หลักปฏิบัติที่ดีที่สุดเมื่อใช้ปฏิทิน Outlook

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ปฏิทิน outlook ช่วยให้คุณสามารถสร้างการนัดหมาย เหตุการณ์ และการประชุมกับผู้อื่น คุณสามารถมีหลายปฏิทินสำหรับวัตถุประสงค์อื่น นำเข้าปฏิทินจากผู้ให้บริการอีเมและบริการต่าง ๆ เช่นทีมกีฬาหรือแบบมืออาชีพองค์กรอื่น ๆ

สร้างการนัดหมาย ประชุม และเหตุการณ์

การนัดหมาย ประชุม และเหตุการณ์ที่แชร์หลายความเหมือน ทั้งหมดมีวันเริ่มต้นและสิ้นสุด เรื่อง และเวลาในตำแหน่งที่ตั้ง คุณสามารถสร้างการนัดหมายที่เป็นกิจวัตร ประชุม และเหตุการณ์

การนัดหมายเป็นช่วงเวลาที่คุณสามารถทำเครื่องหมายว่าว่าง ไม่ว่าง ไม่แน่ นอน ไม่อยู่สำนักงาน หรือทำงานที่อื่น

เหตุการณ์จะเหมือนกับการนัดหมาย ยกเว้นตามค่าเริ่มต้น พวกเขาล่าสุดอย่างน้อยหนึ่งวันที่เสร็จสมบูรณ์

การประชุมการนัดหมายหรือเหตุการณ์ที่ มีผู้เข้าร่วมประชุมอื่นได้

จากโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณ เลือกสร้างการนัดหมาย การประชุมใหม่ หรือคลิกรายการใหม่ และเลือกตลอดทั้งวันเริ่มต้นใช้งาน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสร้าง หรือจัดกำหนดการการนัดหมาย ประชุม หรือเหตุการณ์

การสร้างปฏิทินเพิ่มเติม

คุณสามารถสร้างปฏิทินเพิ่มเติมใน Outlook เพื่อเก็บประเภทบางอย่างของการนัดหมาย การประชุม และเหตุการณ์ที่แยกต่างหากจากผู้อื่น ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณใช้ Outlook สำหรับวัตถุประสงค์ทางธุรกิจ สร้างปฏิทินที่สองสำหรับการนัดหมายส่วนตัว คุณสามารถเพิ่มปฏิทินสำหรับทีมกีฬาและองค์กรอื่น ๆ แบบมืออาชีพ หรือนำเข้าเหตุการณ์เหล่านั้นลงในปฏิทินหลักของคุณ

เมื่อต้องการสร้างปฏิทินเพิ่มเติม นำทางไปยังโฟลเดอร์ปฏิทิน ทางด้านซ้ายของหน้าจอ คลิกขวาที่ปฏิทินของฉัน แล้ว เลือกเพิ่มปฏิทิน คุณสามารถระบุชื่อและตำแหน่งที่ตั้งสำหรับปฏิทินของคุณใหม่ เพียงครั้งเดียวคุณคลิกตกลง โฟลเดอร์ปฏิทินใหม่จะปรากฏอยู่ถัดจากโฟลเดอร์ปฏิทินของคุณที่มีอยู่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูสร้างปฏิทินเพิ่มเติม

เพิ่มปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต หรือเหตุการณ์การนำเข้าจากไฟล์.ics

หลายแบบมืออาชีพองค์กร รวมถึงทีมกีฬาและชมรมอนุญาตให้คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ที่คุณสามารถใช้เพื่อเพิ่มชุดการนัดหมายหรือเหตุการณ์ปฏิทินที่มีอยู่ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถนำเข้าเกมสำหรับทีม baseball หรือ football เฉพาะทั้งหมด

เมื่อต้องการสมัครใช้งานปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต ดาวน์โหลดไฟล์ปฏิทิน มีนามสกุล.ics ดับเบิลคลิกไฟล์ที่คุณดาวน์โหลด และระบุว่าใช่ ถ้า Outlook ถามคุณว่า คุณต้องการนำเข้า หรือการสมัครใช้งานปฏิทิน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูบทนำสู่การประกาศปฏิทินบนอินเทอร์เน็ต

เพิ่มบุคคลลงในการประชุม

ถ้าคุณสร้างการประชุม และเวอร์ชันที่ใหม่กว่าต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมประชุมอื่น เพียงแค่เปิดการประชุมจากปฏิทินของคุณ และเพิ่มผู้เข้าร่วม การบรรทัดถึง หรือ จากตัว ช่วยจัดกำหนดการ แล้ว เลือกส่งการอัปเดเพื่อส่งการเรียกประชุมไปยังผู้เข้าร่วมใหม่

ถ้าคุณต้องการเพิ่มผู้เข้าร่วมการประชุมคนอื่นสร้างขึ้น คุณสามารถส่งต่อการประชุม เมื่อบุคคลที่ได้รับการประชุมส่งต่อของคุณได้รับการร้องขอในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา นั้นจะปรากฏขึ้นมาจากผู้จัดการประชุม นอกจากนี้ ผู้จัดการประชุมจะได้รับการประกาศที่คุณส่งต่อการประชุมผู้เข้าร่วม คุณไม่สามารถเพิ่มบุคคลลงในการประชุมผ่านเขตข้อมูลสำเนาลับถึง

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นทราบ การประชุม แต่เชิญเหล่านั้นไม่ เพียงแค่ลากร้องขอการประชุมจากปฏิทินของคุณไปไอคอนจดหมาย ทางด้านซ้ายล่างของ Outlook เช่นนี้เปิดข้อความอีเมเรื่องข้อมูลเกี่ยวกับการประชุมที่คุณสามารถส่งออกไป โปรดสังเกตว่า อีเมลนี้ไม่เพิ่มผู้รับในการประชุม และประกอบด้วยข้อมูลการประชุมเช่นวัน เวลา เรื่อง และวาระการประชุมเท่านั้น

สร้างการนัดหมายที่เป็นกิจวัตร ประชุม หรือเหตุการณ์

เมื่อต้องการทำให้การนัดหมาย ประชุม หรือเหตุการณ์ที่เกิด ซ้ำ เมื่อคุณสร้างรายการปฏิทิน เลือกปุ่มกิจวัตรบน Ribbon Outlook มีตัวเลือกกิจวัตรที่หลากหลาย

  • รายวัน: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างการประชุมทุกวันหรือทุก ๆ X วัน (โดยที่ X คือ ใด ๆ เลขระหว่าง 1 และ 999) คุณยังสามารถเลือกทุกวันทำงาน

  • รายสัปดาห์: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างการประชุมที่เกิดขึ้นในวันระบุหรือวันที่แต่ละ X สัปดาห์ (โดยที่ X คือ ตัวเลขได้ตั้งแต่ 1 ถึง 99) ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการสร้างการประชุมที่เกิดขึ้นอื่น ๆ ทุกวันจันทร์ เลือกกล่องสำหรับวันจันทร์ และใส่ 2 ในกล่องที่เป็นกิจวัตร] ทุกสัปดาห์

  • รายเดือน: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างการประชุมที่เกิดขึ้นในวันระบุของแต่ละเดือนหรือทุกอย่าง คุณยังสามารถเลือกตัวเลือกเช่นวันพุธแรกของแต่ละเดือน วันพฤหัสบดีที่สองของทุกเดือน หรือวันจันทร์ล่าสุดของทุก ๆ สามเดือน

  • รายปี: ใช้ตัวเลือกนี้เพื่อสร้างการนัดหมายที่เป็นกิจวัตร ในเฉพาะวันแต่ละปี ตัวอย่างเช่นวันเกิดหรือวันครบรอบ หรือ ในวันระบุของเดือน ตัวอย่างเช่นวันพฤหัสบดีที่สามของเดือนพฤศจิกายน

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการนัดหมายที่เป็นกิจวัตร ประชุม และเหตุการณ์ ดูทำให้การประชุมที่เป็นกิจวัตร

ดูเพิ่มเติม

ฝ่ายสนับสนุนของไมโครซอฟท์และตัวช่วยในการกู้คืน (SaRA)

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×