ส่งการตอบกลับ (ไม่อยู่ที่สำนักงาน) อัตโนมัติใน Outlook บนเว็บ

ใช้การตอบกลับอัตโนมัติเพื่อบอกบุคคลอื่นว่า คุณจะไม่สามารถตอบกลับข้อความอีเมลของพวกเขาได้ทันที การตอบกลับอัตโนมัติจะส่งข้อความไปยังผู้ส่งแต่ละราย

เลือกเวอร์ชันของคุณสำหรับคำแนะนำ

คำแนะนำจะแตกต่างกันเล็กน้อยโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ Outlook บนเว็บ ใหม่อยู่หรือไม่ เลือก Outlook บนเว็บ เวอร์ชันที่คุณกำลังใช้เพื่อดูขั้นตอนที่คุณนำไปใช้ได้

ถ้ากล่องจดหมายของคุณมีลักษณะ...

ถ้ากล่องจดหมายของคุณมีลักษณะ...

Outlook รุ่นเบต้าบนเว็บ

ดู คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บใหม่

Outlook บนเว็บ

ดู คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณมีโลโก้ในแถบเครื่องมือ คุณอาจเห็นบางอย่างที่แตกต่างไปจากที่แสดงทางด้านบน

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บ ใหม่

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

  2. ที่ด้านบนสุดของหน้า ให้เลือก ตั้งค่า Settings >ดูการตั้งค่า Outlook ทั้งหมด > Mail > การตอบกลับอัตโนมัติ

  3. เลือกปุ่มสลับ เปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติ

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการตอบกลับในระหว่างระยะเวลาเท่านั้น แล้วใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุด

    ถ้าคุณไม่ได้ตั้งระยะเวลา การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิดโดยการเลือกปุ่มสลับ เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

  5. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับตัวเลือกต่อไปนี้ที่คุณต้องการ:

    • บล็อกปฏิทินของฉันช่วงนี้

    • ปฏิเสธคำเชิญใหม่สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างช่วงเวลานี้โดยอัตโนมัติ

    • ปฏิเสธและยกเลิกการประชุมของฉันในระหว่างช่วงเวลานี้

  6. ในกล่องที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้พิมพ์ข้อความที่จะส่งไปยังบุคคลที่ส่งข้อความอีเมลถึงคุณในระหว่างช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่

    ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถใช้ตัวเลือกรูปแบบที่ด้านบนของกล่องเพื่อเปลี่ยนฟอนต์และสีของข้อความหรือปรับแต่งข้อความของคุณในลักษณะอื่นๆ

  7. ถ้าคุณต้องการให้ผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการความตอบกลับภายนอกองค์กรของคุณ

  8. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก บันทึก ที่ด้านบนของหน้าต่าง

ถ้าคุณไม่ได้ตั้งระยะเวลาสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ (ขั้นตอนที่ 4 ก่อนหน้านี้) คุณจะต้องปิดด้วยตนเอง เมื่อต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ เลือก ตั้งค่า > การตั้งค่า > ดูการตั้งค่าที่สมบูรณ์ > จดหมาย > การตอบกลับอัตโนมัติ แล้วเลือกปุ่มสลับ เปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บ แบบคลาสสิก

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ

  2. บนแถบนำทาง ให้เลือก การตั้งค่า > การตอบกลับอัตโนมัติ

  3. เลือกตัวเลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

  4. เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการตอบกลับในระหว่างระยะเวลานี้เท่านั้น แล้วใส่เวลาเริ่มต้นและเวลาสิ้นสุดเพื่อควบคุมระยะเวลาที่จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

    ถ้าคุณไม่ได้ตั้งระยะเวลา การตอบกลับอัตโนมัติของคุณจะยังคงเปิดอยู่จนกว่าคุณจะปิดโดยการเลือก ไม่ต้องส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

  5. เลือกกล่องกาเครื่องหมายสำหรับตัวเลือกต่อไปนี้ที่คุณต้องการ:

    • บล็อกปฏิทินของฉันช่วงนี้

    • ปฏิเสธคำเชิญใหม่สำหรับเหตุการณ์ที่เกิดขึ้นระหว่างช่วงเวลานี้โดยอัตโนมัติ

    • ปฏิเสธและยกเลิกการประชุมของฉันในระหว่างช่วงเวลานี้

    ถ้าคุณต้องการให้ผู้ส่งภายนอกองค์กรของคุณได้รับการตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งข้อความตอบกลับอัตโนมัติถึงผู้ส่งภายนอกองค์กรของฉัน

  6. ในกล่องที่ด้านล่างของหน้าต่าง ให้พิมพ์ข้อความที่จะส่งไปยังบุคคลที่ส่งข้อความอีเมลถึงคุณในระหว่างช่วงเวลาที่คุณไม่อยู่

  7. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเน้นข้อความของคุณ จากนั้นใช้ตัวเลือกการจัดรูปแบบที่ด้านบนของกล่องเพื่อเปลี่ยนฟอนต์และสีของข้อความ เพิ่มอีโมจิ หรือปรับแต่งข้อความของคุณในลักษณะอื่นๆ

    ข้อความตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook บนเว็บ

  8. เมื่อคุณทำเสร็จแล้ว ให้เลือก ตกลง ทางด้านบนของหน้า

ถ้าคุณไม่ได้ตั้งระยะเวลาสำหรับการตอบกลับอัตโนมัติ (ขั้นตอนที่ 4 ก่อนหน้านี้) คุณจะต้องปิดด้วยตนเอง เมื่อต้องการปิดการตอบกลับอัตโนมัติ ให้ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ เลือก ตั้งค่า > การตอบกลับอัตโนมัติ แล้วเลือก ไม่ต้องส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

ดูเพิ่มเติม

ดูวิธีใช้เกี่ยวกับ Outlook บนเว็บ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×