ออกแบบฟอร์มสำหรับการผสาน

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ด้วยฟอร์มผสาน ผู้ใช้ของคุณสามารถรวมข้อมูลจากหลายแบบฟอร์มอื่นลงในฟอร์มหนึ่ง นี้มีประโยชน์เมื่อผู้ใช้ของคุณต้องการเปรียบเทียบ หรือสรุปข้อมูลจากหลายฟอร์มที่เกี่ยวข้อง ตัวอย่าง อาจเป็นประโยชน์สำหรับผู้จัดการทีมที่มีสีเติมออกจากฟอร์มรายงานสถานะรายสัปดาห์ผสานข้อมูลจากฟอร์มเหล่านั้นลงในรายงานสรุปเดียวสำหรับกรรมการของเธอ

ในบทความนี้

วิธีที่ผู้ใช้สามารถผสานฟอร์ม

ข้อควรพิจารณาในการออกแบบ

ผสานการดำเนินการสำหรับเขตข้อมูลและกลุ่ม

ตั้งค่าการผสานแบบกำหนดเองการกำหนดสำหรับตัวควบคุม

วิธีที่ผู้ใช้สามารถผสานฟอร์ม

ตำแหน่งที่ตั้งของฟอร์มกำหนดว่าผู้ใช้สามารถผสานกับฟอร์มอื่น ๆ รายการต่อไปนี้อธิบายต่างสถานที่ฟอร์ม Microsoft Office InfoPath ที่สามารถเก็บและวิธีที่ผู้ใช้สามารถผสานฟอร์มที่เก็บไว้ในตำแหน่งเหล่านั้น:

  • ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ภายในเครื่องหรือตำแหน่งบนเครือข่าย    ผู้ใช้ต้องเปิดฟอร์มใน InfoPath ฟอร์มนี้จะเรียกว่ารูปแบบเป้าหมายเนื่องจากเป็นฟอร์มที่จะผสานฟอร์มอื่น ๆ ผู้ใช้แล้วคลิกผสานฟอร์ม บนเมนูไฟล์ และเลือกฟอร์มเพิ่มเติมซึ่งเรียกว่าฟอร์มแหล่ง — เพื่อผสานกับฟอร์มเป้าหมาย

    หมายเหตุ: คุณสามารถยัง เปิดฟอร์มใหม่ เปล่า แล้ว ใช้ขั้นตอนเดิมเพื่อผสานฟอร์มเปล่า โดยใช้ฟอร์มเพิ่มเติมที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์เดียวกัน

  • ไลบรารีเอกสารที่บนไซต์ SharePoint    ฟอร์มสามารถเก็บไว้ในไลบรารีเอกสารบนไซต์Windows SharePoint Services 3.0, Microsoft Office SharePoint Server 2007 หรือMicrosoft Office Forms Server 2007 บนเมนูมุมมอง ในไลบรารีเอกสารที่เก็บฟอร์ม ผู้ใช้สามารถเลือกมุมมองเอกสารเวียน จากนั้น เลือกฟอร์มที่เธอต้องการผสาน ผสานฟอร์มในวิธีนี้ โดยไม่จำเป็นสำหรับผู้ใช้ออกเพื่อเปิดฟอร์มเป้าหมายดังที่อธิบายไว้ในตัวอย่างก่อนหน้า

    หมายเหตุ: เมื่อคุณออกแบบเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์ ผู้ใช้สามารถกรอกฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลฟอร์ม โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ ขั้นตอนในการผสานฟอร์มในไลบรารี SharePoint ที่ยึดตามเทมเพลตฟอร์มที่เข้ากันได้กับเบราว์เซอร์จะเหมือนกับการผสานฟอร์มที่ผู้ใช้เปิด และกรอกข้อมูลใน InfoPath

  • ฟอร์มอีเมล InfoPath ในMicrosoft Office Outlook 2007    ผู้ใช้สามารถผสานฟอร์มหลายจากภายในOffice Outlook 2007 ด้วยการเลือกเหล่านั้นในมุมมองของโฟลเดอร์เก็บฟอร์ม แล้ว คลิกผสานฟอร์ม บนเมนูแอคชัน

หมายเหตุ: เมื่อผู้ใช้เริ่มจดหมายเวียนฟอร์ม รูปแบบต้นฉบับจะไม่ถูกลบ ข้อมูลจากฟอร์มผสานจะถูกเพิ่มลงในฟอร์มเป้าหมาย ขอแนะนำว่า ผู้ใช้บันทึกฟอร์มเป้าหมาย กับข้อมูลที่ผสาน เป็นฟอร์มใหม่เพื่อไม่ให้เขียนทับข้อมูลในรูปแบบต้นฉบับ

ด้านบนของหน้า

ข้อควรพิจารณาในการออกแบบ

หลังจากที่คุณคุ้นเคยกับวิธีที่ผู้ใช้สามารถผสานฟอร์มโดยยึดตามตำแหน่งที่ตั้งของฟอร์ม จึงสำคัญทำให้เข้าใจวิธีการที่คุณสามารถเปิดตัวควบคุมที่เฉพาะเจาะจงเพื่อสนับสนุนการผสาน และวิธีรวมข้อมูลจากแต่ละเขตข้อมูลเมื่อมีผสานฟอร์มด้วยเช่นกัน ข้อมูลนี้ซึ่งพร้อม ด้วยความเข้าใจเกี่ยวกับวิธีที่ผู้ใช้ของคุณวางแผนเพื่อใช้ข้อมูลที่ผสานซึ่งเป็นส่วนสำคัญของการสร้างเทมเพลตฟอร์มที่เปิดใช้งานผู้ใช้สามารถผสานฟอร์มได้อย่างง่ายดาย

เมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุมลงในเทมเพลตฟอร์ม ถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลหรือกลุ่มในเทมเพลตฟอร์มแหล่งข้อมูล ถ้าคุณออกแบบใหม่ เทมเพลฟอร์มเปล่า แหล่งข้อมูลจะถูกสร้างขึ้นสำหรับคุณเมื่อคุณเพิ่มตัวควบคุม ถ้าคุณออกแบบฟอร์มที่ยึดตามแหล่งข้อมูลภายนอก เช่น XML Schema หรือบริการเว็บ ตัวควบคุมที่คุณเพิ่มลงในเทมเพลตฟอร์ต้องถูกผูกเขตข้อมูลหรือกลุ่มในแหล่งข้อมูลนั้นไว้

เมื่อคุณเปิดใช้งานการผสานการตั้งค่าสำหรับตัวควบคุม คุณจะเปิดใช้งานผสานการตั้งค่าสำหรับเขตข้อมูลหนึ่งหรือกลุ่มที่ตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้กับ ตั้งค่าการผสานแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเขตข้อมูล หรือกลุ่ม และชนิดของข้อมูล บางชนิดเขตข้อมูลหรือกลุ่มไม่สนับสนุนการผสาน

เพื่อให้ เข้าใจวิธีการทำงานของฟอร์มการผสาน สมมติว่า คุณออกแบบแม่ฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายที่ประกอบด้วยตัวควบคุมกล่องข้อความที่ถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลที่ไม่ซ้ำในแหล่งข้อมูลที่ใช้ชนิดข้อมูล text เขตข้อมูลนี้ถูกใช้เพื่อเก็บเหตุผลธุรกิจของผู้ใช้แต่ละสำหรับค่าใช้จ่ายบันทึกไว้ ตัวอย่างนี้ เราจะโทรหาเขตข้อมูลวัตถุประสงค์และผูกตัวควบคุมกล่องข้อความที่ มีป้ายชื่อวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ

สมมติว่าสามผู้ใช้ซึ่ง Bob Kelly, Nate อา และ Judy ซึ่งนั่นคือกรอกฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลฟอร์มของคุณ ในเขตข้อมูลวัตถุประสงค์การใช้ Business , Bob ชนิดของประชุมNate ชนิดเยี่ยมชมลูกค้าและ Judy ชนิดเดินทางธุรกิจ เนื่องจากตัวควบคุมกล่องข้อความที่ใช้ชนิดข้อมูลแบบข้อความไม่สนับสนุนการผสานข้อมูลตามค่าเริ่มต้น ผู้จัดการที่ผสานฟอร์มรายงานค่าใช้จ่ายเหล่านี้ก็จะเห็นเฉพาะหนึ่งค่าในเขตข้อมูลวัตถุประสงค์ Businessนั่นคือค่าที่ประกอบด้วยอยู่แล้วในรูปแบบเป้าหมาย ดังนั้น เช่น ว่าฟอร์มของ Judy ฟอร์มเป้าหมาย เฉพาะค่าที่ใส่ Judy จะปรากฏในฟอร์มสำหรับนี้เขตข้อมูลผสาน

ด้วยการกำหนดการตั้งค่าการผสานสำหรับเขตข้อมูลหนึ่งหรือกลุ่มที่ตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้กับ ผู้ใช้สามารถผสานข้อมูลของเขตข้อมูลหรือของกลุ่มจากหลายฟอร์ม ในตัวอย่างนี้ คุณสามารถกำหนดผสานตั้งค่าสำหรับตัวควบคุมกล่องข้อความอีBusiness Purposเพื่อให้ผู้ใช้สามารถผสานข้อมูลจากฟอร์มที่ประกอบด้วยเขตข้อมูล คุณสามารถกำหนดการตั้งค่าเวียนเพิ่มเติม ด้วยการทำให้ตัวแบ่งปรากฏระหว่างค่าแต่ละเซลล์ที่ผสาน ตัวคั่นอาจช่องว่าง เครื่องหมายจุลภาค เครื่องหมายอัฒภาค เส้นแนวตั้ง ตัวแบ่งบรรทัด ตัวแบ่งย่อหน้า หรือการขีดเส้นใต้ออก ตัวอย่าง Bob ชนิดของประชุมในเขตข้อมูลจากวัตถุประสงค์การใช้ Businessชนิด Nateเยี่ยมชมลูกค้าและชนิด Judyเดินทางธุรกิจและคุณช่วยให้การผสานสำหรับเขตข้อมูลนั้น แล้วระบุตัวคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค ข้อมูลผลลัพธ์ที่ผสานจะแสดงเป็นเดินทางธุรกิจ ลูกค้าเยี่ยมชม ประชุม(ถ้าของ Judy ฟอร์ม ฟอร์มเป้าหมาย)

หมายเหตุ: ช่องว่างจะถูกเพิ่มโดยอัตโนมัติหลังจากตัวคั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาคและเครื่องหมายอัฒภาค

ในขณะที่เพิ่มตัวแบ่งสามารถช่วยแยกความแตกต่างระหว่างค่าที่ระบุ คุณสามารถกำหนดเองเพิ่มเติมวิธีผสานข้อมูล ด้วยการเพิ่มหน้าไม่ซ้ำกันแต่ละค่าที่อยู่ในเขตข้อมูลหรือกลุ่ม เมื่อมีการเพิ่มคำนำหน้า คุณสามารถเลือกค่าจากเขตข้อมูลอื่น หรือใส่ฟังก์ชัน ที่คุณต้องการใช้เป็นคำนำหน้า เพิ่มคำนำสามารถช่วยให้ผู้ใช้ของคุณระบุแหล่งข้อมูลต้นฉบับ ตัวอย่าง ที่คุณสามารถใช้ชื่อของบุคคลที่กรอกฟอร์มนั่นคือค่าที่ใส่ในเขตข้อมูลอื่นซึ่งปรากฏเป็นคำนำหน้าสำหรับค่าที่อยู่ในเขตข้อมูลอื่นได้ แล้ว เมื่อฟอร์มหลายจะผสาน ค่าจากรูปแบบต้นฉบับจะแสดงค่าที่ผสาน และค่าเหล่านั้นจะมีตัวระบุ

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณระบุเขตข้อมูลที่เก็บชื่อของผู้ใช้เป็นคำนำหน้า และสร้างฟังก์ชันconcatที่เพิ่มเครื่องหมายจุดคู่หลังจากแต่ละอินสแตนซ์ของค่าที่ ผู้ใช้สามารถได้อย่างง่ายดายดูผู้ที่ใส่ค่าแม้ว่าจะผสานฟอร์มหลาย ในตัวอย่างนี้ ถ้าฟอร์ม Judy ซึ่งเป็นฟอร์มเป้าหมาย ข้อมูล prefixed ผลลัพธ์จะปรากฏเป็นเดินทางเพื่อธุรกิจ Nate อา: เยี่ยมชมลูกค้า Bob Kelly: ประชุม

หมายเหตุ: 

  • คำนำหน้าจะไม่ถูกเพิ่มลงในฟอร์มเป้าหมาย — ฟอร์มซึ่ง Judy ในกรณีนี้นั่นคือเพื่อหลีกเลี่ยงการเพิ่มคำนำหน้าซ้ำถ้าข้อมูลที่ผสานจะถูกบันทึกในรูปแบบ แล้ว ฟอร์มถูกผสานอีกครั้ง

  • เมื่อผู้ใช้ผสานฟอร์ม InfoPath ที่อยู่บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ หรือตำแหน่งบนเครือข่าย ไซต์ SharePoint หรือฟอร์มอีเมล InfoPath ในOffice Outlook 2007 ข้อมูลผลลัพธ์ที่ผสาน จะแสดงลำดับย้อนหลังจากลำดับว่า ฟอร์มถูกเลือกไว้ ตัวอย่างเช่น ถ้าผู้ใช้เลือกฟอร์มสาม ขึ้นต้น ด้วยบ๊อบ แล้วเลือกของ Judy แล้วของ Nate ในผลลัพธ์ของฟอร์ม ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ผสาน Nate ของข้อมูลจะปรากฏขึ้นก่อน ติดตาม โดยของ Judy ข้อมูล จากนั้นบ๊อบ

  • นอกจากนี้การปรับแต่งการตั้งค่าการผสานสำหรับแต่ละตัวควบคุม คุณสามารถปิดฟอร์มผสานเทมเพลตฟอร์ทั้งหมดเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ผสานฟอร์มที่ยึดตามนั้น เมื่อคุณปิดใช้งานการผสานฟอร์ม ผู้ใช้ที่กรอกฟอร์มไม่สามารถเข้าถึงคำสั่งผสานฟอร์ม บนเมนูไฟล์

  • เพื่อให้แน่ใจว่าฟอร์มของคุณ แม่แบบถูกกำหนดค่าอย่างถูกต้องการผสานฟอร์มอื่น ๆ ทดสอบ โดยประกาศเทมเพลตฟอร์ แล้วสร้าง และบันทึกอย่างน้อยห้าฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลตฟอร์กับข้อมูลตัวอย่าง หลังจากบันทึกฟอร์ม เปิดเทมเพลตฟอร์ในโหมดออกแบบ แล้ว คลิกแสดงตัวอย่าง บนแถบเครื่องมือมาตรฐาน... ในโหมดแสดงตัวอย่าง ผสานฟอร์มของคุณตัวอย่าง ถ้าฟอร์มผสาน อย่างถูกต้องคุณสามารถประกาศเทมเพลตฟอร์ม และอนุญาตให้ผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการสร้างฟอร์มโดยยึดตามเทมเพลฟอร์มของคุณ

  • ให้ผู้ใช้ มีขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการผสานฟอร์ม คุณสามารถพัฒนากระบวนงานนี้เมื่อคุณทดสอบเทมเพลตของคุณฟอร์มสำหรับการผสาน

ด้านบนของหน้า

ผสานการกระทำสำหรับเขตข้อมูลและกลุ่ม

การดำเนินการผสานต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับชนิดของข้อมูลของเขตข้อมูลหรือกลุ่มแตกต่างกันไป

เมื่อคุณผสานกำหนดการตั้งค่าสำหรับชนิดใด ๆ ของเขตข้อมูลหรือกลุ่ม คุณสามารถเลือกที่จะละเว้นค่าในรูปแบบต้นฉบับ และเก็บค่าในรูปแบบเป้าหมาย หรือเลือกการตั้งค่าการผสานแบบกำหนดเอง ตารางต่อไปนี้อธิบายถึงการตั้งค่าการผสานแบบกำหนดเองสำหรับแต่ละชนิดเขตข้อมูลหรือกลุ่ม

ชนิดเขตข้อมูล หรือกลุ่ม

ตั้งค่าการผสานที่พร้อมใช้งาน

ตัวอย่างของตัวควบคุมที่ถูกผูกชนิดเขตข้อมูลนี้

เขตข้อมูลที่ไม่ซ้ำ

  • รวมค่าในรูปแบบเป้าหมาย มีค่าจากรูปแบบต้นฉบับ

    • ละเว้นเขตข้อมูลว่างเปล่า

    • เพิ่มตัวคั่นระหว่างรายการ

    • เพิ่มคำนำหน้าแต่ละรายการ

  • กล่องข้อความ

  • กล่องรายการแบบหล่นลง

  • กล่องคำสั่งผสม

เขตข้อมูลที่ซ้ำกัน

  • แทรกค่าจากฟอร์มแหล่งที่มาก่อน หรือหลัง จากค่าในรูปแบบเป้าหมาย

    • เอาเขตข้อมูลว่างเปล่า

  • รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  • รายการลำดับเลข

  • รายการแบบธรรมดา

  • กล่องรายการแบบเลือกได้หลายรายการ

เขตข้อมูล XHTML ที่ไม่ซ้ำ

  • รวมค่าในรูปแบบเป้าหมายที่ มีค่าจากรูปแบบต้นฉบับ

    • ละเว้นเขตข้อมูลว่างเปล่า

    • เพิ่มตัวคั่นระหว่างรายการ

    • เพิ่มคำนำหน้าลงในแต่ละรายการ และการจัดรูปแบบข้อความนำหน้า

กล่อง Rich Text

เขตข้อมูล XHTML ซ้ำ

  • แทรกค่าจากฟอร์มแหล่งที่มาก่อน หรือหลัง จากค่าในรูปแบบเป้าหมาย

    • เอาเขตข้อมูลว่างเปล่า

  • รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  • รายการลำดับเลข

  • รายการแบบธรรมดา

  • ตารางเสริมแถว

เขตข้อมูลแอตทริบิวต์

  • แทนค่าในรูปแบบเป้าหมาย ด้วยค่าที่จากรูปแบบต้นฉบับ

    ถ้าผู้ใช้เลือกฟอร์มหลาย ค่าจากฟอร์มล่าสุดที่ผู้ใช้ที่เลือกจะเป็นค่าที่จะถูกรักษาไว้ในรูปแบบเป้าหมาย ตัวอย่าง ถ้าผู้ใช้เลือกฟอร์มสาม ขึ้นต้น ด้วยบ๊อบ แล้วเลือกของ Judy แล้วของ Nate ข้อมูลจากเขตข้อมูลแอตทริบิวต์ที่อยู่ในฟอร์มของ Nate จะแทนค่าเดิมในรูปแบบเป้าหมาย

    หมายเหตุ: ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของบุคคลที่ผสานฟอร์ม อาจแตกต่างค่าถูกเก็บไว้

  • รวมค่าในรูปแบบเป้าหมาย มีค่าจากรูปแบบต้นฉบับ

    • ละเว้นเขตข้อมูลว่างเปล่า

    • เพิ่มตัวคั่นระหว่างรายการ

    • เพิ่มคำนำหน้าลงในแต่ละรายการ

ตัวควบคุมใด ๆ สามารถมีชนิดเขตข้อมูลแอตทริบิวต์

กลุ่มที่ไม่ซ้ำ

  • รวมค่าในรูปแบบเป้าหมาย มีค่าจากรูปแบบต้นฉบับ

  • ส่วน

  • ส่วนเพิ่มเติม

กลุ่มที่เกิดซ้ำ

  • แทรกค่าจากฟอร์มแหล่งที่มาก่อน หรือหลัง จากค่าในรูปแบบเป้าหมาย

    • เอาเขตข้อมูลว่างเปล่า

  • รายการสัญลักษณ์แสดงหัวข้อย่อย

  • รายการลำดับเลข

  • รายการแบบธรรมดา

  • กล่องรายการแบบเลือกได้หลายรายการ

  • ตารางเสริมแถว

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่าการผสานแบบกำหนดเองการกำหนดสำหรับตัวควบคุม

ใช้ขั้นตอนในส่วนนี้เพื่อกำหนดการตั้งค่าการผสานแบบกำหนดเองสำหรับตัวควบคุมมาตรฐาน และทำซ้ำ

หมายเหตุ: เมื่อคุณเปิดใช้งานการผสานการตั้งค่าสำหรับตัวควบคุม คุณจะเปิดใช้งานผสานการตั้งค่าสำหรับเขตข้อมูลหนึ่งหรือกลุ่มที่ตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้กับ ตั้งค่าการผสานแตกต่างกันไปขึ้นอยู่กับเขตข้อมูล หรือกลุ่ม และชนิดของข้อมูล บางชนิดเขตข้อมูลหรือกลุ่มไม่สนับสนุนการผสาน คุณยังสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการผสานได้ ด้วยการแก้ไขคุณสมบัติของเขตข้อมูลหรือกลุ่มในแหล่งข้อมูล เมื่อต้องการทำเช่นนี้ คลิกขวาเขตข้อมูลหรือกลุ่มในบานหน้าต่างงานแหล่งข้อมูล คลิกคุณสมบัติ บนเมนูทางลัด แล้ว บนแท็บกฎและการผสาน คลิ กตั้งค่าการผสาน

ตัวควบคุมมาตรฐานรวมถึงตัวควบคุมที่คุณจะเชื่อมโยงกับการรวบรวม และแสดงข้อมูล ตัวควบคุมเหล่านี้ประกอบด้วยกล่องข้อความ กล่องรายการ กล่องกาเครื่องหมาย และปุ่มต่าง ๆ ตัวควบคุมที่เลือกได้ และทำซ้ำรวมถึงตัวควบคุมรายการ ตาราง ส่วน และส่วนเพิ่มเติมได้ที่เกิดซ้ำที่ซ้ำกัน ตัวควบคุมเหล่านี้อนุญาตให้ผู้ใช้แทรกรายการ แถว ชุดระเบียน และข้อมูลเพิ่มเติมเมื่อการกรอกฟอร์ม ตัวอย่างเช่น ในแม่แบบฟอร์มรายงานค่าใช้จ่าย คุณสามารถใช้ตารางซ้ำเพื่ออนุญาตให้ผู้ใช้เพื่อเพิ่มแถวตามจำนวนที่พวกเขาจำเป็นต้องใส่จำนวนรายการค่าใช้จ่ายเฉพาะเจาะจง

หมายเหตุ: 

  • บางตัวควบคุมถูกผูกไว้กับเขตข้อมูลที่ไม่สามารถผสาน ตัวอย่าง ค่าในตัวควบคุมตัวเลือกวันหรือตัวควบคุมกล่องกาเครื่องหมายไม่สามารถผสานเนื่องจากไม่สามารถผสานชนิดของข้อมูลที่พวกเขาประกอบด้วย ตัวควบคุมที่ประกอบด้วยลายเซ็นดิจิทัลไม่สามารถผสาน เนื่องจากลงมือทำดังนั้นจะทำให้ลายเซ็นดิจิทัลออก

  • ตัวควบคุมบางอย่างประกอบด้วยตัวเลือกเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น เมื่อกำหนดค่าการตั้งค่าการผสานสำหรับตัวควบคุมกล่องข้อความ rich text คุณสามารถเลือกตัวเลือกเช่นการจัดรูปแบบอักษร

กำหนดการตั้งค่าการผสานแบบกำหนดเองสำหรับตัวควบคุมมาตรฐาน

ตัวควบคุมมาตรฐานประกอบด้วยกล่องข้อความ กล่องข้อความ rich text และกล่องคำสั่งผสม ดูผสานการดำเนินการสำหรับเขตข้อมูลและกลุ่มในบทความนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ตัวควบคุมที่ถูกเพิ่มภายในส่วน — กล่าว ลูกตัวควบคุมของตัวควบคุมหลักซึ่งสนับสนุนเฉพาะ ผสานถ้ามีการเปิดใช้สำหรับตัวควบคุมแม่ก

  1. คลิกสองครั้งที่ตัวควบคุมที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติตัวควบคุม คลิกแท็บขั้นสูง

  3. ภายใต้ฟอร์ม Merging คลิกตั้งค่าการผสาน

  4. ภายใต้การกระทำสำหรับเขตข้อมูลนี้ คลิกรวมค่าในรูปแบบเป้าหมายที่มีค่าจากรูปแบบต้นฉบับ

  5. การรวมเขตข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูล ภายใต้ตัวเลือกรวม ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายละเว้นเซลล์ว่างเขตข้อมูล (แนะนำ)

  6. ในรายการคั่นระหว่างแต่ละรายการด้วย เลือกคั่นปรากฏระหว่างค่าในตัวควบคุมที่ปรากฏขึ้นในรูปแบบเป้าหมาย

    รายละเอียดด้านเทคนิค

    เพิ่มตัวคั่นสามารถช่วยให้ผู้ใช้ของคุณกำหนดผู้ใช้ที่ป้อนข้อมูลเมื่อมีผสานข้อมูลจากหลายฟอร์ม ตัวอย่าง เลือกเครื่องหมายจุลภาค () สำหรับตัวควบคุมที่เฉพาะเจาะจงจะทำให้ข้อมูลจากตัวควบคุมที่ถูกคั่น ด้วยเครื่องหมายจุลภาคเมื่อมีผสานฟอร์มหลายโดยยึดตามเทมเพลตฟอร์ก

  7. เมื่อต้องการเพิ่มคำนำหน้าแต่ละค่าที่ปรากฏในตัวควบคุมเมื่อผู้ใช้เริ่มจดหมายเวียนฟอร์มที่ยึดตามเทมเพลตนี้ฟอร์ม เลือกกล่องกาเครื่องหมายคำนำหน้าแต่ละรายการด้วย นั้นแล้ว เลือกรายการที่คุณต้องการให้ยึดแต่คำนำหน้าตาม

    วิธีการมีดังนี้

    1. คลิกแทรกสูตร รูปภาพปุ่มกด

    2. ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • เมื่อใช้เขตข้อมูลในสูตร ให้คลิก แทรกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการใช้ในในกล่องโต้ตอบ เลือกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม แล้วคลิก ตกลง

      • การใช้ฟังก์ชันในสูตร คลิกแทรกฟังก์ชัน เลือกฟังก์ชันคุณจะใช้กล่องโต้ตอบแทรกฟังก์ชัน กแล้ว คลิกตกลง

        เคล็ดลับ: ถ้าฟังก์ชันต้องการพารามิเตอร์ ให้เลือกฟังก์ชันในกล่องโต้ตอบ แทรกฟังก์ชัน คลิก ตกลง แล้วในกล่อง สูตร ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร คลิกสองครั้งที่ฟังก์ชันที่คุณเพิ่ม และคลิกเขตข้อมูลหรือกลุ่ม ค้นหาการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับฟังก์ชันในส่วน ดูเพิ่มเติม

      • เมื่อต้องการแทรกค่าหรือตัวดำเนินการทางคณิตศาสตร์ลงในสูตร ให้พิมพ์ค่าหรือสัญลักษณ์สำหรับการดำเนินการทางคณิตศาสตร์ในกล่อง สูตร

    การดำเนินการ

    สัญลักษณ์

    บวก

    +

    ลบ

    -

    คูณ

    *

    หาร

    /

    • หมายเหตุ: ถ้าสูตรของคุณใช้ตัวดำเนินการการหาร (/) ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีช่องว่างก่อนหน้าและหลังตัวดำเนินการการหาร ถ้าตัวดำเนินการการหารไม่มีช่องว่างก่อนและหลังตัวดำเนินการนั้น InfoPath อาจแปล "/" เป็นตัวคั่นสำหรับขั้นตอนตำแหน่ง XPath มากกว่าที่จะเป็นตัวดำเนินการการหาร

    • เมื่อต้องการตรวจสอบสูตรให้มีไวยากรณ์ที่ถูกต้อง ในกล่องโต้ตอบ แทรกสูตร ให้แทรก ตรวจสอบสูตร

กำหนดการตั้งค่าการผสานแบบกำหนดเองสำหรับส่วนมาตรฐาน

ส่วนมาตรฐานคือ คอนเทนเนอร์สำหรับตัวควบคุมอื่น ๆ ส่วนสามารถรวมใด ๆ ของตัวควบคุมที่แสดงอยู่ในตัวควบคุม บานหน้าต่างงาน รวมถึงส่วนอื่น ๆ ดูผสานการดำเนินการสำหรับเขตข้อมูลและกลุ่มในบทความนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ตัวควบคุมที่ถูกเพิ่มภายในส่วน — กล่าว ลูกตัวควบคุมของตัวควบคุมหลักซึ่งสนับสนุนเฉพาะ ผสานถ้ามีการเปิดใช้สำหรับตัวควบคุมแม่ก

  1. ดับเบิลคลิกที่ส่วนที่ต้องการแก้ไข

  2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติส่วน คลิกแท็บขั้นสูง

  3. ภายใต้ฟอร์ม Merging คลิกตั้งค่าการผสาน

  4. ภายใต้การกระทำสำหรับกลุ่มนี้ คลิกรวมเนื้อหาของกลุ่มในฟอร์มแหล่งข้อมูลและเป้าหมาย (ค่าเริ่มต้น)

    หมายเหตุ: ตั้งค่าการผสานสำหรับแต่ละเขตข้อมูลและกลุ่มภายในกลุ่มนี้จะกำหนดวิธีผสานข้อมูล

กำหนดการตั้งค่าการผสานแบบกำหนดเองสำหรับตัวควบคุมและส่วนที่ซ้ำกัน

ทำซ้ำตัวควบคุมรวมส่วน ตาราง และหัวข้อย่อยรายการที่ซ้ำกันที่เกิดซ้ำ ดูผสานการดำเนินการสำหรับเขตข้อมูลและกลุ่มในบทความนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ตัวควบคุมที่ถูกเพิ่มภายในส่วน — กล่าว ลูกตัวควบคุมของตัวควบคุมหลักซึ่งสนับสนุนเฉพาะ ผสานถ้ามีการเปิดใช้สำหรับตัวควบคุมแม่ก

  1. คลิกสองครั้งที่ตัวควบคุมที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติตัวควบคุม คลิกแท็บขั้นสูง

  3. ภายใต้ฟอร์ม Merging คลิกตั้งค่าการผสาน

  4. ภายใต้การกระทำสำหรับกลุ่มนี้ซ้ำ คลิกแทรกกลุ่มจากรูปแบบต้นฉบับลงในฟอร์มเป้าหมาย (ค่าเริ่มต้น)

  5. เพื่อระบุตำแหน่งที่กลุ่มจากรูปแบบต้นฉบับจะปรากฏขึ้นในรูปแบบเป้าหมาย ภายใต้ตัวเลือกแทรก คลิกจากกลุ่มในฟอร์มปลายทาง หรือกลุ่มในรูปแบบเป้าหมาย

  6. เพื่อขจัดเสียงค่าว่างจากฟอร์มผสาน เลือกกล่องกาเครื่องหมายเอากลุ่มว่าง (แนะนำ)

  7. เมื่อต้องการรวมกลุ่มตัวควบคุมประกอบด้วยค่าเดียวกัน ซึ่งช่วยลดสำรอง เลือกกล่องกาเครื่องหมายรวมกลุ่มที่ มีค่าของเขตข้อมูลเดียวกัน ทางแล้ว คลิกปุ่มอยู่ถัดจากเขตข้อมูลการเปรียบเทียบ การเลือกเขตข้อมูลการรวม

กำหนดการตั้งค่าการผสานแบบกำหนดเองสำหรับส่วนเพิ่มเติม

ส่วนเพิ่มเติมประกอบด้วยตัวควบคุมอื่น ๆ ผู้ใช้สามารถแทรก หรือลบส่วนที่เลือกได้เมื่อกรอกฟอร์ม ดูผสานการดำเนินการสำหรับเขตข้อมูลและกลุ่มในบทความนี้สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ตัวควบคุมที่ถูกเพิ่มภายในส่วน — กล่าว ลูกตัวควบคุมของตัวควบคุมหลักซึ่งสนับสนุนเฉพาะ ผสานถ้ามีการเปิดใช้สำหรับตัวควบคุมแม่ก

  1. คลิกสองครั้งที่ตัวควบคุมที่คุณต้องการปรับเปลี่ยน

  2. ในกล่องโต้ตอบคุณสมบัติตัวควบคุม คลิกแท็บขั้นสูง

  3. ภายใต้ฟอร์ม Merging คลิกตั้งค่าการผสาน

  4. ภายใต้การกระทำสำหรับกลุ่มนี้ คลิกรวมเนื้อหาของกลุ่มในฟอร์มแหล่งข้อมูลและเป้าหมาย (ค่าเริ่มต้น)

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×