สร้าง ดู และแก้ไขที่ติดต่อและรายการที่ติดต่อใน Outlook บนเว็บ

หมายเหตุ: เราต้องการมอบเนื้อหาวิธีใช้ปัจจุบันในภาษาของคุณให้กับคุณโดยเร็วที่สุดเท่าที่เราจะทำได้ หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลดังกล่าวมีประโยชน์ต่อคุณที่ด้านล่างของหน้านี้ได้หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้ง่ายต่อการอ้างอิง

ใช้หน้าบุคคลในOutlook บนเว็บ เพื่อสร้าง ดู และแก้ไขที่ติดต่อ รายการที่ติดต่อ และกลุ่ม สร้างที่ติดต่อใหม่ตั้งแต่เริ่มต้น หรือเพิ่มบุคคลเป็นติดต่อจากบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา คุณสามารถสร้างรายการติดต่ออย่างง่ายสำหรับการส่งอีเมลให้กับกลุ่มของบุคคล หรือสร้างกลุ่มสำหรับกลุ่มตามการทำงานร่วมกัน

เมื่อต้องการไปหน้าบุคคล การเข้าสู่ระบบOutlook บนเว็บ และเลือกไอคอนบุคคล บุคคล ที่ด้านล่างของหน้า

เลือกเวอร์ชันของคุณสำหรับคำแนะนำ

คำแนะนำจะแตกต่างกันเล็กน้อยโดยขึ้นอยู่กับว่าคุณกำลังใช้ Outlook บนเว็บ ใหม่อยู่หรือไม่ เลือก Outlook บนเว็บ เวอร์ชันที่คุณกำลังใช้เพื่อดูขั้นตอนที่คุณนำไปใช้ได้

ถ้ากล่องจดหมายของคุณมีลักษณะ...

ถ้ากล่องจดหมายของคุณมีลักษณะ...

Outlook รุ่นทดลองบนเว็บ

ดู คำแนะนำสำหรับ Outlook ใหม่บนเว็บ.

Outlook บนเว็บ

ดู คำแนะนำสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ.

หมายเหตุ: ถ้าองค์กรของคุณมีโลโก้ขององค์กรในแถบเครื่องมือ คุณอาจเห็นบางอย่างที่แตกต่างไปจากที่แสดงด้านบน

คำแนะนำสำหรับ Outlook บนเว็บใหม่

สร้างที่ติดต่อ

ที่ติดต่อใหม่จะถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณเริ่มต้น และคุณจะเห็นเหล่านั้นภายใต้ที่ติดต่อทั้งหมด ถ้าคุณต้องการบันทึกติดต่อในโฟลเดอร์อื่น เลือกโฟลเดอร์ก่อนที่จะสร้างติดต่อ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ.

  2. เลือกไอคอนบุคคล บุคคล ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง

  3. บนหน้าบุคคล บนแถบเครื่องมือ เลือกที่ติดต่อใหม่

    สกรีนช็อตของการสร้างติดต่อปุ่ม

  4. ใส่รายละเอียดสำหรับที่ติดต่อ เลือก เพิ่มเติม เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่น ที่อยู่และวันเกิดของที่ติดต่อ

  5. เลือก สร้าง

เมื่อคุณคลิของบุคคลอื่นชื่อ หรือรูปภาพใน Outlook หรือแอป Office และ อื่น ๆ services คุณจะเห็นของพวกเขาบัตรโปรไฟล์ที่ มีข้อมูลเกี่ยวกับเหล่านั้น จากบัตรโปรไฟล์ของพวกเขา คุณสามารถบันทึกเหล่านั้นไปยังที่ติดต่อของคุณเอง ตัวอย่างเช่นถ้าคุณต้องการเพิ่มบันทึกย่อหรือข้อมูลอื่น ๆ

ต่อไปนี้เป็นวิธีที่คุณสามารถเพิ่มติดต่อจากข้อความอีเมล:

  1. ในจดหมาย เปิดข้อความอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน จากนั้น เลือกชื่อของผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มที่ติดต่อของคุณ

  2. บนบัตรโปรไฟล์ที่เปิดขึ้น ให้เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม > เพิ่มไปยังที่ติดต่อ

    เลือกจุดสามจุดแล้วเลือก เพิ่มไปยังที่ติดต่อ

  3. เพิ่มข้อมูลเพิ่มเติมถ้าคุณต้องการ เลือกเพิ่มเติม เพื่อเพิ่มข้อมูลเพิ่มเติม เช่นที่อยู่ของติดต่อและงานวันเกิด

  4. เลือก สร้าง

หมายเหตุ: ติดต่อจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติในโฟลเดอร์ที่ติดต่อของคุณเริ่มต้นบนหน้าบุคคล

ถ้าบริษัทของคุณมีไดเรกทอรีที่ติดตั้ง คุณจะสามารถดูข้อมูลเกี่ยวกับเพื่อนร่วมงานของคุณโดยไม่บันทึกเหล่านั้นเป็นที่ติดต่อ คุณสามารถค้นหาทั้งหมด หรือเลือกชื่อของพวกเขาหรือรูปภาพจากข้อความอีเมล บัตรโปรไฟล์ของพวกเขาจะแสดงข้อมูลที่เก็บรวบรวมจากระบบอื่น ๆ (ไดเรกทอรี) ถ้าคุณต้องการเพิ่มข้อมูลอื่น ๆ notes เช่นคุณสามารถบันทึกเพื่อนร่วมงานของคุณไปยังที่ติดต่อของคุณเอง ติดต่อใหม่ถูกเชื่อมโยงอัตโนมัติไปยังติดต่อไดเรกทอรีที่มีอยู่ เฉพาะ คุณจะเห็นข้อมูลที่คุณเพิ่ม

เมื่อต้องการเพิ่มบุคคลลงในรายการโปรดของคุณ ให้เลือกที่ติดต่อ แล้วเลือก เพิ่มไปยังรายการโปรด บนแถบเครื่องมือ

เคล็ดลับ: โปรดติดต่อผู้ที่มีอยู่อีเมลจะแสดงขึ้นในบานหน้าต่างนำทางในจดหมาย เพื่อให้คุณสามารถดูอีเมของพวกเขาทั้งหมดในเดียวด้วย

ต่อไปนี้คือวิธีค้นหาที่ติดต่อบนหน้า บุคคล:

  • ใช้การค้นหา

  • เลือกรายการโปรด ที่ด้านบนของหน้าเพื่อดูบุคคลที่คุณได้เพิ่มเป็นรายการโปรด

  • เลือกที่ติดต่อทั้งหมด

    เคล็ดลับ: เลือกตัวอักษรในตัวคั่นรายการเพื่อย้ายไปมาระหว่างในรายการที่ติดต่อได้อย่างรวดเร็ว
    เลือกตัวอักษรเพื่อแสดงตัวอักษรที่พร้อมใช้งานอื่นๆ

  • เมื่อต้องการค้นหาบุคคลในองค์กรของคุณ (ไดเรกทอรี) ที่ไม่ได้อยู่ในที่ติดต่อของคุณถูกบันทึก ใช้ค้นหา

บนหน้าบุคคล เลือกติดต่อในบานหน้าต่างตรงกลางเพื่อดู หรือแก้ไขข้อมูลเกี่ยวกับเหล่านั้น สิ่งที่คุณเห็นคือ เวอร์ชันของบัตรโปรไฟล์ แท็บและส่วนที่คุณเห็นว่าอาจแตกต่างกัน

  • ไฟล์: ไฟล์ล่าสุดที่ที่ติดต่อได้แชร์กับคุณ

  • อีเมล: ข้อความอีเมลล่าสุดและสิ่งที่แนบมาอีเมระหว่างคุณและติดต่อ

  • LinkedIn: ถ้าที่ติดต่อมีโปรไฟล์ LinkedIn แบบสาธารณะโดยมีอีเมลเดียวกันกับที่คุณบันทึกไว้สำหรับที่ติดต่อนั้น คุณจะเห็นข้อมูล LinkedIn ที่นี่

เมื่อต้องการแก้ไขติดต่อ เลือกแก้ไขที่ติดต่อ ที่อยู่ถัดจากข้อมูลที่ติดต่อ หรือเลือกแก้ไข บนแถบเครื่องมือ

สกรีนช็อตของปุ่ม แก้ไขที่ติดต่อ

  1. บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อ

  2. เลือกไอคอนกล้อง

    เลือกไอคอนกล้องเพื่อเพิ่มรูปถ่าย
  3. เลือกอัปโหลดรูปถ่ายใหม่ เลือกไฟล์คุณต้องการใช้ จากนั้น เลือกเปิด การอัปโหลด

  4. ถ้าคุณต้องการจัดตำแหน่งรูปถ่าย ให้คลิกภายในวงกลมและลากตัวชี้ เมื่อต้องการขยายหรือย่อ ให้ใช้แถบเลื่อนใต้รูปถ่าย

    ปรับรูปถ่ายและเลือก นำไปใช้
  5. เลือกนำไปใช้ นั้นแล้ว เลือกเสร็จเรียบร้อยแล้ว

คุณสามารถเลือกวิธีการแสดง และการเรียงลำดับที่ติดต่อของคุณ ใช้เมนูจัดเรียงที่ด้านบนสุดของรายการ

เลือกการเรียงลำดับตาม ตัวอย่าง >นามสกุล และแสดงโดย >นามสกุล

คุณสามารถเชื่อมโยงที่ติดต่อเพื่อระบุว่าที่ติดต่อเกี่ยวข้องกัน ตัวอย่างเช่น ถ้าคุณมีหลายเอนทรีสำหรับบุคคลคนเดียวกัน ที่ติดต่อที่เชื่อมโยงกันจะปรากฏขึ้นเป็นที่ติดต่อเดียว

เมื่อต้องการลิงก์ที่ติดต่อ:

  • บนหน้าบุคคล เลือกที่ติดต่ออย่าง น้อยสอง นั้นแล้ว เลือกลิงก์ที่ติดต่อ ในบานหน้าต่างที่ปรากฏขึ้น

เมื่อต้องการยกเลิกการเชื่อมโยงที่ติดต่อ:

  • บนหน้า บุคคล ให้เลือกที่ติดต่อ เลือก ที่ติดต่อที่เชื่อมโยง บนแถบเครื่องมือ แล้วเลือก ยกเลิกการเชื่อมโยง

  1. เลือกที่ติดต่ออย่าง น้อยหนึ่ง แล้ว เลือกลบ

  2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

สร้างรายการที่ติดต่อ

รายการติดต่อคือ ชุดของที่อยู่อีเมล และจะมีประโยชน์สำหรับการส่งอีเมลให้กับกลุ่มของบุคคล รายการที่ติดต่อจะบางครั้งเรียกว่ารายชื่อการแจกจ่าย

ตัวอย่างเช่น สร้างรายการที่ติดต่อมีชื่อว่าชมรมสมุดรายชื่อของฉัน และเพิ่มสมาชิกทั้งหมดของชมรมสมุดรายชื่อของคุณ เมื่อคุณต้องการส่งข้อความอีเมลให้กับทุกคนในการออกกำลังกาย ใส่ "ชมรมสมุดรายชื่อของฉัน" เพียงในบรรทัดถึง ของอีเมล

ตามค่าเริ่มต้น รายการที่ติดต่อจะถูกสร้างขึ้นในโฟลเดอร์เริ่มต้นของที่ติดต่อ และคุณยังสามารถดูได้ภายใต้รายการที่ติดต่อทั้งหมด ถ้าคุณต้องการบันทึกรายการติดต่อในโฟลเดอร์อื่น เลือกโฟลเดอร์ก่อนที่คุณเลือกรายการที่ติดต่อใหม่

  1. บนหน้าบุคคล บนแถบเครื่องมือ เลือกลูกศรถัดจากที่ติดต่อใหม่ นั้นแล้ว เลือกรายการที่ติดต่อใหม่

    สกรีนช็อตของการสร้างติดต่อเมนูกับที่ติดต่อใหม่รายการที่เลือก

  2. ใส่ชื่อสำหรับรายการ แล้วเพิ่มชื่อ หรือที่อยู่อีเมล

  3. เลือก สร้าง

  1. บนหน้าบุคคล เลือกรายการที่ติดต่อทั้งหมด ในบานหน้าต่างนำทาง หรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ

  2. เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข

  3. ใส่ชื่อ หรือที่อยู่อีเมล

  4. เลือก บันทึก

  1. บนหน้าบุคคล เลือกรายการที่ติดต่อทั้งหมด ในบานหน้าต่างนำทาง หรือค้นหาชื่อรายการที่ติดต่อ

  2. เลือกรายการที่ติดต่อ แล้วเลือก แก้ไข

  3. เลือกที่x สำหรับอยู่ชื่อหรืออีเมลที่คุณต้องการเอาออก

  4. เลือก บันทึก

  1. เลือกรายการติดต่อที่คุณต้องการลบ และเลือกลบ

  2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

สร้างกลุ่ม

การทำงานร่วมกันบนโครงการหรือเป้าหมายที่แชร์ได้อย่างไร สร้างกลุ่มที่จะให้ทีมของคุณช่องว่างสำหรับการสนทนา ไฟล์ที่ใช้ร่วมกัน จัดกำหนดการเหตุการณ์ และอื่น ๆ

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับวิธีการจัดการกลุ่มที่คุณเป็นสมาชิกของ ดูดู และจัดการกลุ่มของคุณใน Outlook บนเว็บ

  1. บนหน้าบุคคล บนแถบเครื่องมือ เลือกลูกศรถัดจากที่ติดต่อใหม่ นั้นแล้ว เลือกกลุ่มใหม่

  2. ใส่ชื่อสำหรับกลุ่ม และเพิ่มข้อมูลของคุณ

    สำหรับรายละเอียดเพิ่มเติม ดูการสร้างกลุ่มใน Outlook

  3. เลือก สร้าง

วิธีใช้งานสำหรับ Outlook แบบคลาสสิกบนเว็บ

สร้างที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อ

  1. ลงชื่อเข้าใช้ Outlook บนเว็บ.

  2. เลือกไอคอนบุคคล ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง

  3. ภายใต้ที่ติดต่อของคุณ ในบานหน้าต่างนำทาง เลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการสร้างติดต่อ ถ้าคุณยังไม่ได้สร้างโฟลเดอร์ใด ๆ เข้าไปในขั้นตอนที่ 3

    หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้างให้คลิกขวาที่โฟลเดอร์ เลือกที่ติดต่อของคุณ จากนั้น เลือกโฟลเดอร์ใหม่ พิมพ์ชื่อสำหรับโฟลเดอร์

  4. เลือกใหม่ นั้นแล้ว เลือกที่ติดต่อ หรือรายการที่ติดต่อ

    สกรีนช็อตของเมนูบริบทสำหรับปุ่ม 'ใหม่' โดยเลือก 'ที่ติดต่อ' อยู่

  5. ใส่รายละเอียดสำหรับที่ติดต่อหรือรายชื่อที่ติดต่อ

  6. เลือก บันทึก บันทึก

    หมายเหตุ: หลังจากที่คุณสร้างที่ติดต่อ คุณจะไม่สามารถย้ายที่ติดต่อนั้นไปยังโฟลเดอร์อื่นได้ เมื่อต้องการเก็บรายการที่ติดต่อไว้ในโฟลเดอร์อื่นหลังจากที่คุณสร้างรายการที่ติดต่อ คุณสามารถลบที่ติดต่อ แล้วสร้างใหม่อีกครั้งในโฟลเดอร์อื่น

  1. เปิดข้อความอีเมลในบานหน้าต่างการอ่าน นั้นแล้ว เลือกชื่อของผู้ส่งหรือผู้รับที่คุณต้องการเพิ่มที่ติดต่อของคุณ

  2. บนบัตรข้อมูลติดต่อที่ปรากฏขึ้นสำหรับบุคคลนั้น เลือก ตัวเลือกเพิ่มเติม >เพิ่มไปยังที่ติดต่อ

  3. ใส่รายละเอียดสำหรับผู้ติดต่อหรือรายชื่อผู้ติดต่อ

  4. เลือก บันทึก บันทึก

    หมายเหตุ: หลังจากที่คุณบันทึกที่ติดต่อใหม่ ที่ติดต่อจะถูกเพิ่มลงในโฟลเดอร์ ที่ติดต่อ ของคุณโดยอัตโนมัติ เมื่อคุณสร้างที่ติดต่อด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่สามารถบันทึกที่ติดต่อนั้นลงในโฟลเดอร์อื่นหรือย้ายไปยังโฟลเดอร์อื่นได้

  1. เลือกที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มไปยังรายการ

  2. เลือก รายการ และเลือกรายการที่ติดต่อที่คุณต้องการเพิ่มที่ติดต่อ

    สกรีนช็อตของปุ่ม รายการ

  1. ในOutlook บนเว็บ เลือกไอคอนบุคคล ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างนำทาง

  2. เลือกที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อที่คุณต้องการแก้ไข แล้วเลือก แก้ไข

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม แก้ไข แสดงว่าที่ติดต่ออาจมาจาก Skype for Business หรือบัญชีเครือข่ายสังคมที่เชื่อมต่อกัน เมื่อต้องการแก้ไขที่ติดต่อ ให้เปิด Skype for Business หรือใช้เว็บเบราว์เซอร์เพื่อเปิดบัญชีเครือข่ายสังคมของคุณที่มีที่ติดต่อนั้นอยู่

    สกรีนช็อตของปุ่มแก้ไขภายใต้แถบนำทาง Outlook

  3. ทำการเปลี่ยนแปลงที่คุณต้องการ

  4. เลือก บันทึก บันทึก

ข้อควรระวัง: คุณไม่สามารถคืนค่าผู้ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อที่ถูกลบในOutlook บนเว็บ

  1. เลือกที่ติดต่อหรือรายการที่ติดต่อที่คุณต้องการลบ แล้วเลือก ลบ

    หมายเหตุ: ถ้าคุณไม่เห็นปุ่ม ลบ ที่ติดต่ออาจมาจาก Skype for Business หรือบัญชีเครือข่ายสังคมที่เชื่อมต่อกัน เมื่อต้องการลบที่ติดต่อ ให้เปิด Skype for Business หรือใช้เว็บเบราว์เซอร์เพื่อเปิดบัญชีเครือข่ายสังคมของคุณที่มีที่ติดต่อนั้นอยู่

    สกรีนช็อตของปุ่มลบภายใต้แถบนำทาง Outlook

  2. เลือก ลบ เพื่อยืนยัน

ดูเพิ่มเติม

สร้างกลุ่มใน Outlook

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×