สิ่งที่น่าสนใจ 7 คุณไม่ทราบเกี่ยวกับ Outlook

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

Outlook ช่วยให้คุณสามารถส่ง และรับข้อความอีเมล จัดการปฏิทินของคุณ เก็บชื่อและหมายเลขของที่ติดต่อของคุณ และติดตามงานของคุณ อย่างไรก็ตาม แม้ว่าคุณใช้ Outlook ทุกวัน คุณอาจไม่รู้บางสิ่งน่าสนใจที่จะสามารถทำได้เพื่อช่วยให้คุณได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น

ลืมเมื่อต้องการแนบไฟล์ได้อย่างไร

Outlook ไม่แจ้งเตือนคุณเกี่ยวกับงานที่คุณไม่ต้องใส่หรือการนัดหมายที่คุณลืมจด แต่จะสามารถป้องกันไม่ให้คุณส่งอีเม โดยไม่มีสิ่งที่แนบมา ถ้าคุณเรียบเรียงอีเมลใหม่ และพิมพ์สิ่งที่แนบมาคำ หรือแนบ แล้วพยายามส่งอีเมโดยไม่รวมถึงสิ่งที่แนบมา Outlook จะใช้เตือนคุณว่า คุณอาจลืมแนบไฟล์ คุณสามารถหยุดกระบวนการส่ง แนบไฟล์ของคุณ และส่งแล้ว ข้อความของคุณ สำหรับฟีเจอร์เด่น ๆ เพิ่มเติมของสิ่งที่แนบมา ดูแฟ้มแนบหรือแทรกรูปภาพในข้อความอีเมล Outlook

Outlook สามารถเตือนคุณเมื่อต้องการแนบไฟล์

ไม่พลาดเครื่องบินเป็น Outlook เพิ่มรายละเอียดเที่ยวบินของคุณโดยอัตโนมัติ

ไม่พลาดเครื่องบินเป็นอีกครั้ง

ถ้าคุณได้รับเที่ยวบิน โรงแรม หรือจองรถเช่าผ่านทางอีเมล Outlook จะเพิ่มโดยอัตโนมัติกับปฏิทินของคุณพร้อมกับข้อมูลที่สัมพันธ์กันเช่นของคุณยืนยัน หรือหมายเลขการติดตาม และลิงก์คู่ส่วนใหญ่ เป็นที่น่าเสียดาย Outlook ไม่สามารถคำนวณได้ เวลาการเดินทางเพื่อสนามบิน เพื่อ ให้แน่ใจว่าการตรวจสอบการรับส่งข้อมูลก่อนที่คุณออกจาก

เรียนรู้วิธีการเพิ่มเหตุการณ์ส่งแพคเกจและการเดินทางท่องเที่ยวกับปฏิทินของคุณโดยอัตโนมัติ

ยังคงโฟกัส และละเว้นการสนทนานั้น

คุณเคยพบตัวคุณเองบนแอเธรดอีเมลที่คุณต้องการละเว้นได้อย่างไร ถ้าคุณทำงานสำหรับบริษัทที่มีขนาดใหญ่ บุคคลอาจเพิ่มคุณลงในรายการแจกแจงโดยไม่มีความรู้ของคุณ สำหรับตัว humorous (และค่อนข้างมีความ painful) anecdote เกี่ยวกับประสบการณ์การใช้งานของ Microsoft ของคุณเองกับสถานการณ์นี้ ดูบล็อกของทีม Exchange แทนที่จะลบทุกข้อความเดียวในเธรดที่มาถึง คุณสามารถลองใช้ละเว้น การสนทนาทั้งหมด ข้อความทั้งหมดในการสนทนาจะถูกย้ายไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบและข้อความในอนาคตที่การสนทนาจะเลี่ยงผ่านกล่องจดหมายเข้าของคุณทั้งหมด จากขวาไปยังโฟลเดอร์รายการที่ถูกลบ ต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมได้อย่างไร ดูละเว้นข้อความอีเมลทั้งหมดในการสนทนา

เก็บกล่องจดหมายเข้าของคุณ ด้วยการละเว้นการสนทนาว่างสะอาดตาพร้อมด้วย

ไม่ต้องไม่ได้รับข้อความสำคัญกับข้อความแจ้งเตือน

ไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับข้อความสำคัญหายไป

บางทีคุณกำลังรอการเสนองานให้กับลูกค้า หรือรหัสก่อนการขายคอนเสิร์ต หรือโดยย่อกฎหมายจากหัวหน้าของคุณ ยัง คุณสามารถทำงานเมื่อต้องการเลือกทำอย่างใดที่ไม่เกี่ยวข้องกับ staring ในรายการข้อความ Outlook ของคุณสำหรับชั่วโมงบนจุดสิ้นสุด

ใช้ Outlook แจ้งเตือนรายการใหม่เพื่อบอกให้คุณทุกครั้งที่ข้อความขาเข้าตรงกับเกณฑ์ที่เฉพาะเจาะจง แจ้งเตือนนี้จะแสดงอยู่เหนือโปรแกรมประยุกต์อื่น ๆ ที่คุณกำลังทำงานอยู่เพื่อให้คุณไม่ได้รับข้อความที่ไม่มี สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการแจ้งเตือนข้อความ ดูเปิดป็อปอัพเปิด หรือปิดการแจ้งเตือนข้อความใหม่

ล้างโฟลเดอร์

คุณมีหลายเธรดในกล่องจดหมายเข้าของคุณมีหลายสิบหรือนับร้อยคู่ของข้อความเหล่านั้นได้อย่างไร โอกาสเป็นจำนวนมากข้อความเหล่านั้นอยู่ใกล้กับรายการที่ซ้ำกันของอีกคนหนึ่ง คุณได้อ่านพวกเขา คุณได้ตอบกลับไป แต่คุณไม่ต้องลบเหล่านั้น

คุณสามารถใช้ปุ่มล้างเมื่อต้องการลบข้อความเหล่านี้ จำนวนมากออกจากข้อความที่ยังไม่ได้อ่าน หรือมีข้อมูลที่ไม่ซ้ำกันเหล่านั้นเท่านั้น ลองและดูใกล้เท่าใดคุณไปยังศูนย์กล่องจดหมายเข้า ดูโฟลเดอร์และการสนทนาล้างสำหรับข้อมูลเพิ่มเติม

ใช้โฟลเดอร์ใหม่ทั้งหมดเมื่อต้องการเอาข้อความเพิ่มเติม ไม่จำเป็น
สร้างหลายโฟลเดอร์เพื่อจัดเก็บข้อความอีเมลของคุณ

เปิด Outlook หลาย Windows

มีเคยต้องการได้อย่างรวดเร็วและกลับไประหว่างกล่องจดหมายเข้าของคุณและปฏิทินของคุณ หรือดูเคียงข้างเหล่านั้นได้อย่างไร สลับไปมาระหว่างอีเมล บุคคล ปฏิทิน งาน บันทึกย่อ โฟลเดอร์ ลัด และ add-in ของเป็นอย่างง่าย เลือกปุ่มเหมาะสมบนบานหน้าต่างนำทาง

ถ้าคุณต้องการเปิดตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่าง Outlook ใหม่ คลิกขวาปุ่มแทนที่จะคลิก หรือเลือกเหล่านั้น เลือกเปิดในหน้าต่างใหม่

@Mentions

มีคุณเคยส่งอีเมลผู้ร่วมงานโหล แต่เฉพาะ จำเป็นคำตอบจากสองเหล่านั้นออกได้อย่างไร คุณอาจมีใช้เอฟเฟ็กต์ข้อความเช่นตัวหนา และขีดเส้นใต้และสีฟอนต์สีสันสดใสเพื่อเน้นชื่อของพวกเขา ขณะนี้ คุณมีตัวเลือกอื่น

พิมพ์@ตาม ด้วยชื่อของพวกเขา จากหลาย ๆ สิ่งที่เกิดขึ้น

  • ชื่อของพวกเขาจะถูกเพิ่มลงในบรรทัดถึงของข้อความอีเมโดยอัตโนมัติ

  • ชื่อของพวกเขาจะถูกเน้นในเนื้อหาข้อความ

  • เมื่อพวกเขาได้รับข้อความในกล่องจดหมายเข้าของพวกเขา พวกเขาจะเห็นตัว@สัญลักษณ์ในรายการข้อความ ระบุว่า พวกเขาถูกกล่าวถึงตามชื่อ

รับของบุคคลอื่นความสนใจกับ @mentions
คุณมีเคล็ดลับเมื่อต้องการแชร์ได้อย่างไร แจ้งให้เราทราบ

คุณมีเคล็ดลับเมื่อต้องการแชร์ได้อย่างไร

สิ่งที่ทันเกี่ยวกับ Outlook หนึ่งคือเท่าใดที่สามารถทำ จากการจัดการที่ติดต่อของคุณเมื่อต้อง การสร้าง และมอบหมายงานให้ เมื่อต้อง การพิมพ์ป้ายจ่าหน้าจดหมายสวยงาม และจัดกำหนดการของคุณดิจิทัล Outlook สามารถทำได้ทั้งหมด เรากำลังมากแน่ใจว่า คุณมีเคล็ดลับและกลเม็ดเพื่อแชร์กับเราและส่วนเหลือของโลกของคุณเอง ปล่อยให้เราข้อคิดเห็น ด้วยการเลือกของคุณสำหรับสิ่งทัน Outlook สามารถทำ

ถ้าคุณต้องการเปิดตัวเลือกเหล่านั้นในหน้าต่าง Outlook ใหม่ คลิกขวาปุ่มแทนที่จะคลิก หรือเลือกเหล่านั้น เลือกเปิดในหน้าต่างใหม่

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×