สิ่งที่คุณสามารถทำกับ Spreadsheet Inquire

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

สมมติว่าคุณต้องการเปรียบเทียบระหว่างเวอร์ชันของเวิร์กบุ๊ก วิเคราะห์เวิร์กบุ๊กเพื่อดูปัญหาหรือความไม่สอดคล้องกัน หรือดูลิงก์ระหว่างเวิร์กบุ๊กหรือเวิร์กชีต ถ้า Microsoft Office 365 หรือ Office Professional Plus 2013 ถูกติดตั้งไว้ในคอมพิวเตอร์ของคุณแล้ว เป็นไปได้ว่า Spreadsheet Inquire Add-in พร้อมใช้งานแล้วใน Excel

คุณสามารถใช้คำสั่งในแท็บ Inquire เพื่อทำงานดังกล่าวทั้งหมด และอื่นๆ แท็บ Inquire ใน Ribbon ของ Excel มีปุ่มสำหรับคำสั่งต่างๆ ซึ่งจะอธิบายด้านล่างนี้

แท็บ Inquire ใน Excel

ถ้าคุณไม่เห็นแท็บ Inquire ใน Ribbon ของ Excel ให้ดูที่ เปิด Spreadsheet Inquire Add-in

เปรียบเทียบระหว่างสองเวิร์กบุ๊ก

คำสั่ง Compare Files จะทำให้คุณเห็นความแตกต่างระหว่างสองเวิร์กบุ๊กแบบเซลล์ต่อเซลล์ คุณต้องมีสองเวิร์กบุ๊กเปิดอยู่ใน Excel เพื่อเรียกใช้คำสั่งนี้

ผลลัพธ์จะเป็นรหัสสีตามชนิดของเนื้อหา เช่น ค่าที่ใส่ สูตร ช่วงที่มีชื่อ และรูปแบบ นอกจากนี้ยังมีหน้าต่างที่สามารถแสดงโค้ด VBA ซึ่งจะเปลี่ยนไปทีละบรรทัด ความแตกต่างระหว่างเซลล์จะแสดงด้วยเค้าโครงเส้นตารางที่อ่านง่าย ดังนี้

ผลลัพธ์ของการเปรียบเทียบ

คำสั่ง Compare Files ใช้ Microsoft Spreadsheet Compare เพื่อเปรียบเทียบไฟล์สองไฟล์ ใน Windows 8 คุณสามารถเปิด Spreadsheet Compare ภายนอก Excel ได้โดยคลิกปุ่ม Spreadsheet Compare บนหน้าจอ โปรแกรม ใน Windows 7 ให้คลิกปุ่ม เริ่ม ของ Windows จากนั้นคลิก > โปรแกรมทั้งหมด > Microsoft Office 2013 > เครื่องมือ Office 2013 > Spreadsheet Compare 2013

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับ Spreadsheet Compare และการเปรียบเทียบไฟล์ ให้อ่าน เปรียบเทียบเวิร์กบุ๊กสองเวอร์ชัน

วิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก

คำสั่ง Workbook Analysis จะสร้างรายงานแบบโต้ตอบที่แสดงข้อมูลรายละเอียดเกี่ยวกับเวิร์กบุ๊กและโครงสร้าง สูตร เซลล์ ช่วง และคำเตือนต่างๆ ของเวิร์กบุ๊ก ในรูปนี้แสดงเวิร์กบุ๊กธรรมดาที่ประกอบด้วยสูตรสองสูตรและการเชื่อมต่อข้อมูลไปยังฐานข้อมูล Access และไฟล์ข้อความ

รายงานของ Workbook Analysis

ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้อ่าน การวิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก

ด้านบนของหน้า

แสดงลิงก์เวิร์กบุ๊ก

เวิร์กบุ๊กที่เชื่อมต่อกับเวิร์กบุ๊กอื่นผ่านการอ้างอิงเซลล์อาจทำให้สับสนได้ ใช้ Workbook Relationship Diagram เพื่อสร้างแผนที่กราฟิกแบบโต้ตอบของการขึ้นต่อกันของเวิร์กบุ๊กที่สร้างขึ้นจากการเชื่อมต่อ (ลิงก์) ระหว่างไฟล์ ชนิดของลิงก์ในไดอะแกรมอาจรวมถึงเวิร์กบุ๊กอื่น, ฐานข้อมูล Access, ไฟล์ข้อความ, หน้า HTML, ฐานข้อมูล SQL Server, และแหล่งข้อมูลอื่นๆ ในไดอะแกรมความสัมพันธ์ดังกล่าวนี้ คุณสามารถเลือกองค์ประกอบต่างๆ และค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับองค์ประกอบเหล่านั้นได้ และลากเส้นการเชื่อมต่อเพื่อเปลี่ยนรูปร่างของไดอะแกรมได้

ไดอะแกรมนี้แสดงเวิร์กบุ๊กปัจจุบันอยู่ทางซ้ายและการเชื่อมต่อระหว่างเวิร์กบุ๊กนี้กับเวิร์กบุ๊กอื่นและแหล่งข้อมูลอื่นๆ นอกจากนี้ยังแสดงระดับการเชื่อมต่อของเวิร์กบุ๊กเพิ่มเติม คุณจึงเห็นภาพแหล่งที่มาของข้อมูลสำหรับเวิร์กบุ๊กนั้น

ไดอะแกรมความสัมพันธ์ระหว่างเวิร์กบุ๊ก

ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้อ่าน ดูลิงก์ระหว่างเวิร์กบุ๊ก

แสดงลิงก์เวิร์กชีต

มีเวิร์กชีตจำนวนมากที่ขึ้นกับเวิร์กชีตอื่นใช่ไหม ใช้ Worksheet Relationship Diagram เพื่อสร้างแผนที่กราฟิกแบบโต้ตอบของการเชื่อมต่อ (ลิงก์) ระหว่างเวิร์กชีตทั้งในเวิร์กบุ๊กเดียวกันและในเวิร์กบุ๊กอื่น สิ่งนี้ช่วยให้คุณเห็นภาพชัดเจนขึ้นว่าข้อมูลของคุณอาจขึ้นกับเซลล์จากแหล่งอื่นอย่างไร

ไดอะแกรมนี้แสดงความสัมพันธ์ระหว่างเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กที่ต่างกันสี่เวิร์กบุ๊ก โดยมีการขึ้นต่อกันระหว่างเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กเดียวกันและลิงก์ระหว่างเวิร์กชีตในเวิร์กบุ๊กอื่น เมื่อวางตัวชี้เมาส์เหนือโหนดในไดอะแกรม เช่น เวิร์กชีตที่ชื่อ "West" ในไดอะแกรม บอลลูนที่มีข้อมูลจะปรากฏขึ้น

ไดอะแกรมความสัมพันธ์ของเวิร์กชีต

ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ การดูลิงก์ระหว่างเวิร์กชีต

แสดงความสัมพันธ์ของเซลล์

ถ้าต้องการไดอะแกรมแบบโต้ตอบที่มีรายละเอียดของลิงก์ทั้งหมดจากเซลล์ที่เลือกจนถึงเซลล์ในเวิร์กชีตอื่นหรือแม้แต่ในเวิร์กบุ๊กอื่น ให้ใช้เครื่องมือ Cell Relationship ความสัมพันธ์เหล่านี้กับเซลล์อื่นอาจอยู่ในสูตร หรือการอ้างอิงไปยังช่วงที่มีชื่อ ไดอะแกรมสามารถข้ามเวิร์กชีตและเวิร์กบุ๊กได้

ไดอะแกรมนี้แสดงความสัมพันธ์ของเซลล์สองระดับสำหรับเซลล์ A10 บน Sheet5 ใน Book1.xlsx เซลล์นี้ขึ้นกับเซลล์ C6 บน Sheet 1 ในเวิร์กบุ๊กอื่น คือ Book2.xlsx เซลล์นี้เป็นเซลล์ที่ถูกอ้างสำหรับอีกหลายเซลล์บนเวิร์กชีตอื่นในไฟล์เดียวกัน

ไดอะแกรมความสัมพันธ์ระหว่างเซลล์

ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการดูความสัมพันธ์ของเซลล์ ให้อ่าน ดูลิงก์ระหว่างเซลล์

ด้านบนของหน้า

ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน

เคยเปิดเวิร์กบุ๊กแล้วโหลดช้ามาก หรือว่ามีขนาดใหญ่มากหรือเปล่า แถวหรือคอลัมน์อาจมีการจัดรูปแบบโดยที่คุณไม่รู้ ใช้คำสั่ง Clean Excess Cell Formatting เมื่อต้องการเอาการจัดรูปแบบส่วนเกินออกและลดขนาดไฟล์ลงได้มาก คำสั่งนี้จะช่วยให้คุณสามารถหลีกเลี่ยง "สเปรดชีตบวม" ซึ่งช่วยให้ Excel ทำงานได้เร็วขึ้น

สิ่งสำคัญ:  คุณอาจต้องการทำสำเนาสำรองของไฟล์ก่อนที่คุณจะล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกิน เนื่องจากมีบางกรณีที่กระบวนการนี้อาจทำให้ไฟล์ของคุณเพิ่มขนาดและไม่สามารถเลิกทำการเปลี่ยนแปลงได้

ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติม ให้ดูที่ ล้างการจัดรูปแบบเซลล์ส่วนเกินบนเวิร์กชีต

จัดการรหัสผ่าน

ถ้าคุณใช้ฟีเจอร์ Inquire เพื่อวิเคราะห์หรือเปรียบเทียบเวิร์กบุ๊กที่ได้รับการป้องกันไว้ด้วยรหัสผ่าน คุณจะต้องเพิ่มรหัสผ่านเวิร์กบุ๊กลงในรายการรหัสผ่านของคุณเพื่อให้ Inquire สามารถเปิดสำเนาที่บันทึกไว้ของเวิร์กบุ๊กของคุณได้ ใช้คำสั่ง Workbook Passwords บนแท็บ Inquire เพื่อเพิ่มรหัสผ่าน ซึ่งจะบันทึกอยู่ในคอมพิวเตอร์ของคุณ รหัสผ่านเหล่านี้จะได้รับการเข้ารหัสลับและมีเพียงคุณเท่านั้นที่สามารถเข้าถึงได้

ถ้าต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้รหัสผ่านเพื่อวิเคราะห์เวิร์กบุ๊ก ให้อ่าน การจัดการรหัสผ่านที่ใช้เปิดไฟล์เพื่อการวิเคราะห์และการเปรียบเทียบ

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×