สร้าง และใช้เนื้อหาสำเร็จในเอกสาร Word

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ออกแบบไว้ล่วงหน้าบล็อกของการจัดรูปแบบ และข้อความที่หลากหลายเรียกว่าสำเร็จ จะพร้อมใช้งานสำหรับแทรกง่ายใน Word แกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูปจะพร้อมใช้งานตลอด Word และพวกเขารวมถึงจัดหัว ท้ายกระดาษ หมาย เลขหน้า กล่องข้อความ ใบปะหน้า ลายน้ำ ตารางอย่างรวดเร็ว สารบัญ บรรณานุกรม และสมการ ภายสำเร็จจะเปิดใช้งาน ธีมซึ่งหมายความ ว่า ถ้าคุณปรับเปลี่ยนธีมเอกสารรูปแบบอัปเดตโดยอัตโนมัติซึ่งแม้ในแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูป คุณสามารถกำหนดรายการแบบเอกสารสำเร็จรูปให้พอดีกับความต้องการของคุณ และคุณสามารถสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปแบบกำหนดเอง และเพิ่มลงในแกลเลอรีเกี่ยวข้อง

ในบทความนี้

ค้นหาสำเร็จ

แทรกแบบเอกสารสำเร็จรูปที่มีอยู่

สร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่

ปรับเปลี่ยนคุณสมบัติของแบบเอกสารสำเร็จรูป

ลบสำเร็จ

ค้นหาสำเร็จ

คุณสามารถดูสำเร็จมากมาย โดยการเรียกดูแกลเลอรีต่าง ๆ (ส่วนใหญ่ แต่ไม่ได้ทั้ง หมด ของที่มีอยู่บนแท็บแทรก ), หรือคุณสามารถเช็คเอาท์ในคอลเลกชันทั้งหมดในครั้งเดียว โดยการเปิดตัวจัดระเบียบเอกสารสำเร็จรูป พบ โดยการคลิกแทรก >ส่วนประกอบด่วน ได้

ตัวจัดระเบียบเอกสารสำเร็จรูป

ในขณะที่ดูแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูป คุณสามารถได้อย่างรวดเร็วค้นหาแบบเอกสารสำเร็จรูปในตัวจัดระเบียบสำเร็จ โดยการคลิกขวาแบบเอกสารสำเร็จรูป เช่นหน้าปกหรือหัวกระดาษ แล้ว คลิกจัดระเบียบ และลบ ตัวจัดระเบียบสำเร็จเปิดขึ้นกับรายการที่เลือกโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

แทรกแบบเอกสารสำเร็จรูปที่มีอยู่

คุณสามารถแทรกแบบเอกสารสำเร็จรูปในเอกสาร โดยการคลิกแบบเอกสารสำเร็จรูปบนของแกลเลอรีที่สอดคล้องกัน (เช่นกล่องข้อความแกลเลอรีพร้อมใช้งานบนแท็บแทรก )

ต่อไปนี้เป็นตัวอย่างในแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูปที่คุณจะพบได้ใน Word

แกลเลอรีหน้าปก

แกลเลอรีบรรณานุกรม

แกลเลอรีท้ายกระดาษ

แกลเลอรีลายน้ำ

หรือ คุณสามารถใช้ตัวจัดระเบียบเอกสารสำเร็จรูปเพื่อแสดงตัวอย่าง และแทรกแบบเอกสารสำเร็จรูปในเอกสารของคุณ โดยการคลิกแทรก >ส่วนประกอบด่วน >ตัวจัดระเบียบสำเร็จ ได้

เลือกตัวจัดระเบียบสำเร็จบนเมนูส่วนประกอบด่วน

หมายเหตุ: ถ้าคุณต้องการแทรกแบบเอกสารสำเร็จ โดยใช้คีย์บอร์ด พิมพ์ชื่อเอกสารสำเร็จรูปในเอกสารของคุณ นั้นแล้ว กด F3

คุณสามารถเพิ่มแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูปลงในแถบเครื่องมือด่วน โดยคลิกขวาที่ปุ่มแกลเลอรีบน Ribbon แล้ว คลิกเพิ่มลงในแถบเครื่องมือด่วน บางเอกสารสำเร็จรูปแกลเลอรี เช่น หน้าปก สารบัญ และแกลเลอ รีแบบตารางอย่างรวดเร็ว ประกอบด้วยคำสั่งเพิ่มเติมบนเมนูทางลัด ตัวอย่าง ถ้าคุณคลิกขวาแบบเอกสารสำเร็จรูปในแกลเลอรีหน้าปก คุณจะค้นหาแทรกที่จุดเริ่มต้นของเอกสารแทรกตำแหน่งปัจจุบันของเอกสารที่แทรกที่จุดเริ่มต้นของส่วนแทรกที่ส่วนท้ายของส่วน หรือแทรกที่ส่วนท้ายของเอกสาร ถ้าคุณคลิกขวาที่เอกสารสำเร็จรูปแบบในแกลเลอรีตารางอย่างรวดเร็วที่มีอยู่ในแท็บแทรก ภายใต้ตัวเลือกตาราง คุณยังจะพบแทรกที่ส่วนหัวของหน้า (ตอนต้นของหน้าปัจจุบัน) และแทรกที่ส่วนท้ายของหน้า (จุดสิ้นสุดของหน้าปัจจุบัน)

คำสั่งแบบเอกสารสำเร็จรูปในแกลเลอรีตารางอย่างรวดเร็ว

หลังจากที่คุณแทรกแบบเอกสารสำเร็จรูปในเอกสารของคุณ คุณสามารถกำหนดเองการจัดรูปแบบเอกสารสำเร็จรูปและคุณสมบัติได้ โดยไม่มีผลกระทบต่อแบบเอกสารสำเร็จรูปที่ถูกเก็บไว้ในต้นแบบ

ด้านบนของหน้า

สร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่

เนื้อหาของเอกสารที่ใช้บ่อย เช่นอย่าง น้อยหนึ่งย่อหน้าของข้อมูล โลโก้ กราฟิก มอบจัดรูปแบบหัวกระดาษ หรือท้ายกระดาษ ตารางมาตรฐาน หรือ สมการ สามารถเป็นได้อย่างง่ายดายเปิดเป็นแบบเอกสารสำเร็จรูป

  1. เลือกข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนให้เป็นแบบเอกสารสำเร็จรูปสามารถ

  2. บนแท็บแทรก คลิกส่วนประกอบด่วน แล้วคลิกบันทึกส่วนที่เลือกไปใช้งานด่วนสำหรับแกลเลอรีการ Part หรือกดAlt + F3

  3. กล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ ปรากฏขึ้น ซึ่งคุณสามารถตั้งชื่อ จัดประเภท อธิบาย และควบคุมการวางแบบเอกสารสำเร็จรูปของคุณ

    กล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่

เคล็ดลับ: ถ้าคุณต้องการรวมทั้งหมดจัดรูปแบบย่อหน้า เช่นสไตล์ ระยะห่างบรรทัด เยื้อง จัดแนว และ อื่น ๆ เลือกเครื่องหมายย่อหน้า (¶) พร้อม ด้วยเนื้อหาของคุณ ถ้าคุณไม่ได้ดูเครื่องหมายการจัดรูปแบบ แล้วนำทางไปยังแท็บหน้าแรก และ ในกลุ่มย่อหน้า ให้คลิกปุ่มแสดง/ซ่อน เพื่อสลับเครื่องหมายการจัดรูปแบบเพื่อให้คุณสามารถตรวจสอบว่า คุณได้รวมเครื่องหมายย่อหน้าในส่วนที่เลือกของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องรวมหมายย่อหน้า แบบเอกสารสำเร็จรูปที่แทรกไว้จะตรงกับการจัดรูปแบบของย่อหน้าปัจจุบัน

กล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ ประกอบด้วยตัวเลือกต่อไปนี้:

  • ชื่อ      ใส่ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับแบบเอกสารสำเร็จรูป ถ้าคุณมีชุดของแบบเอกสารสำเร็จรูปที่เกี่ยวข้องกับ พิจารณาขึ้นต้นชื่อทั้งหมด ด้วยคำแรกเดียวกันกับการจัดกลุ่มชิ้นอยู่ด้วยกันเมื่อจำเป็น เช่นครอบ คลุมรายงานประจำปี รายงานประจำปีหัว และ ตารางรายงานประจำปี

  • แกลเลอรี      เพิ่มแบบเอกสารสำเร็จรูปของคุณใหม่เพื่อระบุแกลเลอรี เช่นใบปะหน้า หมาย เลขหน้า หัว ท้ายกระดาษ ตารางอย่างรวดเร็ว ลายน้ำ และอื่น ๆ ถ้าแบบเอกสารสำเร็จรูปของคุณเป็นแบบเอกสารสำเร็จรูปทั่วไป และไม่เกี่ยวข้องกับการแกลเลอรีที่มีอยู่ ใช้ส่วนประกอบด่วนเพื่อให้พวกเขาจะปรากฏขึ้นใต้แกลเลอรีส่วนประกอบด่วน

  • ประเภท      วางแบบเอกสารสำเร็จรูปในประเภท แสดงอยู่ ในแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูป และตัวจัดระเบียบเอกสารสำเร็จรูป ให้พิจารณาสร้างประเภทใหม่สำหรับบริษัทของคุณหรือแผนกไอทีเพื่อที่สำเร็จเกี่ยวข้องทั้งหมดจะถูกวางไว้ในประเภทเดียวกันตลอดทั่ว ทั้งแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูป และ เพื่อเรียงรายการเหล่านั้นได้อย่างรวดเร็วในตัวจัดระเบียบสำเร็จ

    เคล็ดลับ: เมื่อต้องการแสดงของคุณสำเร็จที่ด้านบนของแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูป สร้างชื่อประเภทที่ขึ้นต้น ด้วยสัญลักษณ์ เช่นเครื่องหมายดอกจัน หรือใส่ชื่อในวงเล็บ

  • คำอธิบาย      ใส่คำอธิบายแบบย่อเพื่อช่วยเตือนคุณ และการแจ้งให้ผู้อื่นทราบเกี่ยวกับวัตถุประสงค์หลักของแบบเอกสารสำเร็จรูป คำอธิบายปรากฏเป็นคำแนะนำเพิ่มเติมในแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูป (โดยที่แสดงคำอธิบายฟีเจอร์ในคำแนะนำหน้าจอ เปิดอยู่ในตัวเลือกของ Word) และยัง ปรากฏใต้บานหน้าต่างแสดงตัวอย่างเมื่อคุณเลือกแบบเอกสารสำเร็จรูปในตัวจัดระเบียบแบบเอกสารสำเร็จ

  • บันทึกใน      เฉพาะสามารถบันทึกสำเร็จในเทมเพลต คุณสามารถบันทึกสำเร็จในแบบเอกสารสำเร็จรูป Blocks.dotx (ถูกเลือกไว้ตามค่าเริ่มต้น), Normal.dotm หรือเทมเพลส่วนกลางเพื่อให้พวกเขาจะพร้อมใช้งานกับเอกสารที่เปิดอยู่ทั้งหมด พวกเขายังสามารถบันทึกในเทมเพลตเอกสารที่ทำให้สำเร็จพร้อมใช้งานเฉพาะกับเอกสารโดยใช้แม่แบบนั้น บันทึกใน รายการประกอบด้วย Blocks.dotx แบบเอกสารสำเร็จรูป Normal.dotm เทมเพลสากลโหลด เทมเพลแนบเอกสารสำหรับเอกสารที่ใช้งานถ้าเป็นเทมเพลต Normal.dotm นอกเหนือจาก และเทมเพลตใด ๆ บันทึกระบุว่า จะเปิดและไฟล์ปัจจุบัน ถ้าคุณกำลังสร้างสำเร็จในการแชร์กับผู้อื่น คุณต้องการบันทึกในเทมเพลตแยกต่างหากได้เพื่อให้คุณสามารถแจกจ่าย

  • ตัวเลือก      ระบุว่า แบบเอกสารสำเร็จรูปควรถูกแทรกเป็นเนื้อหาเท่านั้นที่ตำแหน่งที่ตั้งของเคอร์เซอร์ (ดีสำหรับเนื้อหาเช่นสมการ), แทรกลงในย่อหน้าของตัวเอง (ดีสำหรับย่อหน้าหรือหัวเรื่อง), หรือแทรกบนหน้าของตัวเอง (ซึ่งแทรกตัวแบ่งหน้าก่อน และ หลังแบบเอกสารสำเร็จรูป)

    เคล็ดลับ: ใช้แกลเลอรีบันทึกส่วนที่เลือกแกลเลอรีชื่อ พบที่ด้านล่างของแกลเลอรีแบบเอกสารสำเร็จรูปเพื่อเข้าถึงกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ ได้อย่างรวดเร็ว และเลือกแกลเลอรีสอดคล้องกันในกล่องโต้ตอบโดยอัตโนมัติ

ด้านบนของหน้า

ปรับเปลี่ยนคุณสมบัติของแบบเอกสารสำเร็จรูป

คุณสามารถปรับเปลี่ยนคุณสมบัติของแบบเอกสารสำเร็จรูปซึ่งรวมถึงการเปลี่ยนเทมเพลบันทึกใน นั่นคือ โดยการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนแบบเอกสารสำเร็จรูป ซึ่งมีลักษณะคล้ายกับกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ ได้ เมื่อต้องการปรับเปลี่ยนคุณสมบัติของแบบเอกสารสำเร็จรูป เปิดกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนแบบเอกสารสำเร็จรูป หนึ่งในสองวิธี:

  • คลิกขวารายการแกลเลอรี แล้วเลือกแก้ไขคุณสมบัติ

  • คลิกส่วนประกอบด่วน บนแท็บแทรก คลิกตัวจัดระเบียบสำเร็จ เลือกชื่อของแบบเอกสารสำเร็จรูปในรายการผู้จัด และคลิกปุ่มแก้ไขคุณสมบัติ

หลังจากที่คุณเปิดกล่องโต้ตอบปรับเปลี่ยนแบบเอกสารสำเร็จรูป ทำการเปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่ต้องการคลิ กตกลง เพื่อปิดกล่องโต้ตอบ ข้อความถามว่า คุณต้องการกำหนดรายการแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ ถ้าคุณคลิกใช่ เปลี่ยนแปลงได้อย่างมีประสิทธิภาพในทันที

นอกจากนี้คุณสามารถกำหนดแบบเอกสารสำเร็จรูป เช่นการเปลี่ยนแปลงเนื้อหา หรือการจัดรูปแบบ เพียงแค่ทำการเปลี่ยนแปลงของคุณ แล้วเลือกเนื้อหา บนแท็บแทรก คลิกส่วนประกอบด่วน >บันทึกส่วนที่เลือกลงแกลเลอรีส่วนประกอบด่วน หรือกดAlt + F3 ในกล่องโต้ตอบสร้างแบบเอกสารสำเร็จรูปใหม่ พิมพ์ชื่อเดียวกันเป็นแบบเอกสารสำเร็จรูปที่คุณต้องการกำหนด และทำการอื่นเปลี่ยนแปลง เช่นเปลี่ยนแกลเลอรีหรือประเภท เมื่อคุณคลิกตกลง คุณถูกพร้อมท์กับข้อความถามว่า คุณต้องการกำหนดรายการของคุณ

ด้านบนของหน้า

ลบสำเร็จ

เมื่อต้องการลบเนื้อหาที่ถูกสร้างขึ้น โดยการแทรกแบบเอกสารสำเร็จรูป เพียงแค่ลบเนื้อหาตเช่นเนื้อหาอื่น ๆ เมื่อต้องการลบรายการแบบเอกสารสำเร็จรูป เลือกแบบเอกสารสำเร็จรูปในตัวจัดระเบียบสำเร็จ (แทรก >ส่วนประกอบด่วน >จัดระเบียบสำเร็จ ) แล้ว คลิกลบ

ด้านบนของหน้า

ดูเพิ่มเติม

ใช้ส่วนประกอบด่วนและข้อความอัตโนมัติใน Word

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×