ส่งข้อความอีเมลโดยยึดตามเทมเพลต

ส่งข้อความอีเมลโดยยึดตามเทมเพลต

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ใช้เทมเพลอีเมลเพื่อส่งข้อความที่มีข้อมูลที่ไม่เปลี่ยนแปลงจากข้อความหนึ่งไปอีกข้อความ คุณสามารถเรียบเรียงข้อความ และบันทึกเป็นเทมเพลต จาก นั้นใช้อีกครั้งเมื่อใดก็ ตามที่คุณต้อ เพิ่มข้อมูลใหม่ถ้าจำเป็นต้องใช้ คำแนะนำเหล่านี้ถือว่า คุณได้สร้าง และบันทึกเทมเพลตข้อ สำหรับคำแนะนำเกี่ยวกับการสร้างเทมเพลตข้อ ดูที่การสร้างเทมเพลตข้อความอีเมล

คำแนะนำเหล่านี้ถือว่า คุณได้สร้างเทมเพลตข้อความ เมื่อต้องการสร้างเทมเพลตข้อความอีเมล ดูที่การสร้างเทมเพลตข้อความอีเมล

เมื่อต้องการใช้เทมเพลตข้อความอีเมล ใช้ขั้นตอนต่อไปนี้:

  1. เลือกรายการใหม่ >รายการเพิ่มเติม >เลือกฟอร์ม

  2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกฟอร์ม ใน มองหาใน ให้คลิก เทมเพลตผู้ใช้ในไฟล์ระบบ

  3. โฟลเดอร์เริ่มต้นของเทมเพลตจะเปิดขึ้นมา ตำแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ (ใน Windows 7 และระบบปฏิบัติการรุ่นที่ใหม่กว่า) คือc:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates ถ้าเทมเพลตของคุณถูกบันทึกอยู่ในโฟลเดอร์อื่น คลิกเรียกดูนั้นแล้ว เลือกเทมเพล

  4. เลือกเทมเพลต แล้วคลิก เปิด

  5. ทำการเพิ่มหรือปรับปรุงไปยังผู้รับในกล่องการสำเนาถึง หรือสำเนาลับถึง และเปลี่ยนแปลงใด ๆ ลงในเนื้อความของเรื่องและข้อความ

    หมายเหตุ: เปลี่ยนแปลงไม่ถูกบันทึกลงในเทมเพล ถ้าคุณใช้คำสั่งบันทึกนี้สร้างแบบร่างของข้อความของคุณ แต่จะไม่อัปเดเทมเพล เมื่อต้องการปรับปรุงแม่แบบ ทำตามขั้นตอนสำหรับการบันทึกแบบใหม่ในการสร้างเทมเพลตข้อความอีเมล

  6. คลิก ส่ง

สร้างเทมเพลต

  1. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ใหม่ แล้ว คลิ กข้อความจดหมาย

    แป้นพิมพ์ลัดเมื่อต้องการสร้างข้อความอีเมลใหม่ กด Ctrl + Shift + M

  2. ในเนื้อหาข้อความ ใส่เนื้อหาคุณต้องการ

  3. ในหน้าต่างข้อความ คลิกปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม แล้ว คลิ กบันทึกเป็น

  4. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ในรายการ บันทึกเป็นชนิด ให้คลิก เทมเพลต Outlook

  5. ในกล่อง ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับเทมเพลตของคุณ แล้วคลิก บันทึก

ตามค่าเริ่มต้น เทมเพลตจะถูกบันทึก (ใน Windows Vista และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า) เพื่อusernamec:\users\\appdata\roaming\microsoft\templates

ส่งข้อความอีเมลโดยยึดตามเทมเพลต

  1. บนเมนูเครื่องมือ ชี้ไปที่ฟอร์ม แล้ว คลิ กเลือกฟอร์ม

  2. ในกล่องโต้ตอบ เลือกฟอร์ม ใน มองหาใน ให้คลิก เทมเพลตผู้ใช้ในไฟล์ระบบ

    เปิดกล่องโต้ตอบฟอร์ม

    โฟลเดอร์เริ่มต้นของเทมเพลตจะเปิดขึ้นมา ตำแหน่งที่ตั้งโฟลเดอร์ (ใน Windows Vista และระบบปฏิบัติการรุ่นที่ใหม่กว่า) คือc:\users\username\appdata\roaming\microsoft\templates ถ้าเทมเพลตของคุณถูกบันทึกอยู่ในโฟลเดอร์อื่น คลิกเรียกดูนั้นแล้ว เลือกเทมเพล

  3. เลือกเทมเพลต แล้วคลิก เปิด

    เลือกกล่องโต้ตอบ ฟอร์ม

    1เลือกแม่แบบคุณต้องการใช้

    2คลิกเปิด เพื่อดำเนินการ

  4. ทำการเพิ่มหรือปรับปรุงไปยังผู้รับในกล่องการสำเนาถึง หรือสำเนาลับถึงเรื่อง หรือเนื้อหาของข้อความที่คุณต้องการ

    หมายเหตุ: เปลี่ยนแปลงที่คุณทำจะไม่ถูกบันทึกลงในเทมเพล ถ้าคุณใช้คำสั่งบันทึก นี้จะสร้างแบบร่างของข้อความของคุณ แต่จะปรับปรุงแม่แบบ เมื่อต้องการปรับปรุงแม่แบบ ใช้ขั้นตอนในส่วนแรกสร้างเทมเพลตขึ้นต้น ด้วยขั้นตอนที่ 3

  5. คลิก ส่ง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×