สร้าง อ่าน และตอบกลับข้อความใน Mail สำหรับ Windows 10

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ด้วยแอป Mail บนสำหรับ Windows 10 คุณสามารถอ่านได้อย่างรวดเร็ว และตอบกลับข้อความจากบัญชีผู้ใช้หลาย ส่งไฟล์และรูปภาพ และตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติเมื่อคุณไม่อยู่เท่านั้น คุณสามารถเข้าถึงแอปจดหมายบนสำหรับ Windows 10 คอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์ รวมถึงโทรศัพท์

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อีเมลของคุณ ดูที่ตั้งค่าอีเมลใน Mail สำหรับ Windows 10 ถ้าคุณกำลังมีปัญหาในการส่ง หรือรับข้อความ หรือคุณไม่สามารถดูบางส่วนหรือทั้งหมดของข้อความของคุณ หรือรายการปฏิทิน ดูที่เป็นข้อความอีเมลหรือเหตุการณ์ของฉันได้อย่างไร

เรียบเรียง และส่งข้อความ

เมื่อคุณสร้างข้อความใหม่ คุณสามารถเปลี่ยนฟอนต์ เพิ่มไฟล์ รูป ตาราง และการเชื่อม โยง ชุดความสำคัญของข้อความ ตรวจการสะกด ขยาย หรือย่อ หรือค้นหาข้อความภายในข้อความออก

หมายเหตุ: 

  • คุณไม่สามารถตั้งค่าเริ่มต้นสีฟอนต์หรือข้อความสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด เปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำการนำไปใช้เฉพาะกับข้อความคุณกำลังเขียน

  • จดหมาย สำหรับ Windows 10 ไม่อนุญาตให้คุณตั้งค่าการตอบรับการอ่านข้อความส่งออกของคุณ

ร้างข้อความใหม่

เมื่อต้องการสร้างข้อความใหม่ในจดหมาย สำหรับ Windows 10 เลือกจดหมายใหม่ ถ้าคุณไม่เห็นข้อความใหม่ เลือกสัญลักษณ์ +

เลือกข้อความใหม่เมื่อต้องการเรียบเรียงข้อความใหม่ เลือกการ + การเรียบเรียงข้อความใหม่

ถ้าคุณมีการใช้จดหมาย สำหรับ Windows 10 ด้วยที่อยู่อีเมลหลายรายการ และคุณยังไม่ได้เชื่อมโยงกล่องขาเข้าของคุณ เลือกข้อความใหม่ จะเปิดข้อความใหม่ ด้วยใดก็ตามบัญชีผู้ใช้อีเมลที่คุณกำลังดู

ถ้าคุณมีลิงก์กล่องขาเข้าจากที่อยู่อีเมลหลายรายการ เลือกข้อความใหม่ จะแสดงรายการของที่อยู่อีเมลที่มีการเชื่อมโยงของคุณเพื่อให้คุณสามารถเลือกจากนั้น เลือกที่อยู่อีเมลที่ต้องการของคุณเพื่อเปิดข้อความใหม่

เลือกบัญชีผู้ใช้ของคุณเมื่อต้องการส่งข้อความใหม่

เมื่อต้องการเพิ่มผู้รับ คุณสามารถพิมพ์อยู่อีเมลกในเขตข้อมูล หรือเลือกไอคอนเพิ่มผู้รับ เพิ่มผู้รับลงในข้อความอีเมลของคุณ เพื่อดูรายการที่ติดต่อของคุณ ถ้าคุณต้องการสำเนาถึงหรือสำเนาลับถึงบุคคล เลือกตัวเลือกสำเนาถึงและสำเนาลับถึง

เมื่อคุณทำเสร็จเรียบเรียงข้อความของคุณ เลือกส่ง ออก ถ้าคุณตัดสินใจที่จะเก็บข้อความของคุณ เลือกละทิ้ง ไม่ ถ้าคุณไม่เลือกหนึ่งตัวเลือกเหล่านี้ และย้ายไปยังข้อความอื่นในรายการข้อความจดหมาย สำหรับ Windows 10 จะบันทึกข้อความใหม่ของคุณในโฟลเดอร์แบบร่าง ถ้าคุณต้องการกลับไปยังนั้นในภายหลัง เพิ่ง เลือกโฟลเดอร์แบบร่าง จากนั้น เลือกข้อความของคุณจากรายการแบบร่าง เสร็จสิ้นการเขียนข้อความของคุณ จากนั้น เลือกส่ง

เปลี่ยนฟอนต์ ตรวจการสะกด และเพิ่มรูปภาพ ไฟล์ ตาราง และการเชื่อมโยง

จดหมาย สำหรับ Windows 10 สนับสนุนช่วงทั้งหมดของฟอนต์ ขนาดฟอนต์ สี และตัวเลือกการจัดรูปแบบพิเศษ คุณยังสามารถแทรกไฟล์ รูปภาพ ลิงก์ และตาราง สุดท้าย คุณสามารถตรวจสอบการสะกด การตั้งค่าความสำคัญ ขยาย หรือย่อ และค้นหาภายในข้อความของคุณ

  • เปลี่ยนฟอนต์ และเน้นข้อความ

    เมื่อต้องการเปลี่ยนแบบอักษรในข้อความใหม่ ใช้เป็นตัวเอียง bold และปุ่มบนแท็บรูปแบบ การขีดเส้นใต้ หรือใช้รายการแบบหล่นลงที่ด้านขวาของปุ่มขีดเส้นใต้เพื่อเลือกฟอนต์ที่เฉพาะเจาะจงและขนาดฟอนต์ เพิ่มเน้น หรือเปลี่ยนสีของฟอนต์

    แท็บ รูปแบบ ของแอป จดหมาย Outlook

    หมายเหตุ: คุณไม่สามารถตั้งค่าเริ่มต้นสีฟอนต์หรือข้อความสำหรับข้อความใหม่ทั้งหมด เปลี่ยนแปลงใด ๆ ที่คุณทำการนำไปใช้เฉพาะกับข้อความคุณกำลังเขียน

  • แทรกไฟล์ ตาราง รูปภาพ และการเชื่อมโยง

    ใช้แท็บแทรก เพื่อเพิ่มชนิดเนื้อหาต่าง ๆ ที่หลากหลายลงในข้อความของคุณ

    แท็บ แทรก ในอีเมล

    หมายเหตุ: แท็บแทรก ให้คุณสามารถเพิ่มตาราง รูปภาพ หรือการเชื่อมโยงเว้นแต่ว่าเคอร์เซอร์ของคุณอยู่ในเนื้อหาข้อความจะไม่ ถ้าคุณยังคงไม่แก้ไขเขตข้อมูลเพื่อ หรือชื่อเรื่องของข้อความ ตัวเลือกเหล่านี้จะไม่พร้อมใช้งาน

    เลือกตัวเลือกไฟล์ เพื่อเพิ่มสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล

    เมื่อต้องการแทรกรูปภาพเพื่อให้ผู้รับเห็นรูปภาพในเนื้อความของข้อความอีเมล เลือกรูปภาพ

    หมายเหตุ: คุณสามารถแทรกรูปภาพเป็นไฟล์หรือรูปภาพ ถ้าคุณเลือกไฟล์ รูปภาพอาจไม่สามารถแสดงเมื่อผู้รับเปิดข้อความอีเมล อย่างไรก็ ตามที่ผู้รับจะยังคงสามารถเปิดรูปภาพ โดยดับเบิลคลิบนไฟล์แนบมา

    เมื่อต้องการเพิ่มตาราง เลือกตาราง ตามค่าเริ่มต้น ตารางที่ มีสามคอลัมน์และแถวที่สามจะถูกแทรกในข้อความของคุณ คุณสามารถเลือกลบเพื่อลบแถว หรือคอลัมน์หรือแทรกเพื่อแทรกแถวหรือคอลัมน์ ใช้ปุ่มอื่น ๆ ที่ปรากฏบนแถบเครื่องมือเพื่อกำหนดลักษณะหน้าตาของตารางของคุณ

    ถ้าคุณต้องการเพิ่มไฮเปอร์ลิงก์ไปยังเว็บไซต์ เลือกลิงก์ ถ้าคุณต้องการแสดงสิ่งอื่นนอกเหนือจาก URL หรือที่อยู่สำหรับการเชื่อมโยง กรอกข้อความจะแสดงเขตข้อมูล มิฉะนั้น คุณสามารถปล่อยให้เขตข้อมูลว่างไว้ เมื่อคุณได้กรอกเขตข้อมูลอยู่ URL ของลิงก์กับ เลือกแทรก

  • ตรวจสอบการสะกด การตั้งค่าความสำคัญสำหรับคุณอีเมล ย่อ/ขยาย หรือค้นหาภายในข้อความของคุณ

    แท็บ ตัวเลือก ในแอป จดหมาย Outlook

    เมื่อต้องการตรวจสอบการสะกด เลือกปุ่มการสะกด ตรวจสอบการสะกดใช้ภาษาเริ่มต้นของคุณใน Windows แต่คุณสามารถเลือกแบบหล่นลงที่อยู่ถัดจากการสะกดเพื่อเลือกภาษาสำหรับการตรวจสอบการสะกดแตกต่างกัน

    ถ้าข้อความของคุณมีความสำคัญมาก คุณสามารถเลือกเครื่องหมายอัศเจรีย์ โปรแกรมอีเมลหลายโปรแกรมจะแสดงลำดับความสำคัญสูงข้อความแตกต่างจากที่ไม่มีการกำหนดลำดับความสำคัญสูง ถ้าข้อความของคุณจะไม่สำคัญ ตัวอย่างเช่น แอทั่วที่ผู้รับของคุณไม่จำเป็นต้องอ่านได้อย่างรวดเร็ว คุณสามารถเลือกลูกศรลงเพื่อทำเครื่องหมายข้อความของคุณเป็นลำดับความสำคัญต่ำ

    คุณต้องการค้นหาภายในข้อความของคุณสำหรับคำหรือวลีได้อย่างไร เลือกค้นหา แล้วพิมพ์คำหรือวลี จะถูกเน้นทุกอินสแตนซ์ของคำหรือวลี

    เลือกการย่อ/ขยาย เพื่อเปลี่ยนวิธีแสดงข้อความใหม่ของคุณในขณะที่คุณกำลังเรียบเรียง นี้ไม่มีผลต่อขนาดฟอนต์ของคุณ ด้วยวิธีใดก็

    หมายเหตุ: Mail สำหรับ Windows 10 ไม่อนุญาตให้คุณสามารถตั้งค่าการตอบรับการอ่านสำหรับข้อความส่งออกของคุณ หรือสร้างกฎที่โดยอัตโนมัติไปข้างหน้า หรือย้ายข้อความลงในโฟลเดอร์

อ่าน และตอบกลับข้อความ

หลังจากที่คุณเพิ่มบัญชีผู้ใช้เพื่อจดหมาย สำหรับ Windows 10 คุณสามารถเริ่มต้นใช้งานแอปการอ่าน และตอบกลับข้อความ ข้อความใหม่ทั้งหมดปรากฏในรายการข้อความทางด้านซ้ายของบานหน้าต่างการอ่าน

หมายเหตุ: คุณไม่สามารถซ่อนรายการข้อความหรือบานหน้าต่างการอ่านในจดหมาย สำหรับ Windows 10

คุณสามารถตอบกลับ ตอบกลับทั้งหมด ไปข้างหน้า ลบ และตั้งค่าสถานะข้อความอีเมลจากแถบเครื่องมือที่ด้านบนสุดของข้อความ ถ้าคุณเลือกเพิ่มเติม ไอคอนเพิ่มเติม คุณสามารถใช้การกระทำ เพิ่มเติมเช่นทำเครื่องหมายข้อความว่ายังไม่ได้อ่าน ย้ายข้อความไปยังโฟลเดอร์อื่น ค้นหาภายในข้อความ ย้ายไปมาระหว่างข้อความ บันทึกข้อความเป็นไฟล์.eml และพิมพ์ข้อความ

อ่านข้อความ

ข้อความของคุณทั้งหมดจะแสดงในรายการข้อความ เมื่อคุณตั้งค่าอีเมลของคุณ ข้อความของคุณถูกจัดกลุ่มตามการสนทนา (เรื่อง) และสองสามคำแรกของข้อความอีเมลที่จะแสดงในรายการข้อความใต้หัวเรื่อง เมื่อต้องการอ่านข้อความ เลือกในรายการข้อความ และข้อความจะเปิดขึ้นในบานหน้าต่างการอ่าน คุณไม่สามารถปิดบานหน้าต่างการอ่าน ย้ายบานหน้าต่างการอ่าน หรือเปิดข้อความในหน้าต่างใหม่

  • ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้ว

    เมื่อคุณย้ายจากข้อความหนึ่งไปยังอีกในรายการข้อความ Mail สำหรับ Windows 10 ทำเครื่องหมายข้อความว่าอ่านแล้วโดยอัตโนมัติ คุณสามารถปิดใช้งานนี้ หรือเลือกลักษณะการทำงานแตกต่างกัน ด้วยการเลือกการตั้งค่า >การอ่าน และตัวเลือกสำหรับการทำเครื่องหมายรายการว่าอ่านแล้วเลือกหนึ่งได้

  • ปิดกลุ่มตามการสนทนา หรือซ่อนคำสองสามตัวแรกของข้อความ

    เลือกการตั้งค่า >อ่าน เลื่อนลงไปส่วนการสนทนา และใช้แถบเลื่อนเพื่อเปิดข้อความตัวอย่างของการนำเสนอ และ/หรือแสดงข้อความที่จัดเรียงตามการสนทนาเปิด หรือปิด ถ้าคุณมีบัญชีผู้ใช้หลาย ตัวเลือกของคุณสำหรับแสดงข้อความที่จัดเรียงตามการสนทนา นำไปใช้เฉพาะกับบัญชีผู้ใช้แสดงอยู่ในตัวเลือกบัญชีผู้ใช้ รายการดรอปดาวน์

  • ดาวน์โหลดเนื้อหา

    ถ้าคุณเห็น X หรือพื้นที่สำรองไว้ซึ่งควรเป็นรูปภาพ หรือคุณเห็นการแจ้งเตือนว่า เนื้อหาบางอย่างในข้อความของคุณไม่ได้ถูกดาวน์โหลด คุณสามารถเลื่อนลงไปยังด้านล่างของข้อความให้เลือกดาวน์โหลดข้อความและรูปภาพ เมื่อต้องการเปลี่ยนการตั้งค่าสำหรับข้อความทั้งหมดที่ดาวน์โหลดเนื้อหาอื่น ๆ ทั้งหมดโดยอัตโนมัติ เลือกการตั้งค่า >อ่าน ภายใต้เนื้อหาภายนอก เลือกบัญชีผู้ใช้ของคุณ จากนั้น เปิดโดยอัตโนมัติดาวน์โหลดรูปภายนอกและรูปแบบสไตล์บน

  • ใช้แคเรทเรียกดู

    เรียกดูแคเรทช่วยให้คุณคลิกในบานหน้าต่างการอ่าน และวางเคอร์เซอร์ของคุณที่ใดก็ได้บนบรรทัดของข้อความ แล้วคุณสามารถใช้แป้นลูกศรของคุณเมื่อต้องการนำทางขึ้น หรือ ลงทีละอักขระทางด้านข้าง หรือละบรรทัดภายในข้อความของคุณ เรียกดูแคเรทถูกปิดใช้งานตามค่าเริ่มต้น เมื่อต้องการเปิดใช้งาน เลือกการตั้งค่า >อ่าน ภายใต้แคเรทเรียกดู ใช้แถบเลื่อนเพื่อเปิดคุณลักษณะบน

การตอบกลับข้อความ

เมื่อคุณตอบกลับ ตอบกลับทั้งหมด หรือส่งต่อข้อความ ข้อความเดิมจะถูกรวมไว้ คุณไม่สามารถเปลี่ยนลักษณะการทำงานนี้ แต่คุณสามารถเลือกทั้งหมดของข้อความในข้อความนั้น แล้วลบ

หมายเหตุ: เมื่อคุณตอบกลับข้อความ ข้อความเดิมจะถูกรวมอยู่ในข้อความตอบกลับ แต่ไม่มีสิ่งที่แนบมาใด ๆ ถ้าคุณส่งต่อข้อความ ข้อความทั้งหมด รวมถึงสิ่งที่แนบมา จะถูกส่งไปยังผู้รับ

พิมพ์ข้อความตอบกลับของคุณ เพิ่มสิ่งที่แนบมาที่จำเป็นใด ๆ ตาราง รูปภาพ หรือเชื่อมโยง แล้ว เลือกส่ง ด้านขวาบนเพื่อส่งข้อความของคุณ ถ้าคุณตัดสินใจว่า คุณไม่ต้องการส่งข้อความของคุณ เลือกละทิ้ง

การตั้งค่าสถานะข้อความของคุณ

คุณสามารถตั้งค่าสถานะบนข้อความที่คุณต้องการให้สามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย เมื่อต้องการตั้งค่าสถานะ เลือกตัวเลือกตั้งค่าสถานะ ในบานหน้าต่างการอ่าน เลือกล้างค่าสถานะ เพื่อเอาค่าสถานะ

คุณสามารถกรองรายการข้อความของคุณเพื่อแสดงเฉพาะ รายการที่ถูกตั้งค่าสถานะ โดยเลือกดรอปดาวน์ถัดจากทั้งหมด ในรายการข้อความ แล้วเลือกถูกตั้งค่าสถานะ

การทำงานกับแบบร่าง

ถ้าคุณไม่ต้องส่ง หรือละทิ้งข้อความของคุณ ก็จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์แบบร่าง ของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อต้องการกลับไปยังแบบร่างของคุณ เลือกโฟลเดอร์แบบร่าง จาก นั้นเลือกข้อความของคุณ เมื่อคุณทำเสร็จแล้วแก้ไขข้อความของคุณ เลือกส่ง ออก

ถ้ากล่องจดหมายเข้าของคุณแสดงข้อความตามการสนทนา ตอบกลับแบบร่างใด ๆ และส่งต่อจะแสดงขึ้นในกล่องจดหมายเข้าของคุณ ด้วยข้อความต้นฉบับที่จัดกลุ่มไว้ด้วย ถ้าคุณปิดการ จัดเรียงตามการสนทนา แบบร่างเหล่านี้จะมองเห็นได้ในโฟลเดอร์แบบร่าง

การจัดการอีเมลขยะ

อีเมลขยะ หรือป้องกันสแปม มีปัญหาทั่วไป ถ้าคุณได้รับข้อความอีเมลที่อยู่อีเมลขยะจดหมายอย่างชัดเจน คุณสามารถคลิกขวาข้อความในรายการข้อความ และเลือกย้ายไปยังอีเมลขยะ นี้เอาข้อความออกจากกล่องจดหมายเข้าของคุณ และส่งไปยังโฟลเดอร์อีเมลขยะ คุณสามารถเลือกข้อความหนึ่งครั้งเพื่อย้ายไปยังอีเมลขยะเท่านั้น

เคล็ดลับ: บัญชีผู้ใช้อีเมทั้งหมดไม่สนับสนุนการย้ายไปยังอีเมลขยะ

ปรับแต่งมุมมองของคุณ

Mail สำหรับ Windows 10 ไม่สนับสนุนการย้าย ซ่อน หรือปรับขนาดบานหน้าต่างการอ่านหรือรายการข้อความ คุณสามารถขยาย หรือยุบบานหน้าต่างโฟลเดอร์ โดยการเลือก แสดง หรือซ่อนบานหน้าต่างโฟลเดอร์

ถ้าคุณยุบบานหน้าต่างโฟลเดอร์ คุณสามารถสร้างข้อความใหม่ โดยการเลือกสัญลักษณ์ + ได้

อีเมลที่ของฉันใช้เวลานานเกินไปมาถึง หรือฉันไม่สามารถค้นหาข้อความที่เก่ากว่า

จดหมาย สำหรับ Windows 10 ตรวจสอบสำหรับอีเมลอย่างสม่ำเสมอ ถ้าคุณต้องการตรวจสอบสำหรับจดหมายบ่อย หรือการเข้าถึงข้อความเก่า คุณสามารถเปลี่ยนการตั้งค่าการซิงค์ของคุณ

  1. เลือกการตั้งค่า การตั้งค่า >จัดการบัญชี ผู้ใช้ และเลือกบัญชีผู้ใช้คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  2. เลือกกล่องจดหมายของการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าการซิงค์

    เปลี่ยนตัวเลือกการซิงค์ของคุณสำหรับบัญชีผู้ใช้ของคุณ
    • เมื่อต้องการตรวจสอบข้อความใหม่มากบ่อย ภายใต้ดาวน์โหลดเนื้อหาใหม่ เลือกช่วงเวลาที่เหมาะกับคุณ

      หมายเหตุ: การตั้งค่าเริ่มต้นคือโดยยึดตามการใช้งานของฉัน ซึ่งคำนึงถึงจำนวนข้อความที่คุณได้รับ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และมีชีวิตชีวาแบตเตอรี่ของคุณ

    • เมื่อต้องการดูข้อความเก่า ภายใต้ดาวน์โหลดอีเมลจาก เลือกใดก็

มีปัญหา หรือต้องการข้อมูลเพิ่มเติมได้อย่างไร

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×