สร้าง hold ในสถานที่ยึดตามเวลาใน SharePoint Server 2016

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถวางเนื้อหาในไซต์พักสำหรับระยะเวลาเช่นจำนวนหนึ่งวัน เดือน หรือปี ตัวอย่างเช่น เพื่อให้ตรงกับความต้องการปฏิบัติตามกฎระเบียบหรือข้อบังคับ business คุณอาจต้องเพื่อจัดเก็บเอกสารทั้งหมดที่อยู่ในไซต์แผนกขายสำหรับปีที่ 7

คุณสามารถปล่อย hold ในสถานที่ยึดตามเวลาตลอดเวลา รวมถึงก่อนสิ้นสุดระยะเวลาที่ระบุ โดยการพักสาย

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูภาพรวมของในสถานที่ค้างไว้ใน SharePoint Server 2016

สร้าง hold ในสถานที่ยึดตามเวลา

  1. ไปศูนย์นโยบาย Hold ในสถานที่ >รายการใหม่

    เลือกรายการใหม่ในแบบ In-place Hold นโยบายศูนย์

  2. ใส่ชื่อสำหรับการพักสาย

  3. ถัดจากแหล่งข้อมูล >เพิ่มและจัดการแหล่ง > ใส่ Url ของไซต์ที่มีเนื้อหาที่คุณต้องการวางพัก >ตกลง

    ไซต์ย่อยจะรวมอยู่ในสถานะหยุดบนไซต์

    เมื่อต้องการเพิ่มไซต์เป็นแหล่ง คุณจำเป็นอย่างน้อยอ่านสิทธิ์บนไซต์นั้น และไซต์ต้องทำดัชนี โดยการค้นหา

    เพิ่ม และโต้ตอบจัดการแหล่งข้อมูล

  4. ภายใต้ตัวกรอง > ใส่คำสำคัญใด ๆ ที่คุณต้องการให้แคบลงแหล่งข้อมูล

    ตัวอย่าง พิมพ์สัญญาที่คุณต้องการวางเอกสารที่ประกอบด้วยคำที่พัก แบบสอบถามสนับสนุนภาษาคิวรีคำสำคัญ (KQL) สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม โปรดดูที่การค้นหาและใช้คำสำคัญใน eDiscovery - หัวข้อนี้ยังใช้ได้กับหยุดในตำแหน่งนั้น

  5. ภายใต้ช่วงเวลา ใส่จำนวนวัน เดือน หรือปีสำหรับการระงับ นั้นแล้ว เลือกการเพิ่มลงในรายการดรอปดาวน์

    โปรดจำไว้ว่า ระยะเวลาของการระงับในสถานที่ยึดตามเวลาเริ่มต้นตามวันเอกสารถูกสร้าง หรือปรับเปลี่ยนล่าสุด และไม่เวลาพักสายจะถูกสร้างขึ้น ตัวอย่าง ถ้าคุณสร้างการหยุดปี 7 วันนี้ เอกสารจะถูกสร้างขึ้นไปสองปี เอกสารนั้นจะสามารถจัดเก็บสำหรับปีเจ็ดเมื่อถูกสร้างขึ้น

    เลือกรอบระยะเวลาของเวลา

  6. เลือกการแสดงตัวอย่างผลลัพธ์ เพื่อดูรายการของการเชื่อมโยงไปยังเนื้อหาที่จะสามารถจัดเก็บ

  7. เลือก Save

หลังจากที่คุณสร้าง แอในสถานที่ค้างไว้ คุณสามารถปรับเปลี่ยนได้ตลอดเวลาเพื่อเพิ่ม หรือเอาไซต์ออก เปลี่ยนแปลงคิวรีกรอง หรือปิดการใช้งาน

ดูสถานะของอยู่ค้างไว้สำหรับแหล่งเนื้อหา

เมื่อคุณสร้างนโยบายยึดตามเวลาแบบ in-place hold ใส่ Url ของแหล่งเนื้อหาที่คุณต้องการรวมไว้ในนโยบาย แหล่งเนื้อหาเหล่านี้ทั้งหมดปรากฏในรายการแหล่งข้อมูล ในศูนย์นโยบายการเก็บรักษาในสถานที่

ข้อมูลในรายการแหล่งข้อมูลแสดงสถานะของการประมวลผล

คุณสามารถดูสถานะการระงับสำหรับแต่ละแหล่งข้อมูลในคอลัมน์สถานะค้างไว้ในสถานที่ ในรายการแหล่งข้อมูล ในศูนย์นโยบายการเก็บรักษาในสถานที่

สถานะ

Description

การประมวลผล

การร้องขอการพักสายกำลังดำเนินการอยู่ สถานะนี้จะแสดงขึ้นหลังจากที่คุณสร้างการพักสาย หลังจากสักครู่ รีเฟรชหน้า และค่านี้จะถูกแทนที่ ด้วยค่าหนึ่งค่าก่อนหน้า

เมื่อพักสาย

แหล่งเนื้อหาทั้งหมดถูกหยุดไว้ ค่านี้จะแสดงขึ้นเมื่อการพักสายจะถูกสร้างขึ้น โดยไม่มีตัวกรอง ผลลัพธ์เป็นว่า เนื้อหาทั้งหมดในแหล่งข้อมูลที่ระบุจะถูกวางพัก

เปิดค้างไว้กับตัวกรอง

พักสายประกอบด้วยตัวกรอง และเนื้อหาทั้งหมดที่ตรงกับเกณฑ์การค้นหาในแหล่งข้อมูลที่ระบุจะถูกวางพัก

ไม่ได้อยู่บนพักสาย

แหล่งเนื้อหาถูกระงับไม่

ไม่สามารถเก็บ

ไม่สามารถย้ายแหล่งเนื้อหาถูกระงับ

ล้มเหลว

การร้องขอการวางเนื้อหาถูกระงับล้มเหลว

ปิดใช้งานเก็บรักษาในสถานที่ยึดตามเวลา

คุณสามารถปล่อย hold ในสถานที่ยึดตามเวลาตลอดเวลา รวมถึงก่อนสิ้นสุดระยะเวลาที่ระบุ โดยการพักสาย เมื่อต้องการทำเช่นนั้น ปิดใช้งานการระงับเพียง โดยการปิดใช้งานการพักสายแทนที่จะลบนโยบายการเก็บรักษา คุณสามารถนำนโยบายในภายหลัง

หลังจากที่คุณปล่อยพักสาย รายการทั้งหมดที่อยู่ภายใต้ค้างไว้ในไลบรารีการเก็บรักษาค้างไว้ จะมีสิทธิ์สำหรับกระบวนการล้างข้อมูลมาตรฐาน โปรดสังเกตว่า ซึ่งหมายความ ว่า รายการออกจากการหยุดจะไม่ถูกลบทันทีจากไลบรารีการเก็บรักษาค้างไว้ แทน เหล่านั้นยังคงมีจนกว่างานตัวจับเวลาล้างไลบรารี

  1. ไปศูนย์นโยบาย Hold ในสถานที่ > เลือกนโยบายการเก็บรักษาที่คุณต้องการวางจำหน่าย

  2. ภายใต้ช่วงเวลา เลือกปิดใช้งาน In-place Hold >บันทึก

    ตัวเลือกปิดใช้งาน In-place Hold

ลบ hold ในสถานที่ยึดตามเวลา

นอกจากการปิดใช้งานการหยุด โดยรักษาจุดสำหรับใช้ในภายหลัง คุณสามารถลบการหยุด อย่างไรก็ตาม คุณไม่สามารถลบนโยบายยึดตามเวลาแบบ in-place hold ในขณะพักสายจะยังคงทำงาน เมื่อต้องการลบนโยบายการเก็บรักษา ปิดใช้งานก่อนการระงับ (ให้ดูที่ส่วนก่อนหน้า), แล้ว ลบนโยบายการเก็บรักษาไว้

  1. ไปศูนย์นโยบาย Hold ในสถานที่ > เลือกนโยบายการเก็บในสถานที่

  2. เลือกนโยบายคุณต้องการลบ > เลือกเปิดเมนู... >ลบรายการ >ตกลง

ลบแหล่งข้อมูลสำหรับการระงับในสถานที่ยึดตามเวลา

หยุดในสถานมีไซต์เป็นแหล่งข้อมูลสำหรับเนื้อหาอยู่ภายใต้นโยบายพักสาย คุณสามารถลบแหล่งข้อมูลเมื่อพวกเขาจะไม่พักเท่านั้น

เมื่อต้องการลบแบบแหล่งข้อมูลจากรายการแหล่งข้อมูล ที่ถูกหยุดไว้ คุณแรกจำเป็นต้องเอาไซต์ออกจากการหยุดใด ๆ ที่ใช้เป็นแหล่งข้อมูล หรือปิดใช้งานที่เก็บไว้ เมื่อต้นฉบับถูกระงับไม่ คุณสามารถลบออก

  1. ไปศูนย์นโยบาย Hold ในสถานที่ > เลือกแหล่งข้อมูล

  2. เลือกแหล่งข้อมูลที่คุณต้องการลบ > เลือกเปิดเมนู... >ลบรายการ >ตกลง

ข้อมูลเพิ่มเติม

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×