ส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินไปเป็นไฟล์ Outlook .pst

ส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินไปเป็นไฟล์ Outlook .pst

เมื่อแอป Outlook เช่น Outlook 2016 ถูกติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถใช้เพื่อย้ายอีเมล ที่ติดต่อ รายการปฏิทินจากบัญชีอีเมลหนึ่งไปยังอีกบัญชีหนึ่ง

เช่น สมมติว่าคุณมีกล่องจดหมาย Office 365 และบัญชี Gmail คุณสามารถเพิ่มทั้งสองบัญชีลงใน Outlook 2016 ได้ จากนั้น คุณสามารถใช้ Outlook 2016 เพื่อส่งออกรายการจากบัญชี Gmail และนำเข้าไปยังกล่องจดหมาย Office 365

คุณสามารถส่งออกโดยการสร้างไฟล์ .pst ซึ่งเป็นไฟล์ข้อมูล Outlook ที่มีข้อความของคุณ และรายการ Outlook อื่นๆ และไฟล์จะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการนำเข้ารายการหลังจากที่คุณส่งออกรายการ ให้ดู ส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ .pst ของ Outlook

วิธีการส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินจาก Outlook เป็นไฟล์ .pst

เลือกจากรายการคำแนะนำการส่งออกต่อไปนี้

คุณสามารถเพิ่มบัญชีอีเมล Office 365 ไปยังแอป Outlook ได้ เช่น Outlook 2016 หรือ 2013 จากนั้น คุณสามารถใช้ Outlook เพื่อย้ายอีเมล ที่ติดต่อ และรายการปฏิทินไปยังกล่องจดหมาย Office 365 ต่อไปนี้คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

  1. เพิ่ม บัญชีอีเมล “ต้นทาง” ของคุณไปยัง Outlook เช่น คุณอาจ เพิ่มบัญชี Gmail ของคุณไปยัง Outlook 2016 รอสักครู่เพื่อให้อีเมลและที่ติดต่อของคุณทั้งหมดแสดงขึ้น

  2. เพิ่ม บัญชีอีเมล Office 365 ไปยัง Outlook หลังจากที่คุณทำเช่นนี้แล้ว Outlook จะซิงค์กับ Office 365 โดยอัตโนมัติ คุณจะเห็นเนื้อหาของกล่องจดหมาย Office 365 ของคุณจะปรากฏใน Outlook

  3. เลือกจาก คำแนะนำการส่งออก เพื่อส่งออกอีเมลของคุณจากบัญชีต้นทางเป็นไฟล์ .pst

    เช่น ถ้าคุณมี Outlook 2010 ให้เลือก “Outlook 2010: ส่งออกรายการ Outlook เป็นไฟล์ .pst”

  4. เลือกจากคำแนะนำส่งออก (ด้านล่าง) ในบทความนี้เพื่อส่งออกอีเมลของคุณเป็นไฟล์ .pst

    เช่น ถ้าคุณมี Office 2016 ให้เลือก “Outlook 2013 และ Outlook 2016: ส่งออกรายการ Outlook จากไฟล์ .pst

    หลังจากส่งออกข้อมูลอีเมลของคุณเป็นไฟล์ .pst แล้ว คุณสามารถพกพาไฟล์ได้! คุณสามารถนำเข้าไฟล์ไปยังบัญชีอื่นๆ ถ้าคุณต้องการทำดังนี้โดยการใช้ Outlook ให้ดู ส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินจากไฟล์ .pst ของ Outlook

  1. ที่ด้านบน Ribbok ของ Outlook ของคุณ ให้เลือก ไฟล์

    ถ้า Ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ที่มุมด้านบนซ้าย ให้ดู ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด เพื่อระบุเวอร์ชันของ Outlook และรับคำแนะนำการส่งออกที่ถูกต้อง

    นี่คือรูปลักษณ์ของ Ribbon ใน Outlook 2016
  2. เลือก เปิดและส่งออก > นำเข้า/ส่งออก

    เลือก เปิดและส่งออก จากนั้นเลือก นำเข้า/ส่งออก

  3. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์

    เลือก ส่งออกเป็นไฟล์

  4. คลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วคลิก ถัดไป

  5. เลือกชื่อบัญชีอีเมลเพื่อส่งออกตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง คุณสามารถส่งออกข้อมูลได้ครั้งละหนึ่งบัญชีเท่านั้น

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย ทุกอย่างในบัญชีจะถูกส่งออกด้วยวิธีนี้ ปฏิทิน ที่ติดต่อ และกล่องขาเข้า เลือก ถัดไป

    เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการส่งออก

  6. คลิก เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งที่จะบันทึก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) พิมพ์ชื่อไฟล์ แล้วคลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณเคยใช้การส่งออกก่อนหน้านี้แล้ว ตำแหน่งโฟลเดอร์นั้นและชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้น ให้พิมพ์ชื่อไฟล์อื่น แล้วคลิก ตกลง

  7. ถ้าคุณกำลังส่งออกไปยัง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่แล้ว ภายใต้ ตัวเลือก ให้ระบุสิ่งที่ต้องทำขณะส่งออกรายการที่มีอยู่แล้วในไฟล์

  8. คลิก เสร็จสิ้น

  9. Outlook จะเริ่มส่งออกทันที ยกเว้น ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่ถูกสร้างขึ้นหรือมีการใช้ไฟล์ที่ป้องกันด้วยรหัสผ่าน

    • ถ้าคุณกำลังสร้าง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) รหัสผ่านที่ใส่หรือไม่ก็ได้สามารถช่วยป้องกันไฟล์ได้ เมื่อกล่องโต้ตอบ สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ปรากฏขึ้น ให้พิมพ์รหัสผ่านใน รหัสผ่าน และกล่อง ยืนยันรหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

    • ถ้าคุณกำลังส่งออกเป็น ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่แล้วซึ่งมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านของไฟล์ข้อมูล Outlook ให้พิมพ์รหัสผ่าน แล้วคลิก ตกลง

ขณะนี้ข้อมูล Outlook ของคุณอยู่ในรูปแบบไฟล์ .pst แล้ว และสามารถพกพาได้ เช่น คุณสามารถบันทึกไฟล์ .pst ลงใน OneDrive จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ หรือคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในแฟลชไดรฟ์ USB ได้ ให้เสียบไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ จากนั้น นำเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณไปยัง Outlook

  1. ที่ด้านบน Ribbok ของ Outlook ของคุณ ให้เลือกแท็บ ไฟล์

    ถ้า Ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ที่มุมด้านบนซ้าย ให้ดู ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด เพื่อระบุเวอร์ชันของ Outlook และรับคำแนะนำการส่งออกที่ถูกต้อง

    ใน Outlook 2010 ให้เลือกแท็บ ไฟล์

  2. เลือก ตัวเลือก

    เลือกตัวเลือก

  3. ในกล่องตัวเลือก Outlook ให้เลือก ขั้นสูง

    เลือกขั้นสูง

  4. ภายใต้ส่วน ส่งออก ให้เลือก ส่งออก

    บนหน้า ขั้นสูง ให้เลือก ส่งออก

  5. คลิก ส่งออกไปที่ไฟล์ แล้วคลิก ถัดไป

  6. คลิก ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) แล้วคลิก ถัดไป

  7. เลือกชื่อบัญชีอีเมลเพื่อส่งออกตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง คุณสามารถส่งออกข้อมูลได้ครั้งละหนึ่งบัญชีเท่านั้น

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย ทุกอย่างในบัญชีจะถูกส่งออกด้วยวิธีนี้ ปฏิทิน ที่ติดต่อ และกล่องขาเข้า เลือก ถัดไป

    เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการส่งออก

  8. คลิก เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และเมื่อต้องการใส่ชื่อไฟล์ คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อไป

    หมายเหตุ:  ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์การส่งออกก่อนหน้า ตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ก่อนหน้าและชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนชื่อไฟล์แล้ว ถ้าคุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่แทนการใช้ไฟล์ที่มีอยู่

  9. ถ้าคุณกำลังส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่ ภายใต้ ตัวเลือก ให้ระบุสิ่งที่ต้องทำขณะส่งออกรายการที่มีอยู่แล้วในไฟล์

  10. คลิก เสร็จสิ้น

  11. การส่งออกจะเริ่มทันทีจนกว่าไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะถูกสร้างหรือส่งออกเป็นไฟล์ที่มีอยู่ที่มีการป้องกันโดยใช้รหัสผ่าน

    • ถ้าคุณสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่ รหัสผ่านเพิ่มเติมสามารถช่วยป้องกันไฟล์ เมื่อกล่องโต้ตอบ สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook จะปรากฏขึ้น ให้ใส่รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่าน และ ยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง

    • ถ้าคุณส่งออกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่ที่มีการป้องกันโดยรหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบ รหัสผ่านไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง

ขณะนี้ข้อมูล Outlook ของคุณอยู่ในรูปแบบไฟล์ .pst แล้ว และสามารถพกพาได้ เช่น คุณสามารถบันทึกไฟล์ .pst ลงใน OneDrive จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ หรือคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในแฟลชไดรฟ์ USB ได้ ให้เสียบไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ จากนั้น นำเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณไปยัง Outlook

  1. ใน Outlook 2007 ที่ด้านบนของ Ribbon ของคุณ ให้เลือก ไฟล์

    ถ้า Ribbon ของคุณไม่มีตัวเลือก ไฟล์ ที่มุมด้านบนซ้าย ให้ดู ฉันมี Outlook เวอร์ชันใด เพื่อระบุเวอร์ชันของ Outlook และรับคำแนะนำการส่งออกที่ถูกต้อง

    ใน Outlook 2007 ให้เลือกแท็บ ไฟล์

  2. เลือก นำเข้าและส่งออก

    เลือก นำเข้าและส่งออก

  3. เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ จากนั้นคลิก ถัดไป

    เลือก ส่งออกเป็นไฟล์ จากนั้นเลือก ถัดไป

  4. คลิก โฟลเดอร์ไฟล์ส่วนบุคคล (.pst) จากนั้นคลิก ถัดไป

  5. เลือกชื่อบัญชีอีเมลเพื่อส่งออกตามที่แสดงในรูปภาพด้านล่าง คุณสามารถส่งออกข้อมูลได้ครั้งละหนึ่งบัญชีเท่านั้น

    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย รวมโฟลเดอร์ย่อย ทุกอย่างในบัญชีจะถูกส่งออกด้วยวิธีนี้ ปฏิทิน ที่ติดต่อ และกล่องขาเข้า เลือก ถัดไป

    เลือกบัญชีอีเมลที่คุณต้องการส่งออก

  6. คลิก เรียกดู เพื่อเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) และเมื่อต้องการใส่ชื่อไฟล์ คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อไป

    หมายเหตุ:  ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์การส่งออกก่อนหน้า ตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ก่อนหน้าและชื่อไฟล์จะปรากฏขึ้น ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เปลี่ยนชื่อไฟล์แล้ว ถ้าคุณต้องการสร้างไฟล์ใหม่แทนการใช้ไฟล์ที่มีอยู่

  7. ถ้าคุณกำลังส่งออกไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ที่มีอยู่ ภายใต้ ตัวเลือก ให้ระบุสิ่งที่ต้องทำขณะส่งออกรายการที่มีอยู่แล้วในไฟล์

  8. คลิก เสร็จสิ้น

  9. การส่งออกจะเริ่มต้นทันที จนกว่าคุณจะสร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใหม่หรือคุณส่งออกเป็นไฟล์ .pst ที่มีอยู่ที่มีการป้องกันโดยใช้รหัสผ่าน ในกรณีเหล่านั้น คุณจะได้รับกล่องโต้ตอบนี้:

    ถ้าคุณต้องการป้องกันไฟล์ .pst ของคุณด้วยรหัสผ่าน ให้เลือก ตกลง

    เลือก ตกลง ถ้าคุณไม่ต้องการป้องกันไฟล์ของคุณโดยใช้รหัสผ่าน หรือ:

    • ถ้าคุณต้องการป้องกันไฟล์ .pst ของคุณด้วยรหัสผ่าน: ใส่รหัสผ่านในกล่อง รหัสผ่านและยืนยันรหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง ในกล่องโต้ตอบรหัสผ่านไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง

    • ถ้าคุณส่งออกเป็นโฟลเดอร์ไฟล์ส่วนบุคคล (.pst) ที่มีอยู่ที่มีการป้องกันโดยใช้รหัสผ่าน ในกล่องโต้ตอบรหัสผ่านไฟล์ข้อมูล Outlook ให้ใส่รหัสผ่าน จากนั้นคลิก ตกลง

ขณะนี้ข้อมูล Outlook ของคุณอยู่ในรูปแบบไฟล์ .pst แล้ว และสามารถพกพาได้ เช่น คุณสามารถบันทึกไฟล์ .pst ลงใน OneDrive จากนั้นดาวน์โหลดไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ หรือคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในแฟลชไดรฟ์ USB ได้ ให้เสียบไดรฟ์เข้ากับคอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ของคุณ จากนั้น นำเข้าอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณไปยัง Outlook

ข้อมูลอะไรที่จะถูกส่งออก

  • เมื่อ Outlook ส่งออกอีเมล ที่ติดต่อ และข้อมูลปฏิทินเป็น .pst โปรแกรมจะสร้างสำเนาข้อมูล ไม่ได้เอาอะไรออกจาก Outlook คุณจะยังคงเห็นและมีสิทธิ์เข้าถึงอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินของคุณใน Outlook

  • เมื่อ Outlook ส่งออกอีเมล โปรแกรมจะรวมไฟล์ที่แนบใดๆ ที่มีอยู่ในอีเมล

  • Outlook จะไม่ส่งออกเมตาดาต้า เช่น คุณสมบัติของโฟลเดอร์ (มุมมอง สิทธิ์ และการตั้งค่าการเก็บถาวรอัตโนมัติ) กฎสำหรับข้อคาม และรายชื่อผู้ส่งที่บล็อก

ฉันควรส่งออก (สำรองข้อมูล)/นำเข้าไฟล์ .pst เมื่อไหร่

  • คุณต้องการย้ายอีเมลจากบัญชีอีเมลหนึ่งไปยังอีกบัญชีอีเมลหนึ่ง

    เช่น สมมติว่าคุณมีบัญชีอีเมล Yahoo เก่า jakobsol77@yahoo.com และคุณต้องการย้ายอีเมลไปยังบัญชีอีเมล Office 365 jakobsol78@contoso.com

    การใช้ Outlook บนเดสก์ท็อปของคุณ คุณสามารถ เพิ่ม ทั้งสองบัญชีไปยัง Outlook ได้ รอสักครูเพื่อให้อีเมลของคุณแสดงขึ้น (อาจใช้เวลานานหากคุณมีอีเมลเป็นจำนวนมาก) จากนั้นใช้ Outlook เพื่อส่งออกอีเมลจากบัญชี Yahoo ของคุณเป็นไฟล์ .pst สุดท้าย ให้ นำเข้าไฟล์ .pst ไปยังบัญชี Office 365 ของคุณ

  • คุณกำลังย้ายจากพีซีไปยังพีซี คุณกำลัยย้ายอีเมลจากคอมพิวเตอร์หนึ่งที่มี Outlook ไปยังคอมพิวเตอร์อีกเครื่องหนึ่งที่มี Outlook

    เช่น สมมติว่าคอมพิวเตอร์เครื่องเก่าของคุณมี Outlook 2007 และคุณเพิ่งได้คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่ที่มี Outlook 2016 ส่งออกข้อมูลอีเมลของคุณจาก Outlook 2007 (อธิบายไว้ในบทความนี้) และ นำเข้า ข้อมูลไปยัง Outlook 2016

  • คุณกำลังย้ายจากพีซีไปยัง Mac เช่น เมื่อคุณย้ายอีเมลของคุณจาก Outlook บนพีซีและ นำเข้า ไปยัง Outlook 2016 บน Mac

  • คุณต้องการสำรองข้อมูลอย่างสม่ำเสมอ: เมื่อคุณต้องการสำรองข้อมูลอีเมล ที่ติดต่อ และปฏิทินทั้งหมดของคุณไปยังสถานที่ที่ปลอดภัยอย่างสม่ำเสมอ หลังจากที่คุณสร้างไฟล์ .pst ให้คัดลอกไฟล์ไปยังตำแหน่งที่ตั้งที่ปลอดภัย เช่น แฟลชไดรฟ์ USB, ฮาร์ดไดรฟ์อื่น หรือพื้นที่เก็บข้อมูลในระบบคลาวด์ เช่น OneDrive หรือ Dropbox

    ไม่มีวิธีสำรองข้อมูลทุกอย่างโดยอัตโนมัติอย่างสม่ำเสมอ (ทั้งเก่าและใหม่) การเก็บถาวรอัตโนมัติ จะสำรองข้อมูลรายการเก่า และจะย้ายข้อมูลแทนการสร้างสำเนา

  • ถ้าคุณ ต้องการสำรองข้อมูลเฉพาะที่ติดต่อของคุณ ให้ดู ส่งออกที่ติดต่อจาก Outlook ซึ่งอธิบายวิธีการคัดลอกที่ติดต่อของคุณเป็นไฟล์ .csv

ดูเพิ่มเติม

นำเข้าและส่งออกอีเมล Outlook ที่ติดต่อ และปฏิทิน

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×