สำรองบันทึกย่อ

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

OneNote จะบันทึกบันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติในขณะที่คุณทำงาน แต่คุณควรจะสำรองข้อมูลสมุดบันทึกของคุณ เหมือนส่วนเหลือของไฟล์และข้อมูลของคอมพิวเตอร์ของคุณ หยุดการทำงานฮาร์ดไดรฟ์อาจเกิดขึ้นกับทุกคน และถ้าเป็นเช่นเมื่อต้องการคุณ บันทึกย่อของคุณจะไม่ตลอดไป ถ้าคุณสำรองข้อมูลสมุดบันทึกของคุณ คุณสามารถคืนค่าบันทึกย่อของคุณถ้าคุณเคยจำเป็นต้อง

หมายเหตุ: การสำรองข้อมูลอัตโนมัติจะพร้อมใช้งานใน Windows เวอร์ชันเดสก์ท็อปของ OneNote เท่านั้น ถ้าคุณกำลังใช้ OneNote แบบออนไลน์หรือ OneNote บนแพลตฟอร์มอื่น เยี่ยมชมwww.onenote.comเพื่อดาวน์โหลด OneNote 2016 สำหรับ Windows เวอร์ชันของ OneNote ฟรี

ตั้งค่าการสำรองข้อมูลโดยอัตโนมัติด้วยการเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่สามารถจัดเก็บไฟล์ของคุณได้ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณได้เลือกตำแหน่งที่ไม่ได้อยู่ในฮาร์ดไดรฟ์ของเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณ

  1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก OneNote ให้เลือก บันทึกและสำรอง

  3. ทางด้านขวา ภายใต้ บันทึก ให้เลือก โฟลเดอร์สำรอง > ปรับเปลี่ยน

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก OneNote ใน OneNote 2016

  4. ในกล่องโต้ตอบ เลือกโฟลเดอร์ ให้ไปยังโฟลเดอร์การสำรองข้อมูลของคุณ เช่น โฟลเดอร์ส่วนตัวบนเครือข่ายของคุณ หรือไดรฟ์ USB

  5. เลือก เลือก เพื่อยอมรับตำแหน่งที่ตั้งใหม่ จากนั้นคลิก ตกลง

OneNote จะทำการสำรองข้อมูลไฟล์สมุดบันทึกของคุณในแต่ละสัปดาห์โดยอัตโนมัติ ถ้าคุณต้องจดบันทึกย่อสำคัญๆ บ่อยครั้ง คุณสามารถบอกให้ OneNote ทำการสำรองข้อมูลให้บ่อยครั้งขึ้นด้วยการปรับเปลี่ยนการตั้งค่าในบันทึกและสำรอง ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก OneNote

เคล็ดลับ: เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่สำรองข้อมูลไว้เมื่อใดก็ตาม ให้ทำซ้ำขั้นตอนที่กล่าวไปก่อนหน้า

ด้านบนของหน้า

การสำรองข้อมูลสมุดบันทึกด้วยตัวคุณเอง

เมื่อไรก็ตามที่คุณเพิ่มหรือทำการเปลี่ยนแปลงข้อมูลเป็นจำนวนมากในสมุดบันทึกของคุณซึ่งคุณไม่สามารถจะสูญเสียข้อมูลนั้นไปได้ คุณสามารถเรียกใช้การสำรองข้อมูลด้วยตัวคุณเอง

  1. เลือก ไฟล์ > ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก OneNote ให้เลือก บันทึกและสำรอง

  3. ทางด้านขวา ภายใต้ บันทึก ให้เลือก สำรองข้อมูลสมุดบันทึกทั้งหมดเดี๋ยวนี้

    สกรีนช็อตของกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก OneNote ใน OneNote 2016

  4. เมื่อคุณเห็นการแจ้งให้ทราบว่าการสำรองข้อมูลเสร็จสมบูรณ์แล้ว ให้คลิก ตกลง

สำหรับคนส่วนใหญ่ ชุดของบันทึกย่อปัจจุบันที่ใช้ส่วนใหญ่มักจะเป็นสิ่งที่สำคัญมากเสมอ อย่างไรก็ตาม ถ้าคุณต้องการใช้ฟีเจอร์การสำรองข้อมูลเพื่อเก็บถาวรบันทึกย่อที่สำคัญเมื่อเวลาผ่านไป ตรวจสอบให้มั่นใจว่าการสำรองข้อมูลครั้งใหม่จะไม่ไปเขียนทับชุดการสำรองข้อมูลที่มีอยู่แล้ว คุณสามารถตั้งค่าตัวเลือกเหล่านี้ได้ด้วยการปรับจำนวนสําเนาสำรองที่เก็บในการ ตั้งค่าบันทึกและสำรอง ที่อยู่ในกล่องโต้ตอบ ตัวเลือก OneNote

ด้านบนของหน้า

Microsoft Office OneNote 2007 สร้างสำเนาสำรองของบันทึกย่อของคุณโดยอัตโนมัติ เฉพาะส่วนที่มีการเปลี่ยนแปลงจากการสำรองข้อมูลล่าสุดจะสำรองข้อมูลอีกครั้ง คุณสามารถเปลี่ยนจำนวนสำเนาสำรองจะถูกเก็บไว้ ถี่พวกเขาถูกสร้างขึ้น และที่จะเก็บ คุณสามารถสำรองบันทึกย่อของคุณตลอดเวลาด้วยตนเอง และใช้ไฟล์สำรองเพื่อคืนค่าบันทึกย่อของคุณ

หมายเหตุ: ตามค่าเริ่มต้น ไฟล์สำรองของ OneNote จะถูกเก็บไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณบนเดียวกันบนฮาร์ดดิสก์เป็นไฟล์สมุดบันทึกต้นฉบับ ถ้าคุณเป็นประจำทำงานกับข้อมูลที่สำคัญ หรือปฏิบัติสำคัญ เป็นความคิดดีเมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งของไฟล์สำรองของคุณ ไปแยกต่างหากฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์ หรือ ลงในโฟลเดอร์ส่วนตัวบนเครือข่าย

คุณต้องการทำสิ่งใด

เปิด หรือปิดการสำรองข้อมูลสมุดบันทึกโดยอัตโนมัติ

เปลี่ยนจำนวนสำเนาสำรองที่จะถูกเก็บไว้

เปลี่ยนตำแหน่งที่เก็บค่าเริ่มต้นสำหรับไฟล์สำรอง

สำรองไฟล์ที่มีการเปลี่ยนแปลงทั้งหมดด้วยตนเอง

การสำรองข้อมูลสมุดบันทึกทั้งหมด

การเปิดหรือปิดการสำรองข้อมูลสมุดบันทึกอัตโนมัติ

ตามค่าเริ่มต้น OneNote โดยอัตโนมัติสำรองบันทึกย่อของคุณอย่างสม่ำเสมอ คุณสามารถเปลี่ยนความถี่มีสร้างไฟล์สำรองอัตโนมัติ และคุณสามารถเปิดอัตโนมัติคุณลักษณะการสำรองข้อมูล หรือปิดเมื่อใดก็ได้

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิกที่ ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบOptions ในรายการประเภท คลิกสำรองข้อมูล

  3. ภายใต้การสำรองข้อมูล เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • การเปิดการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ เลือกกล่องกาเครื่องหมายโดยอัตโนมัติสำรองข้อมูลสมุดบันทึกของฉันตามช่วงเวลาต่อไปนี้ที่ แล้ว เลือกถี่ OneNote ควรสำรองบันทึกย่อของคุณ

    • เมื่อต้องการเปิดการสำรองข้อมูลอัตโนมัติปิด ยกเลิกเลือกกล่องกาเครื่องหมายโดยอัตโนมัติสำรองข้อมูลสมุดบันทึกของฉันในช่วงเวลาต่อไปนี้

หมายเหตุ: ชื่อของไฟล์สำรองรวมวันจะถูกสร้างขึ้น ตัวอย่างเช่น ไฟล์สำรองสำหรับสมุดบันทึกส่วนที่มีการเรียกประชุมที่ถูกสร้างขึ้นบน 1 เดือนธันวาคม 2007 โดยอัตโนมัติตั้งชื่อ ".one Meetings.one (ภายใน 12-1-2007)"

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนจำนวนสำเนาสำรองที่จะถูกเก็บไว้

ตามค่าเริ่มต้น OneNote จัดเก็บสำเนาสำรองที่สองของบันทึกย่อของคุณนั่นคือสำเนาล่าสุดและคัดลอกสุดท้ายที่สองออก คุณสามารถเลือกที่จะจัดเก็บเพิ่ม หรือลดจำนวนสำเนาสำรอง

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิกที่ ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบOptions ในรายการประเภท คลิกสำรองข้อมูล

  3. ภายใต้สำรอง ในกล่องจำนวนสำเนาสำรองที่เก็บ ใส่จำนวนสำเนาของบันทึกย่อของคุณควรเก็บ OneNote

ด้านบนของหน้า

การแก้ไขตำแหน่งที่เก็บเริ่มต้นสำหรับแฟ้มสำรอง

เก็บสำรองข้อมูลสมุดบันทึกบนเดียวกันบนฮาร์ดดิสก์เป็นไฟล์สมุดบันทึกต้นฉบับของคุณช่วยป้องกันไม่ให้บันทึกย่อของคุณถูกไปโดยบังเอิญเปลี่ยน ความเสียหาย หรือถูกลบในขณะที่คุณทำงาน นอกจากนี้ใจคืนค่าบันทึกย่อที่ง่าย และรวดเร็ว เมื่อต้องการป้องกันบันทึกย่อที่สำคัญ อย่างไรก็ตาม เปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นของโฟลเดอร์สำรอง OneNote ของคุณ ตำแหน่งที่ตั้งสำรองที่เหมาะสมรวมโฟลเดอร์บนฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์แยกต่างหาก ฮาร์ดดิสก์ไดรฟ์แบบถอดได้ หรือโฟลเดอร์ส่วนตัวบนเครือข่ายของคุณ

ขึ้นอยู่กับระบบปฏิบัติการของคอมพิวเตอร์ของคุณ สำรองไฟล์สมุดบันทึกของคุณถูกเก็บไว้ในหนึ่งตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นต่อไปนี้:

  • ใน Microsoft Windows XP โฟลเดอร์สำรองสำหรับสมุดบันทึกของคุณจะอยู่ที่C:\Documents และชื่อผู้ใช้Settings\\Local Settings\Application Data\Microsoft\OneNote\Backup

  • ใน Windows Vista โฟลเดอร์สำรองสำหรับสมุดบันทึกของคุณจะอยู่ที่ชื่อผู้ใช้C:\Users\\AppData\Microsoft\OneNote\12.0\Backup

เมื่อต้องการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสำหรับเก็บบันทึกไฟล์สำรอง ทำต่อไปนี้:

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิกที่ ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบOptions ในรายการประเภท คลิกบันทึก

  3. ภายใต้บันทึก และในรายการเส้นทาง คลิกโฟลเดอร์สำรอง แล้ว คลิ กปรับเปลี่ยน

  4. ในกล่องโต้ตอบเลือกโฟลเดอร์ นำทางไปยังตำแหน่งที่ตั้งของโฟลเดอร์ที่คุณต้องการให้ OneNote เพื่อจัดเก็บไฟล์สำรอง แล้ว คลิ กเลือก

ด้านบนของหน้า

การสำรองแฟ้มที่เปลี่ยนแปลงทั้งหมดด้วยตนเอง

หมายเหตุ: เมื่อต้องการดู หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่ OneNote จัดเก็บไฟล์สำรอง ทำตามขั้นตอนในการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสำหรับเก็บบันทึกไฟล์สำรอง

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิกที่ ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบOptions ในรายการประเภท คลิกสำรองข้อมูล

  3. ภายใต้การสำรองข้อมูล คลิกย้อนกลับค่าการเปลี่ยนแปลงไฟล์เดี๋ยว นี้

ด้านบนของหน้า

การสำรองข้อมูลสมุดบันทึกทั้งหมดด้วยตนเอง

หมายเหตุ: เมื่อต้องการดู หรือเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งที่ OneNote จัดเก็บไฟล์สำรอง ทำตามขั้นตอนในการเปลี่ยนตำแหน่งที่ตั้งเริ่มต้นสำหรับเก็บบันทึกไฟล์สำรอง

  1. บนเมนู เครื่องมือ ให้คลิกที่ ตัวเลือก

  2. ในกล่องโต้ตอบOptions ในรายการประเภท คลิกสำรองข้อมูล

  3. ภายใต้การสำรองข้อมูล คลิกคืนค่าทั้งหมดสมุดบันทึกเดี๋ยว นี้

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×