ส่วนเพิ่มเติมความเป็นส่วนตัวของ Microsoft Office Publisher 2007

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ปรับปรุงครั้งล่าสุด: ตุลาคม 2549

หน้านี้จะเป็นส่วนเพิ่มเติมไปยังคำชี้แจงสิทธิ์ส่วนบุคคลสำหรับระบบ Microsoft Office 2007 เมื่อต้องการทำความเข้าใจเกี่ยวกับการเก็บรวบรวมข้อมูล และใช้แนวทางปฏิบัติเกี่ยวข้องกับโปรแกรม Office ใดหรือบริการ คุณควรอ่านทั้งคำชี้แจงสำหรับระบบ Microsoft Office 2007 และส่วนเพิ่มเติมนี้

การเชื่อมโยงไปยังรูปภาพและเอกสารอื่นๆ

ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างการเชื่อมโยงไปยังรูป แฟ้ม แหล่งข้อมูล หรือเอกสารอื่นในฮาร์ดดิสก์ของคุณหรือบนเซิร์ฟเวอร์ เส้นทางไปยังแฟ้มนั้นจะถูกบันทึกในสิ่งพิมพ์ของคุณ ในบางกรณี การเชื่อมโยงอาจรวมชื่อผู้ใช้ของคุณหรือข้อมูลเกี่ยวกับเซิร์ฟเวอร์บนเครือข่ายของคุณด้วย ส่วนกรณีของการเชื่อมต่อข้อมูล คุณสามารถเลือกที่จะบันทึกชื่อผู้ใช้หรือรหัสผ่านภายในการเชื่อมโยงการเชื่อมต่อข้อมูลนั้นได้

การค้นคว้าและการอ้างอิง

Microsoft Office Publisher 2007 อนุญาตให้คุณสามารถร้องขอข้อมูลเกี่ยวกับคำหรือวลีใดวลีหนึ่งจากผู้ให้บริการเนื้อหาพิเศษได้ เมื่อคุณร้องขอการค้นหาคำหรือวลีใดวลีหนึ่ง Office Publisher 2007 จะใช้อินเทอร์เน็ตส่งข้อความที่คุณได้ร้องขอ ผลิตภัณฑ์ซอฟต์แวร์ที่คุณกำลังใช้งานอยู่ในปัจจุบัน ตำแหน่งที่ตั้งที่ระบบของคุณตั้งค่าไว้ และข้อมูลการตรวจสอบความถูกต้องที่แสดงว่าคุณมีสิทธิ์ในการดาวน์โหลดข้อมูลการค้นคว้า ถ้าบริษัทผู้ให้บริการเหล่านั้นต้องการ

Office Publisher 2007 จะส่งข้อมูลนี้ไปยังผู้ให้บริการข้อมูลรายอื่นที่คุณได้เลือกไว้ จากนั้นผู้ให้บริการจะส่งข้อมูลเกี่ยวกับคำหรือวลีที่คุณร้องขอไปกลับมา

ทั้งนี้ ข้อมูลที่คุณได้รับจะรวมถึงการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมจากไซต์ของผู้ให้บริการรายนั้นด้วยเสมอ ถ้าคุณคลิกการเชื่อมโยงนี้ ผู้ให้บริการเนื้อหาอาจเพิ่มคุกกี้ลงในระบบของคุณเพื่อไว้ระบุตัวคุณสำหรับทรานแซคชันในอนาคต อย่างไรก็ตาม Microsoft ไม่รับผิดชอบเกี่ยวกับข้อปฏิบัติด้านความเป็นส่วนตัวของไซต์บริษัทอื่น

Microsoft จะไม่รับหรือเก็บข้อมูลใดๆ ไว้ เว้นแต่คุณได้สอบถามบริการที่ Microsoft เป็นเจ้าของ

บริการการแปล

Office Publisher 2007 อนุญาตให้คุณแปลสิ่งพิมพ์ของคุณทั้งหมดหรือบางส่วนได้โดยใช้พจนานุกรมสองภาษาหรือการแปลภาษาด้วยเครื่อง คุณสามารถเลือกวิธีแปลสิ่งพิมพ์ของคุณได้ตามต้องการ โดยคุณสามารถเลือกหรือป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการแปล หรือเลือกที่จะแปลสิ่งพิมพ์ทั้งหมดก็ได้

ถ้าคุณเลือกหรือป้อนคำหรือวลีที่คุณต้องการแปล วลีที่คุณป้อนจะถูกเปรียบเทียบกับพจนานุกรมสองภาษา พจนานุกรมสองภาษาบางเล่มจะถูกรวมไว้ในซอฟต์แวร์ของคุณแล้ว ส่วนพจนานุกรมอื่นๆ มีให้ใช้ได้จาก Microsoft Office Online

ถ้าคุณเลือกที่จะดำเนินการ "แปลเอกสารทั้งหมด" สิ่งพิมพ์ของคุณจะถูกส่งไปยังบริการการแปลของผู้ให้บริการรายอื่นโดยไม่มีการเข้ารหัสลับ อย่างไรก็ตาม ข้อมูลใดๆ ที่ถูกส่งผ่านทางอินเทอร์เน็ตโดยไม่มีการเข้ารหัสลับไว้ อาจเป็นไปได้ที่ผู้อื่นจะสามารถเห็นสิ่งพิมพ์นั้น

ถ้าคุณเลือกใช้พจนานุกรมใดพจนานุกรมหนึ่งที่มีอยู่ใน Microsoft Office Online หรือบริการการแปลของบริษัทอื่น Office Publisher 2007 จะใช้อินเทอร์เน็ตส่งข้อความที่คุณร้องขอ ชนิดของซอฟต์แวร์ที่คุณมี และตำแหน่งที่ตั้งกับภาษาที่ระบบของคุณตั้งค่าไว้ สำหรับบริการการแปลของบริษัทอื่น Office Publisher 2007 อาจส่งข้อมูลการรับรองความถูกต้องที่เก็บไว้ในแคชก่อนหน้านี้ ซึ่งจะแสดงว่าคุณได้ลงทะเบียนเพื่อเข้าถึงเว็บไซต์ของบริษัทดังกล่าวอยู่ก่อนแล้ว

ทั้งนี้ ข้อมูลที่คุณได้รับจะรวมถึงการเชื่อมโยงไปยังข้อมูลเพิ่มเติมจากไซต์ของผู้ให้บริการการแปลรายนั้นด้วยเสมอ ถ้าคุณคลิกการเชื่อมโยงนี้ ผู้ให้บริการเนื้อหาอาจเพิ่มคุกกี้ลงในระบบของคุณเพื่อไว้ระบุตัวคุณสำหรับทรานแซคชันในอนาคต

ชื่อของคุณอาจถูกเก็บไว้ที่ใดบ้าง

ในบางกรณี Office Publisher 2007 จะเก็บชื่อของคุณไว้เพื่อให้คุณสามารถใช้คุณลักษณะบางอย่างได้ดีขึ้น ตัวอย่างเช่น ชื่อของคุณจะถูกเก็บไว้ในตำแหน่งที่ตั้งเหล่านี้

  • เขตข้อมูล ผู้สร้าง

  • คุณสมบัติแฟ้ม ชื่อผู้สร้าง

คุณสามารถเอาชื่อของคุณออกจากเขตข้อมูลและคุณสมบัติเหล่านี้ได้โดยการล้างข้อมูลนี้จากกล่องโต้ตอบ คุณสมบัติ บนเมนู แฟ้ม

โซลูชันของ Office ที่บริษัทอื่นสร้างอาจรวมชื่อของคุณหรือข้อมูลส่วนบุคคลอื่นไว้ในคุณสมบัติแบบกำหนดเองที่เกี่ยวข้องกับแฟ้มของคุณ

ถ้าคุณใช้ Microsoft Office Web Control, Microsoft Office Excel, DataCalc หรือคุณลักษณะอื่นที่อนุญาตให้คุณเชื่อมต่อไปยังแหล่งข้อมูลอื่นได้โดยตรง ข้อมูลการรับรองความถูกต้องของคุณ (ID และรหัสผ่านผู้ใช้) อาจถูกบันทึกไว้ภายในสิ่งพิมพ์ของคุณ เมื่อต้องการเปลี่ยนแปลงหรือลบข้อมูลการรับรองความถูกต้องนี้ คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติของการเชื่อมต่อให้เหมาะสม

ข้อมูลธุรกิจ

Office Publisher 2007 อนุญาตให้คุณสร้างข้อมูลธุรกิจแบบกำหนดเองที่ตั้งค่าด้วยการป้อนข้อมูล เช่น ชื่อของคุณ ตำแหน่งงาน ชื่อบริษัท ที่อยู่บริษัท หมายเลขโทรสาร ที่อยู่อีเมล หรือโลโก้บริษัท ข้อมูลเหล่านี้จะเป็นตัวเลือก และจะถูกเก็บไว้ในรีจิสทรีของระบบของคุณ ซึ่งจะถูกนำมาใช้เติมลงในเขตข้อมูลของข้อมูลธุรกิจในแม่แบบ Office Publisher 2007 ที่คุณสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถเพิ่ม ลบ และแก้ไขเขตข้อมูลที่เก็บอยู่นี้ (บนเมนู แทรก ให้คลิก ข้อมูลธุรกิจ) และสามารถนำไปใช้กับสิ่งพิมพ์และแม่แบบที่คุณสร้างได้

ถ้าคุณเลือกที่จะไม่เก็บข้อมูลธุรกิจใดๆ ตามค่าเริ่มต้น ชื่อและชื่อบริษัทที่ถูกป้อนไว้ในระหว่างติดตั้งโปรแกรมจะถูกนำมาใช้กรอกลงในเขตข้อมูลในแม่แบบของคุณ เมื่อต้องการแก้ไขคุณสมบัติเหล่านี้ บนเมนู แฟ้ม ให้คลิก คุณสมบัติ จากนั้นคลิกแท็บ สรุป

การพิมพ์

เมื่อคุณพิมพ์สิ่งพิมพ์ของ Office Publisher 2007 แล้วบันทึกสิ่งพิมพ์นั้น Office Publisher 2007 จะบันทึกเส้นทางไปยังเครื่องพิมพ์ของคุณพร้อมกับสิ่งพิมพ์ ในบางกรณี เส้นทางอาจรวมชื่อผู้ใช้หรือชื่อคอมพิวเตอร์ด้วย

ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร

ด้วย Office Publisher 2007 คุณสามารถเข้าถึงไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารบนไซต์ Microsoft Windows SharePoint Services ได้ ไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารเป็นพื้นที่ที่ใช้งานร่วมกันที่คุณสามารถทำงานร่วมกับสมาชิกอื่นๆ ของทีมบนสิ่งพิมพ์อย่างน้อยหนึ่งสิ่งพิมพ์ได้อย่างง่ายดายและรวดเร็ว

เมื่อคุณเข้าถึงไซต์พื้นที่ทำงานเอกสาร Office Publisher 2007 จะดาวน์โหลดข้อมูลบางอย่างจากไซต์พื้นที่ทำงานเอกสารนั้นเพื่อให้ข้อมูลเกี่ยวกับไซต์นั้นกับคุณ โดยเฉพาะ Office Publisher 2007 จะให้สิ่งต่อไปนี้

  • ชื่อของไซต์ Windows SharePoint Services

  • URL หรือที่อยู่ของไซต์

  • ชื่อ ที่อยู่อีเมล และระดับสิทธิ์ของผู้ใช้ไซต์

  • รายการของเอกสาร งาน และข้อมูลอื่นที่พร้อมใช้งานจากไซต์นั้น

นอกจากนี้ Office Publisher 2007 ยังเก็บรายการของไซต์ Windows SharePoint Services ที่คุณได้เยี่ยมชมไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ในรูปแบบของคุกกี้ด้วย รายการนี้จะถูกใช้เพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์ที่คุณเคยเยี่ยมชมมาก่อนได้อย่างรวดเร็ว รายการของไซต์ที่คุณได้เยี่ยมชมมาแล้วนั้น Microsoft ไม่สามารถเข้าถึงได้ และจะไม่ได้รับการเปิดเผยบนอินเทอร์เน็ตเว้นแต่คุณเลือกที่จะทำรายการนั้นให้สามารถใช้ได้อย่างแพร่หลาย

Windows SharePoint Services

Microsoft Windows SharePoint Services จะให้ไซต์พื้นที่ทำงานบนเว็บร่วมกัน ซึ่งคุณสามารถทำงานบนเอกสารหรือมีการประชุมร่วมกันก็ได้

เมื่อคุณเข้าถึงไซต์ SharePoint โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์ หรือโปรแกรม Office ใดๆ ไซต์นั้นจะบันทึกคุกกี้ไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณถ้าคุณมีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ย่อยใหม่บนไซต์นั้น เมื่อนำคุกกี้เหล่านี้มารวมกัน จะส่งผลให้เกิดรายการของไซต์ที่คุณมีสิทธิ์ รายการนี้จะถูกใช้โดยโปรแกรม Office หลายโปรแกรมเพื่อให้คุณสามารถเข้าถึงไซต์ที่คุณเคยเยี่ยมชมมาก่อนได้อย่างรวดเร็ว

รายการของไซต์ที่คุณได้เยี่ยมชมมาแล้วนั้น Microsoft ไม่สามารถเข้าถึงได้ และจะไม่ได้รับการเปิดเผยบนอินเทอร์เน็ตเว้นแต่คุณเลือกที่จะทำรายการนั้นให้สามารถใช้ได้อย่างแพร่หลาย

คุณสามารถล้างรายการนี้ได้โดยใช้เว็บเบราว์เซอร์เพื่อล้างแคชของคุกกี้ของคุณ

ใน Windows SharePoint Services เมื่อคุณสร้างเว็บไซต์หรือรายการใหม่ หรือเพิ่มหรือเชิญคนทั่วไปให้เข้าไปในเว็บไซต์หรือรายการที่มีอยู่ ไซต์นั้นจะบันทึกข้อมูลต่อไปนี้ของแต่ละบุคคล ซึ่งรวมถึงตัวคุณด้วย

  • ชื่อเต็ม

  • ที่อยู่อีเมล

  • ชื่อในการเข้าสู่ระบบของผู้ใช้ (การเข้าสู่ระบบของ Microsoft Windows NT  ตัวอย่างเช่น โดเมน\ชื่อผู้ใช้)

ID ผู้ใช้จะถูกเพิ่มลงในทุกองค์ประกอบที่คุณหรือผู้ใช้รายอื่นของไซต์เพิ่มหรือปรับเปลี่ยนบนไซต์ เช่นเดียวกับเนื้อหาทั้งหมดบนไซต์ SharePoint จะมีเพียงผู้ดูแลระบบและสมาชิกของไซต์เองเท่านั้นที่ควรเข้าถึงข้อมูลนี้ได้

องค์ประกอบทั้งหมดของไซต์ SharePoint จะประกอบด้วยสองเขตข้อมูล ได้แก่ สร้างโดย และ ปรับเปลี่ยนโดย ทั้งนี้ เขตข้อมูล สร้างโดย จะถูกเติมด้วยชื่อผู้ใช้ของผู้ที่สร้างองค์ประกอบนั้นพร้อมกับวันที่ที่ถูกสร้าง ขณะที่เขตข้อมูล ปรับเปลี่ยนโดย จะถูกเติมด้วยชื่อผู้ใช้ของผู้ที่ปรับเปลี่ยนสิ่งพิมพ์ Office Publisher 2007 รายล่าสุดพร้อมกับวันที่ที่มีการปรับเปลี่ยนครั้งล่าสุดด้วย

ผู้ดูแลของเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์ไซต์ SharePoint จะสามารถเข้าถึงข้อมูลบางอย่างจากไซต์เหล่านี้ได้ โดยสามารถนำข้อมูลไปใช้วิเคราะห์รูปแบบการใช้งานของไซต์และปรับปรุงเปอร์เซ็นต์ของเวลาที่ไซต์นั้นมีให้ได้ ข้อมูลนี้จะพร้อมใช้งานสำหรับผู้ดูแลเซิร์ฟเวอร์เท่านั้นและไม่ได้ใช้ร่วมกับ Microsoft เว้นแต่ Microsoft จะโฮสต์ไซต์ SharePoint นั้น สำหรับข้อมูลดังกล่าว ประกอบด้วยชื่อ ที่อยู่อีเมล และสิทธิ์ของทุกคนที่มีการเข้าถึงไซต์นั้น

ผู้ใช้ทุกคนที่มีการเข้าถึงไซต์ SharePoint ไซต์ใดไซต์หนึ่งอาจค้นหาและดูเนื้อหาทั้งหมดที่มีอยู่บนไซต์นั้นได้

การตรวจสอบ

Windows SharePoint Services จะให้คุณลักษณะการตรวจสอบที่ทำให้ผู้ดูแลสามารถติดตามการตรวจสอบลักษณะการทำงานของผู้ใช้กับเนื้อหาที่สำคัญได้อย่างน่าเชื่อถือ

เมื่อผู้ดูแล Windows SharePoint Services เปิดใช้งานคุณลักษณะการตรวจสอบ เซิร์ฟเวอร์จะบันทึกการกระทำบางอย่างที่ผู้ใช้ดำเนินการไว้ในฐานข้อมูลเนื้อหา SharePoint โดยอัตโนมัติ การกระทำเหล่านี้ ได้แก่ การดู แก้ไข เช็คอิน และเช็คเอาท์ สำหรับแต่ละการกระทำที่ถูกบันทึกไว้ เซิร์ฟเวอร์จะบันทึกข้อมูลเกี่ยวกับแฟ้ม การกระทำ ID SharePoint และที่อยู่ IP ของผู้ใช้ ทั้งนี้ ไม่มีข้อมูลใดที่เป็นส่วนหนึ่งของทรานแซคชันนี้ถูกส่งถึง Microsoft

ตามค่าเริ่มต้น คุณลักษณะนี้จะถูกปิดใช้งาน แต่ละพร้อมใช้งานเฉพาะกับผู้ดูแลระบบของไซต์ SharePoint ที่มีการเก็บเนื้อหาไว้เท่านั้น

การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีและการแจ้งให้ทราบ

Office Publisher 2007 จะให้ความสามารถในการส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีที่มีอยู่ภายในตัวโปรแกรมแก่คุณ และะจะแจ้งเตือนให้คุณทราบเมื่อมีคนออนไลน์ หรือเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงบางอย่างในเอกสารหรือพื้นที่ทำงานที่ใช้ร่วมกัน

Office Publisher 2007 จะใช้ไคลเอ็นต์รับส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีของ Microsoft เพื่อให้คุณสามารถเห็นผู้ที่ออนไลน์อยู่และเพื่อส่งข้อความไปหาบุคคลเหล่านั้น Office Publisher 2007 จะมีตัวควบคุมเว็บที่ทำให้การรับส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีสามารถแสดงภายในเว็บเพจได้ วัตถุประสงค์ของคุณลักษณะนี้ก็เพื่อให้คุณสามารถใช้เว็บเพจทำงานร่วมกับบุคคลอื่นที่กำลังทำงานบนสิ่งพิมพ์หรือพื้นที่ทำงานเดียวกันได้โดยตรง

สคริปต์ของเว็บเพจที่ถูกเขียนขึ้นพร้อมกับตัวควบคุมเว็บนี้ สามารถส่งข้อมูลที่มีอยู่จากโปรแกรมส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์ที่โฮสต์สคริปต์นั้นได้ ตามค่าเริ่มต้น หน้าที่การใช้งานนี้จะถูกเปิดใช้งานเฉพาะกับไซต์อินทราเน็ต ไซต์ที่เชื่อถือได้ และไซต์บนคอมพิวเตอร์ที่คุณใช้อยู่เท่านั้น

ทั้งเพจของ Microsoft Windows SharePoint Services และเพจของ Microsoft Office SharePoint Server 2007 จะใช้ประโยชน์จากตัวควบคุมนี้ โดยเพจทั้งสองชนิดจะไม่ส่งข้อมูลที่มีอยู่กลับไปยังเว็บเซิร์ฟเวอร์

เมื่อคุณเยี่ยมชมไซต์ Microsoft Windows SharePoint Services หรือไซต์ Office SharePoint Server และสร้างการแจ้งเตือนขึ้นมา Office Publisher 2007 จะเพิ่มคุกกี้ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณพร้อมกับข้อมูลต่อไปนี้

  • ชื่อของไซต์

  • URL ของไซต์

  • ที่มาของการแจ้งเตือนไม่ว่าจะเป็นไซต์ Windows SharePoint Services หรือไซต์ SharePoint Server ก็ตาม

  • URL ที่ไซต์ใช้เพื่อแสดงบริการการเตือน

ข้อมูลในคุกกี้นี้จะทำให้การเตือนจากไซต์สามารถส่งไปถึงคุณได้อย่างถูกต้อง Microsoft ไม่สามารถเข้าถึงคุกกี้นี้ได้ เว้นแต่คุกกี้จะถูกส่งมาจากเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft ตั้งแแต่แรกเริ่ม ในกรณีนี้ คุกกี้จะถูกใช้โดยไซต์ Windows SharePoint Services หรือไซต์ SharePoint Server เท่านั้น

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×