สร้าง หรือลบเขตข้อมูลข้อความสั้น

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลข้อความสั้นลงในตารางเมื่อคุณต้องการเก็บข้อมูลแบบข้อความ เช่นชื่อ ที่อยู่ และหมายเลขโทรศัพท์ขนาดเล็กลง เขตข้อมูลข้อความสั้นสามารถเก็บเกิน 256 อักขระพยัญชนะผสมตัวเลข คุณสามารถแสดง 256 อักขระทั้งหมด ในเขตข้อมูลตาราง และตัวควบคุมบนฟอร์มหรือรายงาน ไม่เหมือนกับเขตข้อมูลข้อความยาว คุณไม่สามารถใช้การจัดรูปแบบไปยังข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความสั้น Rich Text อย่างไรก็ตาม คุณสามารถนำการจัดรูปแบบการแสดงผลแบบกำหนดเอง และคุณยังสามารถใช้รูปแบบการป้อนข้อมูลที่ควบคุมวิธีที่ผู้ใช้ใส่ข้อมูล

ในบทความนี้

เพิ่มเขตข้อมูลข้อความสั้นในมุมมองแผ่นข้อมูล

เพิ่มเขตข้อมูลข้อความสั้นในมุมมองออกแบบ

ตั้งค่า หรือเปลี่ยนคุณสมบัติของเขตข้อมูลข้อความสั้น

ลบเขตข้อมูลข้อความสั้น

อ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลข้อความสั้น

เพิ่มเขตข้อมูลข้อความสั้นในมุมมองแผ่นข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลข้อความสั้นลงในตารางใหม่ หรือที่มีอยู่ในมุมมองแผ่นข้อมูล

เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่

  1. เปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล

  2. ถ้าจำเป็น เลื่อนตามแนวนอนเมื่อต้องการช่องว่างแรก

  3. เลือกคลิกเพื่อเพิ่มจากนั้น เลือกข้อความสั้นจากรายการ

  4. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของแถวใหม่ จากนั้น พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเขตข้อมูลใหม่

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มลงในตารางใหม่

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง

  2. คลิกบันทึกและในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้ใส่ชื่อสำหรับตารางใหม่

  3. เลือกคลิกเพื่อเพิ่มจากนั้น เลือกข้อความสั้นจากรายการ

  4. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของแถวใหม่ จากนั้น พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเขตข้อมูลใหม่

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเขตข้อมูลข้อความสั้นในมุมมองออกแบบ

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลข้อความสั้นลงในตารางใหม่ หรือที่มีอยู่ในมุมมองออกแบบ

เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่

  1. เปิดตารางในมุมมองออกแบบ

  2. ในคอลัมน์ชื่อเขตข้อมูลเลือกแถวเปล่าแถวแรก แล้ว พิมพ์ชื่อสำหรับเขตข้อมูล

  3. เลือกเซลล์อยู่ติดกันในคอลัมน์ชนิดข้อมูลจากนั้น เลือกข้อความสั้นจากรายการ

  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มลงในตารางใหม่

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง

  2. คลิกบันทึกและในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้ใส่ชื่อสำหรับตารางใหม่

  3. คลิกขวาแท็บเอกสารสำหรับตารางใหม่ และคลิกมุมมองออกแบบ

  4. ในคอลัมน์ชื่อเขตข้อมูลเลือกแถวเปล่าแถวแรก แล้ว พิมพ์ชื่อสำหรับเขตข้อมูล

  5. เลือกเซลล์อยู่ติดกันในคอลัมน์ชนิดข้อมูลจากนั้น เลือกข้อความสั้นจากรายการ

  6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่า หรือเปลี่ยนคุณสมบัติของเขตข้อมูลข้อความสั้น

คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อตั้งค่าชุดย่อยของคุณสมบัติของเขตข้อมูล เช่นจำเป็นต้องใช้หรือเฉพาะแต่ใช้มุมมองออกแบบเพื่อตั้งค่าคุณสมบัติทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน รวมถึงรูปแบบการป้อนข้อมูลหรือคำอธิบาย

  1. เปิดตารางในมุมมองออกแบบ

  2. บนแท็บทั่วไปในส่วนล่างของตัวออกแบบตาราง ภายใต้คุณสมบัติเขตข้อมูลค้นหาคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  3. เลือกเขตข้อมูลอยู่ถัดจากชื่อของคุณสมบัติ ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ คุณสามารถใส่ข้อมูล เริ่มตัวสร้างนิพจน์ โดยการคลิก ปุ่มตัวสร้าง หรือเลือกตัวเลือกจากรายการ

    สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธี การใช้คุณสมบัติของเขตข้อมูลแต่ละ เลือกคุณสมบัติแล้ว กด F1

ด้านบนของหน้า

ลบเขตข้อมูลข้อความสั้น

สิ่งสำคัญ    เมื่อคุณลบเขตข้อมูลข้อความสั้นที่ประกอบด้วยข้อมูล คุณสูญเสียข้อมูลนั้นอย่างถาวรซึ่งคุณไม่สามารถยกเลิกการลบออก ในกรณีที่ ที่คุณควรสำรองฐานข้อมูลของคุณก่อนที่คุณลบเขตข้อมูลตารางใด ๆ หรือคอมโพเนนต์ฐานข้อมูลอื่น

ลบออกจากมุมมองแผ่นข้อมูล

  1. เปิดตารางในมุมมองแผ่นข้อมูล

  2. ค้นหาเขตข้อมูลข้อความสั้น คลิกขวาแถวส่วนหัว (ชื่อ), แล้ว คลิ กลบเขตข้อมูล

  3. คลิกใช่เพื่อยืนยันการลบ

ลบออกจากมุมมองออกแบบ

  1. เปิดตารางในมุมมองออกแบบ

  2. คลิกตัวเลือกแถว (ช่องว่าง) อยู่ถัดจากเขตข้อมูลข้อความ แล้วกด DELETE หรือคลิกขวาที่ตัวเลือกแถวแล้ว คลิ กลบแถว

  3. คลิกใช่เพื่อยืนยันการลบ

ด้านบนของหน้า

อ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลข้อความสั้น

เมื่อคุณใช้มุมมองออกแบบ เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลข้อความสั้นลงในตารางคุณสามารถตั้งค่า และเปลี่ยนตัวเลขของคุณสมบัติสำหรับเขตข้อมูล นี้ตารางแสดงคุณสมบัติของเขตข้อมูลข้อความสั้น อธิบายถึงสิ่งที่แต่ละไม่ และอธิบายผลกระทบของการตั้งค่า หรือเปลี่ยนแปลงเหล่านั้น

คุณสมบัติ

การใช้งาน

ขนาดเขตข้อมูล

ตัวควบคุมขนาดของเขตข้อมูลข้อความสั้นของคุณ ค่าที่ถูกต้อง: 0 ถึง 255 ถ้าคุณปล่อยคุณสมบัตินี้ ว่างเขตข้อมูลยอมรับ 256 อักขระ

รูปแบบ

คุณใส่อักขระการจัดรูปแบบแบบกำหนดเองเพื่อกำหนดรูปแบบการแสดง รูปแบบที่กำหนดไว้ที่นี่ปรากฏในแผ่นข้อมูล ฟอร์ม และรายงาน

รูปแบบการป้อนข้อมูล

คุณสามารถกำหนดรูปแบบการป้อนข้อมูลเมื่อคุณต้องการควบคุมวิธีการที่ผู้ใช้ใส่ข้อมูลในเขตข้อมูล

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้รูปแบบการป้อนข้อมูล ดูบทความสร้างรูปแบบการป้อนข้อมูลต้องใส่เขตข้อมูล หรือควบคุมค่าในรูปแบบเฉพาะเจาะจง

คำอธิบายภาพ

ระบุชื่อของเขตข้อมูลข้อความสั้นของคุณหรือไม่ คุณสมบัตินี้ยอมรับสูงสุด 2048 อักขระ ถ้าคุณไม่ได้ระบุคำอธิบายภาพ Access ใช้ชื่อเขตข้อมูลเริ่มต้น

ค่าเริ่มต้น

ระบุค่าที่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติในเขตข้อมูลเมื่อคุณสร้างระเบียนใหม่ หรือไม่ ตัวอย่างเช่น ในตารางที่มีอยู่ คุณสามารถตั้งค่าเริ่มต้นสำหรับเขตข้อมูลเมืองเพื่อเมืองบางอย่าง เมื่อผู้ใช้เพิ่มระเบียนไปยังตาราง พวกเขาสามารถยอมรับค่านี้ หรือใส่ชื่อของเมืองอื่น ความยาวสูงสุด: 255 อักขระ

กฎการตรวจสอบ

ระบุข้อกำหนดสำหรับข้อมูลที่ใส่ลงในระเบียนทั้งหมด เป็นเขตข้อมูลแต่ละ หรือตัวควบคุมหรือไม่ เมื่อผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ละเมิดกฎ คุณสามารถใช้คุณสมบัติข้อความตรวจสอบเพื่อระบุข้อความแสดงข้อผิดพลาดเป็นผลลัพธ์ ความยาวสูงสุด: 2048 อักขระ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ดูบทความการสร้างกฎการตรวจสอบการตรวจสอบข้อมูลในเขตข้อมูล

ข้อความตรวจสอบ

ระบุข้อความในข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ละเมิดกฎการตรวจสอบหรือไม่ ความยาวสูงสุด: 255 อักขระ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ดูบทความการสร้างกฎการตรวจสอบการตรวจสอบข้อมูลในเขตข้อมูล

จำเป็น

เมื่อคุณสมบัตินี้ถูกตั้งค่าเป็นใช่คุณต้องใส่ค่า ในเขตข้อมูล หรือ ในตัวควบคุมที่ถูกผูกไว้กับเขตข้อมูล นอกจากนี้ ค่าไม่เป็น null

อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์

เมื่อคุณสมบัตินี้ถูกตั้งค่าเป็นใช่คุณสามารถใส่สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ในเขตข้อมูล สตริงข้อความยาวเป็นศูนย์ประกอบด้วยอักขระที่ไม่มี คุณใช้เพื่อระบุว่า คุณทราบว่า ไม่มีค่าที่มีอยู่สำหรับเขตข้อมูล คุณใส่สตริงข้อความยาวเป็นศูนย์ โดยพิมพ์สองเครื่องหมายอัญประกาศคู่กับไม่มีช่องว่างระหว่างคอลัมน์ ("")

ใส่ดัชนี

คุณใช้ดัชนีเพื่อเร่งความเร็วของแบบสอบถาม เรียงลำดับ และจัดกลุ่มการดำเนินการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก คุณยังสามารถใช้ดัชนีเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ค่าที่ซ้ำกัน ตัวเลือก:

  • ไม่มี     ปิดการทำดัชนี (ค่าเริ่มต้น)

  • ใช่ (มีค่าซ้ำกันได้)     เขตข้อมูลทำดัชนี และอนุญาตให้มีค่าที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีชื่อ และนามสกุลที่ซ้ำกัน

  • ใช่ (ไม่มีค่าซ้ำกัน)     เขตข้อมูลทำดัชนี และอนุญาตให้มีค่าที่ซ้ำกัน

การบีบอัด Unicode

Access ใช้อักขระ Unicode เพื่อแสดงข้อมูลในข้อความ ข้อ ความยาว และเขตข้อมูลการเชื่อมโยงหลายมิติ เนื่องจาก Unicode ใช้ 2 ไบต์สำหรับแต่ละอักขระแทนที่เป็น 1 จะใช้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติม

Offset ลักษณะนี้ และช่วยให้แน่ใจว่าประสิทธิภาพ Access ตั้งค่าเริ่มต้นของคุณสมบัตินี้ที่เป็นYesสำหรับข้อความ ข้อ ความยาว และเขตข้อมูลการเชื่อมโยงหลายมิติ เมื่อคุณสมบัตินี้ถูกตั้งค่าเป็นใช่อักขระแบบไบต์แรกเป็น 0 ถูกบีบอัดเมื่อนั้นจะถูกเก็บ และขยายข้อมูลก่อนเมื่อมีการดึงข้อมูล

โหมด IME

ระบุตัวสำหรับการป้อนค่าวิธีการแก้ไข เครื่องมือสำหรับการใช้ Access เวอร์ชันภาษาอังกฤษกับไฟล์ที่สร้างขึ้นในเวอร์ชันภาษาเกาหลี หรือญี่ปุ่นการเข้าถึงหรือไม่ ค่าเริ่มต้น:ไม่มีตัวควบคุม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ กด F1

โหมดของประโยค IME

ระบุชนิดของข้อมูลที่คุณสามารถใส่ โดยใช้ตัวแก้ไขวิธีการป้อนข้อมูล สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ กด F1

สมาร์ทแท็ก

ใน Access 2010 เท่านั้น คุณระบุอย่าง น้อยหนึ่งสมาร์ทแท็กสำหรับเขตข้อมูลและตัวควบคุมใด ๆ ไปยังเขตข้อมูลที่ถูกผูกไว้ สมาร์ทแท็กจะคอมโพเนนต์ที่รู้จักชนิดของข้อมูลในเขตข้อมูล และช่วยให้คุณสามารถดำเนินการโดยยึดตามชนิดนั้น ตัวอย่าง ในเขตข้อมูลที่มีที่อยู่อีเมล สมาร์ทแท็กสามารถสร้างข้อความจดหมายใหม่ หรือเพิ่มอยู่ลงในรายการที่ติดต่อ

คลิก ปุ่มตัวสร้าง เพื่อดูรายการของสมาร์ทแท็กที่พร้อมใช้งาน

จัดแนวข้อความ

ระบุการจัดแนวของข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความหรือไม่ ตัวเลือก:

  • General     จัดแนวข้อความทั้งหมดทางด้านซ้าย

  • ซ้าย     จัดแนวข้อความทั้งหมดทางด้านซ้าย

  • กึ่งกลาง     ศูนย์ข้อความทั้งหมด

  • ขวา     จัดแนวข้อความทั้งหมดทางด้านขวา

  • การแจกจ่าย     จัดชิดขอบข้อความทั้งหมดให้เท่ากันกับทั้งสองด้านของกล่องข้อความหรือเขตข้อมูล

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×