ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ส่วนเพิ่มเติมสิทธิ์ส่วนบุคคลสำหรับ Excel

สิ่งต่อไปนี้อาจส่งผลต่อความเป็นส่วนตัวได้โดยการทำให้ข้อมูลที่เป็นความลับที่อาจมีให้กับบุคคลที่สามหรือการอนุญาตให้คุณควบคุมข้อมูลที่อาจมีได้

แท็บใหม่(คลิกแท็บไฟล์แล้วคลิกใหม่) สามารถให้คุณได้รับความช่วยเหลือล่าสุดที่ดาวน์โหลดจาก Office.com สำหรับเวิร์กบุ๊กที่ยึดตามเทมเพลต นอกจากนี้คุณยังสามารถส่งคำติชมบนเทมเพลตและให้การจัดอันดับที่เป็นตัวเลขสำหรับแต่ละเทมเพลตที่คุณดาวน์โหลดได้

เมื่อคุณเปิดเทมเพลตหรือไฟล์ที่ยึดตามเทมเพลต Excel (ขึ้นอยู่กับการตั้งค่าวิธีใช้แบบออนไลน์ของคุณ) ที่ติดต่อ Office.com จะส่ง ID ของเทมเพลตนี้โปรแกรมและเวอร์ชันที่คุณกำลังใช้งานอยู่พร้อมกับข้อมูลคอมพิวเตอร์มาตรฐาน

ID เทมเพลตจะใช้ในการระบุแม่แบบต้นฉบับที่ดาวน์โหลดจาก Office.com หรือรวมอยู่ในการติดตั้ง Excel ของคุณ ไม่ได้ระบุเวิร์กบุ๊กของคุณโดยไม่ซ้ำกัน ID จะเหมือนกันสำหรับผู้ใช้ทั้งหมดของเทมเพลตนี้

ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างลิงก์ไปยังรูปภาพไฟล์แหล่งข้อมูลหรือเอกสารอื่นๆบนฮาร์ดดิสก์ของคุณหรือบนเซิร์ฟเวอร์เส้นทางไปยังไฟล์นั้นจะถูกบันทึกลงในเวิร์กบุ๊กของคุณ ในบางกรณีลิงก์อาจรวมถึงชื่อผู้ใช้ของคุณหรือข้อมูลเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์บนเครือข่ายของคุณ ในกรณีของการเชื่อมต่อข้อมูลคุณสามารถเลือกที่จะบันทึกชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านภายในลิงก์การเชื่อมต่อข้อมูลได้

นอกจากนี้เมื่อคุณนำ Schema XML ไปใช้กับเวิร์กบุ๊กเส้นทางไปยัง Schema XML ที่คุณสร้างขึ้นจะถูกบันทึกลงในเวิร์กบุ๊ก ในบางกรณีเส้นทางนั้นอาจรวมถึงชื่อผู้ใช้ของคุณ

เมื่อคุณสร้างฟังก์ชันข้อมูลแผ่นงานหรือรายงาน PivotTable จากแหล่งข้อมูลภายนอกข้อมูลที่คุณร้องขอจากแหล่งข้อมูลนั้นจะถูกเก็บไว้เป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กชีตของคุณพร้อมกับตัวระบุที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแหล่งข้อมูล ชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่รีเฟรชแคชเป็นครั้งล่าสุดจะถูกเก็บไว้ด้วย

ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณตั้งค่าเวิร์กบุ๊กหรือรายงาน PivotTable ของคุณเท่านั้นที่จะแสดงเฉพาะชุดย่อยของข้อมูลที่จัดเก็บไว้เท่านั้น เมื่อต้องการเอาข้อมูลที่เก็บไว้ทั้งหมดออกให้เอาการเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลออกจากฟังก์ชันข้อมูลแผ่นงานและเอา pivots ทั้งหมดที่อ้างอิงถึงข้อมูลออก

เมื่อคุณสร้างแผนภูมิใน Excel คุณสามารถกรองข้อมูลที่คุณเลือกไว้สำหรับแผนภูมิเพื่อให้แสดงเฉพาะส่วนของข้อมูลเท่านั้น อย่างไรก็ตามข้อมูลทั้งหมดที่ถูกเลือกจะถูกเก็บไว้ในแผนภูมิ เมื่อต้องการป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นเปลี่ยนแปลงแผนภูมิของคุณหรือการดูข้อมูลของคุณเมื่อคุณคัดลอกข้อมูลลงในโปรแกรม Microsoft ให้วางแผนภูมิเป็นบิตแมป ถ้าข้อมูลในแผนภูมิของคุณมาจากแหล่งข้อมูลภายนอกคุณอาจป้องกันแผนภูมิด้วยรหัสผ่านเพื่อช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นอัปเดตแผนภูมิด้วยข้อมูลล่าสุดจากแหล่งข้อมูลภายนอก ถ้าแผนภูมิของคุณยึดตามข้อมูลในเวิร์กบุ๊กของคุณด้วยรหัสผ่านการป้องกันแผนภูมิจะช่วยป้องกันไม่ให้บุคคลอื่นแก้ไขข้อมูลที่ปรากฏในแผนภูมิของคุณได้

เมื่อคุณพิมพ์เวิร์กบุ๊ก Excel จากนั้นบันทึกเวิร์กบุ๊กนั้น Excel จะบันทึกเส้นทางไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณด้วยเอกสาร ในบางกรณีเส้นทางอาจรวมถึงชื่อผู้ใช้หรือชื่อคอมพิวเตอร์

Excel จะช่วยให้คุณสามารถเพิ่มและแก้ไขข้อความแสดงแทนสำหรับตารางรูปร่างรูปภาพแผนภูมิกราฟิก SmartArt และวัตถุอื่นๆในเวิร์กบุ๊กของคุณได้ ข้อความแสดงแทนจะถูกบันทึกไว้กับเวิร์กบุ๊กและอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลที่ถูกเพิ่มโดยผู้สนับสนุนใดๆของงานนำเสนอ สำหรับวัตถุบางอย่างเช่นรูปภาพที่คุณแทรกลงในเวิร์กบุ๊กของคุณข้อความแสดงแทนเริ่มต้นจะมีเส้นทางไฟล์สำหรับวัตถุที่คุณแทรก

ข้อความแสดงแทนสามารถใช้ได้โดยฟีเจอร์การช่วยสำหรับการเข้าถึงเช่นโปรแกรมอ่านหน้าจอ ข้อความแสดงแทนจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้

Excel จะช่วยให้คุณสามารถเข้าถึงพื้นที่ทำงานเอกสารบน SharePoint ได้ พื้นที่ทำงานเอกสารคือพื้นที่ที่ใช้ร่วมกันซึ่งคุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกทีมอื่นบนเวิร์กบุ๊กอย่างน้อยหนึ่งเวิร์กบุ๊กได้

เมื่อคุณเข้าถึงพื้นที่ทำงานเอกสาร Excel จะดาวน์โหลดข้อมูลจากไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับไซต์นั้น ข้อมูลนี้ประกอบด้วย:

  • ชื่อไซต์

  • URL หรือที่อยู่ของไซต์

  • ชื่อที่อยู่อีเมลและระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ไซต์

  • รายการของเอกสารงานและข้อมูลอื่นๆที่พร้อมใช้งานจากไซต์

นอกจากนี้ Excel ยังจัดเก็บรายการของไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารที่คุณได้เยี่ยมชมบนคอมพิวเตอร์ของคุณในรูปแบบของคุกกี้ รายการนี้จะถูกใช้เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์ที่คุณเคยเยี่ยมชมมาก่อนได้อย่างรวดเร็ว รายการของไซต์ที่คุณได้เยี่ยมชมไม่สามารถเข้าถึงได้โดยไมโครซอฟท์และไม่ได้เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ตเว้นแต่ว่าคุณจะเลือกที่จะทำให้รายการพร้อมใช้งานมากขึ้น

บริการรับส่งโทรสารช่วยให้คุณสามารถส่งแฟกซ์ผ่านทางอินเทอร์เน็ตและจัดระเบียบโทรสารที่คุณส่งไปยัง Microsoft Outlook ได้ เมื่อต้องการใช้บริการโทรสารคุณต้องลงทะเบียนกับผู้ให้บริการโทรสารโดยแยกจาก Microsoft ซึ่งจะประมวลผลโทรสารและส่งผ่านทางอินเทอร์เน็ต Microsoft ไม่ได้รวบรวมข้อมูลใดๆโดยฟีเจอร์บริการโทรสาร

เมื่อคุณลงทะเบียนสำหรับบริการโทรสารผู้ให้บริการโทรสารจะสร้างแพคเกจการลงทะเบียนที่ถูกจัดเก็บโดยผู้ให้บริการโทรสารและ Excel แพคเกจประกอบด้วยที่อยู่ของเว็บไซต์ของผู้ให้บริการโทรสารและ "โทเค็น" เพื่อยืนยันการเข้าถึงของคุณไปยังผู้ให้บริการโทรสาร เมื่อคุณส่งโทรสารจาก Excel แพคเกจการลงทะเบียนนี้จะถูกผนวกเข้ากับเอกสาร

นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้บริการรับส่งโทรสารเพื่อคำนวณราคาของแฟกซ์ได้โดยไม่ต้องส่งแฟกซ์จริงๆ ถ้าคุณเลือกที่จะคำนวณราคาของแฟกซ์ Excel จะใช้การเชื่อมต่อที่เข้ารหัสลับเพื่อส่งโทเค็นการลงทะเบียนของคุณหมายเลขโทรศัพท์ที่ส่งแฟกซ์และจำนวนหน้าของโทรสารไปยังผู้ให้บริการโทรสาร Microsoft ไม่ได้รับหรือเก็บข้อมูลนี้

Excel อนุญาตให้คุณร้องขอข้อมูลเกี่ยวกับคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจงจากผู้ให้บริการเนื้อหาระดับพรีเมียมจำนวนหนึ่ง เมื่อคุณร้องขอการค้นหาคำหรือวลีที่เฉพาะเจาะจง Excel จะใช้อินเทอร์เน็ตในการส่งข้อความที่คุณร้องขอผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่คุณกำลังใช้งานอยู่ในขณะนี้ตำแหน่งที่ตั้งที่ระบบของคุณถูกตั้งค่าและข้อมูลการตรวจสอบความถูกต้องของการระบุว่าคุณมี เมื่อต้องการดาวน์โหลดข้อมูลการวิจัยถ้าจำเป็นโดยบริษัทอื่น

Excel จะส่งข้อมูลนี้ไปยังบริการที่ให้บริการโดย Microsoft หรือผู้ให้บริการของบริษัทอื่นที่คุณเลือก บริการนี้จะส่งกลับข้อมูลเกี่ยวกับคำหรือวลีที่คุณร้องขอ

บ่อยครั้งข้อมูลที่คุณได้รับมีลิงก์ไปยังข้อมูลเพิ่มเติมจากเว็บไซต์ของบริการ ถ้าคุณคลิกที่ลิงก์นี้ผู้ให้บริการของบริการอาจเพิ่มคุกกี้ลงในระบบของคุณเพื่อระบุให้คุณทราบถึงการทำธุรกรรมในอนาคต Microsoft ไม่รับผิดชอบต่อแนวทางปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวของเว็บไซต์และบริการของบริษัทอื่น Microsoft ไม่ได้รับหรือจัดเก็บข้อมูลเหล่านี้เว้นแต่ว่าคุณได้ทำการสอบถามบริการที่เป็นเจ้าของ Microsoft

คุณสามารถปิดการค้นคว้าและการอ้างอิงได้โดยการทำดังต่อไปนี้:

การตั้งค่านี้อาจถูกจำกัดโดยผู้ดูแลระบบของคุณ ถ้าเป็นเช่นนั้นคุณจะไม่สามารถเปิดใช้งานหรือปิดใช้งานได้ด้วยตัวคุณเอง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกบัญชีผู้ใช้

  3. ภายใต้ความเป็นส่วนตัวของบัญชีผู้ใช้ให้คลิกจัดการการตั้งค่า

  4. ภายใต้บริการที่เชื่อมต่อเพิ่มเติมให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายเปิดใช้งานการเชื่อมต่อที่ไม่บังคับเลือกกล่องกาเครื่องหมาย

    สิ่งสำคัญ: การทำเช่นนี้จะปิดใช้งานบริการที่เชื่อมต่อทั้งหมดไม่ใช่เพียงการค้นคว้าและการอ้างอิง

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ตัวเลือก

  3. คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ

  4. คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

  5. คลิกตัวเลือกความเป็นส่วนตัวแล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้บานหน้าต่างงานการค้นคว้าตรวจหาและติดตั้งบริการใหม่

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก

  3. คลิก ศูนย์ความเชื่อถือ

  4. คลิก การตั้งค่าศูนย์ความเชื่อถือ

  5. คลิกตัวเลือกความเป็นส่วนตัวแล้วล้างกล่องกาเครื่องหมายอนุญาตให้บานหน้าต่างงานการค้นคว้าตรวจหาและติดตั้งบริการใหม่

Excel จะช่วยให้คุณสามารถแปลเอกสารทั้งหมดหรือบางส่วนของเอกสารของคุณได้โดยใช้พจนานุกรมสองภาษาหรือการแปลภาษาด้วยเครื่อง คุณมีตัวเลือกวิธีที่คุณต้องการแปลเอกสารของคุณ

คุณสามารถเลือกหรือใส่คำหรือวลีที่คุณต้องการแปลหรือคุณสามารถเลือกที่จะแปลทั้งเอกสารได้ทั้งในกรณีใดกรณีหนึ่งโดยการเลือกตัวเลือกการแปลที่เกี่ยวข้องในบานหน้าต่างการค้นคว้าและการอ้างอิง

ถ้าคุณเลือกหรือใส่คำหรือวลีที่คุณต้องการแปลวลีที่คุณใส่จะถูกเปรียบเทียบกับพจนานุกรมสองภาษา พจนานุกรมสองภาษาที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ของคุณและผู้อื่นจะพร้อมใช้งานจาก Office.com ถ้าคำหรือวลีที่คุณใส่ไม่ได้อยู่ในพจนานุกรมสองภาษาที่รวมอยู่ในซอฟต์แวร์ของคุณคำหรือวลีจะถูกส่งไปยังผู้ที่ไม่ได้เข้ารหัสลับไปยัง Microsoft หรือบริการการแปลของบริษัทอื่น

ถ้าคุณต้องการแปลทั้งเวิร์กบุ๊กจะถูกส่งไปยัง Microsoft หรือบริการการแปลของบริษัทอื่นโดยไม่ได้รับการเข้ารหัสลับ เช่นเดียวกับข้อมูลใดๆที่ส่งไม่ได้เข้ารหัสลับผ่านทางอินเทอร์เน็ตอาจเป็นไปได้ที่ผู้อื่นจะเห็นคำวลีหรือเวิร์กบุ๊กที่คุณได้รับการแปล

ถ้าคุณเลือกที่จะใช้หนึ่งในพจนานุกรมที่พร้อมใช้งานบน Office.com หรือบริการการแปลของบริษัทอื่น Excel จะใช้อินเทอร์เน็ตเพื่อส่งข้อความที่คุณร้องขอชนิดของซอฟต์แวร์ที่คุณมีและภาษาและภาษาที่ระบบของคุณถูกตั้งค่าไว้ สำหรับบริการการแปลของบริษัทอื่น Excel ยังอาจส่งข้อมูลการรับรองความถูกต้องที่แคชไว้ก่อนหน้านี้ซึ่งระบุว่าคุณได้ลงทะเบียนไว้ก่อนหน้านี้สำหรับการเข้าถึงเว็บไซต์

Microsoft SharePoint มีไซต์พื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกันบนเว็บที่คุณสามารถทำงานร่วมกันบนเอกสารหรือการประชุมได้

เมื่อคุณเข้าถึงไซต์ SharePoint โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ของคุณหรือโปรแกรม Office ใดๆไซต์จะบันทึกคุกกี้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณถ้าคุณมีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ย่อยใหม่บนไซต์นั้น คุกกี้เหล่านี้จะเป็นรายการของไซต์ที่คุณมีสิทธิ์ในการใช้งานร่วมกัน รายการนี้จะถูกใช้โดยโปรแกรม Office หลายโปรแกรมเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์ที่คุณเคยเยี่ยมชมมาก่อนได้อย่างรวดเร็ว

รายการของไซต์ที่คุณได้เยี่ยมชมไม่สามารถเข้าถึงได้โดยไมโครซอฟท์และไม่ได้เปิดใช้งานอินเทอร์เน็ตเว้นแต่ว่าคุณจะเลือกที่จะทำให้รายการพร้อมใช้งานมากขึ้น

ใน SharePoint เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์หรือรายการใหม่หรือเพิ่มหรือเชิญบุคคลอื่นไปยังเว็บไซต์หรือรายการที่มีอยู่แล้วไซต์จะบันทึกสิ่งต่อไปนี้สำหรับแต่ละบุคคลรวมถึง:

  • ชื่อเต็ม

  • ที่อยู่อีเมล

ID ผู้ใช้จะถูกเพิ่มลงในทุกองค์ประกอบที่คุณหรือผู้ใช้อื่นของไซต์เพิ่มหรือปรับเปลี่ยนบนไซต์ เช่นเดียวกับเนื้อหาทั้งหมดบนไซต์ SharePoint เฉพาะผู้ดูแลระบบและสมาชิกของไซต์เท่านั้นที่ควรจะสามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้

องค์ประกอบทั้งหมดของไซต์ SharePoint จะมีเขตข้อมูลสองเขตข้อมูล:สร้างโดยและปรับเปลี่ยนโดย เขตข้อมูลที่สร้างขึ้นตามจะถูกเติมด้วยชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่สร้างองค์ประกอบแรกและวันที่ที่สร้างขึ้น เขตข้อมูลที่ถูกปรับเปลี่ยนโดยจะถูกเติมด้วยชื่อผู้ใช้ของบุคคลที่ปรับเปลี่ยนเวิร์กบุ๊กและวันที่ที่ปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุด

ผู้ดูแลระบบของเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ไซต์ SharePoint จะมีสิทธิ์เข้าถึงข้อมูลบางส่วนจากไซต์เหล่านี้ซึ่งจะใช้สำหรับการวิเคราะห์รูปแบบการใช้งานของไซต์และการปรับปรุงเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ไซต์พร้อมใช้งาน ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานเฉพาะกับผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้นและไม่ได้แชร์กับไมโครซอฟท์เว้นแต่ Microsoft จะโฮสต์ไซต์ SharePoint ข้อมูลที่ถูกจับภาพโดยเฉพาะมีชื่อที่อยู่อีเมลและสิทธิ์ของทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์ได้

ผู้ใช้ทุกคนที่สามารถเข้าถึงไซต์ SharePoint ไซต์ใดไซต์หนึ่งอาจค้นหาและดูเนื้อหาทั้งหมดที่มีอยู่บนไซต์นั้นได้

Microsoft SharePoint มีฟีเจอร์การตรวจสอบที่อนุญาตให้ผู้ดูแลระบบสามารถเก็บบันทึกการตรวจสอบความน่าเชื่อถือของวิธีที่ผู้ใช้ทำงานกับเนื้อหาบางอย่างได้

เมื่อผู้ดูแลระบบ SharePoint เปิดใช้งานฟีเจอร์การตรวจสอบเซิร์ฟเวอร์จะบันทึกโดยอัตโนมัติในฐานข้อมูลเนื้อหาของ SharePoint ที่ดำเนินการโดยผู้ใช้ การดำเนินการเหล่านี้รวมถึงมุมมองแก้ไขเช็คอินและเช็คเอาท์ สำหรับการกระทำที่บันทึกไว้แต่ละระเบียนจะระบุข้อมูลเกี่ยวกับไฟล์การดำเนินการและ ID SharePoint ของผู้ใช้ ไม่มีการส่งข้อมูลไปยัง Microsoft โดยเป็นส่วนหนึ่งของฟีเจอร์นี้

ฟีเจอร์นี้จะปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้นและจะพร้อมใช้งานเฉพาะผู้ดูแลระบบของไซต์ SharePoint ที่เก็บเนื้อหาไว้เท่านั้น

Excel จะให้ความสามารถในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีจากภายในโปรแกรมของตัวเองและมอบความสามารถในการได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีผู้ใช้ออนไลน์หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างกับเวิร์กบุ๊กหรือพื้นที่ทำงานที่แชร์

Excel สามารถใช้ไคลเอ็นต์การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีเพื่อให้คุณสามารถดูการแสดงตนออนไลน์ของบุคคลอื่นและส่งข้อความถึงพวกเขาได้ Excel มีตัวควบคุมเว็บที่อนุญาตให้มีการแสดงตัวอย่างข้อความโต้ตอบแบบทันทีภายในเว็บเพจ หน้า Microsoft SharePoint ทำให้ใช้ตัวควบคุมนี้ หน้าเหล่านี้จะไม่ส่งข้อมูลการแสดงตนกลับไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์

ตัวควบคุมเว็บนี้สามารถใช้ในการส่งข้อมูลการแสดงตนจากโปรแกรมข้อความโต้ตอบแบบทันทีของคุณไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ได้ ตามค่าเริ่มต้นข้อมูลการแสดงตนจะสามารถส่งไปยังไซต์อินทราเน็ตไซต์ที่เชื่อถือได้และไซต์บนคอมพิวเตอร์เครื่องนี้เท่านั้น

Excel ใช้รูปแบบไฟล์ที่ยึดตาม XML รูปแบบไฟล์ XML เหล่านี้จะได้รับการขยายตัวซึ่งหมายความว่าผู้ใช้สามารถระบุ schema หรือแท็กเพิ่มเติมในไฟล์ได้ Add-in หรือโค้ดของบริษัทอื่นนอกจากนี้ยังสามารถแนบข้อมูล metadata เพิ่มเติมไปยังรูปแบบไฟล์ XML เหล่านี้ที่ไม่สามารถดูได้ใน Excel

คุณสามารถตรวจสอบ Metadata ที่ถูกเชื่อมโยงกับไฟล์ XML โดยการดูในตัวแสดงข้อความได้

ตามค่าเริ่มต้นถ้าคุณบันทึกข้อคิดเห็นลงในไฟล์ Excel จะเพิ่มชื่อย่อของคุณให้กับแต่ละข้อคิดเห็น ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของคุณ

คุณสามารถเอาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากข้อคิดเห็นเหล่านี้ได้โดยทำดังต่อไปนี้:

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกตรวจหาปัญหาแล้วคลิกตรวจสอบเอกสาร

ตามค่าเริ่มต้นเมื่อคุณทำการเปลี่ยนแปลงไปยังไฟล์ที่มีฟีเจอร์การติดตามการเปลี่ยนแปลงเปิดอยู่ชื่อผู้ใช้และ/หรือชื่อย่อของคุณจะถูกเก็บไว้ในเวิร์กบุ๊กและเชื่อมโยงกับการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำไว้ ข้อมูลนี้รวมทั้งข้อความต้นฉบับและข้อความที่ได้รับการแก้ไขแล้วจะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้

หลังจากที่การเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้รับการยอมรับหรือปฏิเสธชื่อของคุณจะถูกเอาออก นอกจากนี้คุณยังสามารถเอาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณออกจากการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ด้วยการทำดังต่อไปนี้:

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกตรวจหาปัญหาแล้วคลิกตรวจสอบเอกสาร

ในบางกรณี Excel จะจัดเก็บชื่อของคุณเพื่อมอบประสบการณ์การใช้งานที่ดียิ่งขึ้นเมื่อใช้ฟีเจอร์บางอย่าง ตัวอย่างเช่นชื่อของคุณจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งต่อไปนี้:

  • เขตข้อมูลผู้เขียน

  • คุณสมบัติไฟล์AuthorName

คุณสามารถเอาชื่อของคุณออกจากเขตข้อมูลและคุณสมบัติเหล่านี้ได้โดยการทำดังต่อไปนี้:

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกตรวจหาปัญหาแล้วคลิกตรวจสอบเอกสาร

โซลูชันของ Microsoft Office ที่สร้างขึ้นโดยบริษัทอื่นอาจรวมชื่อของคุณหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นๆไว้ในคุณสมบัติแบบกำหนดเองที่เชื่อมโยงกับไฟล์ของคุณ

ถ้าคุณใช้ Microsoft Office Web Control Microsoft Excel Access, DataCalc หรือฟีเจอร์อื่นๆที่ทำให้คุณสามารถเชื่อมต่อกับแหล่งข้อมูลอื่นได้โดยตรงข้อมูลการอนุญาตของคุณ (ID ผู้ใช้และรหัสผ่าน) อาจถูกบันทึกไว้ภายในเวิร์กบุ๊กของคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยนหรือลบข้อมูลการตรวจสอบนี้คุณจะต้องเปลี่ยนคุณสมบัติของการเชื่อมต่อโดยใช้วิธีการที่เฉพาะเจาะจงสำหรับวิธีการเชื่อมต่อ

ตามค่าเริ่มต้นไฟล์ทุกไฟล์ที่บันทึกไว้ใน Excel จะมีคุณสมบัติไฟล์ดังต่อไปนี้:

  • ผู้เขียน

  • Manager

  • บริษัท

  • บันทึกล่าสุดโดย

  • ชื่อของผู้ตรวจทานเวิร์กบุ๊ก

นอกจากนี้คุณสมบัติอื่นๆอาจถูกบันทึกไปยังไฟล์ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับฟีเจอร์หรือโซลูชันของบริษัทอื่นที่คุณใช้ ตัวอย่างเช่นถ้าเวิร์กบุ๊กของคุณเป็นส่วนหนึ่งของเวิร์กโฟลว์ของเอกสารคุณสมบัติไฟล์เพิ่มเติมเพื่อติดตามเวิร์กโฟลว์จะถูกบันทึก

ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่มีสิทธิ์เข้าถึงไฟล์ของคุณ

คุณสามารถเอาชื่อของคุณออกจากคุณสมบัติเหล่านี้ได้โดยการทำดังต่อไปนี้:

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ข้อมูล

  3. คลิกตรวจหาปัญหาแล้วคลิกตรวจสอบเอกสาร

คุณยังสามารถใช้ฟีเจอร์ตรวจสอบเอกสารเพื่อเอาข้อมูลชนิดอื่นๆที่อาจไม่พร้อมใช้งานในมุมมองทั้งหมดเช่นข้อคิดเห็นและการตรวจทานแก้ไขได้ Microsoft ขอแนะนำให้ทำการตรวจสอบเอกสารบนเวิร์กบุ๊กใดๆที่คุณวางแผนที่จะทำให้พร้อมใช้งานแบบสาธารณะ

ข้อมูลที่ซ่อนอยู่และ metadata ยังสามารถรวมอยู่ในไฟล์ Microsoft Office โดยใช้รูปแบบวัตถุของ Microsoft Office ตัวอย่างเช่นคุณสามารถทำให้รูปภาพมองไม่เห็นในรูปแบบวัตถุของ Microsoft Office ซึ่งหมายความว่าพวกเขาไม่สามารถเห็นได้เมื่อคุณเปิดไฟล์แต่รูปภาพจะถูกเก็บไว้ในไฟล์และสามารถทำให้มองเห็นได้ในภายหลัง

การบันทึกแมโครจะช่วยให้คุณสามารถบันทึกลำดับของการกระทำเพื่อที่คุณจะสามารถทำซ้ำการกระทำในภายหลังได้ ถ้าคุณเลือกบันทึกแมโครชื่อผู้ใช้ของคุณจะถูกบันทึกเป็นข้อคิดเห็นในโค้ดเมื่อเริ่มแมโคร คุณสามารถเอาชื่อผู้ใช้ของคุณออกจากตำแหน่งที่ตั้งนี้ได้ด้วยตนเอง

ลายเซ็นดิจิทัลเป็นฟีเจอร์เพิ่มเติมที่สามารถช่วยคุณในการรับรองความถูกต้องของข้อมูลเฉพาะตัวของบุคคลที่ส่งเวิร์กบุ๊กให้กับคุณ ลายเซ็นดิจิทัลคือค่าที่เข้ารหัสลับเฉพาะของข้อมูลในเวิร์กบุ๊กที่คุณกำลังเซ็นชื่อ เมื่อคุณส่งเวิร์กบุ๊กที่มีลายเซ็นดิจิทัลลายเซ็นจะถูกส่งไปยังผู้รับพร้อมกับข้อมูลในเวิร์กบุ๊กและใบรับรองดิจิทัลที่เชื่อถือได้จากคุณ (ผู้ส่ง) ใบรับรองดิจิทัลจะออกโดยผู้มีสิทธิ์ออกใบรับรองเช่น VeriSign และมีข้อมูลในการรับรองความถูกต้องของผู้ส่งและตรวจสอบว่าเนื้อหาต้นฉบับของเวิร์กบุ๊กนั้นยังไม่ได้รับการเปลี่ยนแปลง Excel อาจติดต่อผู้มีสิทธิ์ออกใบรับรองแบบออนไลน์โดยอัตโนมัติเพื่อตรวจสอบลายเซ็นดิจิทัล

เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้เวิร์กบุ๊กคุณจะเห็นกล่องโต้ตอบที่แสดงข้อมูลที่รวมอยู่ในลายเซ็นดิจิทัลเช่นวันที่และเวลาของระบบของคุณหมายเลขเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการหมายเลขเวอร์ชันของระบบปฏิบัติการของ Microsoft Office และหมายเลขเวอร์ชันของ Excel

การจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ช่วยให้คุณสามารถให้ผู้ใช้บางรายหรือกลุ่มสิทธิ์ในการเข้าถึงและปรับเปลี่ยนเวิร์กบุ๊ก แม้จะมีความคล้ายคลึงกันบางอย่าง IRM จะไม่เหมือนกับการป้องกันเอกสาร IRM อนุญาตให้คุณตั้งค่าสิทธิ์ให้กับทั้งเวิร์กบุ๊กสำหรับการดำเนินการที่เฉพาะเจาะจงเช่นการพิมพ์เอกสารหรือส่งต่อเอกสารไปยังบุคคลอื่นรวมถึงการอ่านหรือแก้ไขเวิร์กบุ๊ก

เมื่อคุณจัดเก็บเวิร์กบุ๊กที่มี IRM ที่เปิดใช้งาน Excel จะบันทึกไปยังเวิร์กบุ๊กในรายการของผู้ใช้ทุกคนที่มีสิทธิ์ในเวิร์กบุ๊กนั้นและสิทธิ์ของพวกเขาคืออะไร ข้อมูลนี้จะได้รับการเข้ารหัสลับเพื่อให้เฉพาะเจ้าของเวิร์กบุ๊กเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงข้อมูลนี้ได้

นอกจากนี้เวิร์กบุ๊กที่มี IRM ที่เปิดใช้งานมีสิทธิ์การใช้งานเนื้อหา สิทธิ์การใช้งานเนื้อหามีข้อมูลที่อยู่อีเมลสิทธิ์และข้อมูลการรับรองความถูกต้อง แต่ละครั้งที่ทุกคนพยายามเปิดเวิร์กบุ๊กที่เปิดใช้งาน IRM แล้ว Excel จะตรวจสอบสิทธิ์การใช้งานเนื้อหาที่บันทึกไว้ในเวิร์กบุ๊กกับข้อมูลประจำตัวของผู้ใช้ ถ้าผู้ใช้ไม่เคยเปิดเวิร์กบุ๊กก่อน Excel contacts ที่ติดต่อเซิร์ฟเวอร์ IRM ตรวจสอบข้อมูลเฉพาะตัวของผู้ใช้ให้ดาวน์โหลดสิทธิ์การใช้งานเนื้อหาใหม่สำหรับผู้ใช้ (ที่ผู้ใช้มีสิทธิ์ที่จำเป็น) และบันทึกสิทธิ์การใช้งานเนื้อหานั้นลงในเวิร์กบุ๊ก

เจ้าของเวิร์กบุ๊กมีตัวเลือกในการหลีกเลี่ยงการบันทึกสิทธิ์การใช้งานเนื้อหาลงในเวิร์กบุ๊ก อย่างไรก็ตามถ้าสิทธิ์การใช้งานเนื้อหานี้ไม่ได้ถูกบันทึกไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel จะต้องติดต่อเซิร์ฟเวอร์ IRM ทุกครั้งที่เปิดเวิร์กบุ๊ก ถ้า Excel ไม่ได้เชื่อมต่อกับเครือข่ายหรือไม่สามารถติดต่อเซิร์ฟเวอร์ IRM เวิร์กบุ๊กจะไม่สามารถเปิดได้

การป้องกันเวิร์กบุ๊กจะช่วยให้คุณสามารถปกป้องเวิร์กบุ๊ก Excel ของคุณได้หลายวิธีเช่นการให้เฉพาะผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขสร้างข้อคิดเห็นหรืออ่านเวิร์กบุ๊กเท่านั้น

เมื่อคุณใช้การป้องกันเวิร์กบุ๊กคุณจะถูกขอให้ใส่ Id ผู้ใช้ รหัสผู้ใช้เหล่านี้อาจอยู่ในรูปแบบของบัญชีโดเมน Windows NT (ตัวอย่างเช่นชื่อ DOMAIN\user) หรือที่อยู่อีเมลของ Windows Live ID (ตัวอย่างเช่น someone@example.com) รหัสผู้ใช้เหล่านี้จะถูกเก็บไว้เมื่อใดก็ตามที่คุณให้สิทธิ์ในการอ่านหรือเปลี่ยนช่วงของข้อความ

คุณสามารถป้องกันเวิร์กบุ๊ก Excel ได้โดยไม่ต้องใช้รหัสผ่าน ถ้าคุณเลือกที่จะป้องกันเวิร์กบุ๊กโดยไม่มีรหัสผ่านผู้ใดก็ตามที่อ่านเวิร์กบุ๊กจะสามารถดู Id ผู้ใช้ของผู้ที่ได้รับสิทธิ์การเข้าถึงได้ นอกจากนี้ถ้าเวิร์กบุ๊กถูกบันทึกเป็น XML หรือ HTML Id ผู้ใช้จะพร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่อ่านไฟล์

ถ้าคุณต้องการจำกัดการเข้าถึง Id ของผู้ใช้เพิ่มเติมคุณสามารถเลือกที่จะบันทึกไฟล์นี้ด้วยรหัสผ่านหรือมีการจัดการสิทธิ์ในข้อมูล (IRM) ได้ เฉพาะคุณและบุคคลอื่นที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงเท่านั้นที่สามารถดู Id ผู้ใช้เหล่านี้ได้

เมื่อคุณเปิดไฟล์ Excel เวอร์ชันก่อนหน้าใน Microsoft Office การตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ Office จะตรวจสอบว่าโครงสร้างไฟล์ตรงกับข้อมูลจำเพาะจาก Microsoft สำหรับรูปแบบไฟล์นั้นหรือไม่ ถ้าไฟล์ล้มเหลวในการตรวจสอบความถูกต้องนี้ Microsoft Office จะเปิดขึ้นในมุมมองที่ได้รับการป้องกัน

สำเนาของไฟล์แต่ละไฟล์ที่ล้มเหลวในการตรวจสอบความถูกต้องของไฟล์ Office จะถูกบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณหลังจากที่คุณออกจาก Excel การรายงานข้อผิดพลาดของ Microsoft จะถามคุณว่าคุณยอมรับการส่งสำเนาของไฟล์เหล่านี้ไปยังไมโครซอฟท์เป็นระยะๆหรือไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการรายงานข้อผิดพลาดของ Microsoft รวมถึงคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลทั้งหมดให้ดูที่คำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลของการรายงานข้อผิดพลาดของไมโครซอฟท์

Excel จะบันทึกสำเนาของเวิร์กบุ๊กของคุณโดยอัตโนมัติขณะที่คุณแก้ไข วิธีนี้จะช่วยคุณกู้คืนเวิร์กบุ๊กถ้าคุณบังเอิญปิดเวิร์กบุ๊กโดยไม่บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะไม่บันทึกสำเนาของเวิร์กบุ๊กโดยอัตโนมัติได้โดยการทำดังต่อไปนี้:

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ตัวเลือก

  3. คลิก บันทึก

  4. ภายใต้บันทึกเวิร์กบุ๊กให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายเก็บเวอร์ชันที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดถ้าฉันปิดโดยไม่บันทึก

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิก ตัวเลือก

  3. คลิก บันทึก

  4. ภายใต้บันทึกเวิร์กบุ๊กให้ยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายเก็บ Autosaved เวอร์ชันล่าสุดถ้าฉันปิดโดยไม่บันทึก

  1. คลิกแท็บ แฟ้ม

  2. ภายใต้ วิธีใช้ ให้คลิก ตัวเลือก

  3. คลิก บันทึก

  4. ภายใต้บันทึกเวิร์กบุ๊กให้ล้างกล่องกาเครื่องหมายเก็บไฟล์ที่กู้คืนอัตโนมัติล่าสุดถ้าฉันปิดโดยไม่บันทึก

คุณสามารถเข้าถึงและลบเวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดของเวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้ก่อนหน้านี้ได้โดยการคลิกแท็บไฟล์คลิกข้อมูลแล้วคลิกเวิร์กบุ๊กที่คุณต้องการภายใต้เวอร์ชัน คุณสามารถเข้าถึงและลบเวอร์ชันที่บันทึกไว้ล่าสุดโดยอัตโนมัติสำหรับเวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นใหม่ได้โดยการคลิกแท็บไฟล์คลิกข้อมูลคลิกจัดการเวอร์ชันแล้วคลิกกู้คืนเวิร์กบุ๊กที่ไม่ได้บันทึก Excel จะลบเวิร์กบุ๊กที่บันทึกไว้โดยอัตโนมัติถ้าคุณไม่ได้เปิดและใช้งาน Excel เป็นระยะๆ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่กู้คืนไฟล์ Office ของคุณ

ด้านบนของเพจ

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×