หลักปฏิบัติดีที่สุดด้านความปลอดภัยสำหรับ Office 365

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ย่อเล็กสุดศักยภาพของการไม่ปฏิบัติตามข้อมูลหรือบัญชีผู้ใช้คอมพิวเตอร์ โดยทำตามหลักปฏิบัติดีที่สุดเหล่านี้แนะนำ

ใช้การรับรองความถูกต้องด้วยหลายปัจจัย (MFA)

MFA เพิ่มชั้นของการป้องกันให้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากกลยุทธ์ โดยให้ผู้ใช้เพื่อยอมรับสาย ข้อความ หรือแจ้ง app บนสมาร์ทโฟนของพวกเขาหลังจากที่ถูกต้องใส่รหัสผ่านของพวกเขา ด้วย MFA ในสถานที่ บัญชีผู้ใช้ Office 365 จะยังคงได้รับการป้องกันสำหรับการเข้าถึงแม้ว่าจะเป็นละเมิดรหัสผ่านของผู้ใช้ บัญชีผู้ใช้ที่มีป้องกันได้เนื่องจาก access จะไม่ได้รับกับบัญชีผู้ใช้จนกว่าหลังจากที่มีการตรงตามความท้าทายเพิ่มเติม รหัสผ่านถูกโจรกรรม หรือคอมพิวเตอร์จะไม่เพียงพอ

ใช้ความปลอดภัย App Cloud ของ Office 365

ตั้งค่าโดยยึดตามความต้องการทางธุรกิจของคุณเพื่อติดตามกิจกรรม anomalous และดำเนินการกับนโยบาย ตั้งค่าการแจ้งเตือนด้วย Office 365 Cloud App ด้านความปลอดภัยเพื่อให้ผู้ดูแลระบบสามารถตรวจสอบกิจกรรมของผู้ใช้ที่ไม่ปกติ หรือมีความเสี่ยง เช่นกระบวนการดาวน์โหลดข้อมูล จำนวนมากพหุคูณล้มเหลวความพยายามลงชื่อเข้าใช้ หรือเครื่องหมายดีจากอยู่ IP ที่ไม่รู้จัก หรือที่อาจเป็นอันตราย สำหรับองค์กรที่มีแผน Office 365 Enterprise E5 คุณสามารถเริ่มใช้ Office 365 Cloud App ด้านความปลอดภัยอย่างรวดเร็ว ถ้าคุณมีแผน enterprise อื่น คุณสามารถซื้อ Office 365 Cloud App ด้านความปลอดภัยเป็น add-on

รักษาความปลอดภัยการรับส่งจดหมาย

ใช้แบบ rich แนะนำชุดที่อยู่ใน Exchange Online Protection ผลกำไรรับประกันเกี่ยวกับข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ส่งของแต่ละข้อความอีเมล และป้องกันมัลแวร์ที่ไม่รู้จัก ไวรัส และส่งผ่านอีเมลที่ Url ที่เป็นอันตราย

เปิดใช้กล่องจดหมายของการบันทึกการตรวจสอบ

บันทึกการตรวจสอบโดยอัตโนมัติเปิดใช้งานสำหรับคุณใน Office 365 อย่างไรก็ตาม กล่องจดหมายของการตรวจสอบการบันทึกที่ไม่ได้เปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น คุณเปิดการบันทึกการตรวจสอบสำหรับกล่องจดหมายของผู้ใช้ทั้งหมดใน Office 365 โดยใช้ Exchange Online PowerShell ก่อน สำหรับข้อมูล ดูเปิดใช้กล่องจดหมายของการตรวจสอบใน Office 365

หลังจากที่คุณได้เปิดใช้งานคุณสามารถตรวจสอบการเข้าสู่ระบบใน Office 365 ทรัพย์และปฏิบัติตามกฎระเบียบศูนย์การค้นหาเพื่อค้นหาที่ล็อกลงในกล่องจดหมายของผู้ใช้ ส่งข้อความ และกิจกรรมอื่น ๆ ดำเนินเจ้าของกล่องจดหมาย ได้รับมอบสิทธิ์ผู้ใช้ บันทึกการตรวจสอบหรือ ผู้ดูแลระบบ สำหรับรายการของกล่องจดหมายของกิจกรรมที่รวมอยู่ใน Office 365 บันทึกการตรวจสอบตามค่าเริ่มต้น ดูกิจกรรมของกล่องจดหมาย Exchange

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการดำเนินการอื่น ๆ ที่คุณสามารถดำเนินการกับบันทึกการตรวจสอบ เช่นการเปลี่ยน ระยะเวลาการบันทึกรายการในบันทึกการตรวจสอบ เห็นกล่องจดหมายของการตรวจสอบบันทึกใน Exchange 2016

กำหนดค่าการป้องกันข้อมูลสูญหาย (DLP)

DLP ช่วยให้คุณสามารถระบุข้อมูลที่มีความสำคัญ และสร้างนโยบายที่ช่วยป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ของคุณไปโดยบังเอิญ หรือตั้งใจแชร์ข้อมูล DLP ผ่าน Office 365 รวมถึง Exchange Online, SharePoint Online และ OneDrive เพื่อให้ผู้ใช้ของคุณจะไม่เข้ากันได้โดยไม่ขัดจังหวะเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูภาพรวมของนโยบายการป้องกันการสูญหายของข้อมูล

ใช้ Lockbox ลูกค้า

เป็นผู้ดูแลระบบ Office 365 คุณสามารถใช้ Lockbox ลูกค้าเพื่อควบคุมวิธีทำวิศวกรรมฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft เข้าถึงข้อมูลของคุณในระหว่างการเซสชันความช่วยเหลือ ในกรณีที่ทำวิศวกรรมที่จำเป็นต้องใช้การเข้าถึงข้อมูลของคุณเพื่อแก้ไขปัญหา และแก้ไขปัญหาที่เกิด Lockbox ลูกค้าช่วยให้คุณอนุมัติ หรือปฏิเสธการร้องขอการเข้าถึง ถ้าคุณอนุมัติ วิศวกรรมสามารถเข้าถึงข้อมูล แต่ละคำขอมีเวลาหมดอายุ และปิดคำขอเมื่อปัญหาได้รับการแก้ไข และ access ถูกยกเลิก Lockbox ลูกค้าจะถูกรวมอยู่ในแผน Office 365 Enterprise 5 หรือคุณสามารถซื้อการสมัครใช้งานที่แยกต่างหากกับใด ๆ อื่น ๆ แผน Office 365 enterprise สำหรับข้อมูล ดูการร้องขอ lockbox ลูกค้า Office 365

ใช้คะแนนความปลอดภัยของ Office 365

ความปลอดภัยคะแนนคือ เครื่องมือการวิเคราะห์การรักษาความปลอดภัยที่แนะนำให้คุณสามารถทำอะไรเมื่อต้องการลดความเสี่ยงเพิ่มเติม คะแนนความปลอดภัยมีลักษณะที่การตั้งค่า Office 365 และกิจกรรมของคุณ และเปรียบเทียบกับหลักที่สร้าง โดยไมโครซอฟท์ คุณจะได้รับคะแนนโดยยึดตามการจัดแนวฉันคุณจะมีหลักปฏิบัติดีที่สุดของหลักทรัพย์ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการรับคะแนนการรักษาความปลอดภัย และใช้เพื่อเพิ่มความปลอดภัยขององค์กร Office 365 ของคุณ ดูกับ Office 365 Secure คะแนนที่แนะนำ

ต้องการลองใช้ Secure คะแนนได้อย่างไร

  1. ใช้การทำงาน หรือโรงเรียนของบัญชีผู้ใช้ที่ได้รับมอบหมายใน Office 365 บทบาทผู้ดูแลระบบส่วนกลาง

  2. เข้าถึง Secure คะแนนที่https://SecureScore.office.com

ลองใช้ตัวคุณเอง

ดูฟีเจอร์ความปลอดภัยเหล่านี้ทำงานในการสมัครสมาชิก Office 365 รุ่นทดลองใช้ก่อนที่จะใช้ได้ในการผลิต

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×