สิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับการโอนแบบเคลื่อนย้ายของอีเมลไปยัง Office 365

เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการปรับใช้ Office 365 คุณสามารถโยกย้ายเนื้อหาในกล่องจดหมายของผู้ใช้จากระบบอีเมลต้นทางไปยัง Office 365 ได้ เมื่อคุณทำเช่นนี้ทั้งหมดในครั้งเดียว วิธีนี้เรียกว่า การโยกย้ายแบบเคลื่อนย้าย ขอแนะนำให้เลือกใช้การโยกย้ายแบบเคลื่อนย้ายเมื่อ:

  • องค์กร Exchange ภายในองค์กรปัจจุบันของคุณคือ Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2013 หรือ Exchange Server 2016

  • องค์กร Exchange ภายในองค์กรของคุณมีกล่องจดหมายน้อยกว่า 2,000 กล่อง

    หมายเหตุ: แม้ว่าการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้ายจะสนับสนุนการย้ายกล่องจดหมายได้มากถึง 2000 กล่อง แต่เนื่องจากจะใช้เวลานานในการสร้างและโยกย้ายผู้ใช้ 2000 ราย คุณควรโยกย้ายแค่ 150 ผู้ใช้หรือน้อยกว่านั้น

ถ้าการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้ายไม่เหมาะกับคุณ ให้ดูที่ วิธีการโยกย้ายอีเมลไปยัง Office 365 เพื่อเป็นตัวเลือกอื่นๆ

สิ่งที่ต้องพิจารณา

การตั้งค่าการโอนอีเมลแบบเคลื่อนย้ายไปยัง Office 365 จำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ ก่อนที่คุณจะเริ่ม นี่คือบางสิ่งที่คุณควรพิจารณา:

  • คุณสามารถย้ายอีเมลองค์กรของคุณทั้งหมดไปยัง Office 365 ได้โดยใช้เวลาเพียงไม่กี่วัน และจัดการบัญชีผู้ใช้ใน Office 365

  • คุณสามารถโยกย้ายกล่องจดหมายไปยัง Office 365 ได้สูงสุด 2,000 กล่องโดยใช้การโอน Exchange แบบเคลื่อนย้าย อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณโยกย้ายกล่องจดหมาย 150 กล่องท่านั้น

  • ชื่อโดเมนหลักที่ใช้สำหรับองค์กร Exchange ภายในองค์กรของคุณต้องเป็นโดเมนที่ได้รับการยอมรับว่าคุณเป็นเจ้าของในองค์กร Office 365 ของคุณ

  • หลังจากการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์ ผู้ใช้แต่ละรายที่มีกล่องจดหมาย Exchange ในองค์กรจะกลายเป็นผู้ใช้ใหม่ใน Office 365 ด้วย แต่คุณจะยังคงต้องกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้ที่มีกล่องจดหมายที่ถูกโยกย้ายด้วย

ผลกระทบต่อผู้ใช้

หลังจากองค์กรและองค์กร Office 365 ภายในของคุณได้รับการตั้งค่าสำหรับการโอนแบบเคลื่อนย้ายแล้ว งานหลังการตั้งค่าอาจกระทบต่อผู้ใช้ของคุณได้

  • ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ต้องกำหนดค่าคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปได้รับการอัปเดตและตั้งค่าสำหรับการใช้งานกับ Office 365 การดำเนินการเหล่านี้ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูลประจำตัวผู้ใช้ภายในเพื่อลงชื่อเข้าใช้ Office 365 จากแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปได้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการติดตั้งแอปพลิเคชันสามารถอัปเดตและตั้งค่าเดสก์ท็อปของตนเองได้ หรือสามารถติดตั้งการอัปเดตให้พวกเขาได้ หลังจากทำการอัปเดตแล้ว ผู้ใช้จะสามารถส่งอีเมลจาก Outlook 2013, Outlook 2010 หรือ Outlook 2007

  • ความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นได้ในการกำหนดเส้นทางอีเมล    อีเมลที่ส่งถึงผู้ใช้ภายในองค์กรที่มีกล่องจดหมายซึ่งถูกโยกย้ายไปยัง Office 365 จะถูกกำหนดเส้นทางไปยังกล่องจดหมาย Exchange ภายในองค์กรจนกว่าจะมีการเปลี่ยนระเบียน MX

การโอนแบบเคลื่อนย้ายทำงานอย่างไร

ขั้นตอนหลักที่คุณดำเนินการสำหรับการโอนแบบเคลื่อนย้ายจะแสดงอยู่ในภาพประกอบต่อไปนี้

กระบวนการสำหรับการดำเนินงานการโยกย้ายอีเมลแบบเคลื่อนย้ายไปยัง Office 365
  1. ผู้ดูแลระบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นให้ผู้ใช้ทราบ และยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมนกับบริษัทจดทะเบียนโดเมน

    ดูขั้นตอนใน ยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมน

  2. ผู้ดูแลระบบเตรียมเซิร์ฟเวอร์สำหรับการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้าย และสร้างกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายที่ว่างเปล่าใน Office 365

    ดูขั้นตอนดำเนินการใน เตรียมพร้อมสำหรับการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้าย

  3. ผู้ดูแลระบบจะเชื่อมต่อ Office 365 กับระบบจดหมายภายในองค์กร (ซึ่งเรียกว่าการสร้าง จุดสิ้นสุดการโยกย้าย)

    ดูขั้นตอนดำเนินการใน เชื่อมต่อ Office 365 กับระบบอีเมลของคุณ

  4. ผู้ดูแลระบบจะโยกย้ายกล่องจดหมาย แล้วตรวจสอบการโยกย้าย

    ดูขั้นตอนดำเนินการใน โยกย้ายกล่องจดหมายของคุณ

  5. ให้สิทธิ์การใช้งาน Office 365 กับผู้ใช้ของคุณ

  6. ผู้ดูแลระบบจะกำหนดค่าโดเมนเพื่อเริ่มการกำหนดเส้นทางอีเมลไปยัง Office 365 โดยตรง

    ดูขั้นตอนดำเนินการใน กำหนดเส้นทางอีเมลของคุณไปยัง Office 365 โดยตรง

  7. ผู้ดูแลระบบจะตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงการกำหนดเส้นทางหรือไม่ จากนั้นจะลบชุดการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้าย

    ดูขั้นตอนดำเนินการใน ลบชุดการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้าย

  8. ผู้ดูแลระบบจะดำเนินการสำหรับงานหลังการโยกย้ายให้เสร็จสมบูรณ์ใน Office 365 (กำหนดสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้และสร้างระเบียน Domain Name System (DNS) ของการค้นหาอัตโนมัติ) และเลือกที่จะยกเลิกการใช้งานเซิร์ฟเวอร์ Exchange ภายในองค์กรได้

    ดูขั้นตอนดำเนินการใน ดำเนินการสำหรับงานหลังการโยกย้ายให้เสร็จสมบูรณ์

  9. ผู้ดูแลระบบจะส่งจดหมายต้อนรับถึงผู้ใช้เพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับ Office 365 และเพื่ออธิบายวิธีการลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมายใหม่ของตน

พร้อมที่จะเริ่มหรือยัง

ถ้าคุณคุ้นเคยกับการตั้งค่าการโยกย้ายไปยัง Office 365 ต่อไปนี้คืองานที่ต้องทำให้เสร็จสิ้น

  • ตั้งค่า Exchange Server โดยใช้ ศูนย์การจัดการ Exchange

  • เปลี่ยนระเบียน MX สำหรับองค์กรของคุณให้ชี้ไปที่ Office 365 เมื่อการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์ ระเบียน MX ของคุณคือวิธีที่ระบบจดหมายอื่นๆ ใช้ในการค้นหาตำแหน่งที่ตั้งของระบบอีเมลของคุณ การเปลี่ยนระเบียน MX จะทำให้ระบบจดหมายอื่นๆ เริ่มส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมายใหม่ใน Office 365 โดยตรง เรามีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีดำเนินการนี้สำหรับผู้ให้บริการ DNS จำนวนมาก เมื่อต้องการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ DNS สาธารณะของคุณ คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนระเบียน MX สำหรับองค์กรของคุณให้ชี้ไปที่ Office 365 ถ้าคุณเลือกที่จะกำหนดเส้นทางจดหมายอินเทอร์เน็ตขาเข้าทั้งหมดสำหรับองค์กร Exchange ในองค์กรของคุณผ่านทาง Office 365

ถ้าคุณพร้อมที่เริ่มการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้าย ให้ไปที่ ดำเนินการโยกย้ายอีเมลแบบเคลื่อนย้ายไปยัง Office 365

ดูเพิ่มเติม

วิธีโยกย้ายอีเมลไปยัง Office 365

ใช้ PowerShell เพื่อดำเนินการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้ายไปยัง Office 365

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×