ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

ส่งออกรายการไปยังไฟล์เก็บถาวรใน Outlook for Mac

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เก็บถาวรข้อความอีเมลที่ติดต่อและรายการอื่นๆลงในOutlook for Mac Data File (.olm) เพื่อลดขนาดกล่องจดหมายเข้าของคุณได้อย่างง่ายดาย คุณสามารถบันทึกไฟล์ .olm ไปยังตำแหน่งที่ตั้งใดก็ได้บน Mac ของคุณหรือบนเครื่องอื่นสำหรับที่เก็บข้อมูลที่เก็บไว้

  1. บนแอ มือ แท็บ เลือก ส่งออก

    บนแท็บเครื่องมือ คลิก ส่งออก

    หมายเหตุ: ไม่เห็นปุ่มส่งออกหรือไม่ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมี Outlook เวอร์ชันล่าสุด บนเมนูวิธีใช้ของ Outlook ให้คลิกตรวจหาการอัปเดต ถ้ามีการนำการอัปเดต Outlook ทั้งหมดไปใช้และคุณยังคงไม่เห็นปุ่มส่งออกให้มองหาการส่งออกบนเมนูไฟล์Outlook

  2. ในแอ ส่งออกไฟล์เก็บถาวร (.olm) กล่อง การตรวจสอบรายการคุณต้องการส่งออก และเลือก Continue

    ตรวจสอบรายการที่คุณต้องการส่งออก

  3. ในกล่องบันทึกเป็นภายใต้รายการโปรดให้เลือกโฟลเดอร์ดาวน์โหลดแล้วคลิกบันทึก

    บันทึกไฟล์เก็บถาวรเป็น .olm

  4. เมื่อข้อมูลของคุณได้รับการส่งออกแล้วคุณจะได้รับการแจ้งให้ทราบ เลือก เสร็จสิ้น

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook for Mac (.olm) ให้ดูที่นำเข้าข้อความอีเมลที่ติดต่อและรายการอื่นๆลงใน Outlook ๒๐๑๖ For Mac

ฉันต้องการส่งออก ไป iCloud หรือบางชนิดของไฟล์การเก็บถาวร

ตัวเลือกการส่งออกเท่านั้นที่พร้อมใช้งานในขณะนี้คือไฟล์เก็บถาวร .olm เมื่อต้องการร้องขอตัวเลือกการส่งออกเพิ่มเติมให้ไปที่กล่องคำแนะนำของ Outlook เพื่อออกจากคำติชมของคุณ ทีม Outlook จะตรวจสอบฟอรัมนี้อย่างแข็งขัน

ดูเพิ่มเติม

นำเข้าไฟล์ .pst ลงใน Outlook ๒๐๑๖ for Mac จาก Outlook สำหรับ Windows

ใช้ Time Machine เพื่อเก็บถาวรหรือสำรองข้อมูลรายการต่างๆใน Outlook ๒๐๑๖ for Mac โดยอัตโนมัติ

หมายเหตุ: ใน Outlook สำหรับ Windows รายการ Outlook ที่เก่ากว่าจะถูกเก็บถาวรโดยอัตโนมัติตามช่วงเวลาปกติหรือที่เรียกว่าเก็บถาวรอัตโนมัติ การทำเช่นนี้ไม่มีให้ใช้งานใน Outlook ๒๐๑๑ for Mac แต่คุณสามารถตั้งค่าการสำรองข้อมูลของคุณเองได้--ดูเก็บถาวรหรือสำรองข้อมูล Outlook For Mac โดยอัตโนมัติ

ส่งออกไปยัง Outlook for Mac Data File

เมื่อคุณส่งออกไปยัง Outlook for Mac Data File คุณสามารถเลือกตัวกรองข้อมูลตามประเภท หรือชนิดของรายการ เช่น ถ้าคุณต้องการโอนข้อมูลเครือข่ายจากคอมพิวเตอร์ที่ใช้ทำงานของคุณไปยังคอมพิวเตอร์ที่บ้าน คุณสามารถส่งออกรายการที่คุณกำหนดให้เป็นประเภทเครือข่ายเท่านั้น เช่นเดียวกัน คุณอาจต้องการส่งออกที่ติดต่อของคุณจากคอมพิวเตอร์ที่บ้าน และนำเข้าไปยังคอมพิวเตอร์ที่ทำงานของคุณ ระหว่างที่กำลังดำเนินการส่งออก คุณสามารถเลือกที่จะเก็บรายการที่ถูกส่งออกไว้ใน Outlook หรือลบหลังจากส่งออกเรียบร้อยแล้วก็ได้

  1. บนเมนูไฟล์ให้เลือกส่งออก_GT_ Outlook for Mac ข้อมูลไฟล์

  2. เลือกเพื่อกรองตามประเภทหรือชนิดของรายการ เมื่อต้องการส่งออกรายการทั้งหมดใน Outlook ให้เลือกรายการชนิดต่อไปนี้แล้วเลือกกล่องกาเครื่องหมายทั้งหมด

  3. คลิกลูกศรขวาเพื่อดำเนินการต่อ จากนั้นให้ทำตามคำแนะนำ Outlook for Mac Data File ใช้ส่วนขยาย .olm

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณมีบัญชี บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange หรือ บริการไดเรกทอรี ที่ติดต่อจากไดเรกทอรีจะไม่ถูกส่งออก เช่นเดียวกับรายการต่างๆ ที่ถูกเก็บไว้ใน โฟลเดอร์สาธารณะ ก็จะไม่ถูกส่งออก

    • Outlook for Mac Data File จะไม่มีการตั้งค่าบัญชี หรือการกำหนดลักษณะ Outlook ของคุณ

ส่งออกที่ติดต่อในไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บ

ถ้าต้องการโอนชุดที่ติดต่อจากคอมพิวเตอร์หรือแอปพลิเคชันอื่น คุณสามารถส่งออกที่ติดต่อเป็นไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บ ซึ่งสามารถเปิดได้โดยจดหมายอื่นๆ สเปรดชีต และฐานข้อมูลแอปพลิเคชันต่างๆ

  1. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก ส่งออก

  2. ในตัวช่วยการส่งออก ให้คลิก รายการที่ติดต่อ จากนั้นทำตามคำแนะนำ ไฟล์ข้อความที่คั่นด้วยแท็บจะถูกบันทึกในรูปแบบส่วนขยาย .txt

    หมายเหตุ: 

    • ถ้าคุณมีบัญชี บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange หรือ บริการไดเรกทอรี ที่ติดต่อจากไดเรกทอรีจะไม่ถูกส่งออก

    • เมื่อคุณส่งออกที่ติดต่อ ข้อมูลทั้งหมดใน Outlook ที่เกี่ยวข้องกับที่ติดต่อนั้น — เช่น แอดเดรสสำหรับส่งอีเมล วันเกิด และบันทึกย่อต่างๆ — จะถูกส่งออกด้วย อย่างไรก็ตาม แอปพลิเคชันจดหมายบางอย่างอาจไม่สามารถแสดงเนื้อหาในบางเขตข้อมูลได้เช่น “คู่สมรส/คู่ครอง” และ “ความสนใจ”

    • ใบรับรองการเข้ารหัสลับจะไม่ถูกส่งออก

ส่งออกทีละรายการ

คุณสามารถส่งออกรายการเดียวเป็นไฟล์เดี่ยวได้ ไม่ว่าคุณจะใช้เป็นข้อมูลสำรองหรือ หรือเอาไปใช้ในแอปพลิเคชันอื่น

  1. ใน รายการ ให้เลือกรายการที่คุณต้องการส่งออก

    เมื่อต้องการเลือกหลายรายการให้กด คำสั่ง ค้างไว้ขณะที่คุณเลือกแต่ละรายการ

  2. ลากส่วนที่เลือกไปยังเดสก์ท็อปหรือโฟลเดอร์ในตัวค้นหา

    หมายเหตุ: 

    • ข้อความอีเมลจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ .eml

    • ที่ติดต่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ vCard (.vcf)

    • ปฏิทินเหตุการณ์และงานต่างๆ จะถูกส่งออกเป็นไฟล์ .ics

    • บันทึกย่อจะถูกส่งออกเป็นไฟล์ .html

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการเข้าถึงข้อมูลที่คุณบันทึกไว้ในไฟล์ข้อมูล Outlook for Mac (.olm) ให้ดูที่นำเข้าไฟล์ .pst ลงใน outlook For mac จาก outlook สำหรับ Windows

ดูเพิ่มเติม

การนำเข้าไฟล์ .pst จาก Outlook สำหรับ Windows

เก็บถาวรโดยอัตโนมัติหรือสำรองรายการ Outlook

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×