อัปเดตข้อมูลในแผนภูมิที่มีอยู่

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องเปลี่ยนข้อมูลต้นฉบับบนเวิร์กชีต เมื่อต้องการรวมการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ในแผนภูมิ Microsoft Excel มีวิธีต่าง ๆ ในการปรับปรุงแผนภูมิ คุณสามารถปรับปรุงแผนภูมิได้ทันที ด้วยการเปลี่ยนแปลงค่า หรือคุณสามารถเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลเบื้องหลังแบบไดนามิก คุณยังสามารถอัปเดแผนภูมิ ด้วยการเพิ่ม เปลี่ยน หรือการลบข้อมูล

เปลี่ยนข้อมูลต้นแบบที่เป็นไปตามแผนภูมิ

เมื่อคุณปรับปรุงข้อมูลพื้นฐานของแผนภูมิ ข้อมูลและลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิจะเปลี่ยนด้วย ขอบเขตของการเปลี่ยนแปลงเหล่านั้นขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณกำหนดแหล่งข้อมูลของแผนภูมิ ใน Excel โดยอัตโนมัติคุณสามารถอัปเดเวิร์กชีตที่มีการเปลี่ยนแปลงค่าในแผนภูมิ หรือคุณสามารถใช้วิธีการเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลข้างใต้แผนภูมิแบบไดนามิก

การอัปเดตโดยอัตโนมัติในแผ่นงานที่มีการเปลี่ยนแปลงค่าในแผนภูมิที่มีอยู่

ค่าในแผนภูมิเชื่อมโยงกับข้อมูลแผ่นงานแผนภูมิจะถูกสร้างขึ้น มีการคำนวณ ตัวเลือกการตั้งค่าอัตโนมัติถึง (ใน Excel ให้คลิกแท็บไฟล์ >ตัวเลือก > แท็บสูตร ปุ่มตัวเลือกการคำนวณ ), การเปลี่ยนแปลงที่คุณทำกับข้อมูลเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติที่ปรากฏในแผนภูมิ

หมายเหตุ: ในExcel 2007 ให้คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม >ตัวเลือก Excel >สูตร >การคำนวณ >ตัวเลือกการคำนวณ

  1. เปิดเวิร์กชีตที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ถูกลงจุดในแผนภูมิ

  2. ในเซลล์ที่มี ค่าที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง พิมพ์ค่าใหม่

  3. กด ENTER

การเปลี่ยนแปลงแบบไดนามิกแหล่งข้อมูลต้นแบบของแผนภูมิที่มีอยู่

ถ้าคุณต้องแหล่งข้อมูลของแผนภูมิเพื่อแบบไดนามิก เติบโต มีสองวิธีที่คุณสามารถใช้ คุณสามารถสร้างแผนภูมิบนข้อมูลในตาราง Excel หรือคุณสามารถสร้างบนชื่อที่กำหนด

สร้างแผนภูมิยึดตามตาราง Excel

ถ้าคุณสร้างแผนภูมิที่ยึดตามช่วงเซลล์ อัปเดไปยังข้อมูลภายในช่วงต้นฉบับจะแสดงผลในแผนภูมิ แต่เมื่อต้องการขยายขนาดของช่วง โดยการเพิ่มแถวและคอลัมน์ และเปลี่ยนแปลงข้อมูลและลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิ คุณต้องเปลี่ยนแปลงแหล่งข้อมูลต้นฉบับในแผนภูมิโดยการเปลี่ยนช่วงของเซลล์ที่เป็นไปตามแผนภูมิ

ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงข้อมูลและลักษณะที่ปรากฏของแผนภูมิเมื่อขยายแหล่งข้อมูล คุณสามารถใช้ตาราง Excel เป็นแหล่งข้อมูลที่สนับสนุน

  1. คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงช่วงเซลล์ของข้อมูลต้นฉบับ

    วิธีนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะเพิ่มแท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ

  2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ข้อมูล ให้คลิก เลือกข้อมูล

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล สังเกตตำแหน่งที่ตั้งของช่วงข้อมูล นั้นแล้ว คลิกตกลง

  4. ไปยังตำแหน่งที่ตั้งของช่วงข้อมูล และคลิกเซลล์ใด ๆ ในช่วงข้อมูล

  5. บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง

    รูป Ribbon ของ Excel

    แป้นพิมพ์ลัด: กด CTRL + L หรือ CTRL + T

สร้างแผนภูมิยึดตามชื่อที่กำหนด

วิธีอื่นเมื่อต้องการแบบไดนามิกเปลี่ยนข้อมูลของแผนภูมิและลักษณะที่ปรากฏเมื่อขยายแหล่งข้อมูลคือการ ใช้ชื่อที่กำหนด โดยใช้ฟังก์ชัน OFFSET วิธีนี้มีประโยชน์เมื่อคุณจำเป็นโซลูชันที่ยัง ใช้ได้กับ Excel เวอร์ชันก่อนหน้า

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูวิธีใช้ชื่อที่กำหนดเมื่อต้องการอัปเดช่วงแผนภูมิใน Excel โดยอัตโนมัติ

เพิ่มข้อมูลไปยังแผนภูมิที่มีอยู่

คุณสามารถใช้หลายวิธีในการรวมแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมข้อมูลในแผนภูมิที่มีอยู่แล้วอย่างใดอย่างหนึ่ง คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วเพิ่มอื่นชุดข้อมูล ลากจุดจับสำหรับปรับขนาดของช่วงที่จะรวมข้อมูลบนแผนภูมิที่ฝังตัวบนแผ่นงานเดียว หรือคัดลอกข้อมูลในแผ่นงานเพิ่มเติม ไปยังแผนภูมิฝังตัว หรือไปแยกต่างหากแผ่นงานแผนภูมิ

เพิ่มชุดข้อมูลลงในแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการเพิ่มชุดข้อมูลอื่น

    วิธีนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะเพิ่มแท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ

  2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ข้อมูล ให้คลิก เลือกข้อมูล

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) คลิกเพิ่ม

  4. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขชุด ทำต่อไปนี้:

    • ในกล่องชื่อชุด พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับชุดข้อมูล หรือเลือกชื่อบนแผ่นงาน

    • ในกล่องค่าชุด พิมพ์การอ้างอิงของช่วงข้อมูลของชุดข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม หรือเลือกช่วงบนเวิร์กชีต

      คุณสามารถคลิยุบกล่องโต้ตอบ ปุ่ม รูปปุ่ม ทางขวาสุดของกล่องชื่อชุดข้อมูล หรือค่าในชุด แล้ว เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้สำหรับตารางในแผ่นงาน เมื่อคุณเสร็จสิ้น คลิกปุ่มยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบทั้งหมด

      ถ้าคุณใช้แป้นลูกศรเพื่อวางตำแหน่งตัวชี้เพื่อพิมพ์การอ้างอิง คุณสามารถกด F2 เพื่อให้แน่ใจว่า คุณอยู่ในโหมดแก้ไข กด F2 อีกครั้งสลับกลับไปยังโหมดจุด คุณสามารถตรวจสอบโหมดปัจจุบันบนแถบสถานะ

ลากจุดจับสำหรับปรับขนาดของช่วงที่จะเพิ่มข้อมูลไปยังแผนภูมิฝังตัว

ถ้าคุณสร้างแผนภูมิฝังตัวจากเซลล์ในแผ่นงานที่อยู่ติดกัน คุณสามารถเพิ่มข้อมูล โดยการลากจุดจับสำหรับปรับขนาดของช่วงข้อมูลต้นฉบับ แผนภูมิต้องอยู่บนแผ่นงานเดียวกันเป็นข้อมูลที่คุณใช้เพื่อสร้างแผนภูมิ

  1. บนแผ่นงาน พิมพ์ข้อมูลและป้ายชื่อที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผนภูมิในเซลล์ที่อยู่ติดกับข้อมูลเวิร์กชีตที่มีอยู่

  2. คลิกที่แผนภูมิเพื่อแสดงจุดจับสำหรับปรับขนาดรอบข้อมูลต้นฉบับบนเวิร์กชีต

  3. บนแผ่นงาน ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งดังต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการเพิ่มประเภทใหม่และชุดข้อมูลไปยังแผนภูมิ ลากจุดจับสำหรับปรับขนาดสีน้ำเงินเพื่อรวมข้อมูลใหม่และป้ายชื่อในสี่เหลี่ยม

    • เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลใหม่ ชุดเท่านั้น ลากจับสำหรับปรับขนาดสีเขียวเพื่อรวมข้อมูลใหม่และป้ายชื่อในสี่เหลี่ยม

    • เมื่อต้องการเพิ่มประเภทใหม่และจุดข้อมูล ลากจุดจับสำหรับปรับขนาดสีม่วงเพื่อรวมข้อมูลใหม่และประเภทในสี่เหลี่ยม

คัดลอกข้อมูลเวิร์กชีตลงในแผนภูมิ

ถ้าคุณสร้างแผนภูมิฝังตัวจากตัวเลือกที่ไม่ติดกัน หรือแผนภูมิอยู่บนแผ่นงานแผนภูมิที่แยกต่างหาก คุณสามารถคัดลอกแผ่นงานเพิ่มเติมข้อมูลลงในแผนภูมิ

  1. บนแผ่นงาน เลือกเซลล์ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงในแผนภูมิ

    ถ้าคุณต้องการให้ป้ายชื่อคอลัมน์หรือแถวของข้อมูลใหม่จะปรากฏในแผนภูมิ รวมเซลล์ ที่ประกอบด้วยป้ายชื่อในส่วนที่เลือก

  2. บนแท็บ หน้าแรก ในกลุ่ม คลิปบอร์ด ให้คลิก คัดลอก รูปปุ่ม

    รูป Ribbon ของ Excel

    แป้นพิมพ์ลัด: กด CTRL + C

  3. คลิกแผ่นงานแผนภูมิหรือแผนภูมิฝังตัวลงในที่ที่คุณต้องการวางข้อมูลคัดลอก

  4. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อต้องการวางข้อมูลในแผนภูมิ บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มคลิปบอร์ด คลิกวาง รูปปุ่ม

      แป้นพิมพ์ลัด: กด CTRL + V

    • เพื่อระบุว่า ควรลงจุดข้อมูลคัดลอกในแผนภูมิ บนแท็บหน้าแรก ในกลุ่มคลิปบอร์ด คลิกลูกศรบนปุ่มวาง คลิกวางแบบพิเศษ จากนั้น เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ

การเปลี่ยนแปลงข้อมูลในแผนภูมิที่มีอยู่

คุณสามารถเปลี่ยนแผนภูมิที่มีอยู่ โดยการเปลี่ยนช่วงของเซลล์ที่เป็นไปตามแผนภูมิ หรือ ด้วยการแก้ไขชุดข้อมูลแต่ละรายการที่แสดงในแผนภูมิ คุณยังสามารถเปลี่ยนป้ายชื่อแกนบนแกนแนวนอน (ประเภท)

เปลี่ยนช่วงของเซลล์ที่เป็นไปตามแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงช่วงเซลล์ของข้อมูลต้นฉบับ

    วิธีนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะเพิ่มแท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ

  2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ข้อมูล ให้คลิก เลือกข้อมูล

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ได้เลือกการอ้างอิงทั้งหมดในกล่องช่วงข้อมูลแผนภูมิ

    คุณสามารถคลิยุบกล่องโต้ตอบ ปุ่ม รูปปุ่ม ทางขวาสุดของกล่องช่วงข้อมูลแผนภูมิ แล้ว เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้สำหรับตารางในแผ่นงาน เมื่อคุณเสร็จสิ้น คลิกปุ่มยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบทั้งหมด

  4. บนแผ่นงาน เลือกเซลล์ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการให้ปรากฏในแผนภูมิ

    ถ้าคุณต้องการให้ป้ายชื่อคอลัมน์และแถวปรากฏในแผนภูมิ รวมเซลล์ที่ประกอบด้วยเหล่านั้นในส่วนที่เลือก

    ถ้าคุณใช้แป้นลูกศรเพื่อวางตำแหน่งตัวชี้เพื่อพิมพ์การอ้างอิง คุณสามารถกด F2 เพื่อให้แน่ใจว่า คุณอยู่ในโหมดแก้ไข กด F2 อีกครั้งสลับกลับไปยังโหมดจุด คุณสามารถตรวจสอบโหมดปัจจุบันบนแถบสถานะ

เปลี่ยนชื่อ หรือแก้ไขชุดข้อมูลที่แสดงในแผนภูมิ

คุณสามารถปรับเปลี่ยนชื่อและค่าของชุดข้อมูลที่มีอยู่ โดยไม่มีผลกระทบต่อข้อมูลในแผ่นงาน

  1. คลิกแผนภูมิที่ประกอบด้วยชุดข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    วิธีนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะเพิ่มแท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ

  2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ข้อมูล ให้คลิก เลือกข้อมูล

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง แล้ว คลิ กแก้ไข

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนชื่อชุดข้อมูล ในกล่องชื่อชุด พิมพ์ชื่อที่คุณต้องการใช้สำหรับชุดข้อมูล หรือเลือกชื่อบนแผ่นงาน ชื่อที่คุณพิมพ์ปรากฏในแผนภูมิ แต่จะไม่ถูกเพิ่มไปยังแผ่นงาน

  5. เมื่อต้องการเปลี่ยนช่วงของข้อมูลสำหรับชุดข้อมูล ในกล่องค่าชุด พิมพ์การอ้างอิงของช่วงข้อมูลของชุดข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่ม เลือกช่วงบนเวิร์กชีต หรือใส่ค่าในกล่อง ค่าที่คุณพิมพ์จะถูกเพิ่มไปยังแผ่นงาน

    ถ้าแผนภูมิไม่มีแผนภูมิ xy (กระจาย), กล่องค่า X ชุดข้อมูล และวางค่า Y ชุดข้อมูล ปรากฏเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนช่วงข้อมูลสำหรับค่าเหล่านั้น ถ้าแผนภูมิเป็นแผนภูมิฟองค่า X ชุดค่า Y ชุดชุดแผนภูมิฟองขนาด กล่อง และปรากฏเพื่อให้คุณสามารถเปลี่ยนช่วงข้อมูลสำหรับค่าเหล่านั้น

สำหรับแต่ละกล่องชุด คุณสามารถคลิยุบกล่องโต้ตอบ ปุ่ม รูปปุ่ม ทางขวาสุดของกล่องชื่อชุดข้อมูล หรือค่าในชุด และเลือกช่วงที่คุณต้องการใช้สำหรับตารางในแผ่นงาน เมื่อคุณเสร็จสิ้น คลิกปุ่มยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบทั้งหมด

ถ้าคุณใช้แป้นลูกศรเพื่อวางตำแหน่งตัวชี้เพื่อพิมพ์การอ้างอิง คุณสามารถกด F2 เพื่อให้แน่ใจว่า คุณอยู่ในโหมดแก้ไข กด F2 อีกครั้งสลับกลับไปยังโหมดจุด คุณสามารถตรวจสอบโหมดปัจจุบันบนแถบสถานะ

เปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล

  1. คลิกแผนภูมิที่ประกอบด้วยชุดข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    วิธีนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะเพิ่มแท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ

  2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ข้อมูล ให้คลิก เลือกข้อมูล

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการย้ายไปยังตำแหน่งอื่นในลำดับใด

  4. คลิกลูกศรเลื่อนขึ้น หรือย้ายลง เพื่อย้ายชุดข้อมูล

  5. ทำซ้ำขั้นตอนที่ 3 และ 4 สำหรับชุดข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการย้าย

เปลี่ยนแนวนอน (ประเภท) ป้ายชื่อแกน

เมื่อคุณเปลี่ยนแนวนอน (ประเภท) จะเปลี่ยนป้ายชื่อแกน ป้ายชื่อแกนนอนทั้งหมด คุณไม่สามารถเปลี่ยนป้ายชื่อแกนแนวนอน แต่ละรายการ

  1. คลิกแผนภูมิที่ประกอบด้วยป้ายชื่อแกนนอนที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    วิธีนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะเพิ่มแท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ

  2. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ข้อมูล ให้คลิก เลือกข้อมูล

    รูป Ribbon ของ Excel

  3. ภายใต้ป้ายชื่อแกน (ประเภท) แนวนอน คลิกแก้ไข

  4. ในกล่องช่วงป้ายชื่อแกน พิมพ์การอ้างอิงของช่วงข้อมูลของชุดข้อมูลที่คุณต้องการใช้สำหรับป้ายชื่อแกนนอน หรือเลือกช่วงบนเวิร์กชีต

    คุณสามารถคลิยุบกล่องโต้ตอบ ปุ่ม รูปปุ่ม ทางขวาสุดของกล่องชื่อชุดข้อมูล หรือค่าในชุด แล้ว เลือกช่วงที่คุณต้องการใช้สำหรับตารางในแผ่นงาน เมื่อคุณเสร็จสิ้น คลิกปุ่มยุบกล่องโต้ตอบ อีกครั้งเพื่อแสดงกล่องโต้ตอบทั้งหมด

    ถ้าคุณใช้แป้นลูกศรเพื่อวางตำแหน่งตัวชี้เพื่อพิมพ์การอ้างอิง คุณสามารถกด F2 เพื่อให้แน่ใจว่า คุณอยู่ในโหมดแก้ไข กด F2 อีกครั้งสลับกลับไปยังโหมดจุด คุณสามารถตรวจสอบโหมดปัจจุบันบนแถบสถานะ

เอาข้อมูลออกจากแผนภูมิ

มีตัวเลือกการคำนวณการตั้งค่าอัตโนมัติ ข้อมูลที่ถูกลบออกจากแผ่นงานจะโดยอัตโนมัติถูกเอาออกจากแผนภูมิ คุณสามารถเอาข้อมูลจากแผนภูมิ โดยไม่มีผลกระทบต่อข้อมูลต้นฉบับบนเวิร์กชีต

ลบข้อมูลต้นฉบับบนเวิร์กชีต

  • บนแผ่นงาน เลือกเซลล์หรือช่วงของเซลล์ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกจากแผนภูมิ และกด DELETE

    • ถ้าคุณเอาข้อมูลออกจากเซลล์ที่เลือก เซลล์ว่างถูกลงจุดในแผนภูมิ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบเซลล์ว่างถูกลงจุด ด้วยการคลิกขวาแผนภูมิ แล้ว เลือกที่ซ่อนอยู่และเซลล์ว่างเปล่า

    • ถ้าคุณลบคอลัมน์ ชุดข้อมูลทั้งหมดจะถูกเอาออกจากแผนภูมิ ถ้าคุณลบแถว คุณอาจได้รับข้อผิดพลาด เมื่อคุณคลิกตกลง แผนภูมิอาจแสดงจุดข้อมูลอย่าง น้อยหนึ่งของชุดข้อมูลที่คุณลบ คุณสามารถคลิกที่จุดข้อมูลเหล่านั้น นั้นแล้ว กด DELETE

เอาชุดข้อมูลจากแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิหรือชุดข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก หรือทำดังต่อไปนี้เพื่อเลือกชุดข้อมูลแผนภูมิหรือข้อมูลจากรายการขององค์ประกอบแผนภูมิ:

    1. คลิกแผนภูมิ

      วิธีนี้จะแสดง เครื่องมือแผนภูมิ ซึ่งจะเพิ่มแท็บ ออกแบบเค้าโครง และ รูปแบบ

    2. บนแท็บรูปแบบ ในกลุ่มตัวเลือกในปัจจุบัน คลิกลูกศรอยู่ถัดจากกล่องพื้นที่แผนภูมิ แล้ว คลิ กองค์ประกอบแผนภูมิที่คุณต้องการใช้

      กลุ่ม ส่วนที่เลือกในปัจจุบัน บนแท็บ เค้าโครง (เครื่องมือแผนภูมิ)

  2. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    1. ถ้าคุณได้เลือกแผนภูมิ ทำต่อไปนี้:

      1. บนแท็บ ออกแบบ ในกลุ่ม ข้อมูล ให้คลิก เลือกข้อมูล

        รูป Ribbon ของ Excel

      2. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก แล้ว คลิ กเอาออก

    2. ถ้าคุณได้เลือกชุดข้อมูลในแผนภูมิ กด DELETE

Word

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel เปลี่ยนแปลงจะมีผลในแผนภูมิใน Word

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. คลิกแผนภูมิ

  3. บนแท็บออกแบบแผนภูมิ คลิกแก้ไขข้อมูลใน Excel

    Excel เปิดขึ้นและแสดงตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ

    ตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ Office

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

    การเลือกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับแผนภูมิ Office

  5. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง

  6. เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง Word

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ  ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

แผนภูมิที่แสดงยอดขายตามประเภท

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

แผนภูมิที่แสดงยอดขายตามเดือน

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. คลิกแผนภูมิ

  3. บนแท็บออกแบบแผนภูมิ คลิกสลับแถว/คอลัมน์

    สลับแถว/คอลัมน์ จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตารางข้อมูล Excel แผนภูมิจะเปิดและเฉพาะบางชนิดแผนภูมิ สลับแถว/คอลัมน์ ไม่พร้อมใช้งาน:

    1. คลิกแผนภูมิ

    2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิ คลิกแก้ไขข้อมูลใน Excel

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. ในแผนภูมิ เลือกแบบชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และกลายเป็นเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลนั้น

  3. บนแท็บออกแบบแผนภูมิ คลิกเลือกข้อมูล

  4. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล ที่อยู่ถัดจากรายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) ใช้ขึ้น และลงลูกศรเพื่อย้ายขึ้น หรือลงในชุดข้อมูลในรายการ

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

    หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น

  5. คลิก ตกลง

  1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. ในแผนภูมิ เลือกแบบชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และกลายเป็นเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลนั้น

  3. บนแท็บออกแบบแผนภูมิ คลิกเลือกข้อมูล

  4. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ทำสิ่งนี้

    นำชุดข้อมูลออก

    ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก แล้ว คลิ กลบ (-)

    เพิ่มชุดข้อมูล

    ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) คลิกเพิ่ม (+), และในแผ่นงาน Excel เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ

  5. คลิก ตกลง

  1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. ในแผนภูมิ เลือกแบบชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และกลายเป็นเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลนั้น

  3. คลิกแท็บ รูปแบบ

  4. ภายใต้ สไตล์ขององค์ประกอบแผนภูมิ คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เติม ปุ่ม สีเติม แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

  3. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ แล้ว คลิ กป้ายชื่อข้อมูล

  4. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องป้ายชื่อข้อมูลปรากฏ (เช่น เลือกสิ้นสุดภายนอก )

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

  1. ในเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

  3. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ แล้ว คลิ กตารางข้อมูล

  4. เลือกตัวเลือกต่างๆ ที่คุณต้องการ

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

  3. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ คลิกแกน แล้ว คลิ กแกนตัวเลือกเพิ่มเติม บานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน ปรากฏขึ้น

  4. สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น

  5. ภายใต้ชนิดของแกน คลิกแกนวัน

  6. ภายใต้หน่วย ในกล่องรายการแบบหล่นลงฐาน เลือกวันเดือน หรือปี

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

หมายเหตุ: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ และแผนภูมิของคุณแสดงวันที่เป็นแกนมาตราส่วนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกนจะถูกเขียนในรูปแบบวันที่ในตาราง Excel เช่น05/01/08หรือพฤษภาคม-08 เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเซลล์เป็นวัน ดูแสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษ ส่วน หรือเปอร์เซ็นต์

PowerPoint

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel เปลี่ยนแปลงจะมีผลในแผนภูมิใน PowerPoint

  1. คลิกแผนภูมิ

  2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิ คลิกแก้ไขข้อมูลใน Excel

    Excel เปิดขึ้นและแสดงตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ

    ตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ Office

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

    การเลือกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับแผนภูมิ Office

  4. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง

  5. เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง PowerPoint

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ  ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

แผนภูมิที่แสดงยอดขายตามประเภท

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

แผนภูมิที่แสดงยอดขายตามเดือน

  1. คลิกแผนภูมิ

  2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิ เลือกสลับแถว/คอลัมน์

    สลับแถว/คอลัมน์ จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อตารางข้อมูล Excel แผนภูมิจะเปิดและเฉพาะบางชนิดแผนภูมิ สลับแถว/คอลัมน์ ไม่พร้อมใช้งาน:

    1. คลิกแผนภูมิ

    2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิ คลิกแก้ไขข้อมูลใน Excel

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด

  1. ในแผนภูมิ เลือกแบบชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และกลายเป็นเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลนั้น

  2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิ คลิกเลือกข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล ที่อยู่ถัดจากรายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) ใช้ขึ้น และลงลูกศรเพื่อย้ายขึ้น หรือลงในชุดข้อมูลในรายการ

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

    หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น

  4. คลิก ตกลง

  1. ในแผนภูมิ เลือกแบบชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และกลายเป็นเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลนั้น

  2. คลิกที่แท็บออกแบบแผนภูมิ แล้ว คลิ กเลือกข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ทำสิ่งนี้

    นำชุดข้อมูลออก

    ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก แล้ว คลิ กลบ (-)

    เพิ่มชุดข้อมูล

    ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) คลิกเพิ่ม (+), และในแผ่นงาน Excel เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ

  4. คลิก ตกลง

  1. ในแผนภูมิ เลือกแบบชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และกลายเป็นเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลนั้น

  2. คลิกแท็บ รูปแบบ

  3. ภายใต้ สไตล์ขององค์ประกอบแผนภูมิ คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เติม ปุ่ม สีเติม แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

  2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ แล้ว คลิ กป้ายชื่อข้อมูล

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องป้ายชื่อข้อมูลปรากฏ (เช่น เลือกสิ้นสุดภายนอก )

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

  2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ แล้ว คลิ กตารางข้อมูล

  3. เลือกตัวเลือกต่างๆ ที่คุณต้องการ

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว

  1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

  2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ คลิกแกน แล้ว คลิ กแกนตัวเลือกเพิ่มเติม บานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน ปรากฏขึ้น

  3. สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น

  4. ภายใต้ชนิดของแกน เลือกแกนวัน

  5. ภายใต้หน่วย ในกล่องรายการแบบหล่นลงฐาน เลือกวันเดือน หรือปี

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

หมายเหตุ: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ และแผนภูมิของคุณแสดงวันที่เป็นแกนมาตราส่วนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกนจะถูกเขียนในรูปแบบวันที่ในตาราง Excel เช่น05/01/08หรือพฤษภาคม-08 เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเซลล์เป็นวัน ดูแสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษ ส่วน หรือเปอร์เซ็นต์

Excel

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิ

    Excel เน้นตารางข้อมูลที่ใช้สำหรับแผนภูมิ เติมสีเทาระบุแถวหรือคอลัมน์ที่ใช้สำหรับแกนประเภท เติมสีแดงระบุแถวหรือคอลัมน์ที่ประกอบด้วยป้ายชื่อของชุดข้อมูล เติมสีน้ำเงินบ่งชี้จุดข้อมูลในแผนภูมิ

    เขตข้อมูลใน Excel

    คำบรรยายภาพ 1 ป้ายชื่อชุดข้อมูล

    คำบรรยายภาพ 2 ค่าสำหรับแกนประเภท

    คำบรรยายภาพ 3 จุดข้อมูลที่ลงจุดในแผนภูมิ

  2. เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

    การเลือกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับแผนภูมิ Excel

    เคล็ดลับ: เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลนั้นแสดงในแผนภูมิ คุณสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ในตารางได้

  3. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ  ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

แผนภูมิที่แสดงยอดขายตามประเภท

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

แผนภูมิที่แสดงยอดขายตามเดือน

  1. คลิกแผนภูมิ

  2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิ คลิกสลับแถว/คอลัมน์

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด

  1. ในแผนภูมิ เลือกแบบชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และกลายเป็นเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลนั้น

  2. บนแท็บออกแบบแผนภูมิ คลิกเลือกข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล ที่อยู่ถัดจากรายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) ใช้ขึ้น และลงลูกศรเพื่อย้ายขึ้น หรือลงในชุดข้อมูลในรายการ

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

    หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น

  4. คลิก ตกลง

  1. ในแผนภูมิ เลือกแบบชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และกลายเป็นเลือกคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลนั้น

  2. คลิกที่แท็บออกแบบแผนภูมิ แล้ว คลิ กเลือกข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ทำสิ่งนี้

    นำชุดข้อมูลออก

    ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการเอาออก แล้ว คลิ กลบ (-)

    เพิ่มชุดข้อมูล

    ภายใต้รายการคำอธิบายแผนภูมิ (ชุดข้อมูล) คลิกเพิ่ม (+), และในแผ่นงาน Excel เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ

  4. คลิก ตกลง

  1. ในแผนภูมิ เลือกแบบชุดข้อมูล ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลนั้นกลายเป็นเลือก...

  2. คลิกแท็บ รูปแบบ

  3. ภายใต้ สไตล์ขององค์ประกอบแผนภูมิ คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เติม ปุ่ม สีเติม แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนสีตามจุดข้อมูลในแผนภูมิที่มีเพียงหนึ่ง ชุดข้อมูล คลิกชุด แล้ว คลิกจัดรูปแบบ แท็บคลิกสีเติม และนั้น ขึ้นอยู่กับแผนภูมิ เลือกกล่องกาเครื่องหมายสีพอยต์แตกต่างกัน หรือเปลี่ยนสีตามชิ้น กล่องกาเครื่องหมาย ขึ้นอยู่กับชนิดของแผนภูมิ ตัวเลือกบางอย่างอาจไม่พร้อมใช้งาน

คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

  2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ แล้ว คลิ กป้ายชื่อข้อมูล

  3. เลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องป้ายชื่อข้อมูลปรากฏ (เช่น เลือกสิ้นสุดภายนอก )

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

  2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ แล้ว คลิ กตารางข้อมูล

  3. เลือกตัวเลือกต่างๆ ที่คุณต้องการ

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว

  1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ ออกแบบแผนภูมิ

  2. คลิกเพิ่มองค์ประกอบแผนภูมิ คลิกแกน แล้ว คลิ กแกนตัวเลือกเพิ่มเติม บานหน้าต่างจัดรูปแบบแกน ปรากฏขึ้น

  3. สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น

  4. ภายใต้ชนิดของแกน เลือกแกนวัน

  5. ภายใต้หน่วย ในกล่องรายการแบบหล่นลงฐาน เลือกวันเดือน หรือปี

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

หมายเหตุ: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ และแผนภูมิของคุณแสดงวันที่เป็นแกนมาตราส่วนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกนจะถูกเขียนในรูปแบบวันที่ในตาราง Excel เช่น05/01/08หรือพฤษภาคม-08 เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเซลล์เป็นวัน ดูแสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษ ส่วน หรือเปอร์เซ็นต์

Word

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel เปลี่ยนแปลงจะมีผลในแผนภูมิใน Word

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. คลิกแผนภูมิ

  3. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลใน Excel

    แท็บ แผนภูมิ กลุ่ม ข้อมูล

    Excel เปิดขึ้นและแสดงตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ

    ตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ Office

  4. เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

    การเลือกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับแผนภูมิ Office

  5. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง

  6. เมื่อต้องการดูผลลัพธ์ของการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง Word

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ  ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

แผนภูมิที่แสดงยอดขายตามประเภท

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

แผนภูมิที่แสดงยอดขายตามเดือน

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. คลิกแผนภูมิ

  3. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิก ลงจุดชุดข้อมูลตามแถว ลงจุดชุดข้อมูลตามแถว หรือ ลงจุดชุดข้อมูลตามคอลัมน์ ลงจุดชุดข้อมูลตามคอลัมน์

    แท็บ แผนภูมิ กลุ่ม ข้อมูล

    ถ้าสลับการลงจุดไม่พร้อมใช้งาน

    สลับการลงจุดพร้อมใช้งานเมื่อตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิถูกเปิดและมีในแผนภูมิบางประเภทเท่านั้น

    1. คลิกแผนภูมิ

    2. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลใน Excel แท็บ แผนภูมิ กลุ่ม ข้อมูล

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

    ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

  3. ในส่วน สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ

    แท็บ แผนภูมิ กลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน

  4. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก สั่งซื้อ คลิกชื่อชุด แล้วคลิก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

    หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ แผนภูมิ

    ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

  3. ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก เลือกข้อมูลใน Excel

    แท็บ แผนภูมิ กลุ่ม ข้อมูล

  4. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ทำสิ่งนี้

    นำชุดข้อมูลออก

    ภายใต้ ชุดข้อมูล เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการนำออก แล้วคลิก นำออก

    เพิ่มชุดข้อมูล

    ภายใต้ ชุดข้อมูล คลิก เพิ่ม จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ รูปแบบ

    ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

  3. ภายใต้ สไตล์ขององค์ประกอบแผนภูมิ คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เติม ปุ่ม สีเติม แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

    เคล็ดลับ: เพื่อให้การลงจุดข้อมูลในแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลเดียวมีสีที่แตกต่างกัน แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ ภายใต้ สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก เติม จากนั้นขึ้นจะอยู่กับแผนภูมิ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามจุด หรือกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามสไลด์ อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

  3. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล และในส่วนบนของรายการ คลิกชนิดป้ายชื่อข้อมูลที่คุณต้องการ

    แท็บ เค้าโครงแผนภูมิ กลุ่ม ป้ายชื่อ

  4. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล จากนั้นในส่วนล่างของรายการ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

  3. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ตารางข้อมูล แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    แท็บ เค้าโครงแผนภูมิ กลุ่ม ป้ายชื่อ

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว

  1. บนเมนู มุมมอง ให้คลิก เค้าโครงเหมือนพิมพ์

  2. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

  3. สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น

  4. ภายใต้ แกน คลิก แกน ชี้ไปยัง แกนนอน แล้วคลิก ตัวเลือกแกน

    แท็บ เค้าโครงแผนภูมิ กลุ่ม แกน

  5. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก มาตราส่วน จากนั้นภายใต้ ชนิดแกนนอน คลิก วัน

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

หมายเหตุ: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ และแผนภูมิของคุณแสดงวันที่เป็นแกนมาตราส่วนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกนจะถูกเขียนในรูปแบบวันที่ในตาราง Excel เช่น05/01/08หรือพฤษภาคม-08 เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเซลล์เป็นวัน ดูแสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษ ส่วน หรือเปอร์เซ็นต์

PowerPoint

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel เปลี่ยนแปลงจะมีผลในแผนภูมิใน PowerPoint

  1. คลิกแผนภูมิ

  2. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลใน Excel

    แท็บ แผนภูมิ กลุ่ม ข้อมูล

    Excel เปิดขึ้นและแสดงตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ

    ตารางข้อมูลสำหรับแผนภูมิ Office

  3. เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

    การเลือกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับแผนภูมิ Office

  4. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง

  5. เมื่อต้องการดูการเปลี่ยนแปลงของคุณ สลับไปยัง PowerPoint

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ  ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

แผนภูมิที่แสดงยอดขายตามประเภท

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

แผนภูมิที่แสดงยอดขายตามเดือน

  1. คลิกแผนภูมิ

  2. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิก ลงจุดชุดข้อมูลตามแถว ลงจุดชุดข้อมูลตามแถว หรือ ลงจุดชุดข้อมูลตามคอลัมน์ ลงจุดชุดข้อมูลตามคอลัมน์

    แท็บ แผนภูมิ กลุ่ม ข้อมูล

    ถ้าสลับการลงจุดไม่พร้อมใช้งาน

    สลับการลงจุดพร้อมใช้งานเมื่อตารางข้อมูล Excel ของแผนภูมิถูกเปิดและมีในแผนภูมิบางประเภทเท่านั้น

    1. คลิกแผนภูมิ

    2. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก แก้ไขข้อมูลใน Excel แท็บ แผนภูมิ กลุ่ม ข้อมูล

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด

  1. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

    ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

  2. ในส่วน สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ

    แท็บ แผนภูมิ กลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน

  3. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก สั่งซื้อ คลิกชื่อชุด แล้วคลิก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

    หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น

  1. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ แผนภูมิ

    ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

  2. ภายใต้ ข้อมูล คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก แก้ไข แล้วคลิก เลือกข้อมูลใน Excel

    แท็บ แผนภูมิ กลุ่ม ข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ทำสิ่งนี้

    นำชุดข้อมูลออก

    ภายใต้ ชุดข้อมูล เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการนำออก แล้วคลิก นำออก

    เพิ่มชุดข้อมูล

    ภายใต้ ชุดข้อมูล คลิก เพิ่ม จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ

  1. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ รูปแบบ

    ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

  2. ภายใต้ สไตล์ขององค์ประกอบแผนภูมิ คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เติม ปุ่ม สีเติม แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

    เคล็ดลับ: เพื่อให้การลงจุดข้อมูลในแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลเดียวมีสีที่แตกต่างกัน แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ ภายใต้ สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก เติม จากนั้นขึ้นจะอยู่กับแผนภูมิ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามจุด หรือกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามสไลด์ อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

  2. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล และในส่วนบนของรายการ คลิกชนิดป้ายชื่อข้อมูลที่คุณต้องการ

    แท็บ เค้าโครงแผนภูมิ กลุ่ม ป้ายชื่อ

  3. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล จากนั้นในส่วนล่างของรายการ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

  2. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ตารางข้อมูล แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    แท็บ เค้าโครงแผนภูมิ กลุ่ม ป้ายชื่อ

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว

  1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

  2. สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น

  3. ภายใต้ แกน คลิก แกน ชี้ไปยัง แกนนอน แล้วคลิก ตัวเลือกแกน

    แท็บ เค้าโครงแผนภูมิ กลุ่ม แกน

  4. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก มาตราส่วน จากนั้นภายใต้ ชนิดแกนนอน คลิก วัน

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

หมายเหตุ: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ และแผนภูมิของคุณแสดงวันที่เป็นแกนมาตราส่วนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกนจะถูกเขียนในรูปแบบวันที่ในตาราง Excel เช่น05/01/08หรือพฤษภาคม-08 เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเซลล์เป็นวัน ดูแสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษ ส่วน หรือเปอร์เซ็นต์

Excel

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณสามารถแก้ไขข้อมูลในแผ่นงาน Excel การเปลี่ยนแปลงจะแสดงในแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิ

    Excel ไฮไลต์ตารางข้อมูลที่ใช้สำหรับแผนภูมิ เค้าร่างสีม่วงระบุแถวหรือคอลัมน์ที่ใช้สำหรับแกนประเภท เค้าร่างสีเขียวระบุแถวหรือคอลัมน์ที่ประกอบด้วยป้ายชื่อของชุดข้อมูล เค้าร่างสีน้ำเงินระบุการลงจุดข้อมูลในแผนภูมิ

    ตารางข้อมูล Excel สำหรับแผนภูมิ

    คำบรรยายภาพ 1 ป้ายชื่อชุดข้อมูล

    คำบรรยายภาพ 2 ค่าสำหรับแกนประเภท

    คำบรรยายภาพ 3 จุดข้อมูลที่ลงจุดในแผนภูมิ

  2. เมื่อต้องการเปลี่ยนจำนวนแถวและคอลัมน์ที่รวมอยู่ในแผนภูมิ ให้วางตัวชี้ที่มุมล่างขวาของข้อมูลที่เลือก แล้วลากเพื่อเลือกข้อมูลเพิ่มเติม ในตัวอย่างต่อไปนี้ ตารางจะถูกขยายเพื่อรวมประเภทและชุดข้อมูลเพิ่มเติม

    การเลือกข้อมูลเพิ่มเติมสำหรับแผนภูมิ Excel

    เคล็ดลับ: เพื่อป้องกันไม่ให้ข้อมูลนั้นแสดงในแผนภูมิ คุณสามารถซ่อนแถวและคอลัมน์ในตารางได้

  3. เมื่อต้องการเพิ่มข้อมูลหรือแก้ไขข้อมูลในเซลล์ คลิกเซลล์ และทำการเปลี่ยนแปลง

หลังจากที่คุณสร้างแผนภูมิ คุณอาจต้องการเปลี่ยนแปลงลักษณะการลงจุดคอลัมน์และแถวของตารางในแผนภูมิ  ตัวอย่างเช่น แผนภูมิเวอร์ชันแรกของคุณอาจลงจุดแถวของข้อมูลจากตารางในแกนแนวตั้ง (ค่า) และคอลัมน์ของข้อมูลบนแกนนอน (ประเภท) ในตัวอย่างต่อไปนี้ แผนภูมิจะเน้นยอดขายตามเครื่องมือ

แผนภูมิที่แสดงยอดขายตามประเภท

อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการให้แผนภูมิเน้นยอดขายตามเดือน คุณสามารถย้อนกลับการลงจุดในแผนภูมิ

แผนภูมิที่แสดงยอดขายตามเดือน

  1. คลิกแผนภูมิ

  2. บนแท็บ แผนภูมิ ภายใต้ ข้อมูล คลิก ลงจุดชุดข้อมูลตามแถว ลงจุดชุดข้อมูลตามแถว หรือ ลงจุดชุดข้อมูลตามคอลัมน์ ลงจุดชุดข้อมูลตามคอลัมน์

    แท็บ แผนภูมิ ในกลุ่ม ข้อมูล ของ Excel

เมื่อต้องการเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูล คุณต้องการทำงานกับแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลมากกว่าหนึ่งชุด

  1. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

    ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

  2. ในส่วน สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ

    แท็บ แผนภูมิ กลุ่ม สิ่งที่เลือกปัจจุบัน

  3. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก สั่งซื้อ คลิกชื่อชุด แล้วคลิก เลื่อนขึ้น หรือ เลื่อนลง

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

    หมายเหตุ: สำหรับชนิดแผนภูมิส่วนใหญ่ การเปลี่ยนลำดับของชุดข้อมูลมีผลต่อทั้งคำอธิบายแผนภูมิและแผนภูมิมากขึ้น

  1. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ แผนภูมิ

    ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

  2. ภายใต้ ข้อมูล คลิก เลือก

    แท็บ แผนภูมิ ในกลุ่ม ข้อมูล ของ Excel

  3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    เมื่อต้องการ

    ทำสิ่งนี้

    นำชุดข้อมูลออก

    ภายใต้ ชุดข้อมูล เลือกชุดข้อมูลที่คุณต้องการนำออก แล้วคลิก นำออก

    เพิ่มชุดข้อมูล

    ภายใต้ ชุดข้อมูล คลิก เพิ่ม จากนั้นในแผ่นงาน Excel ให้เลือกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการรวมไว้ในแผนภูมิ

  1. ในแผนภูมิ เลือก ชุดข้อมูล แล้วคลิกแท็บ รูปแบบ

    ตัวอย่างเช่น ในแผนภูมิคอลัมน์ คลิกคอลัมน์ และคอลัมน์ทั้งหมดของชุดข้อมูลที่ถูกเลือก

  2. ภายใต้ สไตล์ขององค์ประกอบแผนภูมิ คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจาก เติม ปุ่ม สีเติม แล้วคลิกสีที่คุณต้องการ

    เคล็ดลับ: เพื่อให้การลงจุดข้อมูลในแผนภูมิที่มีชุดข้อมูลเดียวมีสีที่แตกต่างกัน แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ ภายใต้ สิ่งที่เลือกปัจจุบัน คลิก การเลือกรูปแบบ ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก เติม จากนั้นขึ้นจะอยู่กับแผนภูมิ เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามจุด หรือกล่องกาเครื่องหมาย เปลี่ยนสีตามสไลด์ อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

คุณสามารถเพิ่มป้ายชื่อเพื่อแสดงค่าจุดข้อมูลจากแผ่นงาน Excel ในแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

  2. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล และในส่วนบนของรายการ คลิกชนิดป้ายชื่อข้อมูลที่คุณต้องการ

    แท็บ เค้าโครงแผนภูมิ กลุ่ม ป้ายชื่อ

  3. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ป้ายชื่อข้อมูล จากนั้นในส่วนล่างของรายการ คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการให้ป้ายชื่อข้อมูลปรากฏขึ้น

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

  1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

  2. ภายใต้ ป้ายชื่อ คลิก ตารางข้อมูล แล้วคลิกตัวเลือกที่คุณต้องการ

    แท็บ เค้าโครงแผนภูมิ กลุ่ม ป้ายชื่อ

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิจากข้อมูลที่ใช้วันที่ และลงจุดข้อมูลวันที่ตามแกนนอนในแผนภูมิ Office จะเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ (สเกลเวลา) คุณสามารถเปลี่ยนแกนนอนให้เป็นแกนวันที่ด้วยตนเอง แกนวันที่แสดงวันที่ตามลำดับเวลาที่กำหนดช่วงหรือหน่วยพื้นฐาน เช่น จำนวนวัน เดือน หรือปี แม้ว่าวันที่ในแผ่นงาน Excel จะไม่ได้เรียงตามลำดับหรืออยู่ในหน่วยฐานเดียวกัน

ตามค่าเริ่มต้น Office ใช้ความแตกต่างที่น้อยที่สุดระหว่างสองวันในข้อมูลเพื่อระบุหน่วยพื้นฐานสำหรับแกนวันที่ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีข้อมูลความแตกต่างของราคาหุ้นที่น้อยที่สุดในช่วงเจ็ดวัน Office ตั้งค่าหน่วยพื้นฐานวันที่ อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเปลี่ยนหน่วยพื้นฐานเป็นเดือนหรือปีได้ ถ้าคุณต้องการดูประสิทธิภาพของหุ้นในระยะยาว

  1. คลิกแผนภูมิ แล้วคลิกแท็บ เค้าโครงแผนภูมิ

  2. สำหรับแกนที่คุณต้องการเปลี่ยน ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกน ปรากฎขึ้น

  3. ภายใต้ แกน คลิก แกน ชี้ไปยัง แกนนอน แล้วคลิก ตัวเลือกแกน

  4. ในบานหน้าต่างนำทาง คลิก มาตราส่วน จากนั้นภายใต้ ชนิดแกนนอน คลิก วัน

    อาจไม่มีตัวเลือกบางรายการ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดแผนภูมิ

หมายเหตุ: ถ้าคุณทำตามขั้นตอนนี้ และแผนภูมิของคุณแสดงวันที่เป็นแกนมาตราส่วนเวลา ตรวจสอบให้แน่ใจว่า ป้ายชื่อแกนจะถูกเขียนในรูปแบบวันที่ในตาราง Excel เช่น05/01/08หรือพฤษภาคม-08 เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดรูปแบบเซลล์เป็นวัน ดูแสดงวัน เวลา สกุลเงิน เศษ ส่วน หรือเปอร์เซ็นต์

ดูเพิ่มเติม

สร้างแผนภูมิ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×