อัปเกรดการสมัครใช้งาน Office 365 สำหรับใช้งานที่บ้านเป็นใช้งานทางธุรกิจ

บางทีคุณอาจมีประสบการการณ์ใช้งาน Office 365 สำหรับแผนการใช้งานที่บ้านเช่น Office 365 Home หรือ Personal และตอนนี้ คุณได้เริ่มประสบการณ์การใช้งานสำหรับธุรกิจที่บ้านของคุณ หรือคุณอาจจะเป็นผู้ใช้แผนการใช้งานที่บ้าน แต่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง ด้วยเหตุใดก็ตาม บทความนี้จะนำคุณไปยังวิธีการย้ายจากการสมัครใช้งาน Office 365 for home เป็นการสมัครใช้งาน business

แผน Office 365 for home ประกอบด้วย:

  • Office 365 Home

  • Office 365 Personal

  • Office 365 University

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน จะเป็นประโยชน์มากหากคุณทำความเข้าใจเกี่ยวกับความแตกต่างที่สำคัญบางอย่างระหว่างการสมัครใช้งาน Office 365 for home และ Office 365 for business

แผน Home

แผน Business

สิทธิ์การใช้งานสำหรับการใช้งานที่บ้าน

สิทธิ์การใช้งานสำหรับการใช้งานทางธุรกิจ

Home, Personal และ University มาพร้อมกับจำนวนผู้ใช้ที่จำกัด

คุณสามารถซื้อสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้สำหรับ 1 ถึง 300 คน และสามารถเพิ่มหรือนำผู้ใช้ออกตามที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงได้

ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้โดยใช้ บัญชี Microsoft เช่น sue@live.com หรือ david@outlook.com

ผู้ใช้ลงชื่อเข้าใช้ด้วย รหัสผู้ใช้ หรือที่เรียกกันว่าบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน

เข้าถึงอีเมลโดยใช้บัญชี Microsoft

อีเมลที่ถูกจัดเก็บใน Offce 365 และเข้าถึงโดยการใช้บัญชี Office 365 สำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน

ไฟล์ต่างๆ จะถูกเก็บใน OneDrive ซึ่งเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของผู้ใช้

ไฟล์ต่างๆ จะถูกเก็บใน OneDrive for business ซึ่งเชื่อมโยงกับบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียนของผู้ใช้ที่เคยใช้สำหรับลงชื่อเข้าใช้ใน Office 365 for business

เนื่องจากไฟล์ OneDrive และอีเมลจะถูกจัดเก็บในที่ที่ต่างกันในการสมัครใช้งาน Office 365 for home และ Office 365 for business คุณอาจจำเป็นต้องย้ายอีเมลและไฟล์บางอย่างที่ถูกเก็บอยู่ใน OneDrive ไปยังการสมัครใช้งาน Office 365 สำหรับธุรกิจ ที่คุณเลือก

ขั้นแรกคือซื้อแผน Office 365 for business ที่เหมาะกับความต้องการขององค์กรของคุณที่สุด ต่อไปนี้เป็นสองสิ่งที่คุณต้องตัดสินใจเพื่อเลือกแผนสำหรับธุรกิจ

คุณต้องการแอป Office แบบที่สามารถดาวน์โหลดได้แบบเต็มรูปแบบใช่ไหม    ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณมี Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป ซึ่งพวกเขาจะสามารถใช้ได้แม้ว่าพวกเขาจะไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณเลือกแผนที่มี Office เวอร์ชันเดสก์ท็อป

เคล็ดลับ: แผน Office 365 Business Essentials และ Enterprise E1 ไม่มีแอป Office แบบสามารถดาวน์โหลดแบบเต็มรูปแบบ แผนเหล่านั้นจะมีเพียงแอป Office Online เท่านั้น

คุณต้องการให้ผู้ใช้แต่ละคนในองค์กรของคุณมีอีเมลระดับธุรกิจใช่ไหม    ถ้าคุณต้องการให้ผู้ใช้ของคุณมีอีเมล ปฏิทิน และที่ติดต่อระดับธุรกิจที่มีกล่องขาเข้าขนาด 50 GB ต่อหนึ่งผู้ใช้ ให้เลือกแผนธุรกิจที่มีอีเมล

เคล็ดลับ: Office 365 Business และ Office 365 ProPlus ไม่มีบริการอีเมล

พร้อมที่จะซื้อแล้วใช่ไหม    ไปที่ products.office.com เพื่อเลือกการสมัครใช้งานทางธุรกิจของคุณ เมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งานของคุณ คุณจะถูกขอให้ใส่ตัวเลขของสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้ที่คุณต้องการ ซึ่งจะทำให้สิ่งต่างๆ สามารถทำได้ง่ายขึ้นในภายหลัง ในกระบวนการการย้าย ถ้าคุณซื้อสิทธิ์การใช้งานสำหรับตัวคุณเองและผู้ใช้แต่ละคนของคุณ เมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งานใหม่ของคุณ

หลังจากที่คุณซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 ของคุณใหม่แล้ว ขั้นตอนถัดไปคือให้สร้างบัญชีผู้ใช้สำหรับผู้ใช้แต่ละคน เช่น david@contoso.onmicrosoft.com หรือ david@contoso.com. ถ้าคุณซื้อสิทธิ์การใช้งานสำหรับตัวเองและผู้ใช้แต่ละคนเมื่อคุณซื้อการสมัครใช้งาน สิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้จะถูกกำหนดให้โดยอัตโนมัติเมื่อคุณสร้างบัญชีผู้ใช้ของพวกเขา

เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการสร้างบัญชีผู้ใช้ใน Office 365 for business ให้ดู เพิ่มผู้ใช้แต่ละชื่อลงใน Office 365 - วิธีใช้สำหรับผู้ดูแลระบบ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับสิทธิ์การใช้งานผู้ใช้ ให้ดู จัดการสิทธิ์การใช้งาน

ผู้ใช้ของคุณสามารถใช้แอป Microsoft Outlook ที่มาพร้อมกับ Office 365 for home เพื่อบันทึกอีเมล ปฏิทิน งาน และที่ติดต่อของพวกเขาไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (PST) ได้

เคล็ดลับ: คุณไม่สามารถใช้ Outlook Web App เพื่อทำขั้นตอนที่อยู่ในรายการในส่วนนี้ได้ ผู้ใช้แต่ละคนที่ต้องการย้ายข้อมูล Outlook ของพวกเขาต้องใช้แอป Microsoft Outlook ที่สามารถดาวน์โหลดได้แบบเต็มรูปแบบ ซึ่งสามารถติดตั้งได้จากการสมัครใช้งาน Office 365 for home ของพวกเขา

ผู้ใช้จะมีการเข้าถึงเต็มรูปแบบไปยังแอป Outlook ที่สามารถดาวน์โหลดแบบเต็มรูปแบบได้ จนกว่าการสมัครใช้งาน Office 365 for home จะถูกยกเลิก หลังจากที่คุณยกเลิกการสมัครใช้งาน Office 365 for home แอป Microsoft แบบเต็มรูปแบบที่พวกเขาดาวน์โหลดมาก่อนหน้านี้อาจจะเข้าสู่โหมดลดฟังก์ชันการทำงาน จนกว่าการสมัคร Office 365 ที่คุณเลือกจะเป็นแอป Microsoft แบบเต็มรูปแบบเช่นเดียวกัน

ขอให้ผู้ใช้แต่ละคนทำตามขั้นตอนตามลำดับที่แสดงให้เสร็จสมบูรณ์

ส่งออก ข้อมูล Outlook 2013 เป็นไฟล์ข้อมูล Outlook

ก่อนที่คุณจะสามารถสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณได้ บัญชีที่คุณต้องการส่งออกข้อมูล Outlook ต้องเพิ่ม Outlook เวอร์ชันสำหรับเดสก์ท็อปไว้เรียบร้อยแล้ว สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีเพิ่มบัญชี Outlook 2013 หรือใหม่กว่า ให้ดู ตั้งค่าอีเมลใน Outlook (สำหรับ Windows) หรือ ตั้งค่าอีเมลใน Outlook for Mac 2011

ขอให้ผู้ใช้แต่ละคนทำตามขั้นตอนใน ส่งออกหรือสำรองอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินไปยัง Outlook เป็นไฟล์ .pst ให้เสร็จสมบูรณ์

ตั้งค่าบัญชีอีเมลของคุณใน Outlook

ผู้ใช้แต่ละคนจำเป็นต้องตั้งค่าบัญชีอีเมลของพวกเขา ซึ่งจะมาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Office 365 for business เมื่อต้องการทำเช่นนี้ พวกเขาจำเป็นต้องมีที่อยู่สำหรับบัญชีอีเมลใหม่ของพวกเขา บัญชีอีเมลสำหรับผู้ใช้แต่ละคนจะเหมือนกับชื่อผู้ใช้ที่พวกเขาใช้ในการลงชื่อเข้าใช้ Office 365 for business ซึ่งจะมีลักษณะเช่น sue@contoso.onmicrosoft.com หรือ david@contoso.com

ขอให้ผู้ใช้แต่ละคนเพิ่มบัญชีอีเมลของพวกเขาลงใน Outlook เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีทำ ให้ดู ตั้งค่าอีเมลใน Outlook (สำหรับ Windows) หรือ ตั้งค่าอีเมลใน Outlook for Mac 2011

เข้าถึงข้อมูล Outlook

หลังจากไฟล์ PST ถูกสร้าง คุณจะสามารถใช้ Outlook เพื่อทำสิ่งในสิ่งหนึ่งหรือทั้งสองจากรายการต่อไปนี้

  • นำเข้าข้อมูลจากไฟล์ PST ไปยังบัญชีอีเมลอื่น ซึ่งจะรวมอีเมล ปฏิทิน งาน และที่ติดต่อที่ถูกเก็บในไฟล์ PST ลงในบัญชีอีเมล Office 365 for business ของคุณ

    เมื่อต้องการนำเข้าข้อมูลที่ถูกเก็บในไฟล์ PST ไปยังบัญชีอีเมล Office 365 for business ของคุณ ให้ผู้ใช้แต่ละคนทำตามขั้นตอนใน นำเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล . pst ของ Outlook ให้เสร็จสมบูรณ์

  • เปิดไฟล์ PST เพื่อเข้าถึงอีเมล ตัวเลือกนี้จะทำให้สามารถเข้าถึงอีเมลในไฟล์ PST ได้โดยไม่ต้องรวมจดหมายลงในบัญชีอีเมล Office 365 for business ของคุณ คุณสามารถใช้ตัวเลือกนี้เพื่อคัดลองเฉพาะอีเมลที่คุณต้องการจากไฟล์ PST ได้

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณใช้ Mac ให้ใช้ขั้นตอน ส่งออกรายการไปยังไฟล์เก็บถาวรใน Outlook for Mac แทนขั้นตอนต่อไปนี้

    ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์ ถ้าคุณเพียงต้องการเข้าถึงอีเมลที่อยู่ในไฟล์ PST หลังจากคุณเปิดไฟล์ PST อีเมลที่ถูกบันทึกเป็นไฟล์ PST จะปรากฏในการนำทางด้านซ้ายใน Outlook จากการนำทาง คุณสามารถเปิดอีเมล หรือลากลงในโฟลเดอร์ Outlook ที่มีอยู่ของคุณได้

    หมายเหตุ: ขั้นตอนต่อไปนี้จะถือว่าคุณมี Outlook 2013 หรือใหม่กว่า ถ้าคุณมี Outlook เวอร์ชันก่อนหน้า ให้ใช้ขั้นตอนใน เปิด เปลี่ยนแปลง หรือปิดไฟล์ข้อมูล Outlook แทน

  1. ใน Outlook 2013 หรือใหม่กว่า ให้เลือก ไฟล์ > เปิดและส่งออก > เปิดไฟล์ข้อมูล Outlook

    วิธีการเปิดไฟล์ PST เพื่อดูอีเมลใน PST
  2. เรียกดูไฟล์ PST ที่คุณสร้างก่อนหน้านี้ จากนั้นเลือก ตกลง

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณได้รับพร้อมท์สำหรับรหัสผ่าน ให้ใส่รหัสผ่านที่คุณกำหนดลงในไฟล์ PST

    ไฟล์ PST จะปรากฏในการนำทางด้านซ้ายใน Outlook

แผน Office 365 for business ทั้งหมดมี OneDrive for Business ซึ่งมีพื้นที่เก็บข้อมูลออนไลน์ขนาด 1 เทราไบต์สำหรับผู้ใช้แต่ละคน เราจะข้ามไปยังวิธีย้ายไฟล์ในพื่นที่เก็บข้อมูลไฟล์ OneDrive ที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ของผู้ใช้ผ่าน OneDrive for Business ที่รวมกับการสมัครใช้งาน Office 365 for business

ถ้าคุณซื้อการสมัครใช้งาน Office 365 for business ซึ่งรวมอีเมล คุณจะสามารถย้ายข้อมูลอีเมลของคุณที่เชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ที่คุณใช้ในการเข้าถึง Office 365 for home ผ่านบริการอีเมลที่มาพร้อมกับการสมัครใช้งาน Office 365 for business

ขอให้ผู้ใช้แต่ละคนทำตามขั้นตอนตามลำดับที่แสดงให้เสร็จสมบูรณ์

หมายเหตุ: ผู้ใช้จำเป็นต้องมีพื้นที่ว่างสำหรับจัดเก็บข้อมูลที่พอดีในฮาร์ดไดรฟ์บนคอมพิวเตอร์ของพวกเขาเพื่อเก็บสำเนาไฟล์ออนไลน์ที่พวกเขาต้องการย้ายชั่วคราว

คัดลอกข้อมูล OneDrive ของคุณ

  1. สร้างโฟลเดอร์ชั่วคราวบนฮาร์ดไดรฟ์เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่คุณต้องการย้ายไปยัง Office 365 for business ชั่วคราว

  2. ไปที่ https://onedrive.live.com/ แล้วลงชื่อเข้าใช้โดยใช้บัญชี Microsoft ที่คุณใช้เชื่อมต่อกับการสมัครใช้งาน Office 365 for home ของคุณ

  3. คัดลอกไฟล์ที่คุณต้องการใช้กับ Office 365 สำหรับธุรกิจไปยังโฟลเดอร์เฉพาะที่คุณสร้างในขั้นตอนที่ 1

    เคล็ดลับ: ถ้าคุณดาวน์โหลดโฟลเดอร์ OneDrive จะบันทึกเนื้อหาของโฟลเดอร์นั้นเป็นไฟล์ *.zip ถ้าคุณดาวน์โหลดโฟลเดอร์เป็นไฟล์ *.zip ให้ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้ unzip ไฟล์ก่อนที่จะอัปโหลดไปยัง Office 365 for Business

นำเข้าไฟล์ OneDrive ไปยัง Office 365 สำหรับธุรกิจ

  1. ไปที่ portal.office.com แล้วลงชื่อเข้าใช้ด้วยชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของคุณ (เช่น sue@contoso.onmicrosoft.com)

  2. เลือกไอคอน ตัวเปิดแอป ที่ด้านบนซ้าย จากนั้นเลือก OneDrive

    เคล็ดลับ: ครั้งแรกที่คุณเปิด OneDrive for Business คุณจำเป็นต้องตั้งค่า OneDrive ของคุณ ถ้าเกิดกรณี้แบบนี้ ในหน้า ยินดีต้อนรับเข้าสู่ OneDrive for Business ให้เลือก ถัดไป หลังจากตั้งค่า OneDrive แล้ว ให้เลือก OneDrive ของคุณพร้อมใช้งานแล้ว

  3. คุณจะถูกนำไปสู่โฟลเดอร์ OneDrive ที่เป็นโฟลเดอร์เปล่า ถ้าคุณต้องการสร้างโฟลเดอร์ย่อย ให้เลือก ใหม่ > โฟลเดอร์

    สร้างโฟลเดอร์ใหม่ใน OneDrive for Business
  4. เลือก อัปโหลด เพื่อคัดลอกไฟล์จากฮาร์ดไดรฟ์ที่คุณคัดลอกไฟล์ OneDrive ของคุณ

    อัปโหลดไฟล์ไปยัง OneDrive for Business

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถอัปโหลดไฟล์เดี่ยวหรือกลุ่มไฟล์ (เช่นไฟล์ทั้งหมดในโฟลเดอร์เฉพาะ) ในครั้งเดียวได้ แต่คุณไม่สามารถคัดลอกโฟลเดอร์ไปยัง OneDrive for Business ได้ คุณจำเป็นต้องสร้างโครงสร้างโฟลเดอร์ที่คุณต้องการบน OneDrive for busniess แทน

    • ถ้าคุณต้องการคัดลอกไฟล์ไปยังโฟลเดอร์ที่คุณสร้างไว้ในขั้นตอนที่ 4 ให้เปิดโฟลเดอร์นั้นก่อนที่คุณจะอัปโหลดไฟล์ มิฉะนั้น ไฟล์ต่างๆ จะอัปโหลดไปยังโฟลเดอร์ราก นอกจากนี้ คุณยังสามารถย้ายไฟล์ของคุณระหว่างโฟลเดอร์ใน OneDrive for Business ได้หลังจากที่คุณอัปโหลดไฟล์เหล่านั้นแล้ว

ผู้ใช้ของคุณอยู่ในการสมัครใช้งาน Office 365 for business ใหม่ของคุณแล้วในขณะนี้ คุณสามารถ ยกเลิกการสมัครใช้งาน Office 365 for home ของคุณได้

โปรดบอกเราเกี่ยวกับข้อคิดเห็นของคุณ

ขั้นตอนเหล่านี้มีประโยชน์หรือไม่ ถ้ามีประโยชน์ โปรดแจ้งให้เราทราบที่ด้านล่างของหัวข้อนี้ ถ้าไม่ และคุณยังคงพบปัญหา ให้แจ้งสิ่งที่คุณพยายามทำและปัญหาที่คุณพบให้เราทราบ

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×