สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต

สร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีต

การวิเคราะห์ข้อมูลอย่างรวดเร็วสามารถช่วยให้คุณทำการตัดสินใจทางธุรกิจได้ดียิ่งขึ้น แต่ในบางครั้ง อาจเป็นเรื่องยากที่จะทราบว่าต้องเริ่มจากจุดใด โดยเฉพาะเมื่อคุณมีข้อมูลจำนวนมาก PivotTable เป็นวิธีอันยอดเยี่ยมในการสรุปวิเคราะห์ สำรวจ และนำเสนอข้อมูลของคุณ และคุณสามารถสร้างได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง PivotTable มีความยืดหยุ่นสูงและสามารถปรับได้อย่างรวดเร็ว โดยขึ้นอยู่กับวิธีที่คุณต้องการแสดงผลลัพธ์ของคุณ คุณยังสามารถสร้าง PivotChart ที่ยึดตาม PivotTable ที่จะอัปเดตโดยอัตโนมัติเมื่อมีการอัปเดต PivotTable ของคุณ

ตัวอย่างเช่น นี่คือรายการคร่าวๆ ของค่าใช้จ่ายภายในบ้าน และ PivotTable ที่ยึดตาม:

ข้อมูลค่าใช้จ่ายภายในบ้าน

PivotTable ที่สอดคล้องกัน

ตัวอย่างข้อมูลค่าใช้จ่ายในครัวเรือนเพื่อสร้าง PivotTable ที่มีเดือน ประเภท และจำนวน



ตัวอย่าง PivotTable ที่มี ประเภท ในส่วน แถว และ เดือน ในส่วน คอลัมน์

ต่อไป นี่คือ PivotChart:

ตัวอย่าง PivotChart ของ Excel

หมายเหตุ: สกรีนช็อตในบทความนี้นำมาจาก Excel 2016 ถ้าคุณมีเวอร์ชันอื่น มุมมองของคุณอาจมีความแตกต่างเล็กน้อย แต่ยังสามารถระบุได้โดยฟังก์ชันการทำงานจะเหมือนกัน

ก่อนที่คุณจะเริ่มต้นใช้งาน

  • ข้อมูลของคุณควรถูกจัดระเบียบในรูปแบบตาราง และไม่มีแถวหรือคอลัมน์ว่าง โดยหลักการ คุณสามารถใช้ ตาราง Excel เหมือนกับตัวอย่างด้านบนของเราได้

  • ตารางคือแหล่งข้อมูลที่ยอดเยี่ยมของ PivotTable เนื่องจากแถวที่เพิ่มลงในตารางจะถูกใส่ลงใน PivotTable โดยอัตโนมัติเมื่อคุณรีเฟรชข้อมูล และคอลัมน์ใหม่จะถูกใส่ลงในรายการ เขตข้อมูล PivotTable มิฉะนั้น คุณจำเป็นต้อง อัปเดตช่วงแหล่งข้อมูลด้วยตนเอง หรือใช้ สูตรช่วงที่มีชื่อแบบไดนามิก

  • ชนิดข้อมูลในคอลัมน์ควรเหมือนกัน ตัวอย่างเช่น คุณไม่ควรรวมวันที่และข้อความในคอลัมน์เดียวกัน

  • Pivottable ที่ทำงานบนสแนปช็อตของข้อมูลของคุณ จะเรียกว่าแคช เพื่อให้ข้อมูลจริงของคุณไม่เปลี่ยนแปลงตามวิธีต่างๆ

สร้าง PivotTable

ถ้าคุณไม่ค่อยมีประสบการณ์การใช้งาน PivotTable หรือไม่แน่ใจวิธีเริ่มต้นใช้งาน ตัวเลือกที่เหมาะสมคือ PivotTable ที่แนะนำ เมื่อคุณใช้ฟีเจอร์นี้ Excel จะกำหนดเค้าโครงที่มีความหมายด้วยการจับคู่ข้อมูลกับพื้นที่ที่เหมาะสมที่สุดใน PivotTable ซึ่งจะช่วยให้คุณมีจุดเริ่มต้นในการทดลองทำสิ่งต่างๆ เพิ่มเติม หลังจาก PivotTable ที่แนะนำถูกสร้างขึ้นแล้ว คุณสามารถสำรวจการวางแนวแบบอื่น และจัดเรียงเขตข้อมูลใหม่เพื่อให้ได้ผลลัพธ์เฉพาะ ฟีเจอร์ PivotTable ที่แนะนำถูกเพิ่มใน Excel 2013 ดังนั้น ถ้าคุณมีเวอร์ชันก่อนหน้า ให้ทำตามคำแนะนำด้านล่างเพื่อดูวิธีการสร้าง PivotTable ด้วยตนเองแทน

PivotTable ที่แนะนำ

สร้าง PivotTable ด้วยตนเอง

  1. คลิกเซลล์ในข้อมูลต้นฉบับหรือช่วงตาราง

  2. ไปที่ แทรก > ตาราง > PivotTable ที่แนะนำ

    ไปยัง แทรก > PivotTable ที่แนะนำ เพื่อให้ Excel สร้าง PivotTable สำหรับคุณ

  3. Excel จะวิเคราะห์ข้อมูลของคุณและแสดงหลายตัวเลือกให้คุณเห็น อย่างเช่นในตัวอย่างการใช้ข้อมูลค่าใช้จ่ายภายในบ้านนี้

    กล่องโต้ตอบ PivotTable ที่แนะนำของ Excel
  4. เลือก PivotTable ที่เหมาะกับคุณที่สุด แล้วกด ตกลง Excel จะสร้าง PivotTable บนแผ่นงานใหม่ และแสดงรายการ เขตข้อมูล PivotTable

  1. คลิกเซลล์ในข้อมูลต้นฉบับหรือช่วงตาราง

  2. ไปที่ แทรก > ตาราง > PivotTable

    ไปยัง แทรก > PivotTable เพื่อแทรก PivotTable เปล่า

    ถ้าคุณกำลังใช้ Excel for Mac 2011 และเวอร์ชันก่อนหน้า ปุ่ม PivotTable จะอยู่บนแท็บ ข้อมูล ในกลุ่ม วิเคราะห์

    แท็บ ข้อมูล กลุ่ม วิเคราะห์

  3. Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable ที่เลือกช่วงหรือชื่อตารางของคุณไว้ ในกรณีนี้ เรากำลังใช้ตารางที่เรียกว่า “tbl_HouseholdExpenses”

    กล่องโต้ตอบ สร้าง PivotTable ของ Excel
  4. ในส่วน เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการวางรายงาน PivotTable ให้เลือก เวิร์กชีตใหม่ หรือ เวิร์กชีตที่มีอยู่ สำหรับ เวิร์กชีตที่มีอยู่ คุณจะต้องเลือกทั้งเวิร์กชีต และเซลล์ที่คุณต้องการวาง PivotTable

  5. ถ้าคุณต้องการใส่หลายตารางหรือหลายแหล่งข้อมูลใน PovotTable ของคุณ ให้คลิกกล่องกาเครื่องหมาย เพิ่มข้อมูลนี้ลงในรูปแบบข้อมูล

  6. คลิก ตกลง แล้ว Excel จะสร้าง PivotTable เปล่า และแสดงรายการ เขตข้อมูล PivotTable

การทำงานกับรายการเขตข้อมูล PivotTable

ในพื้นที่ ชื่อเขตข้อมุล ทางด้านบน ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมายของเขตข้อมูลที่คุณต้องการเพิ่มลงใน PivotTable ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูลที่ไม่ใช่ตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ แถว เขตข้อมูลวันที่และเวลาจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ คอลัมน์ และเขตข้อมูลที่เป็นตัวเลขจะถูกเพิ่มลงในพื้นที่ ค่า คุณยังสามารถลากและวางรายการที่พร้อมใช้งานลงในเขตข้อมูล PivotTable ด้วยตนเอง หรือถ้าคุณไม่ต้องการรายการใน PivotTable ของคุณอีกต่อไป ให้ลากออกจากรายการเขตข้อมูลหรือยกเลิกการเลือก การเรียงลำดับรายการเขตข้อมูลคือหนึ่งในฟีเจอร์ของ PivotTable ที่ทำให้ง่ายต่อการเปลี่ยนแปลงลักษณะอย่างรวดเร็ว

รายการเขตข้อมูล pivottable

เขตข้อมูลที่สอดคล้องกันใน PivotTable

ตัวอย่างของกล่องโต้ตอบรายการเขตข้อมูล PivotTable ของ Excel



ตัวอย่าง PivotTable และวิธีที่เขตข้อมูลเชื่อมโยงกับรายการเขตข้อมูล

ค่า PivotTable

  • สรุปค่าตาม

    ตามค่าเริ่มต้น เขตข้อมูล PivotTable ที่ถูกวางไว้ในพื้นที่ ค่า จะแสดงเป็น SUM ถ้า Excel ตีความข้อมูลของคุณเป็นข้อความ ข้อมูลจะถูกแสดงเป็น COUNT นี่คือสาเหตุสำคัญที่ต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณไม่ควรรวมขนิดข้อมูลสำหรับเขตข้อมูลค่า คุณสามารถเปลี่ยนการคำนวณค่าเริ่มต้นได้โดยการคลิกที่ลูกศรทางด้านขวาของชื่อเขตข้อมูลแรก แล้วเลือกตัวเลือก ตั้งค่าเขตข้อมูลค่า

    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่าของ Excel

    ถัแไป ให้เปลี่ยนการคำนวณในส่วน สรุปค่าโดย โปรดทราบว่า เมื่อคุณเปลี่ยนวิธีการคำนวณ Excel จะผนวกในส่วน ชื่อแบบกำหนดเอง โดยอัตโนมัติ เช่น “ผลรวมของชื่อเขตข้อมูล” แต่คุณสามารถเปลี่ยนแปลงได้ ถ้าคุณคลิกปุ่ม รูปแบบตัวเลข คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบตัวเลขสำหรับเขตข้อมูลทั้งหมด

    กล่องโต้ตอบ การตั้งค่าเขตข้อมูลค่าของ Excel สำหรับตัวเลือก สรุปค่าโดยใช้

    เคล็ดลับ: เนื่องจากการเปลี่ยนแปลงการคำนวณในส่วน สรุปค่าโดย จะเปลี่ยนชื่อของเขตข้อมูล PivotTable จะดีที่สุดถ้าคุณไม่เปลี่ยนชื่อเขตข้อมูล PivotTable จนกว่าคุณจะตั้งค่า PivotTable ของคุณเสร็จ เคล็ดลับคือการใช้ ค้นหาและแทนที่ (Ctrl+H) >สิ่งที่ค้นหา > “ผลรวมของ” จากนั้น แทนที่ด้วย > ปล่อยให้ว่างไว้เพื่อแทนที่ทุกอย่างพร้อมกันแทนที่จะพิมพ์อีกครั้งด้วยตนเอง

  • แสดงค่าเป็น

    แทนที่จะใช้การคำนวณเพื่อสรุปข้อมูล คุณยังสามารถแสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของเขตข้อมูลได้ ในตัวอย่างต่อไปนี้ เราได้เปลี่ยนจำนวนค่าใช้จ่ายภายในบ้านเพื่อแสดงเป็น % ของยอดรวมทั้งหมด แทนผลรวมของค่า

    ตัวอย่าง PivotTable พร้อมค่าที่แสดงเป็นเปอร์เซ็นต์ของผลรวมทั้งหมด

    เมื่อคุณเปิดกล่องโต้ตอบ ตั้งค่าเขตข้อมูลค่า คุณสามารถทำการเลือกของคุณจากแท็บ แสดงค่าเป็น

    การตั้งค่าเขตข้อมูลค่าของ PivotTable > กล่องโต้ตอบ แสดงค่าเป็น
  • แสดงค่าเป็นการคำนวณและเปอร์เซ็นต์

    เพียงลากรายการลงในส่วน ค่า สองครั้ง แล้วตั้งค่าตัวเลือก สรุปค่าโดย และ แสดงค่าเป็น สำหรับแต่ละส่วน

การรีเฟรช PivotTables

ถ้าคุณเพิ่มข้อมูลใหม่ลงในแหล่งข้อมูล PivotTable จะต้องรีเฟรชทุก PivotTable ที่สร้างขึ้นบนแหล่งข้อมูลนั้น เมื่อต้องการรีเฟรชเพียงหนึ่ง PivotTable คุณสามารถ คลิกขวา ที่ใดก็ได้ในช่วง PivotTable แล้วเลือก รีเฟรช ถ้าคุณมีหลาย PivotTable ก่อนอื่น ให้เลือกเซลล์ใน PivotTable จากนั้น บน Ribbon ให้ไไปที่ เครื่องมือ PivotTable > วิเคราะห์ > ข้อมูล > คลิก ลูกศรที่อยู่ภายใต้ปุ่ม รีเฟรช แล้วเลือก รีเฟรชทั้งหมด

รีเฟรช PivotTable ทั้งหมดจาก Ribbon > เครื่องมือ PivotTable > วิเคราะห์ > ข้อมูล จากนั้นคลิกลูกศรใต้ปุ่มรีเฟรชแล้วเลือก รีเฟรชทั้งหมด

การลบ PivotTable

ถ้าคุณสร้าง PivotTable และตัดสินใจว่าคุณไม่ต้องการแล้ว คุณสามารถเลือกช่วง PivotTable ทั้งหมด แล้วกด ลบ ซึ่งจะไม่มีผลใดๆ กับข้อมูลอื่นหรือ PivotTable หรือแผนภูมิรอบๆ ถ้า PivotTable ของคุณอยู่ในแผ่นงานแยกต่างหากที่ไม่มีข้อมูลอื่นที่คุณต้องการเก็บไว้ การลบแผ่นงานนั้น คือวิธีที่รวดเร็วที่สุดในการนำ PivotTable ออก

ต้องการความช่วยเหลือเพิ่มเติมไหม

คุณสามารถสอบถามผู้เชี่ยวชาญใน Excel Tech Community ขอความช่วยเหลือใน Answers community หรือแนะนำฟีเจอร์ใหม่หรือการปรับปรุงบน Excel User Voiceได้เสมอ

หัวข้อที่เกี่ยวข้อง

สร้าง PivotChart

ใช้ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเพื่อกรองข้อมูล PivotTable 

สร้างไทม์ไลน์ PivotTable เพื่อกรองวันที่

สร้าง PivotTable ด้วยรูปแบบข้อมูลเพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในหลายตาราง

ใช้รายการเขตข้อมูลเพื่อจัดเรียงเขตข้อมูลใน PivotTable

เปลี่ยนแหล่งข้อมูลสำหรับ PivotTable

คำนวณค่าใน PivotTable

ลบ PivotTable

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×