ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ส่งออกหรือลบข้อมูลตัวจัดการลูกค้าใน Outlook ของคุณ

ตัวจัดการลูกค้าของ Outlook จะได้รับการถอนตัวในเดือนมิถุนายน๒๐๒๐ คุณจะไม่สามารถใช้ตัวจัดการลูกค้าใน Outlook ได้หลังจากวันที่๒๐๒๐มิถุนายนแต่คุณจะสามารถส่งออกหรือลบข้อมูลตัวจัดการลูกค้า Outlook ของคุณได้โดยทำตามขั้นตอนในบทความนี้

ส่งออกข้อมูลของตัวจัดการลูกค้าใน Outlook ของคุณ

มีสองตัวเลือกสำหรับการส่งออกข้อมูลของตัวจัดการลูกค้าใน Outlook ของคุณ:

  • ใช้ add-in ตัวจัดการลูกค้าของ Outlook สำหรับ Outlook สำหรับ Windows-คุณสามารถทำเช่นนี้ใน Outlook ได้แต่จะไม่มีข้อมูลทั้งหมดเช่นความสัมพันธ์ระหว่างเอนทิตีและจะไม่พร้อมใช้งานหลังจากที่ผู้จัดการฝ่ายลูกค้าของ Outlook ถอนการลงแล้ว

  • ใช้แอป Windows PowerShell-คุณจำเป็นต้องใช้สคริปต์ที่จะส่งออกข้อมูลทั้งหมดของคุณจากตัวจัดการลูกค้าใน Outlook

เราขอแนะนำตัวเลือกสคริปต์ PowerShell ถ้าคุณต้องการนำเข้าข้อมูลทั้งหมดไปยังผลิตภัณฑ์อื่น

ส่งออกข้อมูลของตัวจัดการลูกค้าใน Outlook ของคุณจาก Outlook สำหรับ Windows

ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อส่งออกข้อมูลของตัวจัดการลูกค้าใน Outlook ของคุณจาก Outlook สำหรับ Windows

หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อตัวจัดการลูกค้าของ Outlook ถอนการลง

  1. ใน Outlook สำหรับ Windows ในบานหน้าต่างนำทางที่ด้านล่างของบานหน้าต่างโฟลเดอร์ให้เลือก...แล้วเลือกadd-in ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้ตัวจัดการลูกค้าใน Outlook

  2. เลือกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการส่งออก คุณสามารถเลือกที่จะส่งออกที่ติดต่อบริษัทหรือข้อเสนอ

  3. เลือกปุ่มส่งออก คุณสามารถส่งออกทุกอย่างสำหรับประเภทที่กำหนดหรือมุมมองที่ถูกกรองปัจจุบัน

  4. การส่งออกสร้างไฟล์ Excel ที่ใช้ (* .xlsx) ไฟล์จะถูกเก็บไว้ใน OneDrive ของบัญชีผู้ใช้งานของคุณ

  5. ไฟล์ใดๆที่เพิ่มลงในที่ติดต่อส่วนตัว/บริษัท/ข้อเสนอจะพร้อมใช้งานในเอกสาร OneDrive ของคุณ ไฟล์ใดๆที่เพิ่มลงในที่ติดต่อ/บริษัท/deal ที่แชร์จะพร้อมใช้งานในโฟลเดอร์เอกสารของกลุ่ม Office ๓๖๕สำหรับตัวจัดการลูกค้าใน Outlook

ส่งออกข้อมูลของตัวจัดการลูกค้าใน Outlook ของคุณโดยใช้ PowerShell

ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อส่งออกข้อมูลผู้ใช้ของคุณในตัวจัดการลูกค้าใน Outlook โดยใช้สคริปต์ PowerShell สคริปต์สามารถเรียกใช้ได้บนคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Windows หรือ Mac

ใช้สคริปต์ PowerShell OCM-Scriptเพื่อส่งออกข้อมูลของคุณ

ส่งออกข้อมูลตัวจัดการลูกค้าของ Outlook โดยใช้แอป Windows PowerShell

  1. รับสคริปต์จากตำแหน่งที่ตั้งนี้: การส่งออกข้อมูลของตัวจัดการลูกค้าใน Outlook

  2. ดาวน์โหลดสคริปต์และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  3. จากเดสก์ท็อป Windows ให้เลือกเริ่มแล้วพิมพ์PowerShell

  4. คลิกขวาบนแอป Windows PowerShellและเลือกเรียกใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบ เลือกใช่เพื่ออนุญาตให้แอปนี้ทำการเปลี่ยนแปลงไปยังอุปกรณ์ของคุณ

  5. บนหน้าแอป Windows PowerShell ให้นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งไฟล์OCM-Script

  6. ชนิด

    .\OCM-Script.ps1 export-all-data 

    แล้วเลือกEnter

  7. บนหน้าข้อมูลประจำตัวของ Windows PowerShell ให้ใส่ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของ Office ๓๖๕ของคุณแล้วเลือกตกลง คุณควรจะเห็นสคริปต์ที่ทำงานอยู่

  8. ไฟล์ข้อมูลของตัวจัดการลูกค้าของ Outlook ที่ส่งออกจะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งไฟล์เดียวกันกับที่คุณบันทึกไว้ในไฟล์OCM-Script พวกเขาจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ย่อยที่มีชื่อจะประกอบด้วยที่อยู่อีเมลของคุณและวันที่และเวลาที่สคริปต์เรียกใช้: youremailaddress@contoso com_20191108T1124287436 ไฟล์จะอยู่ในรูปแบบ CSV คุณสามารถใช้โปรแกรมอ่านไฟล์ CSV เช่น Microsoft Excel เพื่อตรวจสอบข้อมูลของคุณได้

ส่งออกข้อมูลตัวจัดการลูกค้าของ Outlook โดยใช้ Mac PowerShell

ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อส่งออกข้อมูลผู้ใช้ของคุณในตัวจัดการลูกค้าใน Outlook โดยใช้สคริปต์ Mac PowerShell เรียกใช้สคริปต์นี้บนคอมพิวเตอร์ Mac ใช้สคริปต์ PowerShell OCM-Scriptเพื่อส่งออกข้อมูลของคุณ

ก่อนที่คุณจะสามารถเรียกใช้สคริปต์นี้ได้คุณจำเป็นต้องติดตั้งฟแวร์

  1. รับสคริปต์จากตำแหน่งที่ตั้งนี้: การส่งออกข้อมูลของตัวจัดการลูกค้าใน Outlook

  2. ดาวน์โหลดสคริปต์และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณ

  3. บนคอมพิวเตอร์ Mac ของคุณให้เปิดTerminal คัดลอกและวางคำสั่งด้านล่างนี้เพื่อติดตั้งฟแวร์:

    /usr/bin/ruby -e "$(curl -fsSL https://raw.githubusercontent.com/Homebrew/install/master/install)
  4. คัดลอกและวางคำสั่งด้านล่างในเทอร์มินัลเพื่อติดตั้งPowerShell For Mac

    brew cask install powershell
  5. ชนิด

     pwsh

    แล้วเลือกEnter

  6. คัดลอกและวางคำสั่งด้านล่างแล้วใส่ที่อยู่อีเมลและรหัสผ่านของ Office ๓๖๕ของคุณ

     $cred=get-credentials
  7. จากหน้าต่างเทอร์มินัลของคุณให้นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งไฟล์OCM-Script

  8. ชนิด

     .\OCM-Script.ps1 export-all-data

    แล้วเลือกEnter

  9. ไฟล์ข้อมูลของตัวจัดการลูกค้าของ Outlook ที่ส่งออกจะถูกบันทึกไว้ในตำแหน่งที่ตั้งไฟล์เดียวกันกับที่คุณบันทึกไว้ในไฟล์OCM-Script พวกเขาจะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ย่อยที่มีชื่อจะประกอบด้วยที่อยู่อีเมลของคุณและวันที่และเวลาที่สคริปต์เรียกใช้: youremailaddress@contoso com_20191108T1124287436 ไฟล์จะอยู่ในรูปแบบ CSV คุณสามารถใช้โปรแกรมอ่านไฟล์ CSV เช่น Microsoft Excel เพื่อตรวจสอบข้อมูลของคุณได้

เอาข้อมูลตัวจัดการลูกค้า Outlook ของคุณออก

คุณสามารถลบข้อเสนอผู้จัดการลูกค้าใน Outlook เท่านั้นที่ติดต่อที่แชร์และข้อมูลบริษัทโดยใช้ add-in ตัวจัดการลูกค้าของ Outlook สคริปต์ PowerShell จะพร้อมใช้งานในเร็วๆนี้และจะรวมอยู่ในบทความนี้เมื่อพร้อมแล้ว

การเอาข้อมูลเกี่ยวกับข้อเสนอและบริษัทออกผ่าน add-in ตัวจัดการลูกค้าของ Outlook สำหรับ Outlook สำหรับ Windows จะอนุญาตให้ลบหนึ่งรายการในแต่ละครั้งเท่านั้น ถ้าคุณมีหลายบริษัทและจัดการข้อมูลคุณอาจต้องรอสคริปต์ PowerShell

เอาข้อมูลตัวจัดการลูกค้าของ Outlook ออกจาก Outlook สำหรับ Windows

ทำตามขั้นตอนด้านล่างนี้เพื่อลบข้อมูลตัวจัดการลูกค้า Outlook ของคุณจาก Outlook สำหรับ Windows

หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะไม่พร้อมใช้งานเมื่อตัวจัดการลูกค้าของ Outlook ถอนการลง

เมื่อต้องการเอาข้อมูลและข้อเสนอของบริษัทออกใน Outlook สำหรับ Windows ในบานหน้าต่างนำทางที่ด้านล่างของบานหน้าต่างโฟลเดอร์ให้เลือก ... และเลือก Add-in ถ้าคุณได้รับพร้อมท์ให้ลงชื่อเข้าใช้ตัวจัดการลูกค้าใน Outlook

เลือกชนิดข้อมูลที่คุณต้องการลบ คุณสามารถเลือกที่จะลบบริษัทหรือข้อเสนอ คลิกขวาที่รายการในรายการแล้วเลือกตัวเลือกลบ

เมื่อต้องการเอาข้อมูลที่ติดต่อออกให้ทำตามขั้นตอนในลบที่ติดต่อ

เมื่อต้องการนำงานออกให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

เมื่อต้องการลบไฟล์ตัวจัดการลูกค้าของ Outlook ให้ทำตามขั้นตอนในลบไฟล์หรือโฟลเดอร์ใน OneDrive ไฟล์ตัวจัดการลูกค้า Outlook ของคุณอยู่ใน OneDrive ในโฟลเดอร์ตัวจัดการลูกค้า Outlook

เมื่อต้องการลบไฟล์ตัวจัดการลูกค้าของ Outlook สำหรับข้อเสนอที่แชร์บริษัทและที่ติดต่อให้เอาไฟล์ในกลุ่ม Office ๓๖๕สำหรับตัวจัดการลูกค้าใน Outlook ออก

เอาสิทธิ์การใช้งานตัวจัดการลูกค้าของ Outlook ออก

คุณอาจต้องการเอาสิทธิ์การใช้งานออกเพื่อล้างข้อมูลตัวจัดการลูกค้าของ Outlook สำหรับผู้ใช้ของคุณ

  1. ในศูนย์การจัดการ Microsoft ให้ไปที่ผู้ใช้> หน้าผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่

  2. บนหน้าผู้ใช้ที่ใช้งานอยู่ให้เลือกแถวของผู้ใช้ที่คุณต้องการยกเลิกสิทธิ์การใช้งาน

  3. ในบานหน้าต่างด้านขวาให้เลือกสิทธิ์การใช้งานและแอป

  4. ขยายส่วนสิทธิ์การใช้งานยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับสิทธิ์การใช้งานตัวจัดการลูกค้าของ Outlook จากนั้นเลือกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

เอา add-in ตัวจัดการลูกค้าของ Outlook ออกจาก Outlook

  1. ในเบราว์เซอร์ให้พิมพ์https://outlook.office365.com/mail/inclientstore

  2. เลือกAdd-in ของฉัน

  3. บนหน้าAdd-in ของฉันให้ค้นหาตัวจัดการลูกค้า Outlookเลือก (...) แล้วเลือกนำออก

ส่งออกหรือลบข้อมูลผู้ใช้โดยใช้พอร์ทัลการจัดการความเป็นส่วนตัวของลูกค้า Outlook

ทำตามขั้นตอนในการส่งออกหรือลบข้อมูลผู้ใช้โดยใช้หัวข้อพอร์ทัลการจัดการความเป็นส่วนตัวของลูกค้า outlookเพื่อส่งออกหรือลบข้อมูลของตัวจัดการลูกค้าใน outlook ของคุณ

ข้อบังคับทั่วไปเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล (GDPR)

กฎระเบียบการป้องกันข้อมูลทั่วไป (GDPR) จะควบคุมคอลเลกชันที่เก็บข้อมูลการประมวลผลและการแชร์ข้อมูลส่วนบุคคล ข้อมูลส่วนบุคคลจะได้รับการกำหนดอย่างกว้างขวางภายใต้ GDPR เป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับบุคคลที่ระบุหรือบุคคลธรรมดาที่ระบุว่าเป็นผู้ที่อาศัยอยู่ในสหภาพยุโรป (EU) หลังจากที่ตัวจัดการลูกค้าของ Outlook ยกเลิกการใช้งานแล้ว (มิถุนายน๒๐๒๐) ถ้าข้อมูลของผู้ใช้ยังคงมีอยู่การ GDPR ที่สอดคล้องกันมีความท้าทายมากขึ้น เราขอแนะนำให้คุณลบข้อมูลตัวจัดการลูกค้าของ Outlook โดยใช้วิธีการด้านบน สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่หน้าภาพรวมของ Microsoft GDRP

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×