Office

หน้าการลงคะแนนเสียง FindTime

หน้าการลงคะแนนเสียง FindTime เป็นที่ที่ผู้จัดการประชุมและผู้ได้รับเชิญออกเสียงในเวลาการประชุมที่แนะนำ

วิธีลงคะแนนเสียง

เมื่อต้องการลงคะแนนสำหรับเวลาการประชุมที่แนะนำ:

  1. เปิดหน้าการลงคะแนนเสียง:

    • ผู้ได้รับเชิญ: เลือกเลือกตัวเลือกใน FindTime เชิญอีเมลที่คุณได้รับ

    • ผู้จัด: เลือกลิงก์โดยตรงไปยังหน้าการลงคะแนนเสียงที่คุณได้รับเมื่อคุณส่งอีเมลเชิญหรือเข้าสู่ระบบที่https://findtime.microsoft.com/และนำทางไปยังหน้าการลงคะแนนเสียงที่เกี่ยวข้อง

  2. ลงชื่อเข้าใช้แล้วเลือกชื่อของคุณหรือชื่อของบุคคลที่คุณกำลังลงคะแนนเสียง

  3. เลื่อนไปยังตารางการลงคะแนนเสียง

  4. ลงคะแนนเสียงสำหรับแต่ละเวลาที่แนะนำโดยการเลือกตัวเลือกความพร้อมใช้งานที่เหมาะสม:

    • ต้องการ: เวลาการประชุมที่คุณต้องการ

    • ใช่: คุณพร้อมใช้งาน

    • ไม่มี: คุณไม่พร้อมใช้งาน

      ตารางการลงคะแนนเสียง

      ให้ดูที่ "การทำความเข้าใจเกี่ยวกับตารางการลงคะแนนเสียง" ด้านล่างสำหรับคำอธิบายเกี่ยวกับฟีเจอร์ทั้งหมด

      คุณสามารถเลือกเพิ่มตัวเลือกในการเสนอเวลาใหม่ได้ถ้าจำเป็น ให้ดูที่ "การแนะนำเวลาการประชุมใหม่" ด้านล่างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

  5. เลือก ส่ง

  6. บนหน้าการยืนยันให้เลือก:

    • เปลี่ยนคะแนนเสียงของฉันเพื่อกลับไปยังหน้าการลงคะแนนเสียงและแก้ไขการเลือกของคุณ คุณสามารถเปลี่ยนการลงคะแนนเสียงของคุณได้ตลอดเวลาก่อนที่การประชุมจะได้รับการจัดกำหนดการ

    • สมัครใช้งานการโหวตของฉันเพื่อเพิ่มข้อมูลที่ไม่แน่นอนในปฏิทินของคุณสำหรับการลงคะแนนเสียงที่ดีของคุณ

      หน้าการยืนยันการลงคะแนนเสียง

      หมายเหตุ: 

      • ผู้ใช้Office 365 สำหรับธุรกิจ จะได้รับพร้อมท์ให้เข้าสู่ระบบ เมื่อคุณสมัครใช้งานจะถูกเพิ่มลงในปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติสำหรับการโหวตและการเชิญในอนาคตทั้งหมด

        ผู้ใช้คนอื่นๆสามารถสมัครใช้งานตัวดึงข้อมูล ICSs สำหรับการเชิญแต่ละรายการได้ เมื่อสิ่งเหล่านี้ได้รับการอัปเดตจะขึ้นอยู่กับไคลเอ็นต์ปฏิทิน

การทำความเข้าใจเกี่ยวกับตารางการลงคะแนนเสียง

ตารางการลงคะแนนเสียงแสดงสถานะปัจจุบันของการสำรวจความคิดเห็นในการลงคะแนนเสียง

ตารางการลงคะแนนเสียง

  • ส่วนหัว: ส่วนหัวจะแสดงชื่อที่คุณเข้าสู่ระบบ ถ้าคุณกำลังลงคะแนนเสียงสำหรับผู้รับเชิญคนอื่นนี้ยังระบุไว้ในส่วนหัว 

    ส่วนหัวของตารางการลงคะแนนเสียง
     

  • สถานะการลงคะแนนเสียง: การแสดงผลโหวตของคุณสำหรับเวลาการประชุมแต่ละครั้ง สีของบล็อกการลงคะแนนเสียงคือ:

    • สีฟ้า: ก่อนที่จะลงคะแนนเสียงของคุณ

    • สีเขียว: ถ้าคุณลงคะแนนเสียงชอบหรือใช่

    • สีแดง: ถ้าคุณไม่ได้ลงคะแนนเสียง
       

  • วิธีการโหวตอื่นๆ: แสดงทางด้านขวา

    อื่นๆ

    • ชื่อของผู้ได้รับเชิญที่จำเป็นคือเป็นตัวหนาและunboldedที่ได้รับเชิญเพิ่มเติม

    • สีเขียว (ที่มีหัวใจ)แสดงเวลาที่ต้องการผู้ได้รับเชิญ

    • สีเขียว (ธรรมดา) ระบุว่าผู้รับเชิญจะพร้อมใช้งาน

    • สีแดงระบุว่าผู้รับเชิญไม่พร้อมใช้งาน

    • สีเทาระบุว่าผู้ถูกเชิญไม่ได้รับการโหวต

    • ไอคอนสีส้ม

      ระบุว่าคุณแนะนำเวลา

  • การเน้นผู้ถูกเชิญ: คุณสามารถเลือกผู้ที่ถูกเชิญในลักษณะที่ผู้อื่นโหวตหรือรายการที่ถูกเชิญเหนือเส้นตารางเพื่อเน้นการโหวตทั้งหมดของพวกเขาได้

    ผู้ถูกเชิญที่ถูกเน้น

  • ความพร้อมใช้งาน: ถ้าคุณเข้าสู่ระบบบัญชีผู้ใช้ Office 365 สำหรับธุรกิจ ของคุณคุณจะสามารถดูความพร้อมใช้งานของคุณและปฏิทินของบุคคลอื่นที่คุณมีสิทธิ์เข้าถึงได้ FindTime จะดึงข้อมูลและแสดงหนึ่งในสามสถานะสำหรับแต่ละครั้ง:

    • ไอคอนฟรี

      : ฟรี

    • ไอคอนไม่แน่นอน

      : การระงับไม่แน่นอน

    • ไอคอนไม่ว่าง

      พร้อมใช้งาน .

หมายเหตุ: ถ้าความพร้อมใช้งานของคุณควรแสดงแต่ไม่ใช่คุณอาจจำเป็นต้องลงชื่อเข้าใช้บัญชีผู้ใช้ Office 365 สำหรับธุรกิจ ของคุณ

การแนะนำเวลาการประชุมใหม่

ถ้าเวลาการประชุมที่แนะนำไม่เหมาะสมใครก็ตามที่คุณสามารถแนะนำเวลาใหม่ได้ เมื่อต้องการแนะนำเวลาให้ทำดังนี้

  1. ในตารางการลงคะแนนเสียงให้เลือกเพิ่มตัวเลือก

  2. กรอกข้อมูลลงในเขตข้อมูล

    เพิ่มตัวเลือกการประชุมอื่น

  3. เวลาที่แนะนำของคุณจะแสดงในตารางการลงคะแนนเสียง

    เวลาที่แนะนำ
      ไอคอนสีส้ม บ่งชี้ว่าคุณแนะนำเวลา

  4. เลือก ไอคอน ลบ เพื่อลบคำแนะนำของคุณ

การเปลี่ยนแปลงรายละเอียดผู้ถูกเชิญ

คุณสามารถแก้ไขรายละเอียดของผู้ถูกเชิญในรายชื่อผู้

ถูกเชิญ: รายชื่อผู้ได้รับเชิญ

  • เลือก ไอคอนรูปดินสอ เพื่อ:

    • แก้ไขชื่อที่ใช้แสดงของผู้ถูกเชิญ

    • เปลี่ยนสถานะของผู้ถูกเชิญจากที่จำเป็นเป็นตัวเลือกหรือในทางกลับกัน

    • ลบผู้ถูกเชิญ

  • เลือกเพิ่มใหม่ ...เมื่อต้องการเพิ่มผู้ถูกเชิญเพิ่มเติม พวกเขาจะได้รับการแจ้งเตือนทางอีเมลที่เชิญให้พวกเขาออกเสียง

    เพิ่มผู้เข้าร่วม
     

    เคล็ดลับ: เลือกผู้ถูกเชิญเพื่อเน้นการโหวตของพวกเขาในตารางการลงคะแนนเสียง

การยกเลิกการเชิญ

เฉพาะผู้จัดการเท่านั้นที่สามารถยกเลิกคำเชิญได้ พวกเขาสามารถทำได้บนหน้าการลงคะแนนเสียงหรือในแดชบอร์ดตัวจัดระเบียบ

เมื่อต้องการยกเลิกการเชิญบนหน้าการลงคะแนนเสียง:

  • เลือกยกเลิกการเชิญที่ด้านบนของตารางการลงคะแนนเสียง 

    ยกเลิกการเชิญ

การจัดกำหนดการการประชุมด้วยตนเอง

ผู้จัดการประชุมสามารถจัดกำหนดการการประชุมด้วยตนเองได้ตลอดเวลาถ้าไม่ได้เปิดใช้งานการจัดกำหนดการโดยอัตโนมัติ

ถ้าเปิดใช้งานการจัดกำหนดการอัตโนมัติผู้จัดการประชุมยังสามารถจัดกำหนดการการประชุมด้วยตนเองก่อนที่ผู้ได้รับเชิญทั้งหมดได้รับการโหวตหรือก่อนที่การจัดกำหนดการอัตโนมัติจะถูกทริกเกอร์ เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมให้ดูที่การFindTime การจัดกำหนดการอัตโนมัติทำงานอย่างไร

เมื่อต้องการจัดกำหนดการการประชุมด้วยตนเอง:

  • เลือกกำหนดการสำหรับเวลาที่เหมาะสม

    การจัดกำหนดการบนหน้าการลงคะแนนเสียง

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×