ส่งบันทึกย่อ OneNote ในอีเมล

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

การสร้าง และการทำงานในสมุดบันทึกที่แชร์เป็นวิธีดีที่สุดในการทำงานร่วมกับผู้อื่น อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณไม่ต้องการให้บุคคลอื่นต้องมีสิทธิ์ในการดูสมุดบันทึก OneNote ของคุณทั้งหมด คุณสามารถส่งบันทึกย่อในอีเมล

ส่งหน้าของบันทึกย่อใน Outlook

ถ้าคุณใช้ Outlook 2010 หรือใหม่กว่า คุณสามารถแชร์หน้าของบันทึกย่อในข้อความ

  1. บนหน้า OneNote ที่มีบันทึกย่อที่คุณต้องการส่ง ให้เลือก หน้าแรก > ส่งอีเมลหน้านี้

    สกรีนช็อตของปุ่ม ส่งอีเมลหน้านี้ ใน OneNote 2016

  2. ในหน้าต่างข้อความที่เปิดอยู่ ให้ใส่ข้อมูลในบรรทัด ถึง, สำเนาถึง, สำเนาลับถึง (ถ้ามี) และ เรื่อง

  3. เพิ่มข้อคิดเห็นสำหรับผู้รับบันทึกย่อของคุณ แล้วคลิก ส่ง

แนบบันทึกย่อกับข้อความอีเมล

ถ้าคุณไม่มี Outlook 2010 หรือใหม่กว่า คุณสามารถแนบบันทึกย่อ OneNote ไปข้อความอีเมล

  1. บนหน้า OneNote ที่มีบันทึกย่อที่คุณต้องการส่ง ให้เลือก ไฟล์ > ส่งออก

    สกรีนช็อตของวิธีการส่งออกหน้าของบันทึกย่อใน OneNote 2016

  2. ภายใต้ ส่งออกที่เป็นปัจจุบัน ให้เลือกว่าคุณต้องการสร้างสำเนาสำหรับหน้าปัจจุบัน ส่วนทั้งหมด หรือทั้งสมุดบันทึกหรือไม่

  3. ภายใต้ เลือกรูปแบบ ให้เลือกชนิดของไฟล์ที่คุณต้องการสร้าง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณกำลังส่งบันทึกย่อไปยังผู้ใช้ OneNote คนอื่น ให้เลือกรูปแบบส่วน OneNote รูปแบบใดรูปแบบหนึ่ง ได้แก่ ส่วน OneNote 2007 หรือ OneNote 2010-2013 เมื่อต้องการส่งบันทึกย่อไปยังบุคคลที่ไม่มี OneNote ให้เลือกชนิดรูปแบบอื่น เช่น ตัวเลือก PDF (Portable Document Format)

  4. คลิก ส่งออก เลือกตำแหน่งที่ตั้งสำหรับไฟล์ (เช่น บนเดสก์ท็อปของคอมพิวเตอร์ของคุณ) จากนั้นคลิก บันทึก

  5. ในบริการอีเมลที่คุณต้องการ ให้สร้างข้อความใหม่ แล้วแนบไฟล์ที่คุณได้สร้างไว้

ถ้าคุณต้องการให้บุคคลอื่นสามารถเข้าถึงสมุดบันทึกของคุณได้ (หรือคุณต้องการเข้าถึงสมุดบันทึกบนอุปกรณ์อื่นๆ) คุณสามารถสร้างสมุดบันทึกบน OneDrive ถ้าคุณได้สร้างสมุดบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว คุณสามารถเลือกที่จะย้ายสมุดบันทึกได้ทุกเมื่อ คุณสามารถเปลี่ยนแปลงสิทธิ์ได้ตลอดเวลา และตัดสินใจว่าใครจะสามารถอ่านได้และใครจะสามารถแก้ไขได้ และคุณสามารถหยุดการแชร์ได้ตลอดเวลา

ส่งหน้าของบันทึกย่อใน Outlook

ถ้าคุณมีMicrosoft Office Outlook 2007 ติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์ของคุณ คุณสามารถส่งสำเนาของบันทึกย่อของคุณในข้อความอีเมล บันทึกย่อที่เลือกจะถูกคัดลอกลงในเนื้อความของข้อความ แฟ้มที่แนบไปกับข้อความ และสามารถดูได้ในเว็บเบราว์เซอร์มาตรฐาน โดยผู้รับที่ไม่ได้ติดตั้งOffice OneNote 2007

  1. เลือกหน้าที่คุณต้องการส่ง

    • เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งหน้า ค้าง SHIFT หรือ CTRL ในขณะที่คุณคลิกที่แท็บของหน้าที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการเลือกหน้าและหน้าย่อยของ คลิกแท็บของหน้า และดับเบิลคลิกที่หนึ่งหน้ากระดาษในกลุ่มหน้า

  2. ในแถบเครื่องมือ มาตรฐาน ให้คลิก อีเมล

  3. ในซองจดหมายอีเมลใหม่ที่เปิดขึ้น ให้พิมพ์ข้อมูลที่เหมาะสมในกล่อง ถึงสำเนาถึงสำเนาลับถึง (ถ้ามี) และ เรื่อง

  4. ถ้าคุณต้องการรวมข้อความที่แยกมาจากหน้าของบันทึกย่อ ให้พิมพ์ข้อความในกล่อง บทนำ

  5. คลิก ส่งสำเนา

    หมายเหตุ: 

    • เมื่อต้องการยกเลิกการส่งบันทึกย่อ ให้คลิก อีเมล บนแถบเครื่องมือ มาตรฐาน อีกครั้ง

    • Office OneNote 2007 ไม่โดยอัตโนมัตินั้นรวมถึงเสียงที่ลิงก์หรือบันทึกวิดีโอเมื่อคุณส่งหน้าในข้อความอีเมล เมื่อต้องการรวมลิงก์บันทึกเสียง หรือวิดีโอ ทำต่อไปนี้:

      1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิก ตัวเลือก

      2. ในกล่องโต้ตอบOptions ในรายการประเภท คลิกส่งอีเมล

      3. ภายใต้อีเมลที่ส่งจาก OneNote เลือกกล่องกาเครื่องหมายแนบสำเนาของบันทึกย่อต้นฉบับเป็นไฟล์ OneNote แล้ว คลิ กรวมไฟล์ฝังตัวเช่นบันทึกหรือเอกสารภายในไฟล์แพคเกจ OneNote

แนบบันทึกย่อกับข้อความอีเมล

ถ้าคุณมีโปรแกรมอีเมติดตั้งอยู่บนคอมพิวเตอร์เครื่องเดียวกันที่คุณกำลังใช้งานMicrosoft Office OneNote 2007 คุณสามารถส่งสำเนาของบันทึกย่อของคุณเป็นสิ่งที่แนบมาในข้อความอีเมล

ผู้รับสามารถดูบันทึกย่อของคุณ ใน OneNote หรือ ในเว็บเบราว์เซอร์มาตรฐาน

เมื่อต้องการส่งบันทึกย่อในอีเมล ทำต่อไปนี้:

  1. ใน OneNote เลือกหน้าที่คุณต้องการส่ง

    • เมื่อต้องการเลือกมากกว่าหนึ่งหน้า ค้าง SHIFT หรือ CTRL ในขณะที่คุณคลิกที่แท็บของหน้าที่คุณต้องการ

    • เมื่อต้องการเลือกหน้าและหน้าย่อยของ คลิกแท็บของหน้า และดับเบิลคลิกที่หนึ่งหน้ากระดาษในกลุ่มหน้า

  2. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ส่งไปยัง แล้ว คลิ กผู้รับจดหมาย (เป็นสิ่งที่แนบมา)

  3. ในอีเมลข้อความใหม่ที่เปิด พิมพ์ข้อมูลที่เหมาะสมในถึงสำเนาถึงสำเนาลับถึง (ถ้ามี), และกล่องชื่อเรื่อง

  4. ถ้าจำเป็น เนื้อหาข้อความที่กำหนดเอง และส่งแล้ว ข้อความ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×