ส่งออกรายการไปยังไฟล์เก็บถาวรใน Outlook for Mac

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

เป็นวิธีง่าย ๆ ในการลดขนาดของกล่องจดหมายเข้าของคุณคือการ ส่งออกซึ่งเก็บแอOutlook for Mac Data File (.olm) บนเครื่อง Mac ของคุณด้วยตนเองเช่นข้อความอีเมล ติดต่อ และรายการอื่น ๆ คุณสามารถบันทึกไฟล์.olm ทุกตำแหน่งที่ตั้ง บนเครื่อง Mac ของคุณ หรือ บนเครื่องอื่นสำหรับเก็บ

  1. บนแอ มือ แท็บ เลือก ส่งออก

    บนแท็บเครื่องมือ คลิก ส่งออก

    หมายเหตุ: ไม่เห็นปุ่มส่งออก ได้อย่างไร ตรวจสอบให้แน่ใจว่า คุณมีเวอร์ชันล่าสุดของ Outlook บนเมนู Outlookช่วย คลิกตรวจหาการปรับปรุง ถ้าจะใช้อัปเดตสำหรับ Outlook หมด และไม่เห็นปุ่มส่งออก ค้นหาส่งออก บนเมนู Outlookไฟล์

  2. ในแอ ส่งออกไฟล์เก็บถาวร (.olm) กล่อง การตรวจสอบรายการคุณต้องการส่งออก และเลือก Continue

    ตรวจสอบรายการที่คุณต้องการส่งออก

  3. ในการ บันทึกเป็น กล่อง ภายใต้ ชื่น, เลือกแบบ ดาวน์โหลด โฟลเดอร์แล้วคลิก บันทึก

    บันทึกไฟล์เก็บถาวรเป็น .olm

  4. เมื่อมีการส่งออกข้อมูลของคุณ คุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบ และคุณจะเลือก เสร็จสิ้น

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงข้อมูลที่คุณได้บันทึกไว้ใน Outlook สำหรับ Mac ข้อมูลไฟล์ (.olm), ดูนำเข้าข้อความอีเมล ติดต่อ และรายการอื่น ๆ ลงใน 2016 Outlook สำหรับ Mac

ฉันต้องการส่งออก ไป iCloud หรือบางชนิดของไฟล์การเก็บถาวร

ส่งออกเลือกเท่านั้นที่พร้อมใช้งานในขณะนี้จะเก็บถาวรไฟล์.olm การเรียกที่เพิ่มเติมตัวเลือกการส่งออก เยี่ยมชมกล่องคำแนะนำ Outlookเมื่อต้องการปล่อยให้คำติชมของคุณ ทีม Outlook จะตรวจสอบการศูนย์ข้อมูลนี้ได้

ดูเพิ่มเติม

นำเข้าไฟล์.pst ลงใน Outlook 2016 สำหรับ Mac จาก Outlook สำหรับ Windows

ใช้เครื่องเวลาการเก็บถาวรอัตโนมัติ หรือสำรองรายการใน Outlook 2016 สำหรับ Mac

หมายเหตุ: ใน Outlook สำหรับ Windows รายการ Outlook เก่าจะเก็บถาวรอัตโนมัติบนช่วงปกติ เรียกว่าเก็บถาวรอัตโนมัติ นี่คือไม่พร้อมใช้งานใน Outlook 2011 for Mac แต่คุณสามารถเก็บถาวรข้อมูลโดยอัตโนมัติ ด้วยการตั้งค่าเครื่องเวลา

ให้เลือกทำดังนี้

ส่งออกไปยัง Outlook for Mac Data File

เมื่อคุณส่งออกไปยัง Outlook for Mac Data File คุณสามารถเลือกตัวกรองข้อมูลตามประเภท หรือชนิดของรายการ เช่น ถ้าคุณต้องการโอนข้อมูลเครือข่ายจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ทำงานของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ที่บ้าน คุณสามารถส่งออกรายการที่คุณกำหนดให้เป็นประเภทเครือข่ายเท่านั้น เช่นเดียวกัน คุณอาจต้องการส่งออกที่ติดต่อของคุณจากคอมพิวเตอร์ที่บ้าน และนำเข้าไปยังคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ ระหว่างที่กำลังดำเนินการส่งออก คุณสามารถเลือกที่จะเก็บรายการที่ถูกส่งออกไว้ใน Outlook หรือลบหลังจากส่งออกเรียบร้อยแล้วก็ได้

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ส่งออก

  2. คลิก Outlook for Mac Data File

  3. เลือกตัวเลือกการกรองโดยให้กรองตามประเภท หรือชนิดของรายการ

    ถ้าต้องการส่งออกรายการทั้งหมดใน Outlook ให้คลิก รายการตามชนิดต่อไปนี้ จากนั้นเลือกทำเครื่องหมายทั้งหมด

  4. คลิกลูกศรขวาเพื่อดำเนินการต่อ จากนั้นให้ทำตามคำแนะนำ

    Outlook for Mac Data File ใช้ส่วนขยาย .olm

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณมีบัญชี บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange หรือ บริการไดเรกทอรี ที่ติดต่อจากไดเรกทอรีจะไม่ถูกส่งออก เช่นเดียวกับรายการต่างๆ ที่ถูกเก็บไว้ใน โฟลเดอร์สาธารณะ ก็จะไม่ถูกส่งออก

    • Outlook for Mac Data File จะไม่มีการตั้งค่าบัญชี หรือการกำหนดลักษณะ Outlook ของคุณ

ส่งออกที่ติดต่อในไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บ

ถ้าต้องการโอนชุดที่ติดต่อจากคอมพิวเตอร์หรือแอปพลิเคชันอื่น คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บ ซึ่งสามารถเปิดได้โดยจดหมายอื่นๆ สเปรดชีต และฐานข้อมูลแอปพลิเคชันต่างๆ

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ส่งออก

  2. ในตัวช่วยการส่งออก ให้คลิก รายการที่ติดต่อ จากนั้นทำตามคำแนะนำ

    ไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บจะถูกบันทึกในรูปแบบส่วนขยาย .txt

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณมีบัญชี บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange หรือ บริการไดเรกทอรี ที่ติดต่อจากไดเรกทอรีจะไม่ถูกส่งออก

    • เมื่อคุณส่งออกที่ติดต่อ ข้อมูลทั้งหมดใน Outlook ที่เกี่ยวข้องกับที่ติดต่อนั้น — เช่น แอดเดรสสำหรับส่งอีเมล วันเกิด และบันทึกย่อต่างๆ — จะถูกส่งออกด้วย อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชันจดหมายบางอย่างอาจไม่สามารถแสดงเนื้อหาในบางเขตข้อมูลได้เช่น “คู่สมรส/คู่ครอง” และ “ความสนใจ”

    • ใบรับรองการเข้ารหัสลับจะไม่ถูกส่งออก

ส่งออกทีละรายการ

คุณสามารถส่งออกรายการเดียวเป็นไฟล์เดี่ยวได้ ไม่ว่าคุณจะใช้เป็นข้อมูลสำรองหรือ หรือเอาไปใช้ในแอปพลิเคชันอื่น

  1. ใน รายการ ให้เลือกรายการที่คุณต้องการส่งออก

    ถ้าต้องการเลือกหลายรายการ ให้กด คำสั่ง ค้างไว้ ขณะที่คุณคลิกที่รายการ

  2. ลากส่วนที่เลือกไปยังเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ในตัวค้นหา

    หมายเหตุ: 

    • ข้อความอีเมลจะถูกส่งออกเป็นไฟล์.eml

    • ที่ติดต่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ vCard (.vcf)

    • ปฏิทินเหตุการณ์และงานต่างๆ จะถูกส่งออกเป็นไฟล์ .ics

    • บันทึกย่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ .html

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงข้อมูลที่คุณได้บันทึกไว้ใน Outlook สำหรับ Mac ข้อมูลไฟล์ (.olm), ดูนำเข้าข้อมูลลงใน Outlook

ดูเพิ่มเติม

การนำเข้าไฟล์ .pst จาก Outlook สำหรับ Windows

เก็บถาวรโดยอัตโนมัติหรือสำรองรายการ Outlook

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×