ส่งออกข้อมูลจาก Access เพื่อดูการปรับปรุงระเบียน (ฐานข้อมูลเปรียบเทียบ)

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณต้องการดูการเปลี่ยนแปลงในค่าระหว่างสองเวอร์ชันของฐานข้อมูล Access แต่ฉันสามารถคุณทำเช่นนี้ได้อย่างไร คุณได้เรียนรู้ Microsoft Spreadsheet Compare และคุณทราบว่า สามารถเปรียบเทียบค่า บางทีคุณเคยใช้ Microsoft Database Compare – ถ้าคุณมี คุณทราบว่า มีการออกแบบมาเพื่อค้นหาการเปลี่ยนแปลงในออกแบบวัตถุ แมโคร และโค้ด VBA ค่าไม่เปลี่ยนแปลง นั่นเป็นวิธี อย่างไรก็ตาม การใช้ Spreadsheet Compare ให้เปลี่ยนแปลงคุณกำลังมองหาอยู่

ด้วยส่งออกข้อมูล Access ของคุณในไฟล์ฐานข้อมูลทั้งสอง –หรือออก จาก ตาราง ถ้าเป็นเหมือนกับสิ่งที่คุณต้อง จากผลลัพธ์ของคิวรี – ไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel คุณสามารถแล้วเรียกใช้เวิร์กบุ๊กของคุณผ่าน Spreadsheet Compare เมื่อต้องการดูความแตกต่างกัน

ส่งออกข้อมูล Access ไปยังเวิร์กบุ๊ก

  1. ใน Access เปิดฐานข้อมูลประกอบด้วยข้อมูลก่อนหน้า หรือ "ต้นฉบับ" และเปิดตารางหรือผลลัพธ์ของคิวรีที่คุณต้องการในมุมมองแผ่นข้อมูล ต่อไปนี้แสดงตัวอย่างง่าย ๆ มาก
    ข้อมูลต้นฉบับในตาราง Access

  2. คลิกข้อมูลภายนอก >ส่งออก > Excel ส่งออกเป็นตัวช่วยสร้างสเปรดชีต Excel เริ่มทำงาน

  3. เลือกโฟลเดอร์ที่ชื่อและปลายทางสำหรับไฟล์ Excel ของคุณใหม่ คลิ กตกลง แล้ว คลิกปิด เพื่อปิดตัวช่วยสร้าง

  4. ปิดฐานข้อมูล

  5. เปิดฐานข้อมูลที่ประกอบด้วยข้อมูล "ปรับปรุง" หรือเวอร์ชันที่ใหม่กว่า และเปิดผลลัพธ์ตารางหรือคิวรีเหมือนกับที่คุณได้ตั้งค่าสำหรับข้อมูลต้นฉบับ ในฐานข้อมูลนี้อัปเดตแล้ว "แคลิฟอร์เนียเมือง" เป็นระเบียนใหม่ และมีการเปลี่ยนแปลงของ Fresno อุณหภูมิสูง
    อัปเดตข้อมูลในตาราง Access

  6. เรียกใช้การส่งออกเป็นตัวช่วยสร้างสเปรดชีต Excel ในลักษณะเดียวกันสำหรับฐานข้อมูลนี้

เรียกใช้การเปรียบเทียบใน Spreadsheet Compare

  1. ใน Spreadsheet Compare คลิกเปรียบเทียบไฟล์
    เปรียบเทียบไฟล์

  2. เรียกดูไปยังเวิร์กบุ๊ก Excel ที่ประกอบด้วยข้อมูลต้นฉบับ ด้วยการคลิ เรียกดู ถัดจากกล่องเปรียบเทียบ
    คำสั่ง เปรียบเทียบไฟล์

  3. เรียกดูไปยังเวิร์กบุ๊กที่ประกอบด้วยข้อมูลที่ปรับปรุง ด้วยการคลิก เรียกดู ที่อยู่ถัดจากกล่องถึง

  4. คลิกตกลง เพื่อเรียกใช้การเปรียบเทียบ

การทำความเข้าใจกับผลลัพธ์

เราจะขยายในผลลัพธ์ของแบบง่ายตัวอย่างของเรา ตำแหน่งที่ถูกเพิ่มระเบียนสำหรับ "แคลิฟอร์เนียเมือง" และเปลี่ยนอุณหภูมิของ Fresno

ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบจากข้อมูล Access ที่ส่งออก

ในบานหน้าต่างด้านขวา ซึ่งแสดงข้อมูลจากฐานข้อมูลปรับปรุง แถว 4 ในขณะนี้ประกอบด้วยแคลิฟอร์เนียเมืองและอุณหภูมิของ ซึ่งถูกแทรกลงในตาราง Access แถวทั้งหมดจะถูกเน้นสีเขียว และอุณหภูมิของ Fresno ในแถวที่ 5 คอลัมน์ B จะยังถูกเน้นสีเขียว เนื่องจากมีการเปลี่ยนจาก 107 เพื่อ 111

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×