ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ไม่อยู่ที่สำนักงาน จาก Outlook

ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ ไม่อยู่ที่สำนักงาน จาก Outlook

มีสองวิธีในการส่งการตอบกลับ ไม่อยู่ที่สำนักงาน โดยอัตโนมัติ โดยวิธีที่คุณใช้จะขึ้นอยู่กับชนิดของบัญชีอีเมลที่คุณมี

คลิก ไฟล์ แล้วเลือกรูปภาพทางด้านล่างที่ตรงกับเวอร์ชันของ Outlook ของคุณ

เลือกการตอบกลับอัตโนมัติ

ถ้าคุณเห็นปุ่ม การตอบกลับอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่เห็น การตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือก กฎและการแจ้งเตือน

ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม การตอบกลับอัตโนมัติ ให้ทำตามขั้นตอนเพื่อใช้กฎในการส่งข้อความ ไม่อยู่ที่สำนักงาน

ตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ

  1. เลือก ไฟล์ > การตอบกลับอัตโนมัติ

    การตอบกลับอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: สำหรับ Outlook 2007 ให้เลือก เครื่องมือ > ผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน

  2. ในกล่อง การตอบกลับอัตโนมัติ ให้เลือก ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ

    นอกจากนี้คุณยังสามารถตั้งค่าช่วงวันที่สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติของคุณได้ ซึ่งจะปิดการตอบกลับอัตโนมัติในวันที่และเวลาที่คุณใส่เป็นเวลาสิ้นสุด มิฉะนั้น คุณจะต้องปิดใช้งานการตอบกลับอัตโนมัติด้วยตนเอง

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็น การตอบกลับอัตโนมัติ ให้ใช้ กฎและการแจ้งเตือน เพื่อตั้งค่าข้อความ ไม่อยู่ที่สำนักงานของคุณ

  3. บนแท็บ ภายในองค์กรของฉัน ให้พิมพ์การตอบกลับที่คุณต้องการส่งให้กับเพื่อนร่วมทีมหรือเพื่อนร่วมงานในช่วงที่คุณไม่อยู่ที่สำนักงาน

    ใส่ข้อความตอบกลับอัตโนมัติของคุณ

    หมายเหตุ: การส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยัง ทุกคนที่อยู่ภายนอกองค์กรของฉัน จะส่งการตอบกลับอัตโนมัติไปยังอีเมลทั้งหมด รวมถึงจดหมายข่าว โฆษณา และกระทั่งอีเมลขยะ ถ้าคุณต้องการส่งการตอบกลับอัตโนมัติถึงทุกคนที่อยู่ภายนอกองค์กรของคุณ เราขอแนะนำให้เลือก ที่ติดต่อของฉันเท่านั้น

  4. คลิก ตกลง เพื่อบันทึกการตั้งค่าของคุณ

ปิดการตอบกลับ ไม่อยู่ที่สำนักงาน โดยอัตโนมัติ

เมื่อ Outlook ถูกตั้งค่าให้ส่งการตอบกลับอัตโนมัติ คุณจะเห็นข้อความภายใน Ribbon ที่มีข้อมูลนี้ เลือก ปิด เพื่อปิดใช้งานการตอบกลับ ไม่อยู่ที่สำนักงาน โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องการปรับเปลี่ยนวันที่สำหรับการตอบกลับอัตโนมัติหรือข้อความที่ส่งของคุณ ให้ใช้ขั้นตอนข้างต้นเพื่อปรับเปลี่ยนการตั้งค่าของคุณ

หมายเหตุ: สำหรับ Outlook 2007 เมื่อต้องการปิดการตอบกลับ ไม่อยู่ที่สำนักงาน โดยอัตโนมัติ ให้เลือก เครื่องมือ > ผู้ช่วยเมื่อไม่อยู่ที่สำนักงาน แล้วยกเลิกการเลือกกล่องกาเครื่องหมาย ส่งการตอบกลับ ไม่อยู่ที่สำนักงาน โดยอัตโนมัติ

ปิดการตอบกลับอัตโนมัติ

การแก้ไขปัญหา: ฉันไม่เห็น การตอบกลับอัตโนมัติ

ถ้าคุณไม่เห็น Automatic Replies หลังจากที่เลือกไฟล์ แสดงว่าคุณอาจใช้ Gmail, Yahoo หรือบัญชี POP หรือ IMAP อื่นๆ ที่ไม่ได้สนับสนุนฟีเจอร์การตอบกลับอัตโนมัติของ Outlook คุณสามารถตั้งค่ากฎที่จะตอบกลับข้อความที่เข้ามา แต่คุณต้องเปิดให้ Outlook ทำงานอยู่เท่านั้น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ให้ดู ใช้กฎเพื่อส่งข้อความ ไม่อยู่ที่สำนักงาน

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×