ส่งออกตารางเว็บแอป Access ไปยัง SharePoint

บทความนี้อธิบายวิธีการส่งออกตาราง Access Web App ไปยังรายการ SharePoint เมื่อคุณส่งออกตารางของคุณ รายการ SharePoint จะถูกสร้างสำหรับแต่ละตารางใน Access Web App ของคุณและข้อมูลจะถูกส่งออกไปยังแต่ละรายการ

ส่งออกตารางเว็บแอป Access ไปยัง SharePoint

เมื่อต้องการส่งออกตาราง Access Web App ของคุณไปยังรายการ SharePoint ให้ทำขั้นตอนต่อไปนี้ให้เสร็จสมบูรณ์

  1. เปิด Access Web App ของคุณในเว็บเบราว์เซอร์ จากนั้นคลิก การตั้งค่า > ส่งออกไปยังรายการ SharePoint

    ส่งออกไปยังคำสั่งรายการ SharePoint บนเมนูการตั้งค่ารูปเฟือง

  2. คุณจะเห็นข้อความการยืนยันถามว่าคุณมั่นใจหรือไม่ว่าคุณต้องการส่งออกตาราง คลิก ใช่ เพื่อดำเนินการต่อ หรือคลิก ไม่ ถ้าคุณต้องการหยุดส่งออกตารางของคุณ

    สกรีนช็อตกล่องโต้ตอบการยืนยัน การคลิก ใช่ จะส่งออกข้อมูลไปยังรายการ SharePoint และการคลิก ไม่ จะยกเลิกการส่งออก

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่มีสิทธิ์ในการสร้างไซต์ย่อย SharePoint คุณจะเห็นข้อความข้อผิดพลาดหลังจากการคลิก ใช่ คุณจำเป็นต้องมีสิทธิ์เพื่อสร้างไซต์ย่อย SharePoint เพื่อส่งออกตาราง Access Web App ของคุณไปยังรายการ SharePoint ผ่านขั้นตอนนี้

  3. SharePoint แสดงข้อความแจ้งข้อมูลเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าโปรแกรมจะส่งออกข้อมูลไปที่ใด และอาจใช้เวลาหลายนาทีในการทำให้เสร็จสิ้น คลิก ตกลง เพื่อดำเนินการต่อ

    สกรีนช็อตข้อความการส่งออกรายการ SharePoint พร้อมปุ่ม OK

  4. SharePoint นำทางคุณไปยังรายการ SharePoint ในไซต์ย่อยใหม่ที่แสดงขั้นตอนวิธีการส่งออก รีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณหลังจาก 2-3 นาทีเพื่อดูสถานะการส่งออกในปัจจุบัน SharePoint สร้างระเบียนใหม่ในรายการนี้สำหรับขั้นตอนการส่งออกแยกแต่ละขั้นตอน คุณจะยังคงได้รับอีเมลการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าเริ่มขั้นตอนการส่งออกแล้ว

    รายการ SharePoint ที่มีชื่อระเบียนร้องขอเพื่อส่งออก Access Web App

  5. เมื่อ SharePoint เสร็จสิ้นการส่งออกตารางทั้งหมด คุณจะเห็นระเบียนที่ชื่อการส่งออกเรียบร้อยในรายการสถานะการส่งออก หมายเหตุ คุณอาจจำเป็นต้องรีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณจนกว่าคุณจะเห็นระเบียนนี้ คุณจะยังคงได้รับอีเมลการแจ้งเตือนเพื่อแจ้งให้คุณทราบว่าขั้นตอนการส่งออกเสร็จสมบูรณ์แล้ว ถ้าคุณไม่ต้องการรีเฟรชเบราว์เซอร์ของคุณบ่อยๆ คุณสามารถรอจนกว่าคุณจะได้รับอีเมลก่อนที่จะย้อนกลับมายังรายการสถานะนี้

    รายการ SharePoint ที่มีระเบียนชื่อการส่งออกเรียบร้อย

  6. นำทางไปยังหน้าเนื้อหาไซต์เพื่อดูรายการที่สร้างทั้งหมดจาก Access Web App ของคุณ แต่ละรายการจะมีชื่อเดียวกับตาราง Access Web App

    หน้าไซต์ย่อย SharePoint ประกอบด้วยรายการจาก Access Web App ที่ส่งออก

  7. คลิกชื่อรายการเพื่อเปิดรายการในมุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อดูข้อมูลและคอลัมน์

    รายการ SharePoint ด้วยระเบียนที่ติดต่อหกระเบียนที่แสดง

การแปลงชนิดข้อมูล

ตารางต่อไปนี้อธิบายว่าประเภทข้อมูลแต่ละประเภทถูกส่งออกจาก Access Web App ไปยังรายการ SharePoint อย่างไร

ชนิดข้อมูล Access Web App

ชนิดข้อมูลรายการ SharePoint

ข้อความสั้น

ข้อความที่มีหนึ่งบรรทัด

ข้อความยาว

ข้อความที่มีหลายบรรทัด

หมายเลข

หมายเลข

วันที่/เวลา

วันที่และเวลา

สกุลเงิน

สกุลเงิน

ใช่/ไม่ใช่

ใช่/ไม่ใช่

ไฮเปอร์ลิงก์

ไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพ

ภาพ

ไฮเปอร์ลิงก์หรือรูปภาพ

ค้นหา (ความสัมพันธ์)

ค้นหา

ค้นหา (รายการคงที่)

ตัวเลือก

คำนวณ

ชนิดข้อมูลนี้ไม่ถูกส่งออก

หมายเหตุ: ค้นหาเขตข้อมูลที่ใช้ชนิดข้อมูลที่คำนวณสำหรับค่าที่แสดงจะไม่ถูกส่งออก

หมายเหตุ: ตารางที่ลิงก์ไปยังรายการ SharePoint ภายใน Access Web App จะไม่ถูกส่งออกในขั้นตอนนี้

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×