สร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint

สร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

สร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint Server 2016 หรือSharePoint Online, 2013, 2010 หรือ 2007 อย่างปลอดภัยเก็บไฟล์ที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถค้นหาเอกสารได้อย่างง่ายดาย ทำงานร่วมกันบนพวกเขา และเข้าถึงเอกสารได้จากอุปกรณ์ใด ๆ ตลอดเวลา ไซต์ทีมSharePoint รวมไลบรารีเอกสารตามค่าเริ่มต้น อย่างไรก็ตาม คุณสามารถเพิ่มเอกสารเพิ่มเติมและไลบรารีอื่น ๆ ไปยังไซต์ตามที่จำเป็น สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารีเอกสาร ดูไลบรารีเอกสารคืออะไร?

เมื่อต้องการลบไลบรารี ดูลบไลบรารีเอกสารใน SharePoint

หมายเหตุ: เมื่อต้องการสร้าง หรือลบไลบรารี คุณต้องมีสิทธิ์ในการสร้าง หรือจัดการรายการ

หมายเหตุ: ไซต์SharePoint มากนารีในลักษณะที่ปรากฏและการนำทาง ถ้าคุณไม่สามารถค้นหาตัวเลือกเช่นคำสั่ง ปุ่ม หรือ ลิงก์ ติดต่อผู้ดูแลระบบของคุณ

สร้างไลบรารีในSharePoint Online

  1. ไปยังไซต์ทีมที่คุณต้องการสร้างไลบรารีเอกสารใหม่

  2. บนแถบเมนู คลิกใหม่ แล้ว คลิ กไลบรารีเอกสาร

    สร้างไลบรารีเอกสาร Sharepoint

    สำหรับไลบรารีชนิดอื่น คลิกแอป และเลือกคุณต้องการสร้างไลบรารี

  3. ในบานหน้าต่างสร้างไลบรารีเอกสาร พิมพ์ชื่อสำหรับไลบรารีเอกสารใหม่ และ เพิ่มคำอธิบาย ถ้าคุณต้องการเพิ่มลิงก์ลงในไลบรารีเอกสารใหม่ในการนำทางด้านซ้ายสำหรับไซต์ เลือกแสดงในการนำทางไซต์ ตัวเลือกนี้ไว้ตามค่าเริ่มต้น

    รายละเอียดของไลบรารีเอกสาร

  4. คลิกสร้าง เพื่อสร้างไลบรารีเอกสารของคุณใหม่ หรือคลิกยกเลิก เพื่อกลับไปยังไซต์ทีม

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มการกำหนดเวอร์ชัน อัปโหลดไฟล์ และเปิดใช้งานฟีเจอร์อื่น ๆ ของไลบรารี ดูขั้นตอนถัดไปกับไลบรารีเอกสารของคุณ

สร้างไลบรารีในSharePoint Server 2016 และSharePoint Server 2013

  1. คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้ว คลิ กเนื้อหาของไซต์

  2. คลิกเพิ่มแอป

  3. คลิกชนิดไลบรารีคุณต้องการ (เอกสาร ฟอร์ม รูปภาพ และอื่น ๆ)

    แอปรายการในหน้าเนื้อหาของไซต์

    ถ้าคุณไม่เห็นคุณต้อง พิมพ์คำสำคัญลงในกล่องค้นหา แล้วกดค้นหา ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา

  4. พิมพ์ชื่อลงในเขตข้อมูลName

    นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกตัวเลือกขั้นสูง และใส่คำอธิบาย ขึ้นอยู่กับชนิดของไลบรารี คุณสามารถเพิ่มการกำหนดเวอร์ชันและฟีเจอร์อื่น ๆ

    วางในชื่อ คำอธิบาย และตัวเลือกการกำหนดเวอร์ชัน
  5. คลิก สร้าง

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มการกำหนดเวอร์ชัน อัปโหลดไฟล์ และเปิดใช้งานฟีเจอร์อื่น ๆ ของไลบรารี ดูขั้นตอนถัดไปกับไลบรารีเอกสารของคุณ

สร้างไลบรารีในSharePoint Server 2010

  1. ไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างไลบรารี

  2. คลิกการกระทำในไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ แล้ว คลิ กสร้าง ปุ่ม สร้าง

  3. ภายใต้ไลบรารี คลิกชนิดของไลบรารีที่คุณต้องการ เช่นไลบรารีเอกสาร หรือไลบรารีรูปภาพ

  4. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับไลบรารี ต้องระบุชื่อไลบรารี

    ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าไลบรารีกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่สำหรับหน้าไลบรารีและปรากฏในองค์ประกอบการนำทางที่ช่วยผู้ใช้ค้นหาและเปิดไลบรารี

    สร้างกล่องโต้ตอบไลบรารีรูปภาพที่ มีถูกเน้นเฉพาะตัวเลือกเพิ่มเติม
  5. ขึ้นอยู่กับชนิดของไลบรารี คลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ต่อไปนี้คือบางตัวเลือกที่คุณสามารถเลือก:

    กล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่มชื่อ ไดอะแกรม การนำทางที่เปิดใช้ด่วน และการกำหนดเวอร์ชัน
    • ใส่คำอธิบายลงในกล่องคำอธิบาย คำอธิบายหรือไม่ก็

      คำอธิบายปรากฏที่ด้านบนสุดของไลบรารีหน้า ภายใต้ชื่อของไลบรารี ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานไลบรารีให้รับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มอยู่อีเมไลบรารีไปยังคำอธิบายของ เพื่อให้บุคคลสามารถได้อย่างง่ายดายพบแฟ้มนั้น

    • เมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมโยงนี้ไลบรารีบน Quick Launch ตรวจสอบว่าได้ ถูกเลือกในส่วนการนำทาง

    • บางไลบรารีที่สนับสนุนการรวมของอีเมลขาเข้า ถ้าส่วนที่มีอีเมลขาเข้า ปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณต้องการให้บุคคลเมื่อต้องการเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารี โดยส่งเป็นสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล คลิกใช่ แล้ว ในกล่องอยู่อีเมล พิมพ์ส่วนแรกของอยู่ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สำหรับไลบรารี

    • เมื่อต้องการสร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่มีการตรวจสอบไฟล์ลงในไลบรารี ในส่วนประวัติเวอร์ชันของเอกสาร หรือประวัติเวอร์ชันของรูปภาพ คลิกใช่

      ในภายหลังคุณสามารถเลือกได้ว่า คุณต้องการเก็บทั้งเวอร์ชันหลัก และ เวอร์ชันรองและจำนวนเวอร์ชันของแต่ละรายการคุณต้องการติดตาม

    • สำหรับไลบรารีบาง ส่วนเทมเพลตเอกสาร อาจพร้อมใช้งาน ซึ่งแสดงรายการโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับการสร้างไฟล์ใหม่ ในส่วนเทมเพลตเอกสาร ในรายการดรอปดาวน์ คลิกชนิดของไฟล์เริ่มต้นที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตสำหรับไฟล์ที่ถูกสร้างขึ้นในไลบรารี

      หมายเหตุ: ถ้าเปิดใช้งานชนิดเนื้อหา เทมเพลตเริ่มต้นระบุถึงชนิดเนื้อหา ถ้าเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิด คุณสามารถเลือกจากชนิดไฟล์เริ่มต้นที่แตกต่างกันเมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ ในกรณีนี้ นามสกุลไฟล์เริ่มต้นจะระบุตามชนิดเนื้อหาแทนส่วนเทมเพลตเอกสาร เมื่อคุณสร้างไลบรารี

  6. คลิก สร้าง

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มการกำหนดเวอร์ชัน อัปโหลดไฟล์ และเปิดใช้งานฟีเจอร์อื่น ๆ ของไลบรารี ดูขั้นตอนถัดไปกับไลบรารีเอกสารของคุณ

สร้างไลบรารีในSharePoint Server 2007

  1. คลิกการกระทำในไซต์ รูปปุ่ม คลิกมุมมองทั้งหมดเนื้อหาไซต์ แล้ว คลิ กสร้าง บนหน้าทั้งหมดเนื้อหาของไซต์

  2. ภายใต้ไลบรารี คลิกชนิดของไลบรารีที่คุณต้องการ เช่นไลบรารีเอกสาร

    เลือกสร้างไลบรารีจากรายการของไลบรารีภายใต้รูปภาพ
  3. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับไลบรารี ต้องระบุชื่อไลบรารี

    ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าไลบรารีกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่สำหรับหน้าไลบรารีและปรากฏในองค์ประกอบการนำทางที่ช่วยผู้ใช้ค้นหาและเปิดไลบรารี

    ตั้งค่าไลบรารีใหม่
  4. ในกล่องคำอธิบาย พิมพ์คำอธิบายวัตถุประสงค์ของไลบรารี คำอธิบายหรือไม่ก็

    คำอธิบายปรากฏที่ด้านบนสุดของไลบรารีหน้า ภายใต้ชื่อของไลบรารี ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานไลบรารีให้รับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มอยู่อีเมไลบรารีไปยังคำอธิบายของ เพื่อให้บุคคลสามารถได้อย่างง่ายดายพบแฟ้มนั้น

  5. เมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมโยงนี้ไลบรารีบน Quick Launch ตรวจสอบว่าได้ ถูกเลือกในส่วนการนำทาง

  6. คลิก สร้าง

  7. ขึ้นอยู่กับชนิดของไลบรารี ต่อไปนี้คือบางตัวเลือกที่คุณสามารถเลือก:

    • ถ้าส่วนที่มีอีเมลขาเข้า ปรากฏขึ้น ผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณต้องการให้บุคคลเมื่อต้องการเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารี โดยส่งเป็นสิ่งที่แนบมากับข้อความอีเมล คลิกใช่ แล้ว ในกล่องอยู่อีเมล พิมพ์ส่วนแรกของอยู่ที่คุณต้องการให้ผู้ใช้สำหรับไลบรารี

    • เมื่อต้องการสร้างเวอร์ชันทุกครั้งที่มีการตรวจสอบไฟล์ลงในไลบรารี ในส่วนประวัติเวอร์ชันของเอกสาร หรือประวัติเวอร์ชันของรูปภาพ คลิกใช่

      ในภายหลังคุณสามารถเลือกได้ว่า คุณต้องการเก็บทั้งเวอร์ชันหลัก และ เวอร์ชันรองและจำนวนเวอร์ชันของแต่ละรายการคุณต้องการติดตาม

    • ขึ้นอยู่กับชนิดของไลบรารีที่คุณกำลังสร้าง ส่วนเทมเพลตเอกสาร อาจพร้อมใช้งาน ซึ่งแสดงรายการโปรแกรมที่เข้ากันได้ที่พร้อมใช้งานเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับการสร้างไฟล์ใหม่ ถ้าเปิดใช้งานชนิดเนื้อหา เทมเพลตเริ่มต้นระบุถึงชนิดเนื้อหา ในส่วนเทมเพลตเอกสาร ในรายการดรอปดาวน์ คลิกชนิดของไฟล์เริ่มต้นที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตสำหรับไฟล์ที่ถูกสร้างขึ้นในไลบรารี

สำหรับข้อมูลเกี่ยวกับการเพิ่มการกำหนดเวอร์ชัน อัปโหลดไฟล์ และเปิดใช้งานฟีเจอร์อื่น ๆ ของไลบรารี ดูขั้นตอนถัดไปกับไลบรารีเอกสารของคุณ

ขั้นตอนถัดไปกับไลบรารีเอกสารของคุณ

หลังจากสร้างไลบรารี คุณอาจต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ:

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×