ส่งไฟล์ขนาดใหญ่ด้วย Outlook

คุณจะได้รับข้อความแสดงข้อผิดพลาดถ้าคุณพยายามแนบไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขีดจำกัดขนาดสูงสุด มีสองสามวิธีในการแก้ไขปัญหาขีดจำกัดขนาดชั่วคราว รวมถึงการใช้บริการแชร์ไฟล์หรือการบีบอัดไฟล์

Outlook จำกัดขนาดของไฟล์ที่คุณสามารถส่ง ขีดจำกัดนี้ป้องกันคอมพิวเตอร์ของคุณจากการพยายามอัปโหลดสิ่งที่แนบมาที่มีขนาดใหญ่มากเกินขีดจำกัดของผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตส่วนใหญ่ สำหรับบัญชีอีเมลอินเทอร์เน็ต เช่น Outlook.com หรือ Gmail ขีดจำกัดขนาดไฟล์ที่รวมเข้าด้วยกันคือ 20 เมกะไบต์ (MB) และสำหรับบัญชี Exchange (อีเมลทางธุรกิจ) ขีดจำกัดขนาดไฟล์ที่รวมเข้าด้วยกันเริ่มต้นคือ 10 MB

บันทึกไฟล์ของคุณลงในบริการระบบคลาวด์ และแชร์ลิงก์

มีบริการที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์จำนวนมากที่คุณสามารถอัปโหลดและแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่ได้ บริการที่จัดเก็บข้อมูลแบบคลาวด์ที่เป็นที่นิยมบางอย่างรวม OneDrive, Dropbox, iCloud และ Google Drive เมื่อไฟล์ของคุณถูกเก็บไว้ในระบบคลาวด์ คุณสามารถรวมลิงก์ไปยังเอกสารในข้อความอีเมลของคุณ

  1. อัปโหลดไฟล์ของคุณลงในบริการระบบคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ Dropbox

    หมายเหตุ: บริการที่คุณใช้จะสร้างลิงก์เพื่อเข้าถึงไฟล์ของคุณ ผู้รับของคุณสามารถเปิดลิงก์เพื่อดาวน์โหลดไฟล์ของคุณ

  2. หลังจากที่คุณอัปโหลดไฟล์ คัดลอกลิงก์ และวางลิงก์ลงในข้อความอีเมลของคุณ

    เคล็ดลับ: สำหรับข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับการอัปโหลดไฟล์และการสร้างลิงก์ดาวน์โหลดใน OneDrive ให้ไปที่ อัปโหลดรูปถ่ายและไฟล์ และ แชร์ไฟล์และโฟลเดอร์ และเปลี่ยนแปลงสิทธิ์

บีบอัดไฟล์

เมื่อคุณบีบอัด หรือ zip ไฟล์ของคุณ ไฟล์จะลดขนาด และอาจลดขนาดให้พอดีกับขีดจำกัดขนาด Outlook สำหรับสิ่งที่แนบมา บทความต่อไปนี้จะอธิบายวิธีบีบอัดและแยกไฟล์สำหรับระบบปฏิบัติการ Windows อื่น

ลดขนาดของรูป

ถ้าคุณกำลังส่งไฟล์รูปที่มีขนาดใหญ่ คุณสามารถปรับขนาดโดยอัตโนมัติเพื่อลดขนาดไฟล์ของรูป

  1. แนบรูปลงในข้อความอีเมลของคุณ

  2. คลิก ไฟล์ > ข้อมูล

  3. ภายใต้ส่วน การแนบรูป ให้เลือก ปรับขนาดรูปที่มีขนาดใหญ่เมื่อฉันส่งข้อความนี้

    คุณสามารถใช้ Outlook ปรับขนาดารูปภาพขณะส่งได้โดยคลิกตัวเลือกนี้
  4. กลับไปยังข้อความของคุณ และคลิก ส่ง

บันทึกไฟล์ไปยังไลบรารีเซิร์ฟเวอร์ SharePoint

ถ้าคุณกำลังใช้ Outlook ในสิ่งแวดล้อมทางธุรกิจและใช้ SharePoint คุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในไลบรารี SharePoint และแชร์ลิงก์ไปยังไฟล์ ดู แชร์เอกสารโดยใช้ SharePoint หรือ OneDrive สำหรับคำแนะนำ

สำหรับ Outlook 2010 และ Outlook 2007 ถ้าคุณลองส่งข้อความพร้อมสิ่งที่แนบมาที่มีขนาดใหญ่เกินไป ข้อความ "ขนาดของสิ่งที่แนบมาเกินขนาดที่อนุญาต" จะปรากฏขึ้น

หมายเหตุ: สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการเปลี่ยนขนาดสูงสุดของสิ่งที่แนบที่อนุญาต ให้ดูที่ ข้อผิดพลาด "ขนาดของสิ่งที่แนบมาเกินขนาดที่อนุญาต"

แม้ว่าข้อความของคุณจะไม่เกินขีดจำกัดขนาดสิ่งที่แนบมาของ Outlook หรือ Exchange Server แต่ก็ยังมีโอกาสที่ผู้ให้บริการอีเมลของผู้รับของคุณอาจบล็อกข้อความที่มีสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่ได้ เมื่อต้องการลดขนาดของสิ่งที่แนบมาที่คุณส่งใน Outlook ให้ดูที่ ลดขนาดของรูปภาพและสิ่งที่แนบมา

นอกจากขีดจำกัดขนาดข้อความทั้งหมดของผู้ให้บริการจดหมายแล้ว การส่งสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่ผ่านทางอีเมลไม่ใช่โซลูชันที่ดีที่สุดเสมอไป

  • ข้อความของคุณอาจเป็นสาเหตุให้กล่องจดหมายของผู้รับของคุณเกินโควตาที่เก็บข้อมูลได้    ถ้ากล่องจดหมายของผู้รับเกินโควตาที่เก็บข้อมูล ผู้รับอาจจะถูกป้องกันไม่ให้รับข้อความอื่นๆ

  • ข้อความของคุณอาจเป็นสาเหตุให้กล่องจดหมายของคุณเกินโควตาที่เก็บข้อมูลได้    ข้อความแต่ละข้อความที่คุณส่งจะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ รายการที่ส่ง การส่งสิ่งที่แนบมาขนาดใหญ่ไปยังบุคคลอื่นจะถูกนับรวมกับโควตาขนาดกล่องจดหมายของคุณด้วย เมื่อคุณใช้เกินโควตาที่เก็บข้อมูล คุณสามารถถูกบล็อกจากการรับข้อความเพิ่มเติม

  • สิ่งที่แนบมาจะขยาย    เมื่อไฟล์ถูกแนบไปกับข้อความ ไฟล์นั้นจะถูกเข้ารหัส กระบวนการเข้ารหัสจะทำให้ไฟล์ที่แนบมีขนาดใหญ่ขึ้น 1.37 เท่าจากที่อยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณส่งสิ่งที่แนบมาเป็นไฟล์ขนาด 5 เมกะไบต์ สิ่งที่แนบมานั้นจะถูกส่งเป็นข้อมูลขนาด 6.85 เมกะไบต์

ด้านบนของหน้า

มีหลายวิธีในการแชร์ไฟล์ขนาดใหญ่และทำงานร่วมกับผู้อื่นโดยไม่ต้องส่งสิ่งที่แนบมา

ถ้าองค์กรของคุณใช้ SharePoint Server และมี ไซต์ของฉัน ให้กับคุณ คุณจะสามารถอัปโหลดไฟล์ของคุณไปยังไลบรารีเอกสารที่แชร์ของ ไซต์ของฉัน ได้จากนั้นให้รวมลิงก์ไปยังไฟล์ไว้ในข้อความของคุณ

เมื่อคุณเปิดไลบรารีเอกสาร SharePoint ซึ่งคุณได้อัปโหลดไฟล์ของคุณ ให้คลิกขวาที่ลิงก์ไปยังเอกสารนั้น คลิก คัดลอกทางลัด แล้ววาง (CTRL+V) ทางลัดลงในข้อความของคุณ

  • OneDrive   OneDrive คือบริการที่ไม่เสียค่าใช้จ่ายของ Microsoft ซึ่งให้พื้นที่จัดเก็บไฟล์แบบออนไลน์ที่มีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ทำให้สามารถบันทึก เข้าถึง และแชร์ไฟล์แบบออนไลน์กับเพื่อนหรือผู้ร่วมงานได้จากเกือบทุกที่ คุณสามารถบันทึกเอกสาร Microsoft Office ไปที่ OneDrive ได้โดยตรง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู บทนำสู่ OneDrive

  • ตำแหน่งที่ตั้งเครือข่ายที่แชร์    บันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ที่ผู้รับของคุณสามารถเข้าถึงได้ด้วย คุณสามารถส่งข้อความไปยังผู้รับที่มีลิงก์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์ บนแท็บ แทรก ในกลุ่ม ลิงก์ ให้คลิก ไฮเปอร์ลิงก์ ถ้าเส้นทางของตำแหน่งที่ตั้งที่แชร์หรือชื่อไฟล์มีช่องว่าง ให้ดู เพิ่มลิงก์ที่มีช่องว่างลงในข้อความอีเมล

  • ไซต์การแชร์รูปภาพ    ถ้าคุณกำลังส่งรูปภาพให้กับผู้อื่น ให้พิจารณาปรับขนาดรูปภาพดังกล่าวก่อนที่จะส่ง ให้ดูที่ ลดขนาดของรูปภาพและสิ่งที่แนบมา ด้วยกล้องดิจิทัลที่ทันสมัย รูปภาพแต่ละรูปสามารถมีขนาด 3  เมกะไบต์หรือมากกว่า เมื่อคุณถ่ายโอนรูปเหล่านี้จากกล้องของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการปรับขนาดรูปภาพของคุณ ยังมีเว็บไซต์การแชร์รูปภาพหลายไซต์ที่คุณสามารถอัปโหลดรูปภาพของคุณ แล้วส่งลิงก์ไปยังรูปภาพนั้นในข้อความ

  • ไซต์การแชร์วิดีโอ    แม้แต่ไฟล์ของวิดีโอสั้นๆ ก็สามารถมีขนาดใหญ่มากได้ ให้พิจารณาแชร์คลิปวิดีโอโดยใช้วิธีใดวิธีหนึ่งที่อธิบายในบทความนี้ หรือแชร์ไปยังเว็บไซต์การแชร์วิดีโอ

หมายเหตุด้านความปลอดภัย :  เมื่อคุณแนบไฟล์ลงในข้อความ คุณจะกำหนดผู้รับที่คุณต้องการ ถ้าคุณอัปโหลดไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งหรือบริการที่แชร์ ดูให้แน่ใจว่าคุณเข้าใจการตั้งค่าความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยของไซต์นั้น รวมถึงใครที่สามารถเข้าถึงไฟล์ของคุณได้

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×