ส่ง ดู และตอบกลับข้อความที่เข้ารหัสลับใน Outlook สำหรับพีซี

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

นำส่งข้อความที่ถูกเข้ารหัสลับ ด้วยการเข้ารหัสลับข้อความ 365 Office เป็นกล่องจดหมายเข้าของผู้รับในลักษณะเดียวกับข้อความอีเมอื่น ๆ ถ้าผู้รับมี Outlook 2013 หรือ 2016 และผู้ใช้ Office 365 บัญชีอีเมลของ พวกเขาจะเห็นการแจ้งเตือนเกี่ยวกับรายการเป็นเรื่องน่าจำกัดสิทธิ์ในบานหน้าต่างการอ่าน หลังจากเปิดข้อความ ผู้รับสามารถดูข้อความเหมือนกันได้

หมายเหตุ: เราเพิ่งนำเข้ารหัสลับเฉพาะนโยบายใน Outlook สำหรับเวอร์ชันพีซี 2019 และ Office 365 นั่นหมายความ ว่า สามารถอ่านข้อความที่มีการเข้ารหัสลับเฉพาะนโยบายใหม่ถูกนำไปใช้โดยตรงใน Outlook บนเว็บ ใน Outlook สำหรับ iOS และ Android และ Outlook สำหรับเวอร์ชันพีซี 2019 เดี๋ยวนี้และ Office 365 ลูกค้าอื่นจะเห็นข้อความที่ มีลิงก์ ลิงก์ที่จะนำผู้ใช้ Office 365 ไปยัง Outlook บนเว็บเพื่ออ่านข้อความ ผู้ใช้ ด้วยบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่น ๆ จะได้รับพร้อมท์เพื่อขอรหัสผ่านครั้งเดียว และอ่านข้อความในหน้าต่างเบราว์เซอร์

ถ้าผู้ใช้อีเมไคลเอ็นต์หรืออีเมลของบัญชีผู้ใช้อื่น เช่น Gmail หรือ Yahoo พวกเขาจะเห็นลิงก์ที่ช่วยให้พวกเขาลงตัวใดตัวหนึ่งในการอ่านข้อความอีเมล หรือการร้องขอรหัสผ่านครั้งเดียวเมื่อต้องการดูข้อความในเว็บเบราว์เซอร์

ส่งข้อความที่เข้ารหัสลับโดยใช้ Outlook สำหรับพีซี

มีสองวิธีหลักในการส่งข้อความที่เข้ารหัสลับ

ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถกำหนดกฎในการเข้ารหัสลับข้อความที่ตรงกับเกณฑ์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ เช่น ผู้ดูแลระบบของคุณสามารถสร้างกฎที่เข้ารหัสลับข้อความทั้งหมดที่ส่งภายนอกองค์กรของคุณหรือข้อความทั้งหมดที่กล่าวถึงคำบางคำหรือวลี กฎใด ๆ ที่เข้ารหัสลับจะถูกนำไปใช้โดยอัตโนมัติ

ถ้าคุณต้องการเข้ารหัสลับข้อความที่ไม่ตรงกับเงื่อนไขกฎที่กำหนดไว้ล่วงหน้า หรือผู้ดูแลระบบของคุณยังไม่ได้ตั้งค่ากฎใด ๆ คุณสามารถนำกฎสำหรับการเข้ารหัสลับที่หลากหลายก่อนที่คุณส่งข้อความ เมื่อต้องการส่งข้อความที่เข้ารหัสลับจาก Outlook 2013 หรือ 2016 หรือ Outlook 2016 สำหรับ Mac ให้เลือกตัวเลือก >สิทธิ์ จากนั้นเลือกตัวเลือกการป้องกันที่คุณต้องการ คุณยังสามารถส่งข้อความที่เข้ารหัสลับ ด้วยการเลือกปุ่มการป้องกันใน Outlook บนเว็บ

ดู และตอบกลับข้อความที่เข้ารหัสลับสำหรับผู้รับ Office 365 โดยใช้ Outlook สำหรับพีซี

ถ้าคุณอยู่ในองค์กร Office 365 คุณสามารถอ่านข้อความที่เข้ารหัสลับ ด้วยส่งต่อ do not นโยบายหรือแม่แบบกำหนดเองการป้องกันใน Outlook 2013 และ Outlook 2016 สำหรับพีซี Outlook 2016 สำหรับ Mac, Outlook บนเว็บ Outlook สำหรับ iOS และ Outlook for Android . Outlook บนเว็บ และ ใน Outlook สำหรับ iOS และ Android, Outlook สำหรับพีซีในช่อง Targeted รายเดือน ผู้ใช้ office 365 บนกึ่งรายปีแชนเนลจะนำไปยัง Outlook บนเว็บเพื่ออ่านข้อความ ผู้ใช้ ด้วยบัญชีผู้ใช้อีเมลอื่น ๆ จะได้รับพร้อมท์เพื่อขอรหัสผ่านครั้งเดียว และอ่านข้อความในหน้าต่างเบราว์เซอร์

เมื่อต้องการตอบกลับข้อความที่เข้ารหัสลับ

  1. เลือกตอบกลับ หรือตอบกลับทั้งหมด

  2. บนหน้าที่ปรากฏ พิมพ์การตอบกลับ แล้วเลือกส่ง คัดลอกการเข้ารหัสลับของข้อความตอบกลับของคุณถูกส่งถึงคุณ

ดู และตอบกลับข้อความที่เข้ารหัสลับ โดยไม่มี Office 365 โดยใช้ Outlook สำหรับพีซี

ถ้าคุณไม่ได้ใช้ Outlook กับ Office 365 ข้อความที่เข้ารหัสลับของคุณจะประกอบด้วยการเชื่อมโยงในเนื้อหาข้อความ

  1. เลือกข้อความอ่านแล้ว

  2. เลือกวิธีที่คุณต้องการลงชื่อเข้าใช้ในการอ่านข้อความ ถ้าผู้ให้บริการอีเมลของคุณคือ Google, Yahoo หรือ Microsoft คุณสามารถเลือกเข้าสู่ระบบ ด้วย Google, Yahoo หรือ Microsoft ตามลำดับ มิฉะนั้น เลือกเข้าสู่ระบบ ด้วยรหัสผ่านครั้งเดียว

  3. เมื่อคุณได้รับรหัสผ่านในข้อความอีเมล ทำบันทึกย่อของรหัสผ่าน จาก นั้นกลับไปยังหน้าเว็บที่คุณร้องขอรหัสผ่าน และใส่รหัสผ่าน และเลือกทำต่อไป

    เคล็ดลับ: รหัสผ่านแต่ละหมดอายุหลังจาก 15 นาที ถ้าที่เกิดขึ้น หรือ ถ้าคุณไม่สามารถเปิดข้อความใด ๆ ในกรณีที่ เริ่มไว้ โดยเปิดสิ่งที่แนบมาอีกครั้ง และทำ ตามขั้นตอน

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×