ส่งข้อความอีเมลที่ มีตัวเตือนติดตาม

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ข้อความที่คุณส่งสามารถตั้งค่าสถานะเพื่อเตือนคุณ หรือผู้รับ ว่า จำเป็นต้อง

ตั้งค่าสถานะสำหรับตัวคุณเอง

คุณกำลังส่งข้อความที่ต้องการให้ตอบกลับ คุณต้องการแน่ใจว่าคุณไม่ลืมเกี่ยวกับสิ่งที่ร้องขอและคุณได้รับข้อมูลที่ต้องการ ตั้งค่าสถานะให้กับตัวเองเพื่อให้รู้ว่าคุณขอให้ผู้อื่นตอบกลับ เมื่อคุณเพิ่มการตั้งค่าสถานะ คุณจะเห็นรายการสิ่งที่ต้องทำใน งาน และช่องมองของ งาน

  1. คลิก ข้อความ > ตามงาน.

    คำสั่ง ตามงาน บน Ribbon

  2. คลิก วันนี้ พรุ่งนี้ สัปดาห์นี้ สัปดาห์หน้าไม่มีวันที่ หรือ กำหนดเอง.

เนื่องจากคุณจะไม่เห็นข้อความในโฟลเดอร์ รายการที่ถูกส่ง ของคุณ เราแนะนำให้คุณเพิ่มตัวเตือนสำหรับตัวคุณเอง ตัวเตือนเป็นกล่องโต้ตอบแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นเมื่อครบกำหนดตามงาน เช่นเดียวกับที่คุณเห็นสำหรับการประชุมหรือการนัดหมายที่กำลังจะเกิดขึ้น

เมื่อต้องการเพิ่มตัวเตือนสำหรับตัวคุณเอง คลิกตามงาน >เพิ่มตัวเตือน ออก ใส่วันและเวลาสำหรับคุณต้องการให้กล่องโต้ตอบตัวเตือนปรากฏขึ้น

ตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ

ตั้งค่าสถานะบนข้อความถึงผู้รับจะเพิ่มตัวเน้นเพิ่มเติม การตั้งค่าสถานะจะปรากฏในรายการข้อความและข้อความจะปรากฏเหนือบรรทัด จาก ในข้อความ ถ้าผู้รับใช้ Outlook ด้วย รายการจะถูกเพิ่มเข้ากับรายการสิ่งที่ต้องทำของผู้รับด้วย

  1. คลิก ข้อความ > ตามงาน.

    คำสั่ง ตามงาน บน Ribbon

  2. คลิก กำหนดเอง.

  3. เลือกกล่อง ตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ.

    กล่องกาเครื่องหมายคำสั่ง ตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ ในกล่องโต้ตอบ กำหนดเอง

  4. ในกล่องโต้ตอบแบบกำหนดเอง เราขอแนะนำไม่ให้เปลี่ยนข้อความค่าสถานะเพื่อ เริ่มต้นเป็นคำอธิบายหรือการกระทำ ตัวอย่างเช่น คุณสามารถพิมพ์Anne ส่งคำตอบคำถามใบอนุญาต นี่คือผู้รับจะเห็นเหนือเส้นจาก ข้อความ

เพื่อให้สามารถเห็นได้ คุณสามารถเพิ่มตัวเตือน ตัวเตือนเป็นกล่องโต้ตอบแจ้งเตือนที่ปรากฏขึ้นเมื่อครบกำหนดตามงาน เช่นเดียวกับที่คุณเห็นสำหรับการประชุมหรือการนัดหมายที่กำลังจะเริ่มขึ้น

เมื่อต้องการเพิ่มตัวเตือนสำหรับผู้รับ เครื่องหมายในกล่องตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ จากนั้น ใส่วันและเวลาที่คุณต้องการให้กล่องโต้ตอบตัวเตือนปรากฏขึ้นสำหรับผู้รับนั้น

เคล็ดลับ: ใช้ดุลยพินิจเมื่อเพิ่มตัวเตือนให้กับการตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ ถามตัวเองว่า คุณจำเป็นต้องขัดจังหวะผู้รับโดยใช้กล่องโต้ตอบตัวเตือนจริงๆ หรือไม่ หรือแค่ตั้งค่าสถานะก็เพียงพอ

วันค่าสถานะบนเมนูตามงานทำงานอย่างไร

ใช้ค่าสถานะ เพื่อทำเครื่องหมายรายการสำหรับการติดตาม และ การรวมตัวเตือน เริ่มต้นต่อไปนี้วัน วันครบกำหนด และตัวเตือนเวลาจะพร้อมใช้งานสำหรับค่าสถานะ คุณสามารถกำหนดเองแต่ละรายการของการตั้งค่า

ค่าสถานะ

วันที่เริ่มต้น

วันครบกำหนด

ตัวเตือน

วันนี้

วันที่ปัจจุบัน

วันที่ปัจจุบัน

หนึ่งชั่วโมงก่อนเวลาสิ้นสุดวันทำงานของวันนี้

พรุ่งนี้

วันที่ปัจจุบันบวกหนึ่งวัน

วันที่ปัจจุบันบวกหนึ่งวัน

เวลาเริ่มต้นของวันปัจจุบันบวกหนึ่งวันทำงาน

สัปดาห์นี้

วันที่ปัจจุบันบวกสองวัน แต่ไม่ใช่หลังจากวันทำงานวันสุดท้ายของสัปดาห์นี้

วันทำงานวันสุดท้ายของสัปดาห์นี้

เวลาเริ่มต้นของวันปัจจุบันบวกสองวันทำงาน

สัปดาห์หน้า

วันทำงานวันแรกของสัปดาห์หน้า

วันทำงานวันสุดท้ายของสัปดาห์หน้า

เวลาเริ่มต้นของวันทำงานวันแรกของสัปดาห์หน้า

ไม่มีวันที่

ไม่มีวันที่

ไม่มีวันที่

วันที่ปัจจุบัน

กำหนดเอง

วันปัจจุบันถูกแสดง เลือกวันแบบกำหนดเอง

วันปัจจุบันถูกแสดง เลือกวันแบบกำหนดเอง

วันปัจจุบันถูกแสดง เลือกวันแบบกำหนดเอง

ดูเพิ่มเติม

ตั้งค่า หรือเอาตัวเตือนออก

ตั้งค่าสถานะข้อความขาเข้าสำหรับการติดตาม

เพิ่มการติดตามข้อความอีเมล

ตั้งค่าสถานะสำหรับตัวคุณเอง

เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

  • ในตัวรายการข้อความ คลิกข้อความที่คุณต้องการ บนแท็บข้อความ ในกลุ่มแท็ก คลิกตามงาน นั้นแล้ว คลิกชนิดของค่าสถานะที่คุณต้องการตั้งค่า

  • ในข้อความอีเมลที่เปิดอยู่ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แท็ก ให้คลิก ติดตามงาน แล้วคลิกชนิดของค่าสถานะที่คุณต้องการตั้งค่า

ถ้าคุณต้องการให้มีตัวเตือนสำหรับข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะนี้ บนแท็บ ข้อความ ในกลุ่ม แท็ก ให้คลิก ติดตามงาน แล้วคลิก เพิ่มตัวเตือน คุณสามารถเปลี่ยนวันที่และเวลาเตือนได้ถ้าต้องการเปลี่ยน

ตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ

โปรดใช้วิจารณญาณในการส่งตัวเตือนไปให้ผู้อื่น เนื่องจากผู้รับบางรายอาจไม่ชื่นชอบที่จะให้มีตัวเตือนในขณะที่กำลังทำงานอยู่ มีอีกทางเลือกหนึ่ง คือให้ส่งข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะด้วยวันที่เริ่มและวันครบกำหนดและด้วยข้อมูลอื่นๆ ที่อยู่ในรายการ ตั้งค่าสถานะเป็น ก็ได้ ด้วยวิธีนี้ ผู้รับจะเห็นข้อมูลค่าสถานะนี้ได้ใน InfoBar ของข้อความอีเมลที่ส่งไป โดยที่ไม่ต้องมีตัวเตือนให้เห็น

เมื่อต้องการส่งค่าสถานะเพื่อให้ผู้อื่นได้รับพร้อมท์ให้ดำเนินการบางอย่าง ให้ทำดังนี้ก่อนส่งข้อความอีเมล

  1. ในข้อความเปิด บนแท็บข้อความ ในกลุ่มแท็ก คลิกตามงาน แล้ว คลิ กตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ

  2. ภายใต้ ตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ ในรายการ ตั้งค่าสถานะเป็น ให้คลิกชนิดของค่าสถานะที่คุณต้องการส่ง

  3. ตามค่าเริ่มต้นแล้ว ข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับจะมีตัวเตือนอยู่ด้วย ให้เปลี่ยนวันที่และเวลา ถ้าจำเป็น ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีตัวเตือนอยู่ด้วย ให้ล้างกล่องกาเครื่องหมาย ตัวเตือน

ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถติดตามข้อความอีเมลที่มีตัวเตือนหรือค่าสถานะเพื่อช่วยให้คุณทำตามคำตอบ

วันค่าสถานะบนเมนูตามงานทำงานอย่างไร

ใช้ค่าสถานะ เพื่อทำเครื่องหมายรายการสำหรับการติดตาม และ การรวมตัวเตือน เริ่มต้นต่อไปนี้วัน วันครบกำหนด และตัวเตือนเวลาจะพร้อมใช้งานสำหรับค่าสถานะ คุณสามารถกำหนดเองแต่ละรายการของการตั้งค่า

ค่าสถานะ

วันที่เริ่มต้น

วันครบกำหนด

ตัวเตือน

วันนี้

วันที่ปัจจุบัน

วันที่ปัจจุบัน

หนึ่งชั่วโมงก่อนเวลาสิ้นสุดวันทำงานของวันนี้

พรุ่งนี้

วันที่ปัจจุบันบวกหนึ่งวัน

วันที่ปัจจุบันบวกหนึ่งวัน

เวลาเริ่มต้นของวันปัจจุบันบวกหนึ่งวันทำงาน

สัปดาห์นี้

วันที่ปัจจุบันบวกสองวัน แต่ไม่ใช่หลังจากวันทำงานวันสุดท้ายของสัปดาห์นี้

วันทำงานวันสุดท้ายของสัปดาห์นี้

เวลาเริ่มต้นของวันปัจจุบันบวกสองวันทำงาน

สัปดาห์หน้า

วันทำงานวันแรกของสัปดาห์หน้า

วันทำงานวันสุดท้ายของสัปดาห์หน้า

เวลาเริ่มต้นของวันทำงานวันแรกของสัปดาห์หน้า

ไม่มีวันที่

ไม่มีวันที่

ไม่มีวันที่

วันที่ปัจจุบัน

กำหนดเอง

วันปัจจุบันถูกแสดง เลือกวันแบบกำหนดเอง

วันปัจจุบันถูกแสดง เลือกวันแบบกำหนดเอง

วันปัจจุบันถูกแสดง เลือกวันแบบกำหนดเอง

ดูเพิ่มเติม

ตั้งค่า หรือเอาตัวเตือนออก

ติดตามข้อความอีเมลที่จำเป็นต้องมีตามงาน

รีวิวข้อความอีเมลที่ถูกตั้งค่าสถานะ

เพิ่มการติดตามข้อความอีเมล

ตั้งค่าสถานะสำหรับติดตามรายการค่า

ตั้งค่าสถานะสำหรับตัวคุณเอง

  1. ในข้อความใหม่ บนแท็บข้อความ ในกลุ่มตัวเลือก คลิกตามงาน รูปปุ่ม

  2. บนเมนูตามงาน คลิกเพิ่มตัวเตือน

  3. ในการเลือกชนิดของตัวเตือน ให้เลือกหนึ่งในรายการ ตั้งค่าสถานะเป็น

    ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกวลีเฉพาะเจาะจงมากขึ้นไป ด้วยตัวเตือน เช่นโทรส่งต่อสำหรับข้อมูลของคุณ หรือตรวจทาน ข้อมูลนี้ปรากฏในอินโฟบาร์ ในข้อความ

  4. เลือกวันและเวลาในรายการอยู่ถัดจากกล่องตัวเตือน

    หลังจากที่คุณเลือกวันที่และเวลา ตัวเตือนจะปรากฏขึ้นในแถบข้อมูลด้วย

  5. เมื่อต้องการเปลี่ยนตัวเตือนเริ่มต้นเสียง คลิก รูปปุ่ม และเรียกดูไปยังไฟล์เสียง เลือกกล่องกาเครื่องหมายเล่นเสียงนี้ ถ้าไม่ได้เลือก

ตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ

ใช้ดุลพินิจเมื่อคุณส่งการแจ้งเตือนไปให้บุคคลอื่น ขอบคุณผู้รับบางอย่างอาจไม่มีตัวเตือนที่เปิดใช้งานในขณะที่ทำงานได้ ตัวเลือกอื่นจะส่งข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะ กับเริ่ม และวันครบ กำหนดและข้อมูลเพิ่มเติมในรายการตั้งค่าสถานะเพื่อ ด้วยวิธีนี้ ข้อมูลจะพร้อมใช้งานไปยังผู้รับในแถบข้อมูลของข้อความ โดยไม่มีตัวเตือน

  1. ในข้อความใหม่ บนแท็บข้อความ ในกลุ่มตัวเลือก คลิกตามงาน รูปปุ่ม

  2. บนเมนูตามงาน คลิกการตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ

  3. ในส่วนการตั้งค่าสถานะสำหรับผู้รับ เมื่อต้องการเลือก ชนิดของตัวเตือน (ตาม ค่าเริ่มต้นคือ), เลือกค่าสถานะที่คุณต้องการในรายการตั้งค่าสถานะ ออก

    ตัวอย่างเช่น คุณสามารถเลือกวลีเฉพาะเจาะจงมากขึ้นไป ด้วยตัวเตือน เช่นโทรส่งต่อสำหรับข้อมูลของคุณ หรือตรวจทาน ข้อมูลนี้ปรากฏในแถบข้อมูลในข้อความ

  4. เลือกวันและเวลาในรายการอยู่ถัดจากกล่องตัวเตือน

    หลังจากที่คุณเลือกวันที่และเวลา ตัวเตือนจะปรากฏขึ้นในแถบข้อมูลด้วย

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการรวมค่าสถานะและตัวเตือนสำหรับตัวคุณเองเช่นเดียวกับผู้อื่น เลือกกล่องกาเครื่องหมายตั้งค่าสถานะให้ฉัน เลือกข้อมูลสำหรับการตั้งค่าสถานะ และ แล้ว เลือกตัวเลือกสำหรับตัวเตือน

หลังจากที่ส่งข้อความของคุณถูกตั้งค่าสถานะ คุณสามารถติดตามผู้รับ ถ้าคุณกำลังใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange คุณสามารถแม้ค้นหา และติดตามการตอบกลับที่คุณได้รับ เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับฟีเจอร์นี้ในการค้นหาการตั้งค่าสถานะข้อความ

วันค่าสถานะบนเมนูตามงานทำงานอย่างไร

ใช้ค่าสถานะ เพื่อทำเครื่องหมายรายการสำหรับการติดตาม และ การรวมตัวเตือน เริ่มต้นต่อไปนี้วัน วันครบกำหนด และตัวเตือนเวลาจะพร้อมใช้งานสำหรับค่าสถานะ คุณสามารถกำหนดเองแต่ละรายการของการตั้งค่า

ค่าสถานะ

วันที่เริ่มต้น

วันครบกำหนด

ตัวเตือน

วันนี้

วันที่ปัจจุบัน

วันที่ปัจจุบัน

หนึ่งชั่วโมงก่อนเวลาสิ้นสุดวันทำงานของวันนี้

พรุ่งนี้

วันที่ปัจจุบันบวกหนึ่งวัน

วันที่ปัจจุบันบวกหนึ่งวัน

เวลาเริ่มต้นของวันปัจจุบันบวกหนึ่งวันทำงาน

สัปดาห์นี้

วันที่ปัจจุบันบวกสองวัน แต่ไม่ใช่หลังจากวันทำงานวันสุดท้ายของสัปดาห์นี้

วันทำงานวันสุดท้ายของสัปดาห์นี้

เวลาเริ่มต้นของวันปัจจุบันบวกสองวันทำงาน

สัปดาห์หน้า

วันทำงานวันแรกของสัปดาห์หน้า

วันทำงานวันสุดท้ายของสัปดาห์หน้า

เวลาเริ่มต้นของวันทำงานวันแรกของสัปดาห์หน้า

ไม่มีวันที่

ไม่มีวันที่

ไม่มีวันที่

วันที่ปัจจุบัน

กำหนดเอง

วันปัจจุบันถูกแสดง เลือกวันแบบกำหนดเอง

วันปัจจุบันถูกแสดง เลือกวันแบบกำหนดเอง

วันปัจจุบันถูกแสดง เลือกวันแบบกำหนดเอง

ดูเพิ่มเติม

ตั้งค่า หรือเอาตัวเตือนออก

ติดตามข้อความอีเมลที่จำเป็นต้องมีตามงาน

ค้นหาข้อความที่ถูกตั้งค่าสถานะ

เพิ่ม หรือเอาค่าสถานะเพื่อตามค่า

เพิ่มการติดตามข้อความอีเมล

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×