สร้าง และกำหนดรายการและชนิดของระเบียน

หมายเหตุ:  เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือ บทความภาษาอังกฤษ เพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

With Business Contact Manager for Outlook, you can customize your forms by adding fields that are relevant to your business, removing fields that you don't need, and moving fields to emphasize the information that is most important to you. You can create new forms, add lists, customize reports, modify sales stages and lead scoring criteria, choose fields for your Contact Cards, and customize the Ribbon.

This article covers creating and customizing forms, and creating and editing lists.

หมายเหตุ:  Only the database owner can customize forms.

See the following articles for information about customizing reports; modifying sales stages, sales activities, and reminders; changing lead scoring criteria; choosing fields for Contact Cards; and customizing the Ribbon:

คุณต้องการทำสิ่งใด

Create a new record type

Customize a form

Create a new record type

Business Contact Manager for Outlook includes a number of different types of customizable forms or record types, including บัญชีผู้ใช้, ที่ติดต่อทางธุรกิจ, Lead, โอกาสทางการขาย, and โครงการทางธุรกิจ.

You can use the default forms without changing them, or you can create new record types to suit the needs of your business.

You can also modify forms by adding and removing fields. For information, see Add or remove fields later in this article.

New record types must be based on either the Account or Business Contact record type. How records can be linked and the information that is shared among them is preserved in any new record types that you create.

Example: Bicycle wholesaler creates custom record types

A bicycle wholesaler needs to create Store and Store Employee records.

Each store that buys from the wholesaler has several employees who are responsible for purchasing. The bicycle wholesaler sells to lots of stores, each with their own set of employees who make purchasing decisions. The wholesaler needs to associate each store employee with their particular store to see the list of employees and any communication with the store employees when reviewing information about a store.

To do this, the wholesaler creates a Store record that is based on the Account record type and creates a Store Employee record that is based on the Business Contact record type. The wholesaler chooses to base the Store record on an Account record, because Account records display a list of related Business Contacts and all the communication history items from each of the Business Contacts.

Create a custom record type

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกแท็บ Business Contact Manager

  3. Click the Customize button, and then click Customize Record Types.

  4. In the Customize Record Types dialog box, do one of the following:

    • Click New Business Contact Type to create a new form that is based on the Business Contact record type.

    • Click New Account Type to create a new form that is based on the Account record type.

      กล่องโต้ตอบ กำหนดชนิดระเบียนเอง ที่มีปุ่ม สร้างชนิดที่ติดต่อทางธุรกิจ และปุ่ม สร้างชนิดลูกค้าองค์กร ถูกทำเค้าร่าง

      • If you need a new record type for individuals, choose New Business Contact Type.

      • If you need a new record type for organizations or for groups within a larger organization, choose New Account Type. All the communication items from any record that is linked to an Account are listed in the communication history of the Account record. For more information about Account records, see Store information about your Accounts in Business Contact Manager.

  5. In the New Business Contact Type or New Account Type dialog box, type a singular and plural name for your new record type.

  6. Optionally, click Browse to change the icon that will appear on each record of that type.

  7. คลิก ตกลง

    Your new record type is included in the list of record types in the Customize Record Types dialog box.

    Your new record type includes all of the default pages and fields of the Account or Business Contact that you based the new record type on. It does not include any customized pages or fields you added to other forms. To customize the form by changing pages and fields, see the next section, Customize a form.

ด้านบนของหน้า

กำหนดฟอร์มเอง

You can customize forms in multiple ways. You can add or remove pages, sections, and fields. You can rearrange the fields in a way that makes sense for your business.

หมายเหตุ:  Only the database owner can customize forms.

You can export your custom forms so that you can share them with others. For more information about exporting, see Export your business records from Business Contact Manager.

สิ่งสำคัญ:  Any changes you make to a form will change all records of that type. For example, if you remove a field from the Business Contact form, it will remove that field from all Business Contact records.

ในส่วนนี้

Delete a form

Create or edit lists

Open a form for customization

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกแท็บ Business Contact Manager

  3. Click the Customize button, and then click Customize Record Types.

  4. From the list, click the record type that you want to customize, and then click the Customize Form button.

    กล่องโต้ตอบ ชนิดระเบียนแบบกำหนดเอง ที่มีปุ่ม ฟอร์มแบบกำหนดเอง ถูกทำเค้าร่าง

    You can also customize any form you have open. On the Ribbon, in the Customize group, click the Form Layout button.

A customizable version of the form opens. You can now add or remove pages, sections, and fields, or rearrange sections and fields on the form.

The General page is displayed by default. To display a different page, on the Customize tab, in the Pages group, click Show, and then click the page name.

ด้านบนของหน้า

สร้างหน้าใหม่

คุณสามารถสร้างหน้าเพิ่มเติมสูงสุดสี่สำหรับฟอร์มใดก็ ตามค่าเริ่มต้น ฟอร์มส่วนใหญ่มีหน้าทั่วไปรายละเอียด และประวัติ

  1. Open a form for customization.

  2. On the Customize tab, in the Pages group, click Show ไอคอนแสดง , and then click User page 1, or one of the other user pages.

    A blank page is displayed.

    หมายเหตุ: If the page name ends with (Hidden), the page is hidden by default. You will need to turn off the Hide feature to be able to enter data on this page of the form.

  3. If the page is hidden, turn off the Hide feature to show the page. In the Pages group, click Hide ไอคอนซ่อน

    หมายเหตุ: To verify that the page is no longer hidden, in the Pages group, click Show. If the page you selected no longer includes (Hidden) after the name of the page, then it is visible.

You can now rename your page or add sections and fields to it. See Add or remove sections and Add or remove fields later in this article for more information.

ด้านบนของหน้า

ตั้งชื่อ หรือเปลี่ยนชื่อหน้า

  1. บนแท็บกำหนดเอง ในกลุ่มหน้า คลิกแสดง แล้ว คลิ กหน้าที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

  2. ในกลุ่มหน้า คลิกเปลี่ยนชื่อหน้า เปลี่ยนชื่อไอคอน

  3. In the Page name box, type the new name, and then click OK.

ด้านบนของหน้า

Add or remove sections

Information on a form is organized into sections. For example, on the Business Contact form, there is a Phone numbers section that includes different phone number fields, such as Business and Home.

หน้าจอ เค้าโครงฟอร์มที่ติดต่อทางธุรกิจ ที่มีส่วน หมายเลขโทรศัพท์ ถูกเน้น

เพิ่มส่วน

  1. Open a form for customization.

  2. On the Customize tab, in the Layout group, click Add Section ไอคอนเพิ่มกลุ่ม .

  3. In the Section Name box, type a name for the section, and then click OK.

    If you want to change the width of a section, select the section. On the Customize tab, click either Wide ไอคอนแบบกว้าง or Narrow ไอคอนแบบแคบ .

เอาส่วนออก

  1. Click the section that you want to remove.

    เคล็ดลับ:  A section has a section name with a horizontal line next to the name. To select a section, click on or near the section name.

    ส่วน หมายเลขโทรศัพท์ ที่เลือก

  2. On the Customize tab, in the Layout group, click Remove ไอคอน เอาออก .

    หมายเหตุ: 

    • เขตข้อมูลใด ๆ ที่อยู่ในส่วนนี้จะถูกเอาออก แต่จะถูกลบออกจากฐานข้อมูล Business Contact Manager ของคุณ ถ้าคุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูลกลับไปยังฟอร์ม ดูเพิ่มเขตข้อมูลในภายหลังในบทความนี้ เอาเขตข้อมูลไม่ลบเขตข้อมูลหรือข้อมูลพวกเขาประกอบด้วยก็ ข้อมูลใด ๆ ที่ถูกใส่ในเขตข้อมูลจะยังคงถูกบันทึกในฐานข้อมูลของคุณ เว้นแต่ว่าคุณจะลบเขตข้อมูล

    • When you remove a section, it is deleted from your Business Contact Manager database. The fields that were included in the section are not deleted along with the section. If you want to add the section again, you can add a section with the same name and then add the fields back to the form in that section.

ด้านบนของหน้า

เพิ่ม หรือเอาเขตข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลชนิดต่าง ๆ ในBusiness Contact Manager for Outlook ที่คุณต้องการสำหรับธุรกิจของคุณ ชนิดของเขตข้อมูลที่คุณเพิ่มบอกว่า ชนิดของข้อมูลที่สามารถใส่ หรือเลือกในเขตข้อมูล

ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณต้องการพิมพ์ข้อมูลในกล่องข้อความ คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลข้อความ ถ้าคุณต้องการคลิกรายการจากรายการ คุณสามารถเพิ่มรายการที่ใส่ไว้ล่วงหน้า(หรือที่เรียกว่ารายการดรอปดาวน์รายการ); ถ้าคุณต้องการลิงก์ หรือเชื่อมโยงไปยังอีกระเบียนหนึ่งระเบียน คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลความสัมพันธ์

Florist ที่อาจสร้างเขตข้อมูลข้อความ "โปรดดอกไม้" ซึ่งบุคคลจำเป็นต้องพิมพ์ชนิดของดอกไม้ในเขตข้อมูล และผู้เชี่ยวชาญด้านที่ความร้อนอาจสร้างเขตข้อมูลชื่อ "เตาโดยแบบ" กับรายการเพื่อเลือกจากที่มีชื่อ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับรายการ ดูสร้างหรือแก้ไขรายการในภายหลังในบทความนี้

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเขตข้อมูล

  1. Open a form for customization.

    เคล็ดลับ: ขั้นตอนถัดไป ก่อนที่จะคลิกส่วนที่คุณต้องการเพิ่มเขตข้อมูล ถ้าเขตข้อมูล ไม่ได้ที่คุณต้องการให้ คุณสามารถลากไปส่วนอื่นหลังจากที่คุณได้เพิ่ม

  2. บนแท็บกำหนดเอง ในกลุ่มเค้าโครง คลิกเพิ่มเขตข้อมูล ไอคอนเพิ่มเขตข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • ในรายการ คลิกหนึ่งในเขตข้อมูลแสดงในรายการ แล้ว คลิ กเพิ่มลงในฟอร์ม

      กล่องโต้ตอบ เพิ่มเขตข้อมูล

    • เมื่อต้องการสร้างเขตข้อมูลใหม่ หรือเพิ่มเขตข้อมูลคุณได้สร้างขึ้นสำหรับฟอร์มอื่น คลิกใหม่

      ในกล่องโต้ตอบสร้างเขตข้อมูลใหม่ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      สร้างเขตข้อมูลใหม่    

      1. ในกล่องชื่อเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อสำหรับเขตข้อมูล

      2. จากรายการชนิดข้อมูล คลิกชนิดของข้อมูลที่จะประกอบด้วยเขตข้อมูล ตัวอย่างตัวเลข

      สำหรับชนิดของข้อมูล

      เลือกชนิดข้อมูลนี้

      คำหรือประโยค 96 อักขระไม่เกิน

      ข้อความ

      ตัวเลขที่มี หรือไม่ มีจุดทศนิยม

      ตัวเลข

      เปอร์เซ็นต์

      เปอร์เซ็นต์

      ราคา รายได้ หรือสกุลเงินที่เกี่ยวข้องกับข้อมูลอื่น ๆ

      สกุลเงิน

      คำตอบของคำถามอย่างง่ายเช่นใช่หรือ ไม่ เปิด หรือ ปิด หรือ true หรือ false

      ใช่/ไม่ใช่

      ข้อมูลวันหรือเวลาในรูปแบบพร้อมใช้งานใน Outlook

      วัน / เวลา

      เลขจำนวนเต็ม

      จำนวนเต็ม

      รายการสินค้า (ค่า) เพื่อช่วยประหยัดเวลาและรักษาความสอดคล้องกันระหว่างฟอร์มใส่ไว้ล่วงหน้า

      รายการแบบหล่นลง

      ที่อยู่เว็บ

      URL

      ลิงก์ไปยังระเบียนในฐานข้อมูลอื่น

      ความสัมพันธ์

      หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงชนิดข้อมูลของเขตข้อมูลหลังจากที่คุณสร้างเขตข้อมูล ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดข้อมูล ลบเขตข้อมูล จากนั้น เพิ่มใหม่ที่ มีชนิดข้อมูลที่คุณต้องการ

      1. ถ้าจำเป็น ในรายการรูปแบบ คลิกรูปแบบสำหรับข้อมูลในเขตข้อมูล

        หมายเหตุ: บางอย่างของชนิดข้อมูลที่มีรูปแบบเดียวเท่านั้น

      2. คลิก ตกลง

        เขตข้อมูลคุณสร้างปรากฏในรายการในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล

      3. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในฟอร์ม ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล คลิกเขตข้อมูล แล้ว คลิ กเพิ่มลงในฟอร์ม

      เพิ่มเขตข้อมูลจากฟอร์มอื่น    

      1. คลิกตัวเลือกเพิ่มเขตข้อมูลจากฟอร์มอื่น

      2. คลิกเขตข้อมูลจากรายการ นั้นแล้ว คลิกตกลง

        หมายเหตุ: คุณต้องสร้างเขตข้อมูลสำหรับการให้ปรากฏในรายการนี้

        เขตข้อมูลคุณเลือกปรากฏในรายการในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล

      3. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในฟอร์ม ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล คลิกเขตข้อมูล แล้ว คลิ กเพิ่มลงในฟอร์ม

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเขตข้อมูลความสัมพันธ์

ใช้ความสัมพันธ์เขตข้อมูลการเชื่อมโยงระเบียนที่เกี่ยวข้อง ระเบียนทั้งหมดที่มีการลิงก์ไปยังระเบียนที่เฉพาะเจาะจงจะแสดงในตัวเลือกระเบียน ซึ่งเรียกว่าระเบียนปลายทาง คล้ายกับลักษณะที่แสดงที่ติดต่อทางธุรกิจทั้งหมดที่เชื่อมโยงกับระเบียนลูกค้าองค์กร

คุณสามารถลิงก์ระเบียนมีชนิดเดียวกัน ตลอดจนลิงก์ระเบียนที่แตกต่างกัน

ตัวอย่าง ในฐานข้อมูลธุรกิจตัวอย่าง การเชื่อมโยงจักรยานขายปลีกเก็บกับผู้จัดจำหน่ายจักรยานร้านค้าปลีกยก คุณจะต้อง:

  • เปิดชนิดระเบียนผู้จัดจำหน่ายสำหรับการกำหนดเอง จะถูกเพิ่มเขตข้อมูลสัมพันธ์กับชนิดของระเบียนนี้

    กล่องโต้ตอบกำหนดชนิดระเบียนเองในฐานข้อมูลธุรกิจตัวอย่างที่มีชนิดระเบียนผู้จำหน่ายจะถูกเลือก

  • เพิ่มเขตข้อมูลสัมพันธ์เรียกร้านค้าปลีกชนิดระเบียนผู้จัดจำหน่าย ด้วย Stores ชนิดระเบียนปลายทางเป็น และชื่อผู้จัดจำหน่ายเป็นชื่อเขตข้อมูลปลายทาง

    หมายเหตุ: 

    • เพิ่มเขตข้อมูลความสัมพันธ์ของชนิดระเบียนเสียจะสร้างตารางที่แสดงระเบียนที่สัมพันธ์กันบนระเบียนปลายทาง ในตัวอย่างนี้ ระเบียนผู้จัดจำหน่าย (เสีย records) มีความสัมพันธ์เขตข้อมูลที่คุณใช้การลิงก์ไปยังการเก็บรักษาระเบียน เก็บระเบียน (ปลายทางระเบียน) มีตารางที่แสดงระเบียนผู้จัดจำหน่ายที่เชื่อมโยงกับพวกเขา

    • ตาราง หรือเขตข้อมูลปลายทาง ไม่สามารถแก้ไข เมื่อต้องการเปลี่ยนระเบียนที่เกี่ยวข้อง ใช้เขตข้อมูลความสัมพันธ์ ในตัวอย่างนี้ ไปยังระเบียนผู้จัดจำหน่าย เพื่อเก็บการเอาออก หรือเพิ่ม store อื่น นี้เปลี่ยนแปลงรายการของผู้จัดจำหน่ายในตารางบนระเบียนเก็บที่เกี่ยวข้อง

    การสร้างเขตข้อมูลความสัมพันธ์ใหม่ในกล่องโต้ตอบสร้างเขตข้อมูลใหม่

  • ใช้เขตข้อมูลสัมพันธ์บนระเบียนผู้จัดจำหน่ายต้องการเชื่อมโยงจักรยานปลีกเก็บระเบียนกับระเบียนผู้จัดจำหน่าย

    ระเบียนผู้จำหน่ายที่มีรายการร้านค้าอยู่ในเขตข้อมูลความสัมพันธ์ร้านค้าปลีก

  • ตรวจสอบเขตข้อมูลปลายทางบนจักรยานปลีกเก็บรักษาระเบียนเพื่อดูรายการของผู้จัดจำหน่ายที่ใส่จักรยานไปร้านค้าเหล่านั้น

    ระเบียนของร้านที่มีรายการผู้จำหน่ายที่จัดหาจักรยานให้กับร้าน

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับฐานข้อมูลธุรกิจตัวอย่าง ดูเกี่ยวกับ Adventure Works และฐานข้อมูลธุรกิจตัวอย่าง

วิธีการเพิ่มเขตข้อมูลความสัมพันธ์

  1. เปิดฟอร์มสำหรับการกำหนดเอง

  2. บนแท็บกำหนดเอง ในกลุ่มเค้าโครง คลิกเพิ่มเขตข้อมูล ไอคอนเพิ่มเขตข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล คลิกใหม่

    กล่องโต้ตอบ เพิ่มเขตข้อมูล

  4. ในกล่องโต้ตอบการสร้างเขตข้อมูลใหม่ ในกล่องชื่อเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อของเขตข้อมูลความสัมพันธ์

  5. ในรายการชนิดข้อมูล คลิกความสัมพันธ์

  6. ในรายการชนิดระเบียนปลายทาง คลิกชนิดระเบียนที่คุณต้องการลิงก์กับระเบียนที่เลือกไป

    หมายเหตุ: ถ้าชนิดระเบียนปลายทางจะเหมือนกับชนิดของระเบียนที่คุณกำหนดเองเขตข้อมูลชื่อ และชื่อเขตข้อมูลปลายทาง ต้องแตกต่างกัน

  7. ในกล่องชื่อเขตข้อมูลปลายทาง พิมพ์ชื่อของเขตข้อมูลปลายทาง

    หมายเหตุ: ชื่อเขตข้อมูลปลายทาง คือ ชื่อของตารางที่แสดงรายการทั้งหมดของระเบียนที่เกี่ยวข้องที่เชื่อมโยงกับชนิดระเบียนปลายทาง

  8. คลิก ตกลง

    เขตข้อมูลคุณเลือกปรากฏในรายการในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล

  9. เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลลงในฟอร์ม ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล คลิกเขตข้อมูลที่แสดงความสัมพันธ์ของ รายการในคอลัมน์ชนิดข้อมูล แล้ว คลิ กเพิ่มลงในฟอร์ม

    หมายเหตุ: เขตข้อมูลที่แสดงความสัมพันธ์ ในคอลัมน์ชนิดข้อมูล เป็นเขตข้อมูลรายการข้อมูล เขตข้อมูลที่แสดงรายการปลายทางของความสัมพันธ์ ในคอลัมน์ชนิดข้อมูล จะถูกเพิ่มอัตโนมัติชนิดระเบียนปลายทาง และเป็นตารางที่แสดงระเบียนที่เกี่ยวข้องที่คุณใส่ในเขตข้อมูลสัมพันธ์ทั้งหมด

ด้านบนของหน้า

เอาเขตข้อมูลออก

  1. เปิดฟอร์มสำหรับการกำหนดเอง

  2. คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการเอาออกจากฟอร์ม

    หมายเหตุ: เขตข้อมูลที่ต้อง เช่นชื่อบัญชีผู้ใช้ ไม่สามารถเอาออก

  3. บนแท็บกำหนดเอง ในกลุ่มเค้าโครง คลิกเอาออก ไอคอน เอาออก หรือกดแป้น DELETE

    หมายเหตุ: เขตข้อมูลและข้อมูลใด ๆ ที่ประกอบด้วยคุณสามารถเพิ่มกลับไปยังฟอร์ม เนื่องจากเขตข้อมูลจะยังคงถูกเก็บไว้ในฐานข้อมูล Business Contact Manager ของคุณ เขตข้อมูลยังสามารถเพิ่มลงในฟอร์มอื่น ๆ จากกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล

เขตข้อมูลที่ถูกลบอย่างถาวร

คำเตือน: ถ้าคุณลบเขตข้อมูลจากกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล อย่างถาวรคุณกำลังลบเขตข้อมูล และคุณจะสูญเสียข้อมูลใด ๆ ที่ถูกใส่ลงในเขตข้อมูลนั้น ถ้าคุณลบ หรือเอาเขตข้อมูลจากฟอร์ม คุณกำลังลบเขตข้อมูลจากฟอร์มเท่านั้น ถ้าคุณเพิ่มเขตข้อมูลกลับไปยังฟอร์ม คุณสามารถเข้าถึงข้อมูลนั้น

  1. เปิดฟอร์มสำหรับการกำหนดเอง

  2. บนแท็บกำหนดเอง ในกลุ่มเค้าโครง คลิกเพิ่มเขตข้อมูล ไอคอนเพิ่มเขตข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการลบ แล้ว คลิ กลบ

    หมายเหตุ: คุณสามารถลบเขตข้อมูลเท่านั้นอย่างถาวรถ้าไม่ได้ถูกใช้บนฟอร์มอื่น

ด้านบนของหน้า

เปลี่ยนชื่อส่วน และแก้ไขเขตข้อมูล

คุณสามารถเปลี่ยนชื่อส่วนใด ๆ บนฟอร์ม แต่คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น

คุณสามารถแก้ไขเขตข้อมูล โดยการเปลี่ยนชื่อเหล่านั้น และ โดยการเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลที่สามารถเลือกได้ในเขตข้อมูล

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถเปลี่ยนแปลงชนิดข้อมูลของเขตข้อมูล คุณสามารถลบเขตข้อมูล จากนั้น เพิ่มใหม่ที่ มีชนิดข้อมูลที่คุณต้องการ

  1. เปิดฟอร์มสำหรับการกำหนดเอง

  2. คลิกส่วนหรือเขตข้อมูลที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ หรือแก้ไข

    หมายเหตุ: คุณสามารถเปลี่ยนชื่อเขตข้อมูลที่คุณได้สร้างขึ้นเท่านั้น

  3. บนแท็บกำหนดเอง ในกลุ่มเค้าโครง คลิกแก้ไขเขตข้อมูลหรือส่วน ไอคอน แก้ไขเขตข้อมูล หรือ ส่วน

  4. ให้เลือกทำดังนี้

    • เปลี่ยนชื่อส่วน     ในกล่องโต้ตอบแก้ไขส่วน พิมพ์ชื่ออื่นสำหรับส่วน

    • แก้ไขชื่อเขตข้อมูลที่คุณสร้างขึ้น     ในกล่องโต้ตอบแก้ไขเขตข้อมูล พิมพ์ชื่อสำหรับเขตข้อมูลแตกต่างกัน

      ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลที่ได้รับอนุญาตในเขตข้อมูล ในกล่องรูปแบบ คลิกรูปแบบอื่น บางชนิดเขตข้อมูลมีตัวเลือกการจัดรูปแบบเดียวเท่านั้น

การจัดเรียงรายการบนฟอร์ม

บนฟอร์มแบบกำหนดเอง คุณสามารถย้ายส่วนบนหน้า หรือย้ายไปยังหน้าอื่น และจัดเรียงเขตข้อมูล

ย้ายส่วน หรือจัดเรียงเขตข้อมูลบนหน้า

  1. เปิดฟอร์มสำหรับการกำหนดเอง

  2. คลิกส่วนหรือเขตข้อมูลที่คุณต้องการย้าย

    ส่วนมีชื่อส่วนที่ มีเส้นแนวนอนถัดจากชื่อ เมื่อต้องการเลือกส่วน คลิก หรือใกล้ กับชื่อส่วน

    ส่วน หมายเลขโทรศัพท์ ที่เลือก

  3. ลากส่วนหรือเขตข้อมูลไปยังตำแหน่งใหม่บนหน้า หรือใช้แป้นลูกศรบนคีย์บอร์ดของคุณเมื่อต้องการย้ายส่วนหรือเขตข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ย้ายส่วนไปยังหน้าอื่น

  1. คลิกส่วนคุณต้องการย้าย

    ส่วน หมายเลขโทรศัพท์ ที่เลือก

  2. บนแท็บกำหนดเอง ในกลุ่มเค้าโครง คลิกย้ายไปยัง ไอคอนย้าย

  3. ในกล่องโต้ตอบย้ายไปยังหน้า คลิกหน้าที่คุณต้องการย้ายส่วน นั้นแล้ว คลิกตกลง

    หมายเหตุ: ถ้าหน้าถูกซ่อน คุณจะต้องปิดฟีเจอร์ซ่อนเพื่อให้สามารถใส่ข้อมูลบนหน้า บนแท็บกำหนดเอง ในกลุ่มแสดง คลิกหน้า ในกลุ่มหน้า คลิกซ่อน ไอคอนซ่อน

ด้านบนของหน้า

ลบฟอร์ม

คำเตือน: ถ้าคุณลบชนิดของระเบียน คุณจะสูญเสียข้อมูลใด ๆ ที่ถูกใส่ลงในชนิดระเบียนนั้น

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกแท็บBusiness Contact Manager จากนั้น คลิกปุ่มกำหนดเอง

  3. คลิกกำหนดชนิดของระเบียน

  4. ในกล่องโต้ตอบกำหนดชนิดระเบียน คลิกชนิดของระเบียนที่คุณสร้างขึ้น

    หมายเหตุ: คุณสามารถลบระเบียนชนิดต่าง ๆ ที่คุณสร้างขึ้นเท่านั้น คุณไม่สามารถลบชนิดระเบียนเริ่มต้น

  5. คลิกลบชนิดระเบียน

ด้านบนของหน้า

สร้าง หรือแก้ไขรายการ

เมื่อนอกจากนี้คุณบ่อยใส่ข้อมูลเดียวกันในฟอร์ม ได้สะดวก และสอดคล้องกันเพื่อสร้างรายการที่คุณสามารถเลือกจาก

การสร้างรายการ

  1. เปิดฟอร์มสำหรับการกำหนดเอง

  2. บนแท็บกำหนดเอง ในกลุ่มเค้าโครง คลิกเพิ่มเขตข้อมูล ไอคอนเพิ่มเขตข้อมูล

  3. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มเขตข้อมูล คลิกใหม่

  4. ในรายการชนิดข้อมูล เลือกรายการแบบหล่นลง

    หมายเหตุ: สำหรับรายการ ตัวเลือกการจัดรูปแบบเฉพาะอยู่นอกจากนี้รายการแบบหล่นลง

  5. คลิก ตกลง

  6. เพิ่มรายการลงในรายการของคุณ

    วิธีการมีดังนี้

    1. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขรายการ คลิกเพิ่ม เพื่อเพิ่มข้อมูล (ค่า) ลงในรายการ

    2. ในกล่องโต้ตอบเพิ่มรายการ ในกล่องชื่อรายการ พิมพ์ชื่อของค่า

    3. คลิก ตกลง

      ในการแก้ไขรายการ กล่องโต้ตอบ ในคอลัมน์ค่า รายการคุณเพิ่มปรากฏขึ้น

    4. เมื่อต้องการเพิ่มรายการอื่นลงในรายการ ทำซ้ำกระบวนการนี้

  7. เมื่อต้องการย้ายรายการขึ้น หรือลงในรายการ คลิกค่าคุณต้องการ ย้าย แล้วคลิกลูกศรขึ้น หรือปุ่มลูกศรลง

  8. เมื่อต้องการเลือกรายการหนึ่งเป็น ค่าเริ่มต้นในเขตข้อมูล คลิกค่า ทางแล้ว คลิกปุ่มเริ่มต้นการทำ

    ถ้ามีหนึ่งรายการที่จะใช้บ่อยที่สุด คุณสามารถทำให้เป็นค่าเริ่มต้นเพื่อช่วยประหยัดเวลาเมื่อคุณจะทำให้เสร็จสมบูรณ์ในฟอร์ม

  9. คลิก ตกลง

แก้ไขรายการ

  1. คลิกแท็บ ไฟล์

  2. คลิกแท็บBusiness Contact Manager จากนั้น คลิกปุ่มกำหนดเอง

  3. คลิกแก้ไขรายการ

  4. ในกล่องโต้ตอบแก้ไขรายการ คลิกรายการที่คุณต้องการแก้ไข

    เมื่อคุณเลือกรายการ ข้อมูลในรายการปรากฏในคอลัมน์ค่า

    กล่องโต้ตอบแก้ไขรายการ

  5. เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้เพื่อแก้ไขรายการ:

    เพิ่มค่าลงในรายการ     คลิกปุ่มเพิ่ม พิมพ์ของชื่อรายการ นั้นแล้ว คลิกตกลง

    เปลี่ยนชื่อค่า     คลิกรูปภาพ นั้นแล้ว คลิกที่ปุ่มการเปลี่ยนชื่อ พิมพ์ชื่อใหม่ แล้ว คลิ กตกลง

    เอาค่า หรือแทนที่ ด้วยค่าอื่น     คลิกรูปภาพ นั้นแล้ว คลิกปุ่มลบ ถ้าคุณต้องการแทนค่า เลือกอีกค่าหนึ่งในรายการ นั้นแล้ว คลิกตกลง ถ้าคุณต้องการเอาออก คลิกตกลง

    ย้ายขึ้น หรือลงค่าในรายการ     คลิกรูปภาพ แล้วคลิกลูกศรขึ้น หรือปุ่มลูกศรลง

    ทำให้รายการค่าเริ่มต้น     คลิกรายการ แล้ว คลิ กปุ่มทำให้เริ่มต้น

  6. เมื่อคุณมีดำเนินการเปลี่ยนแปลงของคุณ ในกล่องโต้ตอบแก้ไขรายการ ทั้งหมดคลิกตกลง

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×