สร้าง และจัดการกลุ่มภายนอกใน Yammer

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ตอนนี้ Yammer อนุญาตให้คุณสร้างกลุ่มที่มีผู้ใช้ภายนอกได้ ซึ่งจะเรียกว่ากลุ่มภายนอก คุณจะต้องสร้างกลุ่มในฐานะกลุ่มภายนอก ซึ่งคุณจะไม่สามารถเปลี่ยนกลุ่มที่มีอยู่ให้เป็นกลุ่มภายนอกได้

เคล็ดลับ: เนื้อหาเหล่านี้เกี่ยวกับฟังก์ชันใหม่ที่อยู่ใต้พัฒนายังคงอยู่ เมื่อต้องการดูสิ่งที่กำลังจะมากับ Yammer ดูOffice 365 สรรหา

ผู้ดูแลระบบของกลุ่มสามารถเพิ่มผู้ใช้ภายนอกลงในกลุ่มได้ ในกลุ่มภายนอกสาธารณะ ผู้ใช้รายอื่นในกลุ่มสามารถแนะนำให้มีการเพิ่มผู้ใช้ภายนอกได้ แต่ผู้ดูแลระบบจะเป็นผู้ควบคุมว่าจะเพิ่มผู้ใช้รายนั้นหรือไม่ และเป็นผู้อนุมัติการเพิ่มสมาชิกภายนอก ในกลุ่มภายนอกส่วนตัว เฉพาะผู้ดูแลระบบเท่านั้นที่สามารถเพิ่มสมาชิกภายนอกได้ เช่นเดียวกับกลุ่มส่วนตัวในปัจจุบัน

กลุ่มภายนอกจะมีลักษณะแตกต่างจากกลุ่มปกติYammer เพื่อให้คุณสามารถได้อย่างง่ายดายแยกความแตกต่างกลุ่มที่มีผู้เข้าร่วมภายนอก ส่วนหัวของกลุ่มสำหรับกลุ่มที่มีภายนอกจะแสดงว่า เครือข่ายเพิ่มเติมจะมีส่วนร่วมในกลุ่ม ในสกรีนช็อตต่อไปนี้

สกรีนช็อตส่วนหัวของกลุ่ม Yammer พร้อมไอคอนลูกโลกที่แสดงให้เห็นว่าเป็นกลุ่มภายนอก

และกลุ่มภายนอกจะถูกรวมไว้ในส่วนที่แยกต่างหากในการนำทางด้านซ้าย ในสกรีนช็อตต่อไปนี้

สกรีนช็อตของแถบนำทาง Yammer แสดงให้เห็นส่วนกลุ่มภายนอก

ผู้ใช้ที่ได้รับเชิญให้เข้าร่วมในกลุ่มภายนอกที่โฮสต์บนเครือข่ายอื่นจะต้องยอมรับการเชิญก่อนจึงจะสามารถดูเนื้อหาในกลุ่มนั้นได้

ถ้าคุณไม่ต้องการให้มีกลุ่มภายนอกในเครือข่ายของคุณ คุณสามารถเลือกที่จะไม่เข้าร่วมกลุ่มภายนอกได้ คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันกับการปฏิเสธผู้เข้าร่วมการส่งข้อความภายนอกเพื่อเลือกที่จะไม่เข้าร่วมกลุ่มภายนอก ถ้าคุณได้ยกเลิกการส่งข้อความภายนอก จะเป็นการยกเลิกกลุ่มภายนอกโดยอัตโนมัติ

สร้างกลุ่มภายนอก

เมื่อคุณสร้างกลุ่ม คุณสามารถตัดสินใจว่า เป็นกลุ่มที่มีภายใน หรือภายนอก คุณไม่สามารถเปลี่ยนการตั้งค่านี้หลังจากที่คุณสร้างกลุ่ม

เมื่อต้องการสร้างกลุ่มที่มีภายนอก

  1. ใน Yammer ภายใต้รายการของกลุ่ม เลือกสร้าง กลุ่ม

    กล่องโต้ตอบสร้าง A กลุ่มใหม่เปิดขึ้น ถ้าเครือข่ายของคุณอนุญาตให้กลุ่มภายนอก คุณจะเห็นตัวเลือกการสร้าง กลุ่มภายในหรือ กลุ่มภายนอกกับในสกรีนช็อตต่อไปนี้

    สกรีนช็อตแสดงให้เห็นว่าคุณสามารถเลือกที่จะสร้างกลุ่มภายในหรือภายนอกก็ได้
  2. เลือกกลุ่มภายนอก

  3. พิมพ์ชื่อในกล่องชื่อกลุ่ม

  4. พิมพ์ชื่อของบุคคลอื่นสามารถเพิ่มลงในกลุ่มในกล่องสมาชิกของกลุ่ม

  5. เลือกว่าจะทำให้กลุ่มสาธารณะ หรือส่วนตัว

  6. เลือกสร้างกลุ่ม

คุณสามารถค้นหากลุ่มภายนอกในเครือข่ายของคุณแบบเดียวกับที่คุณค้นหาผู้ใช้ภายนอก สำหรับข้อมูลเพิ่มเติม ดูที่ค้นหาผู้เข้าร่วมภายนอกส่งข้อความในเครือข่าย Yammer

คำถามที่ถามบ่อยเกี่ยวกับการเลือกไม่เข้าร่วม

หมายเหตุ: เฉพาะเครือข่าย Yammer สำหรับองค์กร เท่านั้นที่สามารถเลือกไม่เข้าร่วมกลุ่มภายนอกได้

คำถาม: ฉันไม่ต้องการเปิดใช้งาน กลุ่มภายนอก สำหรับเครือข่ายของฉัน ฉันต้องปิดใช้งานตัวเลือกใดบ้าง

วิธีที่ดีที่สุดในการควบคุมการส่งข้อความภายนอกในเครือข่าย Yammer ของคุณคือการเลือกให้เครือข่าย Yammer ของคุณมีการบังคับใช้กฎ Exchange Transport ของคุณใน Yammer สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการทำงานนี้ โปรดดูที่ ควบคุมการส่งข้อความภายนอกในเครือข่าย Yammer ด้วยกฎ Exchange Transport ถ้าการรักษาความปลอดภัยนี้ยังไม่เพียงพอ คุณยังมีตัวเลือกในการบล็อกผู้ใช้:

  • บล็อกผู้ใช้จากการสร้างกลุ่มภายนอก    คุณมีตัวเลือกในการบล็อกผู้ใช้ของคุณจากการสร้างกลุ่มภายนอกได้ นี่เป็นการควบคุมแบบเดียวกับที่คุณใช้ในการบล็อกผู้เข้าร่วมในการส่งข้อความภายนอก การบล็อกผู้ใช้ในลักษณะนี้จะทำให้มั่นใจได้ว่าเนื้อหาภายในเครือข่าย Yammer ของคุณจะไม่สามารถมองเห็นได้โดยผู้ใช้ภายนอกผ่านทางกลุ่มภายนอกได้ นั่นหมายความว่า บุคคลที่อยู่ในเครือข่ายของคุณจะไม่สามารถสร้างกลุ่มภายนอกได้

  • อนุญาตเฉพาะกลุ่มภายนอกขาเข้า    คุณสามารถบล็อกผู้ใช้จากการสร้างกลุ่มภายนอกในเครือข่ายของพวกเขา แต่ก็ยังอนุญาตให้ผู้ใช้ได้รับเชิญไปยังกลุ่มที่โฮสต์บนเครือข่ายอื่นๆ ได้

  • ไฟร์วอลล์เครือข่าย Yammer ของคุณ    ทั้งนี้ คุณสามารถใช้ไฟร์วอลล์แบบลอจิคัลเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ตอบกลับเมื่อมีผู้ใช้จากภายนอกในเครือข่าย Yammer อื่นๆ เช่น คู่ค้าหรือลูกค้าองค์กร ต้องการเข้าร่วมการสนทนาที่โฮสต์ในเครือข่ายอื่นๆ ของ Yammer อย่างไรก็ตาม เราป้องกันไม่ให้มีการจำกัดการส่งข้อความในลักษณะนี้ เนื่องจากการกระทำดังกล่าวจะทำผู้ใช้เข้าถึงและทำงานร่วมกันได้ยาก แต่ด้วยความสามารถของ Yammer จะมีการส่งอีเมลตีกลับ และจะจำกัดการเข้าร่วมภายใน Yammer

ถ้าคุณไม่ต้องการใช้กฎ Exchange Transport เพื่อบล็อกผู้ใช้ และต้องการเลือกที่จะไม่เข้าร่วมโดยใช้หนึ่งในวิธีการเหล่านี้ คุณจะต้องติดต่อฝ่ายสนับสนุน

คำถาม: ถ้าฉันตัดสินใจใช้ไฟร์วอลล์เพื่อป้องกันกลุ่มภายนอก เครือข่ายของฉันจะไม่ได้รับฟังก์ชันการทำงานใดบ้าง

ในขณะที่เรากำลังพัฒนานวัตกรรม Yammer อย่างต่อเนื่อง ความสามารถใหม่ๆ เพิ่มเติมมีแนวโน้มที่จะถูกสร้างเป็นส่วนหนึ่งของเฟรมเวิร์กการส่งข้อความภายนอก การบล็อกการแชร์ภายนอกและอื่นๆ โดยใช้ไฟร์วอลล์เพื่อป้องกันไม่ให้มีการส่งข้อความภายนอกมายังผู้ใช้ของคุณจะทำให้ผู้ใช้ไม่สามารถใช้งานความสามารถอื่นๆ ของ Yammer ที่จะเพิ่มเข้ามาในอนาคตได้ ในขณะที่เรากำลังพัฒนา Yammer อย่างต่อเนื่อง เราจะมีการประกาศว่าฟีเจอร์ใดบ้างที่สร้างบนเฟรมเวิร์ก การส่งข้อความภายนอก เพื่อให้บริษัททราบว่าจะได้รับฟีเจอร์ใดบ้าง

คำถาม: ฉันสามารถใช้กลุ่มภายนอก แต่ไม่ใช้การส่งข้อความภายนอกได้หรือไม่

ไม่ได้ ถ้าคุณยกเลิกการส่งข้อความภายนอก คุณจะไม่สามารถเข้าร่วมกลุ่มภายนอกได้ คุณเลือกที่จะเข้าร่วมหรือไม่เข้าร่วมสำหรับการส่งข้อความภายนอกและกลุ่มภายนอกด้วยกัน

คำถาม: ฉันจะสร้างกลุ่มภายนอกบนเครือข่ายภายนอกได้หรือไม่

ไม่ได้ ในปัจจุบัน การสร้างกลุ่มภายนอกจะถูกจำกัดไปยังเครือข่ายมาตรฐานและจะไม่สามารถใช้งานได้บนเครือข่ายภายนอก

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×