สร้าง และแชร์แดชบอร์ดกับ Excel และกลุ่มของ Microsoft

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

แดชบอร์ดเป็นภาพของเมตริกคีย์ที่อนุญาตให้คุณสามารถดูได้อย่างรวดเร็ว และวิเคราะห์ข้อมูลของคุณในเดียว แดชบอร์ดที่เท่านั้นไม่มีมุมมองข้อมูลที่รวม แต่โอกาสข่าวกรองแบบบริการตนเองทางธุรกิจ ที่ผู้ใช้จะสามารถกรองข้อมูลเพื่อแสดงเฉพาะประเด็นสำคัญเหล่านั้น ในอดีต รายงาน Excel มักจะจำเป็นคุณสามารถสร้างรายงานหลายสำหรับบุคคลอื่นหรือแผนกโดยขึ้นอยู่กับความต้องการของพวกเขา

ตัวอย่างของแดชบอร์ดของ Excel ด้วยตัวแบ่งส่วนข้อมูลและ Timline แบบ

ภาพรวม

ในหัวข้อนี้ เราจะอธิบายวิธีการใช้เครื่องมือหลาย PivotTables, Pivotchart และ PivotTable เพื่อสร้างแดชบอร์ดแบบไดนามิก แล้ว เราจะให้ผู้ใช้ความสามารถในการกรองข้อมูลได้อย่างรวดเร็วในแบบที่พวกเขาต้อง มีตัวแบ่งส่วนข้อมูลและไทม์ไลน์ ซึ่งทำให้ Pivottable ของคุณและแผนภูมิเพื่อขยาย และยุบเพื่อแสดงเฉพาะข้อมูลที่ผู้ใช้ต้องการดูโดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ คุณได้อย่างรวดเร็วรีเฟรชเวิร์กบุ๊แดชบอร์ดของคุณเมื่อคุณเพิ่ม หรืออัปเดตข้อมูล เครื่องหมายอัญประกาศมีประโยชน์มากเนื่องจากคุณต้องการสร้างรายงานแดชบอร์ดครั้งเดียวเท่านั้นไว้

ตัวอย่างนี้ เรากำลังจะสร้าง Pivottable และแผนภูมิสี่จากแหล่งข้อมูลเดียว

เมื่อมีสร้างแดชบอร์ดของคุณ เราจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีการแชร์กับบุคคล ด้วยการสร้าง กลุ่ม Microsoft นอกจากนี้เรามีแบบโต้ตอบสมุดงาน Excel คุณสามารถดาวน์โหลด และทำตามขั้นตอนเหล่านี้ ด้วยตัวคุณเอง

ดาวน์โหลดเวิร์กบุ๊กบทช่วยสอนแดชบอร์ดของ Excel ออก

เตรียมข้อมูลของคุณ

  1. คุณสามารถคัดลอก และวางข้อมูลลงใน Excel โดยตรง หรือคุณสามารถตั้งค่าแบบสอบถามจากแหล่งข้อมูล หัวข้อนี้ เราใช้คิวรียอดขายวิเคราะห์จากเทมเพลNorthwind Tradersสำหรับ Microsoft Access ถ้าคุณต้องการใช้งาน คุณสามารถเปิด Access แล้วไปที่ไฟล์ >ใหม่ > ค้นหา "Northwind" และสร้างแม่แบบฐานข้อมูลได้ เมื่อคุณทำมาที่ คุณจะไม่สามารถเข้าถึงใดก็ได้รวมอยู่ในแม่แบบสอบถาม เราได้แล้ววางข้อมูลนี้ลงในเวิร์กบุ๊ก Excel สำหรับคุณ ดังนั้นจึงไม่จำเป็นต้องกังวลถ้าคุณไม่มีการเข้าถึง

  2. ตรวจสอบข้อมูลของคุณถูกกำหนดโครงสร้างอย่างถูกต้อง โดยไม่มีแถวที่หายไปหรือคอลัมน์ แต่ละแถวควรแสดงระเบียนแต่ละรายการหรือรายการ สำหรับวิธีใช้กับการตั้งค่าแบบสอบถาม หรือถ้าข้อมูลของคุณต้องสามารถจัดการ ให้ดูที่ได้รับ และแปลงใน Excel

    ข้อมูลตัวอย่างในตาราง Excel ที่จะใช้เป็นแหล่งข้อมูล PivotTable
  3. ถ้ายังไม่ได้ จัดรูปแบบข้อมูลของคุณเป็นแบบตาราง Excel เมื่อคุณนำเข้าจาก Access ข้อมูลจะถูกนำเข้าลงในตารางโดยอัตโนมัติ

สร้าง PivotTables

  1. เลือกเซลล์ใดก็ได้ภายในช่วงข้อมูลของคุณ และไปที่แทรก > PivotTable >แผ่นงานใหม่ ดูที่การสร้าง PivotTable เพื่อวิเคราะห์ข้อมูลในเวิร์กชีตสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

  2. เพิ่มเขตข้อมูล PivotTable ที่คุณต้อง จาก นั้นจัดรูปแบบตามที่ต้องการ PivotTable นี้จะเป็นพื้นฐานสำหรับผู้อื่น คุณจึงควรต้องใช้เวลาสักครู่ทำให้การปรับเปลี่ยนที่จำเป็นสำหรับสไตล์ เค้าโครงรายงานทั่วไปจัดรูปแบบ และตอนนี้เพื่อให้คุณไม่จำเป็นต้องทำหลายครั้ง สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดู:เปลี่ยนเค้าโครงและรูปแบบของรายงาน PivotTable

    ในกรณีนี้ เราสร้างสรุประดับบนสุดของยอดขายตามประเภทผลิตภัณฑ์ และเรียงลำดับตามเขตข้อมูลการขายเรียงลำดับ

    PivotTable ตัวอย่าง โดยประเภท ยอดขาย และ%ของผลรวม

    ดูการเรียงลำดับข้อมูลในรายงาน PivotTable หรือ PivotChartสำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม

  3. เมื่อคุณสร้าง PivotTable ของคุณหลัก เลือก จาก นั้นคัดลอก และวางได้หลายครั้งตามความเหมาะสมไปยังพื้นที่ว่างในแผ่นงาน ตัวอย่างของเรา PivotTables เหล่านี้สามารถเปลี่ยนแถว แต่คอลัมน์ไม่ให้เราวางในแถวเดียวกันกับคอลัมน์ว่างระหว่างแต่ละรายการ อย่างไรก็ตาม คุณอาจพบว่า คุณต้องการวาง Pivottable ของคุณที่ด้านล่างของแต่ละคนถ้าพวกเขาสามารถขยายคอลัมน์

    สิ่งสำคัญ: Pivottable ที่ไม่สามารถซ้อนทับกัน เพื่อ ให้แน่ใจว่า ดีไซน์ของคุณจะอนุญาตให้มีเพียงพอสำหรับช่องว่างระหว่างคอลัมน์เพื่ออนุญาตให้หาเพื่อขยาย และยุบ ตามค่าจะถูกกรอง เพิ่ม หรือเอาออกทั้งหมด

    ณจุดนี้ คุณอาจต้องการให้สิทธิ์ของคุณชื่อ Pivottable ที่มีความหมาย เพื่อให้คุณทราบว่าพวกเขาทำอะไร มิฉะนั้น Excel จะตั้งชื่อเหล่านั้น PivotTable1, PivotTable2 และต่อไปเรื่อย ๆ คุณสามารถเลือกแต่ละ จาก นั้นไปที่เครื่องมือ PivotTable >วิเคราะห์ > ใส่ชื่อใหม่ในกล่องชื่อ PivotTable ได้ ซึ่งจะเป็นสิ่งสำคัญเมื่อถึงเวลาที่จะเชื่อมต่อ Pivottable ของคุณไปยังตัวแบ่งส่วนข้อมูล และตัวควบคุมไทม์ไลน์

    เปลี่ยนชื่อ PivotTable จากเครื่องมือ PivotTable > วิเคราะห์ > กล่องชื่อ PivotTable

สร้าง PivotCharts

  1. คลิกที่ใดก็ได้ใน PivotTable แรก และไปที่เครื่องมือ PivotTable >วิเคราะห์ > PivotChart > เลือกชนิดแผนภูมิ เราเลือกแผนภูมิผสม มียอดขายเป็นแผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่ม และ%ผลรวมเป็นแผนภูมิเส้นลงจุดบนแกนทุติยภูมิ

    กล่องโต้ตอบ seelction ในแผนภูมิสำหรับแผนภูมิผสมกับแผนภูมิคอลัมน์แบบกลุ่มและแผนภูมิเส้น
  2. เลือกแผนภูมิ จากนั้น กดขนาดและการจัดรูปแบบเป็นที่ต้องการจากแท็บเครื่องมือ PivotChart สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมให้ดูในชุดของเราบนแผนภูมิการจัดรูปแบบ

  3. ทำซ้ำสำหรับแต่ละรายการของ Pivottable ที่เหลือ

  4. ขณะนี้ มีเวลาควรจะเปลี่ยนชื่อ PivotCharts ของคุณด้วย ไปที่เครื่องมือ PivotChart >วิเคราะห์ > ใส่ชื่อใหม่ในกล่องชื่อแผนภูมิ

เพิ่มตัวแบ่งส่วนข้อมูลและไทม์ไลน์

ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและไทม์ไลน์ช่วยให้คุณได้อย่างรวดเร็วกรอง Pivottable และ Pivotchart ของคุณเพื่อให้คุณสามารถดูเฉพาะข้อมูลที่มีความหมายให้คุณ

มุมมอง exploded ของตัวแบ่งส่วนข้อมูลและตัวควบคุมไทม์ไลน์ในแดชบอร์ด
  1. เลือก PivotTable ใด ๆ และไปที่เครื่องมือ PivotTable >วิเคราะห์ >ตัวกรอง >แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูล จากนั้นกาเครื่องหมายแต่ละรายการที่คุณต้องการใช้สำหรับตัวแบ่งส่วนข้อมูล สำหรับแดชบอร์ด เราเลือกประเภท ชื่อผลิตภัณฑ์ พนักงาน และลูกค้าชื่อ เมื่อคุณคลิกตกลง ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกเพิ่มลงตรงกลางของหน้าจอ แบบเรียงซ้อนกันอยู่ เพื่อให้คุณจำเป็นต้องจัดเรียง และปรับขนาดตามความเหมาะสม

    แทรกตัวแบ่งส่วนข้อมูลเลือกจากเครื่องมือ PivotTable > วิเคราะห์ > ตัวกรอง
  2. ตัวเลือกของตัวแบ่งส่วนข้อมูล– ถ้าคุณคลิกที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลใด ๆ คุณสามารถไปที่ตัวแบ่งส่วนข้อมูลเครื่องมือ >ตัวเลือก และเลือกตัวเลือกต่าง ๆ ชอบลักษณะ และจะแสดงจำนวนคอลัมน์ได้ คุณสามารถจัดแนวตัวแบ่งส่วนข้อมูลหลาย โดยการเลือกด้วยการคลิกเพียง Ctrl +ลูกศรซ้าย จาก นั้นให้ใช้เครื่องมือการจัดแนว บนแท็บเครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล

  3. เชื่อมต่อตัวแบ่งส่วนข้อมูล- ตัวแบ่งส่วนข้อมูลจะถูกเชื่อมต่อเท่านั้นลงใน PivotTable ที่คุณใช้การสร้าง เพื่อที่คุณต้องการจาก นั้นเลือกแต่ละตัวแบ่งส่วนข้อมูลไปยังเครื่องมือตัวแบ่งส่วนข้อมูล >ตัวเลือก >การเชื่อมต่อรายงาน และตรวจสอบซึ่ง Pivottable ที่คุณต้องการเชื่อมต่อกับแต่ละรายการ ตัวแบ่งส่วนข้อมูลและไทม์ไลน์สามารถควบคุม PivotTables บนแผ่นงานใด ๆ แม้ว่าแผ่นงานจะถูกซ่อนไว้

    ตัวแบ่งส่วนข้อมูลการเชื่อมต่อรายงานจากตัวแบ่งส่วนข้อมูลเครื่องมือ > ตัวเลือก
  4. เพิ่มแบบไทม์ไลน์-เลือก PivotTable ใด ๆ และไปที่เครื่องมือ PivotTable >วิเคราะห์ >ตัวกรอง >แทรกไทม์ไลน์ จากนั้นกาเครื่องหมายแต่ละรายการที่คุณต้องการใช้ สำหรับแดชบอร์ด เราเลือกวันสั่งซื้อ

  5. ตัวเลือกไทม์ไลน์– บนไทม์ไลน์ และไปที่เครื่องมือไทม์ไลน์ ให้คลิก >ตัวเลือก และเลือกตัวเลือกเช่นลักษณะหัวกระดาษ และคำอธิบาย เลือกตัวเลือกการเชื่อมต่อรายงาน การเชื่อมโยงไทม์ไลน์ PivotTables ที่คุณเลือก

เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับตัวควบคุมไทม์ไลน์และตัวแบ่งส่วนข้อมูล

ขั้นตอนต่อไป

แดชบอร์ดของคุณจะมีฟังก์ชันการทำให้เสร็จสมบูรณ์ แต่คุณอาจยังคงจำเป็นเพื่อจัดเรียงตามคุณต้องการ แล้วทำการปรับปรุงขั้นสุดท้าย เช่น คุณอาจต้องการเพิ่มชื่อเรื่องรายงาน หรือพื้นหลัง สำหรับแดชบอร์ดของเรา เราเพิ่มรูปร่างไปรอบ ๆ ใน PivotTables และปิดส่วนหัวและเส้นตารางจากแท็บมุมมอง

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าการทดสอบแต่ละตัวแบ่งส่วนข้อมูลและไทม์ไลน์ของคุณเพื่อให้แน่ใจว่า Pivottable และ Pivotchart ของคุณทำงานอย่างเหมาะสม คุณอาจพบสถานการณ์ที่เลือกบางก่อให้เกิดปัญหาถ้า PivotTable หนึ่งที่ต้องการปรับปรุง และเหลื่อมอีก it ที่ไม่สามารถทำได้ และจะแสดงข้อผิดพลาดได้ ปัญหาเหล่านี้ควรได้รับการแก้ไขก่อนที่คุณแจกจ่ายแดชบอร์ดของคุณ

เมื่อคุณทำเสร็จแล้วตั้งค่าแดชบอร์ดของคุณ คุณสามารถคลิแท็บ "แชร์แดชบอร์ดแบบ" ที่ด้านบนของหัวข้อนี้เพื่อเรียนรู้วิธีการแจกจ่ายนั้นได้

ขอแสดงความยินดีเกี่ยวกับการสร้างแดชบอร์ดของคุณ ในขั้นตอนนี้ เราจะบอกคุณเกี่ยวกับวิธีตั้งค่า กลุ่ม Microsoft การแชร์แดชบอร์ดของคุณ สิ่งที่เรากำลังจะต้องทำคือ ตรึงแดชบอร์ดของคุณไปยังด้านบนของกลุ่มของไลบรารีเอกสารใน SharePoint เพื่อให้ผู้ใช้ของคุณสามารถได้อย่างง่ายดายเข้าถึงได้ตลอดเวลา

หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่ได้ตั้งค่ากลุ่ม ดูที่การสร้างกลุ่มใน Outlook

เก็บแดชบอร์ดของคุณในกลุ่ม

ถ้าคุณยังไม่ได้บันทึกเวิร์กบุ๊กของคุณ dashboard ในกลุ่มคุณจะต้องการย้ายมี ถ้าคุณอยู่ในไลบรารีแฟ้มของกลุ่ม คุณสามารถข้ามขั้นตอนนี้

  1. ไปยังกลุ่มของคุณในOutlook 2016 หรือOutlook บนเว็บ

  2. คลิกไฟล์ ใน ribbon เพื่อเข้าถึงไลบรารีเอกสารของกลุ่ม

  3. คลิกที่ปุ่มอัปโหลด บน ribbon และอัปโหลดเวิร์กบุ๊กแดชบอร์ดของคุณไปยังไลบรารีเอกสาร

เพิ่มไปยังไซต์ทีม SharePoint Online ของกลุ่มของคุณ

  1. ถ้าคุณเข้าถึงไลบรารีเอกสารจากOutlook 2016 คลิกหน้าแรก ในบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย ถ้าคุณเข้าถึงไลบรารีเอกสารจากOutlook บนเว็บ คลิกเพิ่มเติม >ไซต์ จากปลายด้านขวาของ ribbon

  2. คลิกเอกสาร จากบานหน้าต่างนำทางด้านซ้าย

  3. ค้นหาเวิร์กบุ๊กแดชบอร์ดของคุณ และคลิกวงกลมที่เลือกเฉพาะทางด้านซ้ายของชื่อ

  4. เมื่อคุณมีเวิร์กบุ๊กแดชบอร์ดเลือก เลือกPin ไปด้านบนสุด บน ribbon

เลือกไฟล์ และคลิกตรึงลงบนเพื่อให้ได้อย่างง่ายดาย acessible บนไลบรารีเอกสารของคุณ

ตอนนี้ เมื่อใดก็ ตามที่ผู้ใช้ของคุณมายังหน้าเอกสารของไซต์ทีมของ SharePoint Online เวิร์กชีตแดชบอร์ดของคุณจะได้จากที่นั่นที่ด้านบนสุด พวกเขาสามารถคลิกที่ข้อ และการเข้าถึงได้อย่างง่ายดายเวอร์ชันปัจจุบันของแดชบอร์ด

เคล็ดลับ: ผู้ใช้ของคุณยังสามารถเข้าถึงของกลุ่มไลบรารีเอกสาร เวิร์กบุ๊กแดชบอร์ดของคุณ ผ่านกลุ่ม Outlook mobile app รวมถึง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูapp โทรศัพท์มือถือของกลุ่ม Outlook

ดูเพิ่มเติม

มีคำถามที่เราไม่ได้รับสายที่นี่ได้อย่างไร

เยี่ยมชมชุมชน Microsoft Answers

เรากำลังฟัง

บทความนี้ถูกล่าสุดตรวจทาน โดยเบนและ Chris บน16th มีนาคม 2017เป็นผลลัพธ์ของคำติชมของคุณ ถ้าคุณพบนั้นมีประโยชน์ และโดยเฉพาะ ถ้าคุณไม่ได้ คุณสามารถใช้ตัวควบคุมคำติชมที่ด้านล่าง และปล่อยให้เราบางคำติชม constructive ดังนั้นเราสามารถดำเนินการต่อไปเพื่อทำให้ดียิ่งขึ้น ขอบคุณ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×