สร้าง หรือกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์

สร้าง หรือกำหนดชนิดเนื้อหาของไซต์

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ชนิดเนื้อหาของไซต์ช่วยทำให้ง่ายต่อการใส่ความสอดคล้องกันข้ามไซต์ เป็นเจ้าของไซต์ คุณสามารถสร้าง หรือกำหนดชนิดเนื้อหาที่ มีลักษณะที่คุณต้องการ เช่นแบบบางเทมเพลต metadata ที่เฉพาะเจาะจง และอื่น ๆ ตัวอย่างเช่น เมื่อผู้ใช้เลือกรายการจากเมนูเอกสารใหม่ หรือรายการใหม่ คุณสามารถมั่นใจว่า มีใช้เนื้อหาที่กำหนดเอง

เมนู เอกสารใหม่ ที่มีชนิดเนื้อหาแบบกำหนดเองใน SharePoint

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหา ดูบทนำสู่ชนิดเนื้อหาและการประกาศชนิดเนื้อหา

สิ่งสำคัญ: เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับไซต์ คุณต้องมีสิทธิ์ ควบคุมทั้งหมด สำหรับไซต์นั้น เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์สำหรับไซต์ระดับบนสุดในไซต์คอลเลกชัน คุณจะต้องเป็นผู้ดูแลไซต์คอลเลกชัน

เมื่อต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์ที่ผู้อื่นสามารถใช้ได้ในทุกๆ ที่บนไซต์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

สร้างชนิดเนื้อหา

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างชนิดเนื้อหาของไซต์

  2. คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

  3. คลิกชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ

    ตัวเลือก แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ จากหน้า การตั้งค่าไซต์ ใน SharePoint Online

    แกลเลอรีจะแสดงชนิดเนื้อหาของไซต์ทั้งหมดที่มีอยู่ โดยจัดกลุ่มตามหมวดหมู่ ชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณเลือกจะกลายเป็นกลุ่มแม่ของชนิดเนื้อหาใหม่ของคุณ

  4. ในกล่อง แสดงกลุ่ม ให้เลือกกลุ่มที่คุณต้องการใช้ จากนั้นเลือก สร้าง

  5. บนหน้า เนื้อหาของไซต์ใหม่ ให้ระบุชื่อและคำอธิบายสำหรับชนิดเนื้อหาใหม่

    กล่องโต้ตอบสร้างชนิดเนื้อหา
  6. ในส่วน ชนิดเนื้อหาแม่ ให้เลือกชื่อของกลุ่มแม่ แล้วเลือก ชนิดเนื้อหาแม่

  7. ในส่วน กลุ่ม ให้เลือกว่าจะจัดเก็บชนิดเนื้อหาใหม่นี้ไว้ในกลุ่มทีมีอยู่แล้ว หรือจะสร้างกลุ่มใหม่

  8. คลิก ตกลง

เมื่อ SharePoint สร้างชนิดเนื้อหาใหม่ โปรแกรมจะเปิดหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ สำหรับชนิดเนื้อหา ซึ่งเป็นที่ที่คุณสามารถกำหนดชนิดเนื้อหาเพิ่มเติมได้ด้วยตัวเอง

  1. ไปที่โฮมเพจของไซต์ที่มีชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนชื่อ

  2. คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

  3. ในกลุ่มแกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ คลิกชนิดเนื้อหาของไซต์

  4. บนหน้า ชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

  5. บนหน้า ข้อมูลชนิดเนื้อหาของไซต์ ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก ชื่อ คำอธิบาย และกลุ่ม

  6. ในกล่องข้อความ ชื่อ ของส่วน ชื่อและคำอธิบาย ให้เปลี่ยนชื่อของชนิดเนื้อหา

  7. เมื่อคุณดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว ให้คลิก ตกลง

เมื่อต้องการทำให้แน่ใจว่าเอกสารมีเนื้อหาที่สอดคล้องกันทั้งไซต์และไซต์ย่อย คุณสามารถกำหนดความสัมพันธ์เทมเพลต Word, Excel หรือ PowerPoint กับชนิดเนื้อหาของไซต์

ตัวอย่างเช่น คุณอาจต้องการให้พนักงานใช้เทมเพลต Excel มาตรฐานเมื่อสร้างแผ่นเวลารายสัปดาห์ ถ้าคุณกำหนดความสัมพันธ์เทมเพลตกับชนิดเนื้อหาของแผ่นเวลา ทุกครั้งที่มีผู้ใช้ชนิดเนื้อหาแผ่นเวลา เทมเพลตที่ถูกต้องจะถูกโหลดในเวิร์กชีตโดยอัตโนมัติ

คุณสามารถทำให้ง่ายยิ่งขึ้นสำหรับผู้ใช้ ด้วยการเพิ่มชนิดเนื้อหาแผ่นเวลาลงในไลบรารี แล้ว ผู้ใช้สามารถเปิดแผ่นเวลาถูกต้องได้ ด้วยการคลิกแผ่นเวลาบนเมนูเอกสารใหม่ เมื่อต้องการเรียนรู้วิธีการทำเช่นนี้ ดูเพิ่มชนิดเนื้อหาลงในรายการหรือไลบรารี

เมื่อต้องการกำหนดความสัมพันธ์ของเทมเพลตกับชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ทำตามขั้นตอนเหล่านี้

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการกำหนดความสัมพันธ์ของเทมเพลตกับชนิดเนื้อหาของไซต์

  2. คลิกปุ่มการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

  4. คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงโดยการกำหนดความสัมพันธ์เทมเพลต Word, Excel หรือ PowerPoint

  5. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าขั้นสูง

  6. ระบุตำแหน่งของเทมเพลต

    • ถ้าเทมเพลตที่คุณต้องการใช้ถูกเก็บไว้บนไซต์ของคุณ ให้คลิก ใส่ URL ของเทมเพลตเอกสารที่มีอยู่ แล้วพิมพ์ URL ของเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

    • ถ้าเทมเพลตเอกสารถูกเก็บไว้ภายในคอมพิวเตอร์ของคุณ ให้คลิก อัปโหลดเทมเพลตเอกสารใหม่ แล้วคลิก เรียกดู ในกล่องโต้ตอบ เลือกไฟล์ ค้นหาไฟล์ที่คุณต้องการใช้ จากนั้นให้เลือกไฟล์ แล้วคลิก เปิด

      เพิ่มกล่องข้อความ เทมเพลต บนหน้า การตั้งค่าขั้นสูง สำหรับชนิดเนื้อหา

  7. ภายใต้ อัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดจากชนิดนี้หรือไม่ ให้คลิก ใช่ ถ้าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหานี้พร้อมกับเทมเพลตเอกสาร

  8. คลิก ตกลง

คอลัมน์สำหรับชนิดเนื้อหาเป็นตัวแทน Metadata เมื่อต้องการเพิ่มองค์ประกอบ Metadata ให้เพิ่มคอลัมน์ใหม่

ตัวอย่างเช่น องค์กรของคุณอาจต้องการติดตาม Metadata เฉพาะสำหรับใบสั่งซื้อ เช่น หมายเลขบัญชี หมายเลขโครงการ และผู้จัดการโครงการ ถ้าคุณเพิ่มคอลัมน์สำหรับข้อมูลนี้ให้กับชนิดเนื้อหาใบสั่งซื้อ SharePoint จะพร้อมท์ผู้ใช้เพื่อให้ระบุข้อมูลเมื่อพวกเขาบันทึกงาน นอกจากนี้ ถ้าคุณเพิ่มชนิดเนื้อหาให้กับรายการหรือไลบรารี คุณจะสามารถกำหนดมุมมองที่จะแสดงคอลัมน์ได้

หมายเหตุ: เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์เข้าให้ชนิดเนื้อหา คุณต้องเลือกชนิดเนื้อหาก่อน ถ้าคุณไม่สามารถเลือกชนิดเนื้อหาที่จะปรากฏได้ แสดงว่าไซต์สืบทอดชนิดเนื้อหาจากไซต์แม่ เมื่อต้องการเพิ่มคอลัมน์ให้กับชนิดเนื้อหา คุณต้องเปลี่ยนชนิดเนื้อหาบนไซต์แม่

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์ให้กับชนิดเนื้อหาของไซต์

  2. คลิกการตั้งค่า ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

  4. คลิกชื่อของชนิดเนื้อหาที่คุณต้องการเพิ่มคอลัมน์

  5. ภายใต้ คอลัมน์ ให้คลิก เพิ่มจากคอลัมน์ของไซต์ที่มีอยู่

  6. ในส่วน เลือกคอลัมน์ ภายใต้ เลือกคอลัมน์จาก ให้เลือกกลุ่มแม่สำหรับคอลัมน์นั้น

  7. ภายใต้ คอลัมน์ที่มีอยู่ ให้เลือกชื่อของคอลัมน์ที่คุณต้องการ แล้วคลิก เพิ่ม

  8. ในส่วน อัปเดตรายการและชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้เลือกว่าคุณต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาทั้งหมดที่สืบทอดมาจากชนิดเนื้อหาของไซต์นี้หรือไม่ โดยคลิก ใช่ หรือ ไม่ใช่

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะพร้อมใช้งานสำหรับ Word, Excel และ PowerPoint ใน Microsoft Office 2010 และเวอร์ชันที่ใหม่กว่า แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารแสดงฟอร์ม InfoPath บนเอกสารเหล่านี้ที่ผู้ใช้สามารถใส่ข้อมูล metadata ในบานหน้าต่าง

แผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารจะแสดงกล่องข้อความในฟอร์มเพื่อรวบรวม Metadata จากผู้ใช้

ตัวอย่างเช่น สมมติว่าคุณต้องการตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานขายใส่ชื่อบริษัทและหมายเลขโทรศัพท์ไว้ในข้อเสนอการขายทุกฉบับ คุณสามารถสร้างชนิดเนื้อหา ข้อเสนอ และรวมชื่อบริษัทและหมายเลขโทรศัพท์ไว้ในแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร เมื่อพนักงานขายเปิดเอกสาร ข้อเสนอ พวกเขาต้องใส่หรืออัปเดตชื่อและหมายเลขโทรศัพท์ที่จำเป็น เมื่อผู้ใช้บันทึกเอกสาร SharePoint จะอัปเดต Metadata ที่เก็บไว้เป็นคอลัมน์ในไลบรารีเอกสารโดยอัตโนมัติ

เมื่อต้องการเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับชนิดเนื้อหาและ metadata ดูเพิ่มคอลัมน์ metadata ให้กับชนิดเนื้อหา

เมื่อต้องการตั้งค่าแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสารสำหรับชนิดเนื้อหาของเอกสาร ให้ทำตามขั้นตอนต่อไปนี้

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลงชนิดเนื้อหาของไซต์

  2. คลิกปุ่มตัวเลือก ปุ่ม การตั้งค่า Office 365 แล้ว คลิ กการตั้งค่าไซต์

  3. ภายใต้ แกลเลอรีตัวออกแบบเว็บ ให้คลิก ชนิดเนื้อหาของไซต์

  4. เลือกชื่อชนิดเนื้อหาของไซต์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง

    หมายเหตุ: ถ้าชื่อของชนิดเนื้อหาที่ปรากฏไม่ใช่ไฮเปอร์ลิงก์ นั้นหมายความว่าไซต์นี้จะสืบทอดชนิดเนื้อหาของไซต์จากไซต์ (แม่) อื่น เมื่อต้องการอัปเดตชนิดเนื้อหาของไซต์ ให้ไปที่ไซต์แม่

  5. ภายใต้ การตั้งค่า ให้คลิก การตั้งค่าแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร

  6. ในส่วน เทมเพลตแผงข้อมูลคุณสมบัติเอกสาร ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตเริ่มต้นที่แสดง Metadata (คอลัมน์) ที่คุณได้กำหนดไว้แล้วสำหรับชนิดเนื้อหา ให้คลิก ใช้เทมเพลตเริ่มต้นสำหรับแอปพลิเคชัน Microsoft Office

    • เมื่อต้องการใช้เทมเพลตแบบกำหนดเองที่มีอยู่ ให้คลิก ใช้เทมเพลตแบบกำหนดเองที่มีอยู่ (URL, UNC หรือ URN) แล้วพิมพ์เส้นทางของตำแหน่งของเทมเพลต

    • ถ้าต้องการอัปโหลดเทมเพลตแบบกำหนดเองที่มีอยู่ (XSN) ให้คลิก อัปโหลดเทมเพลตแบบกำหนดเองที่มีอยู่ (XSN) เพื่อที่จะใช้ แล้วคลิก เรียกดู เพื่อหาตำแหน่งที่ตั้งของเทมเพลตที่คุณต้องการใช้

    • เมื่อต้องการสร้างบานหน้าต่างแบบกำหนดเองใน InfoPath ให้คลิก สร้างเทมเพลตแบบกำหนดเองใหม่

      หมายเหตุ: ถ้าคุณเลือกตัวเลือกนี้ InfoPath จะเริ่มทำงานและแสดงเทมเพลตเริ่มต้นที่คุณสามารถกำหนดเองเพื่อที่จะสร้างบานหน้าต่างแบบกำหนดเอง

  7. ในส่วน แสดงเสมอ ให้ระบุว่าคุณต้องการให้เอกสารของชนิดเนื้อหานี้แสดงแผงข้อมูลโดยอัตโนมัติหรือไม่

  8. คลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×