สิ่งที่คุณจำเป็นต้องทราบเกี่ยวกับการโอนแบบเคลื่อนย้ายของอีเมลไปยัง Office 365

เนื่องจากเป็นส่วนหนึ่งของการปรับใช้ Office 365 คุณสามารถโยกย้ายเนื้อหาในกล่องจดหมายของผู้ใช้จากระบบอีเมลต้นทางไปยัง Office 365 ได้ เมื่อคุณทำเช่นนี้ทั้งหมดในครั้งเดียว วิธีนี้เรียกว่า การโยกย้ายแบบเคลื่อนย้าย ขอแนะนำให้เลือกใช้การโยกย้ายแบบเคลื่อนย้ายเมื่อ:

  • องค์กร Exchange ภายในองค์กรปัจจุบันของคุณคือ Microsoft Exchange Server 2003, Microsoft Exchange Server 2007, Microsoft Exchange Server 2010, Microsoft Exchange Server 2013 หรือ Exchange Server 2016

  • องค์กร Exchange ภายในองค์กรของคุณมีกล่องจดหมายน้อยกว่า 2,000 กล่อง

    หมายเหตุ: แม้ว่าการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้ายจะสนับสนุนการย้ายกล่องจดหมายได้มากถึง 2000 กล่อง แต่เนื่องจากจะใช้เวลานานในการสร้างและโยกย้ายผู้ใช้ 2000 ราย คุณควรโยกย้ายแค่ 150 ผู้ใช้หรือน้อยกว่านั้น

ถ้าการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้ายไม่เหมาะกับคุณ ให้ดูที่ วิธีการโยกย้ายอีเมลไปยัง Office 365 เพื่อเป็นตัวเลือกอื่นๆ

สิ่งที่ต้องพิจารณา

การตั้งค่าการโอนอีเมลแบบเคลื่อนย้ายไปยัง Office 365 จำเป็นต้องมีการวางแผนอย่างรอบคอบ ก่อนที่คุณจะเริ่ม นี่คือบางสิ่งที่คุณควรพิจารณา:

  • คุณสามารถย้ายอีเมลองค์กรของคุณทั้งหมดไปยัง Office 365 ได้โดยใช้เวลาเพียงไม่กี่วัน และจัดการบัญชีผู้ใช้ใน Office 365

  • คุณสามารถโยกย้ายกล่องจดหมายไปยัง Office 365 ได้สูงสุด 2,000 กล่องโดยใช้การโอน Exchange แบบเคลื่อนย้าย อย่างไรก็ตาม เราขอแนะนำให้คุณโยกย้ายกล่องจดหมาย 150 กล่องท่านั้น

  • ชื่อโดเมนหลักที่ใช้สำหรับองค์กร Exchange ภายในองค์กรของคุณต้องเป็นโดเมนที่ได้รับการยอมรับว่าคุณเป็นเจ้าของในองค์กร Office 365 ของคุณ

  • หลังจากการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์ ผู้ใช้แต่ละรายที่มีกล่องจดหมาย Exchange ในองค์กรจะกลายเป็นผู้ใช้ใหม่ใน Office 365 ด้วย แต่คุณจะยังคงต้องกำหนดสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้ที่มีกล่องจดหมายที่ถูกโยกย้ายด้วย

ผลกระทบต่อผู้ใช้

หลังจากองค์กรและองค์กร Office 365 ภายในของคุณได้รับการตั้งค่าสำหรับการโอนแบบเคลื่อนย้ายแล้ว งานหลังการตั้งค่าอาจกระทบต่อผู้ใช้ของคุณได้

  • ผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้ต้องกำหนดค่าคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อป    ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคอมพิวเตอร์เดสก์ท็อปได้รับการอัปเดตและตั้งค่าสำหรับการใช้งานกับ Office 365 การดำเนินการเหล่านี้ทำให้ผู้ใช้สามารถใช้ข้อมูลประจำตัวผู้ใช้ภายในเพื่อลงชื่อเข้าใช้ Office 365 จากแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปได้ ผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ในการติดตั้งแอปพลิเคชันสามารถอัปเดตและตั้งค่าเดสก์ท็อปของตนเองได้ หรือสามารถติดตั้งการอัปเดตให้พวกเขาได้ หลังจากทำการอัปเดตแล้ว ผู้ใช้จะสามารถส่งอีเมลจาก Outlook 2013, Outlook 2010 หรือ Outlook 2007

  • ความล่าช้าที่อาจเกิดขึ้นได้ในการกำหนดเส้นทางอีเมล    อีเมลที่ส่งถึงผู้ใช้ภายในองค์กรที่มีกล่องจดหมายซึ่งถูกโยกย้ายไปยัง Office 365 จะถูกกำหนดเส้นทางไปยังกล่องจดหมาย Exchange ภายในองค์กรจนกว่าจะมีการเปลี่ยนระเบียน MX

การโอนแบบเคลื่อนย้ายทำงานอย่างไร

ขั้นตอนหลักที่คุณดำเนินการสำหรับการโอนแบบเคลื่อนย้ายจะแสดงอยู่ในภาพประกอบต่อไปนี้

กระบวนการสำหรับการดำเนินงานการโยกย้ายอีเมลแบบเคลื่อนย้ายไปยัง Office 365
  1. ผู้ดูแลระบบแจ้งการเปลี่ยนแปลงที่กำลังจะเกิดขึ้นให้ผู้ใช้ทราบ และยืนยันความเป็นเจ้าของโดเมนกับบริษัทจดทะเบียนโดเมน

    ดูขั้นตอนใน ยืนยันว่าคุณเป็นเจ้าของโดเมน

  2. ผู้ดูแลระบบเตรียมเซิร์ฟเวอร์สำหรับการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้าย และสร้างกลุ่มความปลอดภัยที่เปิดใช้งานจดหมายที่ว่างเปล่าใน Office 365

    ดูขั้นตอนดำเนินการใน เตรียมพร้อมสำหรับการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้าย

  3. ผู้ดูแลระบบจะเชื่อมต่อ Office 365 กับระบบจดหมายภายในองค์กร (ซึ่งเรียกว่าการสร้าง จุดสิ้นสุดการโยกย้าย)

    ดูขั้นตอนดำเนินการใน เชื่อมต่อ Office 365 กับระบบอีเมลของคุณ

  4. ผู้ดูแลระบบจะโยกย้ายกล่องจดหมาย แล้วตรวจสอบการโยกย้าย

    ดูขั้นตอนดำเนินการใน โยกย้ายกล่องจดหมายของคุณ

  5. ให้สิทธิ์การใช้งาน Office 365 กับผู้ใช้ของคุณ

  6. ผู้ดูแลระบบจะกำหนดค่าโดเมนเพื่อเริ่มการกำหนดเส้นทางอีเมลไปยัง Office 365 โดยตรง

    ดูขั้นตอนดำเนินการใน กำหนดเส้นทางอีเมลของคุณไปยัง Office 365 โดยตรง

  7. ผู้ดูแลระบบจะตรวจสอบว่ามีการเปลี่ยนแปลงการกำหนดเส้นทางหรือไม่ จากนั้นจะลบชุดการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้าย

    ดูขั้นตอนดำเนินการใน ลบชุดการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้าย

  8. ผู้ดูแลระบบจะดำเนินการสำหรับงานหลังการโยกย้ายให้เสร็จสมบูรณ์ใน Office 365 (กำหนดสิทธิ์การใช้งานให้กับผู้ใช้และสร้างระเบียน Domain Name System (DNS) ของการค้นหาอัตโนมัติ) และเลือกที่จะยกเลิกการใช้งานเซิร์ฟเวอร์ Exchange ภายในองค์กรได้

    ดูขั้นตอนดำเนินการใน ดำเนินการสำหรับงานหลังการโยกย้ายให้เสร็จสมบูรณ์

  9. ผู้ดูแลระบบจะส่งจดหมายต้อนรับถึงผู้ใช้เพื่อแจ้งให้พวกเขาทราบเกี่ยวกับ Office 365 และเพื่ออธิบายวิธีการลงชื่อเข้าใช้กล่องจดหมายใหม่ของตน

พร้อมที่จะเริ่มหรือยัง

ถ้าคุณคุ้นเคยกับการตั้งค่าการโยกย้ายไปยัง Office 365 ต่อไปนี้คืองานที่ต้องทำให้เสร็จสิ้น

  • ตั้งค่า Exchange Server โดยใช้ ศูนย์การจัดการ Exchange

  • เปลี่ยนระเบียน MX สำหรับองค์กรของคุณให้ชี้ไปที่ Office 365 เมื่อการโยกย้ายเสร็จสมบูรณ์ ระเบียน MX ของคุณคือวิธีที่ระบบจดหมายอื่นๆ ใช้ในการค้นหาตำแหน่งที่ตั้งของระบบอีเมลของคุณ การเปลี่ยนระเบียน MX จะทำให้ระบบจดหมายอื่นๆ เริ่มส่งอีเมลไปยังกล่องจดหมายใหม่ใน Office 365 โดยตรง เรามีคำแนะนำเกี่ยวกับวิธีดำเนินการนี้สำหรับผู้ให้บริการ DNS จำนวนมาก เมื่อต้องการตั้งค่าเซิร์ฟเวอร์ DNS สาธารณะของคุณ คุณจำเป็นต้องเปลี่ยนระเบียน MX สำหรับองค์กรของคุณให้ชี้ไปที่ Office 365 ถ้าคุณเลือกที่จะกำหนดเส้นทางจดหมายอินเทอร์เน็ตขาเข้าทั้งหมดสำหรับองค์กร Exchange ในองค์กรของคุณผ่านทาง Office 365

ถ้าคุณพร้อมที่เริ่มการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้าย ให้ไปที่ ดำเนินการโยกย้ายอีเมลแบบเคลื่อนย้ายไปยัง Office 365

ดูเพิ่มเติม

วิธีโยกย้ายอีเมลไปยัง Office 365

ใช้ PowerShell เพื่อดำเนินการโยกย้ายแบบเคลื่อนย้ายไปยัง Office 365

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×