ
-
สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น
-
ภายใต้ แกน คลิก แกน ชี้ไปยัง แกนนอน แล้วคลิก ตัวเลือกแกน
-
ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก มาตราส่วน จากนั้นภายใต้ ชนิดแกนนอน คลิก วัน
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
หมายเหตุ: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ และแผนภูมิของคุณไม่แสดงวันที่เป็นแกนมาตราส่วนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อแกนจะเขียนในรูปแบบวันที่ในตาราง Excel เช่น 01/05/08 หรือ 08 พฤษภาคม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเซลล์เป็นวันที่ ดู แสดงวันที่ เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์
PowerPoint
แก้ไขข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภูมิ
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิคุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel ได้ การเปลี่ยนแปลงจะปรากฏในแผนภูมิใน PowerPoint
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลใน Excel
Excel เปิดขึ้นและแสดงตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง
-
เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง PowerPoint
เปลี่ยนแกนของแผนภูมิที่ถูกเน้น
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล ให้คลิก ลงจุดชุดข้อมูลตามแถว
หรือ ลงจุดชุดข้อมูลตามคอลัมน์
ถ้าสลับการลงจุดไม่พร้อมใช้งาน
สลับการลงจุดพร้อมใช้งานเมื่อตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิถูกเปิดและมีในแผนภูมิบางประเภทเท่านั้น
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลใน Excel
-
เปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล
เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด
-
ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ
ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
ในส่วน สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ
-
ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก สั่งซื้อ คลิกชื่อชุด แล้วคลิก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น
นำออกหรือเพิ่มชุดข้อมูล
-
ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ แผนภูมิ
ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก เลือกข้อมูลใน Excel
-
ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
นำชุดข้อมูลออก
ภายใต้ ชุดข้อมูล เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการนำออก แล้วคลิก นำออก
เพิ่มชุดข้อมูล
ภายใต้ ชุดข้อมูล คลิก เพิ่ม จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ
เปลี่ยนสีเติมของชุดข้อมูล
-
ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ รูปแบบ
ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
ภายใต้สไตล์องค์ประกอบแผนภูมิให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเติม
แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: เพื่อให้การลงจุดข้อมูลในแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลเดียวมีสีที่แตกต่างกัน แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ ภายใต้ สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก เติม จากนั้นขึ้นจะอยู่กับแผนภูมิ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามจุด หรือกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามสไลด์ อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
เพิ่มป้ายชื่อข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ
-
ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล และในส่วนบนของรายการ คลิกชนิดป้ายชื่อข้อมูลที่คุณต้องการ
-
ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล จากนั้นในส่วนล่างของรายการ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
เพิ่มตารางข้อมูล
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ
-
ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ตารางข้อมูล แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
แสดงวันที่บนแกนนอน
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน
ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ
-
สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น
-
ภายใต้ แกน คลิก แกน ชี้ไปยัง แกนนอน แล้วคลิก ตัวเลือกแกน
-
ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก มาตราส่วน จากนั้นภายใต้ ชนิดแกนนอน คลิก วัน
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
หมายเหตุ: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ และแผนภูมิของคุณไม่แสดงวันที่เป็นแกนมาตราส่วนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อแกนจะเขียนในรูปแบบวันที่ในตาราง Excel เช่น 01/05/08 หรือ 08 พฤษภาคม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเซลล์เป็นวันที่ ดู แสดงวันที่ เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์
Excel
แก้ไขข้อมูลที่รวมอยู่ในแผนภูมิ
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในแผนภูมิ
-
คลิกแผนภูมิ
Excel ไฮไลต์ตารางข้อมูลที่ใช้สำหรับแผนภูมิ เค้าร่างสีม่วงระบุแถวหรือคอลัมน์ที่ใช้สำหรับแกนประเภท เค้าร่างสีเขียวระบุแถวหรือคอลัมน์ที่ประกอบด้วยป้ายชื่อของชุดข้อมูล เค้าร่างสีน้ำเงินระบุการลงจุดข้อมูลในแผนภูมิ
ป้ายชื่อชุดข้อมูล
ค่าสำหรับแกนประเภท
จุดข้อมูลที่ถูกพล็อตในแผนภูมิ
-
เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม
เคล็ดลับ: เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลนั้นแสดงในแผนภูมิ คุณสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ในตารางได้
-
เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง
เปลี่ยนแกนของแผนภูมิที่ถูกเน้น
หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ
อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ
-
คลิกแผนภูมิ
-
บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล ให้คลิก ลงจุดชุดข้อมูลตามแถว
หรือ ลงจุดชุดข้อมูลตามคอลัมน์
เปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล
เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด
-
ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ
ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
ในส่วน สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ
-
ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก สั่งซื้อ คลิกชื่อชุด แล้วคลิก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น
นำออกหรือเพิ่มชุดข้อมูล
-
ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ แผนภูมิ
ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
ภายใต้ ข้อมูล คลิก เลือก
-
ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูลให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้
เมื่อต้องการ
ให้ทำสิ่งนี้
นำชุดข้อมูลออก
ภายใต้ ชุดข้อมูล เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการนำออก แล้วคลิก นำออก
เพิ่มชุดข้อมูล
ภายใต้ ชุดข้อมูล คลิก เพิ่ม จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ
เปลี่ยนสีเติมของชุดข้อมูล
-
ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ รูปแบบ
ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก
-
ภายใต้สไตล์องค์ประกอบแผนภูมิให้คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากเติม
แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ
เคล็ดลับ: เพื่อให้การลงจุดข้อมูลในแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลเดียวมีสีที่แตกต่างกัน แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ ภายใต้ สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก เติม จากนั้นขึ้นจะอยู่กับแผนภูมิ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามจุด หรือกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามสไลด์ อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
เพิ่มป้ายชื่อข้อมูล
คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ
-
ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล และในส่วนบนของรายการ คลิกชนิดป้ายชื่อข้อมูลที่คุณต้องการ
-
ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล จากนั้นในส่วนล่างของรายการ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
เพิ่มตารางข้อมูล
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ
-
ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ตารางข้อมูล แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
แสดงวันที่บนแกนนอน
เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน
ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว
-
คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ
-
สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น
-
ภายใต้ แกน คลิก แกน ชี้ไปยัง แกนนอน แล้วคลิก ตัวเลือกแกน
-
ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก มาตราส่วน จากนั้นภายใต้ ชนิดแกนนอน คลิก วัน
อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ
หมายเหตุ: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ และแผนภูมิของคุณไม่แสดงวันที่เป็นแกนมาตราส่วนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่าป้ายชื่อแกนจะเขียนในรูปแบบวันที่ในตาราง Excel เช่น 01/05/08 หรือ 08 พฤษภาคม เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเซลล์เป็นวันที่ ดู แสดงวันที่ เวลา สกุลเงิน เศษส่วน หรือเปอร์เซ็นต์