ส่ง IM

การส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที (IM) ของ Lync เป็นวิธีที่มีประสิทธิภาพมากในการสื่อสารกับที่ติดต่อของคุณตามเวลาจริง ณ ขณะนั้น อีกทั้งยังใช้งานง่ายกว่าอีเมล เร็วกว่าการคุยโทรศัพท์ ถ้าเป็นเรื่องความเร็วและการใช้งานที่ง่ายดายนั้นยากที่จะมีใครเอาชนะ IM ได้ คุณสามารถส่งข้อความโต้ตอบแบบทันทีจากที่ใดก็ได้ใน Lync ที่คุณมองเห็นที่ติดต่อ เพียงตรวจสอบว่าแถบแนวตั้งบนด้านซ้ายของรูปภาพเป็นสีเขียว และป้าย "พร้อมใช้งาน" ปรากฏขึ้น ซึ่งหมายความว่าที่ติดต่อพร้อมสำหรับการติดต่อแล้ว

เมื่อต้องการทำให้ IM ของคุณบ่งบอกอารมณ์ได้มากยิ่งขึ้น คุณสามารถวางไฟล์และรูปภาพลงใน IM ได้โดยตรง เปลี่ยนรายละเอียดฟอนต์ (ชนิด สี เน้น ขนาด) ทำเครื่องหมายข้อความของคุณว่าเป็นเรื่องสำคัญและเพิ่มอิโมติคอนได้ และคุณสามารถเริ่มการสนทนา IM กับหลายๆ คนได้ในเวลาเดียวกัน มาดูกันว่าทั้งหมดนี้ทำกันอย่างไร

เริ่มการสนทนา IM

  1. หาบุคคลที่คุณต้องการส่ง IM ให้ โดยค้นหาบนรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ หรือที่อื่นๆ ที่มีที่ติดต่อปรากฏอยู่ใน Lync จากนั้น ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  2. โฮเวอร์เหนือรูปภาพของที่ติดต่อในรายการ ที่ติดต่อ และคลิกปุ่ม IM บนแถบ Quick Lync
    สกรีนช็อตของเมนู Quick Lync ที่มีเคอร์เซอร์หยุดอยู่บนรูปภาพของที่ติดต่อ

  3. ดับเบิลคลิกที่ใดก็ได้ในรายชื่อที่ติดต่อของบุคคล

  4. คลิกขวาที่รายการที่ติดต่อของพวกเขาแล้วเลือก ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที

  5. พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา

  6. (ทำหรือไม่ก็ได้) เมื่อต้องการเพิ่มเนื้อหาพิเศษหรือกำหนดลักษณะที่ปรากฏของข้อความของคุณเอง คุณสามารถทำได้ดังนี้

    • ส่งไฟล์หรือรูปภาพได้โดยทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

      • ลากแล้วปล่อยไฟล์หรือรูปภาพจากคอมพิวเตอร์ของคุณลงในหน้าต่างข้อความหรือพื้นที่สำหรับใส่ข้อความ

      • คัดลอกและวางไฟล์หรือรูปภาพจากโปรแกรม Office ใดๆ ลงในหน้าต่างข้อความหรือพื้นที่สำหรับใส่ข้อความ

      • กด PrtScn บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อจับภาพโดยตรงจากหน้าจอของคุณ แล้ววางลงในหน้าต่างข้อความหรือพื้นที่สำหรับใส่ข้อความ

        หมายเหตุ: ข้อความที่ส่งแล้วของคุณจะแสดงตัวแสดงแทนของไฟล์หรือรูปภาพขนาดเล็ก เมื่อต้องการเปิดไฟล์หรือดูรูปภาพขนาดใหญ่ ให้ผู้รับคลิก บันทึก หรือ เปิด ซึ่งจะถ่ายโอนไฟล์ไปยังคอมพิวเตอร์ของพวกเขา โปรดสังเกตว่ารูปภาพที่ฝังตัวจะแสดงเฉพาะในการสนทนา IM แบบหนึ่งต่อหนึ่งเท่านั้น จะไม่แสดงในการสนทนาแบบกลุ่ม

        สกรีนช็อตของรูปภาพแบบอินไลน์

    • เปลี่ยนฟอนต์สำหรับส่วนใดต่างๆ ของข้อความได้ด้วยการไฮไลต์ข้อความ คลิกไอคอน ฟอนต์ สกรีนช็อตของไอคอนการเปลี่ยนฟอนต์บนเขตข้อมูลข้อความ IM แล้วเลือกสี ขนาด และ/หรือฟอนต์ที่คุณต้องการใช้

    • เพิ่มอิโมติคอนโดยคลิกไอคอน อิโมติคอน สกรีนช็อตของการเลือกไอคอนอิโมติคอนจากเขตข้อมูลข้อความของ IM จากนั้นคลิกอิโมติคอนที่คุณต้องการเพิ่ม

    • ทำเครื่องหมายข้อความของคุณว่ามีความสำคัญสูง โดยคลิกที่ไอคอน ความสำคัญ สกรีนช็อตของการทำเครื่องหมายไอคอนความสำคัญสูงจากเขตข้อมูลข้อความของ IM

  7. กด Enter บนคีย์บอร์ดของคุณเพื่อส่งข้อความ ใครก็ตามที่ใช้ Lync เวอร์ชันล่าสุดจะเห็นรูปของบุคคลที่ส่งมาอยู่ถัดจากข้อความโต้ตอบแบบทันทีในแต่ละข้อความ วิธีนี้ใช้งานได้ทั้งการสนทนาแบบหนึ่งต่อหนึ่ง หรือแบบการประชุม

    หมายเหตุ: ถ้าคุณมี IM ที่ยาวมาก Lync จะแบ่งให้เป็นส่วนๆ แล้วให้คุณเลือกว่าจะอ่านข้อความนั้นให้มากขึ้นหรือน้อยลง สิ่งนี้เรียกว่า เรื่อง และคุณยังสามารถตั้งชื่อเรื่องได้ถ้าคุณต้องการ เพียงแค่พิมพ์ชื่อเรื่องในพื้นที่ว่างที่มีอยู่และส่ง IM ของคุณ

ส่ง IM ไปยังหลายคนพร้อมกัน

  • ถ้าคนที่คุณต้องการส่ง IM ให้นั้นปรากฏอยู่เป็นที่ติดต่อที่อยู่ติดกันในรายการที่ติดต่อของคุณ ให้กดแป้น Shift ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกรายชื่อแต่ละคน จากนั้นให้คลิกไอคอน IM ที่ปรากฏถัดจากที่ติดต่อคนสุดท้ายที่คุณเลือกไว้ พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา แล้วกด Enter

  • ถ้าคนที่คุณต้องการส่ง IM ให้นั้นปรากฏอยู่ในรายการที่ติดต่อที่ไม่ได้อยู่ติดกัน ให้กดแป้น Ctrl ค้างไว้ในขณะที่คุณคลิกที่ติดต่อเหล่านี้ จากนั้นให้คลิกไอคอน IM แล้วพิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา แล้วกด Enter ข้อความ IM ของคุณจะส่งไปยังทุกคนที่คุณเลือกไว้
    สกรีนช็อตที่มีที่ติดต่อและการแสดงสถานะของพวกเขา และไอคอน IM ที่เน้นอยู่

ส่ง IM ให้กับกลุ่ม

  • ให้คลิกขวาที่ชื่อกลุ่มในรายการ ที่ติดต่อ ของคุณ คลิก ส่งข้อความโต้ตอบแบบทันที พิมพ์ข้อความของคุณที่ด้านล่างของหน้าต่างการสนทนา แล้วกด Enter และ IM ของคุณจะถูกส่งไปที่สมาชิกกลุ่มทุกคน

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×