ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

สแกนและแก้ไขเอกสาร

หลังจากที่คุณสแกนเอกสารแล้วคุณสามารถเปิดเอกสารใน Word เพื่อแก้ไขเอกสารได้ วิธีที่คุณทำเช่นนี้จะขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของ Office ที่คุณติดตั้ง

สแกนเอกสารเป็นไฟล์ PDF และแก้ไขเอกสารใน Word

เคล็ดลับ:  การแปลงเหมาะที่สุดสำหรับเอกสารที่มีข้อความเป็นส่วนใหญ่

  1. สแกนเอกสารของคุณตามคำแนะนำสำหรับสแกนเนอร์ของคุณและบันทึกลงในคอมพิวเตอร์ของคุณเป็นไฟล์ pdf

  2. ใน Word ให้คลิกไฟล์>เปิด

  3. เรียกดูตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์ PDF บนคอมพิวเตอร์ของคุณแล้วคลิกเปิด

  4. ข้อความจะปรากฏขึ้นซึ่งระบุว่า Word จะแปลงไฟล์ PDF เป็นเอกสาร Word ที่สามารถแก้ไขได้ คลิก ตกลง

เอกสารที่แปลงแล้วอาจไม่มีการโต้ตอบแบบหน้าต่อหน้าที่สมบูรณ์แบบด้วยต้นฉบับ ตัวอย่างเช่นบรรทัดและหน้าอาจแบ่งในตำแหน่งที่ตั้งอื่น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่การเปิด pdf ใน Word

ดูเพิ่มเติม

แก้ไขเนื้อหา PDF ใน Word

บันทึกเป็น PDF

ตัวเลือกจากสแกนเนอร์หรือกล้องสำหรับการสแกนเอกสารและรูปภาพไม่พร้อมใช้งานใน Word ๒๐๑๐ คุณสามารถใช้สแกนเนอร์ของคุณเพื่อสแกนเอกสารจากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งรูปภาพของเอกสาร Microsoft Office

รูปภาพของเอกสาร Microsoft Office ถูกเอาออกจาก Office ๒๐๑๐แล้ว อย่างไรก็ตามคุณสามารถใช้ตัวเลือกใดตัวเลือกหนึ่งที่อธิบายไว้ในการติดตั้งดัดสำหรับใช้งานกับ Microsoft Office ๒๐๑๐เพื่อติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างเอกสารที่คุณสามารถแก้ไขได้

สแกนเอกสารของคุณตามคำแนะนำสำหรับสแกนเนอร์ของคุณ

ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ    แปลงไฟล์ที่สแกนเนอร์ที่สร้างเป็นรูปแบบ TIFF คุณสามารถใช้ระบายสีหรือโปรแกรมอื่นเพื่อแปลงไฟล์ได้

  1. เปิดรูปภาพของเอกสาร Microsoft Office โดยการค้นหารูปภาพของเอกสาร Microsoft officeบนเมนูเริ่มของ Windows

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก เปิด

  3. ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งของเอกสารที่คุณสแกนแล้วคลิกเปิด

  4. หลังจากการทำงานของรูปภาพของ Microsoft Office เอกสารแล้วให้กด CTRL + A เพื่อเลือกทั้งเอกสารแล้วกด CTRL + C

  5. เริ่ม Microsoft Word

  6. บนแท็บ ไฟล์ ให้คลิก ใหม่

  7. ดับเบิลคลิกที่ เอกสารเปล่า

  8. กด CTRL + V เพื่อวางเนื้อหาของเอกสารที่สแกนลงในไฟล์ใหม่

ในตอนนี้คุณมีเอกสารที่คุณสามารถแก้ไขได้แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ใหม่เพื่อที่คุณจะไม่สูญเสียการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ตัวเลือกจากสแกนเนอร์หรือกล้องสำหรับการสแกนเอกสารและรูปภาพไม่พร้อมใช้งานใน Microsoft Office Word 2007 คุณสามารถใช้สแกนเนอร์ของคุณเพื่อสแกนเอกสารจากนั้นคุณสามารถบันทึกไฟล์ลงในคอมพิวเตอร์ของคุณได้

ขั้นตอนที่ 1: ติดตั้งรูปภาพของเอกสาร Microsoft Office

  1. ออกจากโปรแกรมทั้งหมด

    เคล็ดลับ: คุณอาจต้องการพิมพ์หัวข้อนี้ก่อนที่คุณจะออกจากโปรแกรมทั้งหมด

  2. เปิดแผงควบคุม: คลิกขวาที่ปุ่มเริ่มต้นของ Windows จากนั้นคลิกแผงควบคุมหรือพิมพ์แผงควบคุมในกล่องค้นหาของ windows

  3. ในแผงควบคุมให้คลิกโปรแกรมแล้วคลิกโปรแกรมและฟีเจอร์

  4. คลิกขวาที่ชื่อของ Microsoft Office edition ที่คุณติดตั้งหรือคลิกขวาที่Microsoft Office Word 2007 (ขึ้นอยู่กับว่าคุณได้ติดตั้ง Word เป็นส่วนหนึ่งของ Office หรือโปรแกรมแต่ละโปรแกรม) แล้วคลิกเปลี่ยน

  5. คลิกเพิ่มหรือเอาฟีเจอร์ออกแล้วคลิกดำเนินการต่อ

  6. ภายใต้ตัวเลือกการติดตั้งให้คลิกเครื่องหมายบวก (+) ที่อยู่ถัดจากเครื่องมือ Office

  7. คลิกลูกศรที่อยู่ถัดจากรูปภาพของเอกสาร Microsoft Officeแล้วคลิกเรียกใช้ทั้งหมดจากคอมพิวเตอร์ของฉันแล้วคลิกดำเนินการต่อ

ขั้นตอนที่ 2: สร้างเอกสารที่คุณสามารถแก้ไขได้

สแกนเอกสารของคุณตามคำแนะนำสำหรับสแกนเนอร์ของคุณ

ก่อนที่คุณจะดำเนินการต่อ    แปลงไฟล์ที่สแกนเนอร์ที่สร้างเป็นรูปแบบ TIFF คุณสามารถใช้ระบายสีหรือโปรแกรมอื่นเพื่อแปลงไฟล์ได้

  1. เปิดรูปภาพของเอกสาร Microsoft Office โดยการค้นหารูปภาพของเอกสาร Microsoft officeบนเมนูเริ่มของ Windows

  2. บนเมนู ไฟล์ ให้คลิก เปิด

  3. ค้นหาตำแหน่งที่ตั้งของเอกสารที่คุณสแกนแล้วคลิกเปิด

  4. หลังจากการทำงานของรูปภาพของ Microsoft Office เอกสารแล้วให้กด CTRL + A เพื่อเลือกทั้งเอกสารแล้วกด CTRL + C

  5. เริ่ม Microsoft Office Word

  6. คลิก ปุ่ม Microsoft Office รูปปุ่ม Office จากนั้น คลิก ใหม่

  7. คลิกเอกสารเปล่าแล้วคลิกสร้าง

  8. กด CTRL + V เพื่อวางเนื้อหาของเอกสารที่สแกนลงในไฟล์ใหม่

ในตอนนี้คุณมีเอกสารที่คุณสามารถแก้ไขได้แล้ว ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้บันทึกไฟล์ใหม่เพื่อที่คุณจะไม่สูญเสียการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×