สแกน และแก้ไขเอกสาร

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

หลังจากที่คุณสแกนเอกสาร คุณสามารถเปิดเอกสารใน Word เพื่อทำการแก้ไข วิธีที่คุณทำการนี้ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Office ที่คุณได้ติดตั้ง

สแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF และแก้ไขใน Word

เคล็ดลับ:  การแปลงเหมาะที่สุดสำหรับเอกสารที่มีข้อความเป็นส่วนใหญ่

  1. สแกนเอกสารของคุณตามคำแนะนำสำหรับสแกนเนอร์ของคุณ และบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์.pdf

  2. ใน Word คลิกไฟล์ >เปิด

  3. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณ แล้วคลิกเปิด

  4. ข้อความปรากฏ ขึ้นต้นด้วยว่า Word จะแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word สามารถแก้ไข คลิกตกลง

เอกสารที่ถูกแปลงอาจไม่มีวงหน้าหน้ากับต้นฉบับ ตัวอย่างเช่น หน้าและเส้นอาจตัดที่ตำแหน่งที่ตั้งอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูเปิด Pdf ใน Word

ดูเพิ่มเติม

แก้ไขเนื้อหา PDF ใน Word

บันทึกเป็น PDF

ตัวเลือกจากสแกนเนอร์หรือกล้องสำหรับการสแกนเอกสารและรูปภาพจะไม่พร้อมใช้งานใน Word 2010 แทน คุณสามารถใช้สแกนเนอร์ของคุณเพื่อสแกนเอกสาร แล้ว คุณสามารถบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง Microsoft Office เอกสารรูป

Microsoft Office เอกสารถ่ายภาพถูกเอาออกจาก Office 2010 อย่างไรก็ตาม คุณสามารถใช้หนึ่งในตัวเลือกที่อธิบายไว้ในติดตั้งโทรสารสำหรับใช้กับ Microsoft Office 2010เพื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างเอกสารที่คุณสามารถแก้ไข

สแกนเอกสารของคุณตามคำแนะนำสำหรับสแกนเนอร์ของคุณ

ก่อนที่คุณดำเนินต่อ    แปลงไฟล์ที่สร้างขึ้นสแกนเนอร์ TIFF รูป คุณสามารถใช้โปรแกรมระบายสีหรือโปรแกรมอื่นเมื่อต้องการแปลงไฟล์

  1. เปิดการถ่ายภาพ Microsoft Office เอกสาร โดยการค้นหาสำหรับMicrosoft Office เอกสารถ่ายภาพ บนเมนูเริ่มของ Windows

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก เปิด

  3. ค้นหาเอกสารที่คุณสแกน แล้ว คลิ กเปิด

  4. หลังจาก Microsoft Office เอกสารถ่ายภาพทำงาน กด CTRL + A เพื่อเลือกทั้งเอกสาร นั้นแล้ว กด CTRL + C

  5. เริ่ม Microsoft Word

  6. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก สร้าง

  7. ดับเบิลคลิกที่ เอกสารเปล่า

  8. กด CTRL + V เพื่อวางเนื้อหาของเอกสารที่สแกนลงในไฟล์ใหม่ได้อีกด้วย

ตอนนี้คุณมีเอกสารที่คุณสามารถแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ใหม่เพื่อให้คุณไม่สูญเสียการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ตัวเลือกจากสแกนเนอร์หรือกล้องสำหรับการสแกนเอกสารและรูปภาพจะไม่พร้อมใช้งานในMicrosoft Office Word 2007 แทน คุณสามารถใช้สแกนเนอร์ของคุณเพื่อสแกนเอกสาร แล้ว คุณสามารถบันทึกไฟล์บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้ง Microsoft Office เอกสารรูป

  1. ออกจากโปรแกรมทั้งหมด

    เคล็ดลับ: คุณอาจต้องการพิมพ์หัวข้อนี้ก่อนที่คุณออกจากโปรแกรมทั้งหมด

  2. เปิดแผงควบคุม: คลิกขวาที่ปุ่มเริ่มของ Windows แล้วคลิกแผงควบคุม หรือพิมพ์แผงควบคุม ในกล่องค้นหา Windows

  3. ในแผงควบคุม คลิกโปรแกรม แล้ว คลิ กโปรแกรมและคุณลักษณะ

  4. คลิกขวาชื่อของ Microsoft Office รุ่นที่คุณได้ติด ตั้ง หรือคลิกขวาMicrosoft Office Word 2007 (ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ติดตั้ง Word เป็นส่วนหนึ่งของ Office หรือ เป็นแต่ละโปรแกรม), แล้ว คลิกเปลี่ยน

  5. คลิกเพิ่มหรือเอาคุณลักษณะออก แล้ว คลิ กContinue

  6. ภายใต้ตัวเลือกการติดตั้ง คลิกเครื่องหมายบวก (+) อยู่ถัดจากเครื่องมือ Office

  7. คลิกลูกศรอยู่ถัดจากMicrosoft Office เอกสารถ่ายภาพ คลิกเรียกใช้ทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของฉัน แล้ว คลิ กContinue

ขั้นตอนที่ 2: สร้างเอกสารที่คุณสามารถแก้ไข

สแกนเอกสารของคุณตามคำแนะนำสำหรับสแกนเนอร์ของคุณ

ก่อนที่คุณดำเนินต่อ    แปลงไฟล์ที่สร้างขึ้นสแกนเนอร์ TIFF รูป คุณสามารถใช้โปรแกรมระบายสีหรือโปรแกรมอื่นเมื่อต้องการแปลงไฟล์

  1. เปิดการถ่ายภาพ Microsoft Office เอกสาร โดยการค้นหาสำหรับMicrosoft Office เอกสารถ่ายภาพ บนเมนูเริ่มของ Windows

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก เปิด

  3. ค้นหาเอกสารที่คุณสแกน แล้ว คลิ กเปิด

  4. หลังจาก Microsoft Office เอกสารถ่ายภาพทำงาน กด CTRL + A เพื่อเลือกทั้งเอกสาร นั้นแล้ว กด CTRL + C

  5. เริ่ม Microsoft Office Word

  6. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม จากนั้น คลิก ใหม่

  7. คลิกเอกสารเปล่า แล้ว คลิ กสร้าง

  8. กด CTRL + V เพื่อวางเนื้อหาของเอกสารที่สแกนลงในไฟล์ใหม่ได้อีกด้วย

ตอนนี้คุณมีเอกสารที่คุณสามารถแก้ไข ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ใหม่เพื่อให้คุณไม่สูญเสียการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×