Office

สร้าง หรือลบเขตข้อมูลข้อความยาว

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

เขตข้อมูลข้อความยาวอาจเป็นประโยชน์สำหรับจัดเก็บข้อมูล เช่นบันทึกย่อ ข้อคิดเห็น และคำอธิบายจำนวนมาก ชนิดข้อมูลแบบข้อความยาวจัดเก็บอักขระพยัญชนะผสมตัวเลขขึ้นเป็น 65536 และสนับสนุนการจัดรูป แบบ เช่นหลาย ๆ สี ฟอนต์ และการเน้นรูปแบบ rich text

คุณต้องการทำสิ่งใด

เพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองแผ่นข้อมูล

เพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองออกแบบ

ลบเขตข้อมูลข้อความยาว

อ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลข้อความยาว

เพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองแผ่นข้อมูล

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองแผ่นข้อมูล

เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่

  1. เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล

  2. ถ้าจำเป็น เลื่อนตามแนวนอนเมื่อต้องการช่องว่างแรก

  3. เลือกคลิกเพื่อเพิ่มจากนั้น เลือกข้อความยาวจากรายการ

  4. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของแถวใหม่ จากนั้น พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเขตข้อมูลใหม่

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มลงในตารางใหม่

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง

  2. คลิกบันทึกและในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นให้ใส่ชื่อสำหรับตารางใหม่

  3. เลือกคลิกเพื่อเพิ่มจากนั้น เลือกข้อความยาวจากรายการ

  4. ดับเบิลคลิกที่ส่วนหัวของแถวใหม่ จากนั้น พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายสำหรับเขตข้อมูลใหม่

  5. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ด้านบนของหน้า

เพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองออกแบบ

คุณสามารถเพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวในมุมมองออกแบบ

เพิ่มลงในตารางที่มีอยู่

  1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

  2.  ในคอลัมน์ชื่อเขตข้อมูลของตัวออกแบบ ใส่ชื่อของเขตข้อมูลข้อความยาว ตัวอย่าง: "อยู่" "บันทึกย่อ" หรือ "ข้อคิดเห็น"

  3. คลิกคอลัมน์ชนิดข้อมูลอยู่ถัดจากชื่อเขตข้อมูล และเลือกข้อความยาวจากรายการ

  4. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

เพิ่มลงในตารางใหม่

  1. บนแท็บ สร้าง ในกลุ่ม ตาราง ให้คลิก ตาราง

  2. คลิกขวาแท็บเอกสารของตารางใหม่ แล้วคลิกมุมมองออกแบบบนเมนูทางลัด

  3. ถ้ากล่องโต้ตอบบันทึกเป็นปรากฏขึ้น ใส่ชื่อสำหรับตารางของคุณใหม่

  4. ในคอลัมน์ชื่อเขตข้อมูลเลือกแถวเปล่าแถวแรก และใส่ชื่อสำหรับเขตข้อมูล โดยทั่วไปแล้ว ชื่อเช่น "ข้อคิดเห็น" หรือ "หน้าบันทึกย่อ" จะนำไปใช้กับเขตข้อมูลข้อความยาว

  5. คลิกคอลัมน์ชนิดข้อมูลอยู่ถัดจากชื่อเขตข้อมูล และเลือกข้อความยาวจากรายการ

  6. บันทึกการเปลี่ยนแปลงของคุณ

ถ้าคุณผูกกล่องข้อความฟอร์มหรือรายงาน เขตข้อมูลข้อความยาวของคุณคุณต้องตั้งค่าคุณสมบัติรูปแบบข้อความสำหรับกล่องข้อความRich Textเมื่อต้องการ

ด้านบนของหน้า

ตั้งค่า หรือเปลี่ยนคุณสมบัติของเขตข้อมูลข้อความยาว

คุณสามารถใช้มุมมองแผ่นข้อมูลเพื่อตั้งค่าชุดย่อยของคุณสมบัติของเขตข้อมูล เช่นจำเป็นต้องใช้หรือเฉพาะแต่ใช้มุมมองออกแบบเพื่อตั้งค่าคุณสมบัติทั้งหมดที่พร้อมใช้งาน รวมถึงรูปแบบการป้อนข้อมูลหรือคำอธิบาย

  1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

  2. บนแท็บทั่วไปในส่วนล่างของตัวออกแบบตาราง ภายใต้คุณสมบัติเขตข้อมูลค้นหาคุณสมบัติที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  3. เลือกเขตข้อมูลอยู่ถัดจากชื่อของคุณสมบัติ ขึ้นอยู่กับคุณสมบัติ คุณสามารถใส่ข้อมูล เริ่มตัวสร้างนิพจน์ โดยการคลิก ปุ่มตัวสร้าง หรือเลือกตัวเลือกจากรายการ

    สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธี การใช้คุณสมบัติของเขตข้อมูลแต่ละ เลือกคุณสมบัติแล้ว กด F1

ด้านบนของหน้า

ลบเขตข้อมูลข้อความยาว

คุณสามารถใช้ได้ทั้งมุมมองแผ่นข้อมูลหรือมุมมองออกแบบเพื่อเอาเขตข้อมูลข้อความยาวจากตาราง

สิ่งสำคัญ: เมื่อคุณลบเขตข้อมูลข้อความยาวที่ประกอบด้วยข้อมูล คุณสูญเสียข้อมูลนั้นอย่างถาวร และคุณไม่สามารถยกเลิกการลบ คุณควรสำรองฐานข้อมูลของคุณก่อนที่คุณลบเขตข้อมูลตารางใด ๆ หรือคอมโพเนนต์ฐานข้อมูลอื่น

ลบในมุมมองแผ่นข้อมูล

  1. เปิดตารางใน มุมมองแผ่นข้อมูล

  2. ค้นหาเขตข้อมูลข้อความยาว คลิกขวาแถวส่วนหัว (ชื่อ), คลิ กลบเขตข้อมูล

  3. คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ

ลบในมุมมองออกแบบ

  1. เปิดตารางใน มุมมองออกแบบ

  2. คลิกขวาที่ตัวเลือกแถว (ช่องว่าง) อยู่ถัดจากเขตข้อมูลข้อความยาว และคลิกลบแถว

  3. คลิก ใช่ เพื่อยืนยันการลบ

ด้านบนของหน้า

อ้างอิงคุณสมบัติเขตข้อมูลข้อความยาว

เมื่อคุณใช้มุมมองออกแบบ เมื่อต้องการเพิ่มเขตข้อมูลข้อความยาวลงในตารางคุณสามารถตั้งค่า และเปลี่ยนตัวเลขของคุณสมบัติสำหรับเขตข้อมูล ตารางนี้แสดงรายการคุณสมบัติของเขตข้อมูลข้อความยาว และอธิบายถึงสิ่งที่แต่ละไม่ รวมถึงผลกระทบของการตั้งค่า หรือเปลี่ยนแปลงคุณสมบัติ

คุณสมบัติ

การใช้งาน

รูปแบบ

ใส่อักขระการจัดรูปแบบแบบกำหนดเองเพื่อกำหนดรูปแบบการแสดง รูปแบบที่กำหนดไว้ที่นี่ปรากฏในแผ่นข้อมูล ฟอร์ม และรายงาน

คำอธิบายภาพ

ระบุชื่อของเขตข้อมูลข้อความของคุณหรือไม่ คุณสมบัติยอมรับสูงสุด 2048 อักขระ ถ้าคุณไม่ได้ระบุคำอธิบายภาพ Access ใช้ชื่อเขตข้อมูลเริ่มต้น

ค่าเริ่มต้น

กำหนดค่าที่ระบุในเขตข้อมูลนี้โดยอัตโนมัติเมื่อเพิ่มระเบียนใหม่ ตัวอย่าง ถ้าคุณมีระบุค่าเช่น "ใส่ 65 KB สูงสุดของข้อความ" การทำเช่นนั้นจะเตือนผู้ใช้ที่ พวกเขาสามารถใส่ 255 อักขระ

กฎการตรวจสอบ

ระบุข้อกำหนดสำหรับข้อมูลที่ใส่ลงในระเบียน เขตข้อมูล หรือตัวควบคุมหรือไม่ เมื่อคุณใส่ข้อมูลที่ละเมิดกฎที่กำหนดสำหรับเขตข้อมูล คุณสามารถใช้คุณสมบัติข้อความตรวจสอบเพื่อระบุข้อความแสดงข้อผิดพลาดเป็นผลลัพธ์ ความยาวสูงสุด: 2048 อักขระ

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้กฎการตรวจสอบ ดูบทความจำกัดการใส่ข้อมูล โดยใช้กฎการตรวจสอบ

ข้อความตรวจสอบ

ระบุข้อความในข้อความแสดงข้อผิดพลาดที่ปรากฏขึ้นเมื่อผู้ใช้ละเมิดกฎการตรวจสอบหรือไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างกฎการตรวจสอบ ดูบทความจำกัดการใส่ข้อมูล โดยใช้กฎการตรวจสอบ

จำเป็น

เมื่อตั้งค่าเป็นใช่คุณต้องใส่ค่า ในเขตข้อมูล หรือ ในตัวควบคุมใด ๆ ไปยังเขตข้อมูลที่ถูกผูกไว้ และค่าไม่เป็น Null

อนุญาตให้ความยาวเป็นศูนย์

เมื่อตั้งค่าเป็นใช่ คุณสามารถใส่สตริงที่มีความยาวเป็นศูนย์ในเขตข้อมูล สตริงข้อความยาวเป็นศูนย์ประกอบด้วยอักขระที่ไม่มี และคุณใช้เพื่อระบุว่า คุณทราบว่า ไม่มีค่าที่มีอยู่สำหรับเขตข้อมูล คุณใส่สตริงข้อความยาวเป็นศูนย์ โดยพิมพ์สองเครื่องหมายอัญประกาศคู่กับไม่มีช่องว่างระหว่างคอลัมน์ ("")

ใส่ดัชนี

คุณสามารถใช้ดัชนีเพื่อเร่งความเร็วของแบบสอบถาม เรียงลำดับ และจัดกลุ่มการดำเนินการทำงานกับข้อมูลจำนวนมาก คุณยังสามารถใช้ดัชนีเพื่อป้องกันไม่ให้ผู้ใช้ใส่ข้อมูลที่ซ้ำกัน ตัวเลือก:

  • ไม่มี: ปิดการทำดัชนี (ค่าเริ่มต้น)

  • ใช่ (ค่าซ้ำกันได้):เขตข้อมูลทำดัชนี และอนุญาตให้มีค่าที่ซ้ำกัน ตัวอย่างเช่น คุณอาจมีชื่อ และนามสกุลที่ซ้ำกัน

  • ใช่ (ไม่มีค่าซ้ำกัน): เขตข้อมูลทำดัชนี และอนุญาตให้มีค่าที่ซ้ำกัน

การบีบอัด Unicode

Access ใช้อักขระ Unicode เพื่อแสดงข้อมูลในเขตข้อมูลข้อ ความสั้น ข้อ ความยาว และเชื่อมโยงหลายมิติ Unicode ใช้พื้นที่จัดเก็บเพิ่มเติมได้เนื่องจากนั้นใช้ 2 ไบต์สำหรับแต่ละอักขระแทนที่เป็นอย่างใดอย่างหนึ่ง เพื่อช่วยลดขนาดไฟล์ ค่าเริ่มต้นของคุณสมบัติมีการบีบอัด Unicodeสำหรับข้อ ความสั้น ข้อ ความยาว หรือเขตข้อมูล Hyperlink อยู่ใช่ เมื่อตั้งค่าเป็นใช่อักขระแบบไบต์แรกเป็น 0 จะถูกบีบอัดเมื่อนั้นจะถูกเก็บ และขยายข้อมูลก่อนเมื่อมีการดึงข้อมูล

ข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความยาวไม่ได้บีบอัดได้เว้นแต่ต้อง 4096 ไบต์ หรือน้อยกว่าของพื้นที่จัดเก็บข้อมูลหลังการบีบอัด ผลลัพธ์เป็น เนื้อหาของเขตข้อมูลข้อความยาวอาจถูกบีบอัดในหนึ่งระเบียน แต่อาจไม่สามารถบีบอัดในระเบียนอื่น

โหมด IME

ระบุตัวสำหรับการป้อนค่าวิธีการแก้ไข เครื่องมือสำหรับการใช้ Access เวอร์ชันภาษาอังกฤษกับไฟล์ที่สร้างขึ้นในภาษาเกาหลีหรือญี่ปุ่น ค่าเริ่มต้น:ไม่มีตัวควบคุม สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ กด F1

โหมดของประโยค IME

ระบุพวกเขาชนิดของข้อมูลที่คุณสามารถใส่ด้วยตัวสำหรับการป้อนค่าวิธีการแก้ไขหรือไม่ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการใช้คุณสมบัตินี้ กด F1

สมาร์ทแท็ก

ใน Access 2010 เท่านั้น ระบุอย่าง น้อยหนึ่งสมาร์ทแท็กสำหรับเขตข้อมูลและตัวควบคุมใด ๆ ไปยังเขตข้อมูลที่ถูกผูกไว้ สมาร์ทแท็กจะคอมโพเนนต์ที่รู้จักชนิดของข้อมูลในเขตข้อมูล และช่วยให้คุณสามารถดำเนินการโดยยึดตามชนิดนั้น ตัวอย่าง ในเขตข้อมูลที่มีที่อยู่อีเมล สมาร์ทแท็กสามารถเริ่มข้อความจดหมายใหม่ หรือเพิ่มอยู่ลงในรายการที่ติดต่อ

คลิก ปุ่มตัวสร้าง เพื่อดูรายการของสมาร์ทแท็กที่พร้อมใช้งาน

รูปแบบข้อความ

เปิดใช้งาน หรือปิดใช้งานการแก้ไข rich text เลือกRich Textเมื่อต้องการเปิดใช้งานการแก้ไข rich text

ถ้าคุณเปิดใช้งานการแก้ไขข้อความแบบ rich สำหรับเขตข้อมูล และผูกตัวควบคุมกล่องข้อความไปยังเขตข้อมูลแล้ว คุณต้องจะเปิดใช้งานการแก้ไขข้อความแบบ rich สำหรับตัวควบคุม

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดรูปแบบข้อมูลเป็นรูปแบบ rich text ดูสร้างหรือลบเขตข้อมูล Rich Text

จัดแนวข้อความ

ระบุการจัดแนวของข้อมูลในเขตข้อมูลข้อความยาวหรือไม่ คุณมีตัวเลือกเหล่านี้:

  • ทั่วไป:จัดแนวข้อความไปยังซ้าย ตัวเลข และวันด้านขวา

  • ซ้าย: จัดแนว และทั้งหมดข้อความ วัน จำนวนไปทางซ้าย

  • ศูนย์: ศูนย์ทั้งหมดข้อความ วัน และตัวเลข

  • ขวา: จัดแนวทั้งหมดข้อความ วัน และตัวเลขทางด้านขวา

  • กระจาย: จัดชิดขอบทั้งหมดข้อความ วัน และตัวเลขให้เท่ากันกับทั้งสองด้านของกล่องข้อความหรือเขตข้อมูล

ผนวกเท่านั้น

กำหนดว่าจะติดตามการเปลี่ยนแปลงค่าของเขตข้อมูล

มีการตั้งค่าที่สอง:

  • ใช่: ติดตามการเปลี่ยนแปลง เมื่อต้องการดูประวัติการค่าเขตข้อมูล คลิกขวาเขตข้อมูล แล้ว คลิ กแสดงคอลัมน์ประวัติ

  • ไม่มี: ติดตามการเปลี่ยนแปลง

คำเตือน    การตั้งค่าคุณสมบัตินี้เป็น ไม่ใช่ จะลบประวัติของค่าเขตข้อมู,ที่มีอยู่

ด้านบนของหน้า

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×