ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office
สร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint

สร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint

การสร้างไลบรารีเอกสารใน SharePoint เพื่อจัดเก็บไฟล์ที่คุณและเพื่อนร่วมงานของคุณสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดายทำงานร่วมกันและเข้าถึงได้จากอุปกรณ์ใดๆก็ได้ตลอดเวลา SharePoint ไซต์ทีมรวมไลบรารีเอกสารตามค่าเริ่มต้นคุณสามารถเพิ่มเอกสารเพิ่มเติมและไลบรารีอื่นๆลงในไซต์ได้ตามต้องการ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับไลบรารีเอกสารให้ดูที่ไลบรารีเอกสารคืออะไร

หมายเหตุ: เจ้าของไซต์สามารถสร้างหรือจัดการรายการได้ สมาชิกทีมคนอื่นๆอาจไม่สามารถเข้าถึงได้

สร้างไลบรารีใน SharePoint Online หรือ SharePoint Server 2019

  1. ไปยังไซต์ทีมที่คุณต้องการสร้างไลบรารีเอกสารใหม่

  2. บนแถบเมนูให้เลือกใหม่แล้วคลิกไลบรารีเอกสาร

    การสร้างไลบรารีเอกสาร Sharepoint

  3. ใส่ชื่อสำหรับไลบรารีใหม่

    รายละเอียดไลบรารีเอกสาร

  4. เลือกสร้าง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มการกำหนดเวอร์ชันการอัปโหลดไฟล์และการเปิดใช้งานฟีเจอร์ของไลบรารีอื่นๆให้ดูขั้นตอนถัดไปกับไลบรารีเอกสารของคุณ

เคล็ดลับ: Check out these YouTube videos from SharePoint community experts to learn more about working with documents and libraries.

สร้างไลบรารีใน SharePoint Server 2016 และ SharePoint Server 2013

  1. คลิกการตั้งค่า ปุ่มการตั้งค่า SharePoint 2016 บนแถบชื่อเรื่อง แล้วคลิกเนื้อหาของไซต์

  2. คลิกเพิ่มแอป

  3. คลิกชนิดไลบรารีที่คุณต้องการ (เอกสารฟอร์มรูปภาพฯลฯ)

    แอปรายการในหน้าเนื้อหาของไซต์

    ถ้าคุณไม่เห็นรายการที่คุณต้องการให้พิมพ์คำสำคัญลงในกล่องค้นหาแล้วกด ไอคอนรูปแว่นขยายของกล่องค้นหา ค้นหา

  4. พิมพ์ชื่อเรื่องลงในเขตข้อมูลชื่อ

    นอกจากนี้คุณยังสามารถคลิกตัวเลือกขั้นสูงแล้วใส่คำอธิบายได้ คุณสามารถเพิ่มการกำหนดเวอร์ชันและฟีเจอร์อื่นๆทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของไลบรารี

    ใส่ชื่อคำอธิบายและการกำหนดเวอร์ชันที่ไม่บังคับ
  5. คลิก สร้าง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มการกำหนดเวอร์ชันการอัปโหลดไฟล์และการเปิดใช้งานฟีเจอร์ของไลบรารีอื่นๆให้ดูขั้นตอนถัดไปกับไลบรารีเอกสารของคุณ

การสร้างไลบรารีใน SharePoint Server 2010

  1. นำทางไปยังไซต์ที่คุณต้องการสร้างไลบรารี

  2. คลิกการกระทำในไซต์ เมนู การกระทำในไซต์ คลิกดูเนื้อหาไซต์ทั้งหมดแล้วคลิกสร้าง ปุ่ม สร้าง

  3. ภายใต้ไลบรารีให้คลิกชนิดไลบรารีที่คุณต้องการเช่นไลบรารีเอกสารหรือไลบรารีรูปภาพ

  4. ในกล่องชื่อให้พิมพ์ชื่อสำหรับไลบรารี จำเป็นต้องมีชื่อไลบรารี

    ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าไลบรารีกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่สำหรับหน้าไลบรารีและปรากฏในองค์ประกอบการนำทางที่ช่วยผู้ใช้ค้นหาและเปิดไลบรารี

    กล่องโต้ตอบสร้างไลบรารีรูปภาพที่มีตัวเลือกเพิ่มเติมถูกเน้น
  5. ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับชนิดของไลบรารีคุณสามารถคลิกตัวเลือกเพิ่มเติม ต่อไปนี้คือตัวเลือกบางตัวเลือกที่คุณสามารถเลือกได้:

    กล่องโต้ตอบเพื่อเพิ่มชื่อไดอะแกรมการนำทางเปิดใช้ด่วนและการกำหนดเวอร์ชัน
    • ใส่คำอธิบายลงในกล่องคำอธิบาย คำอธิบายจะไม่ใส่หรือไม่ก็ได้

      คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านบนของหน้าไลบรารีภายใต้ชื่อของไลบรารี ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานไลบรารีเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมลคุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของไลบรารีลงในคำอธิบายเพื่อให้ผู้อื่นสามารถค้นหาได้อย่างง่ายดาย

    • เมื่อต้องการเพิ่มลิงก์ไปยังไลบรารีนี้บนเปิดใช้ด่วนให้ตรวจสอบว่ามีการเลือกใช่ในส่วนการนำทาง

    • ไลบรารีบางอย่างสนับสนุนการรวมอีเมลขาเข้า ถ้าส่วนอีเมลขาเข้าปรากฏขึ้นผู้ดูแลระบบของคุณได้เปิดใช้งานไซต์ของคุณเพื่อรับเนื้อหาทางอีเมล ถ้าคุณต้องการให้ผู้อื่นเพิ่มไฟล์ลงในไลบรารีได้โดยการส่งไฟล์เป็นสิ่งที่แนบมาไปยังข้อความอีเมลให้คลิกใช่ จากนั้นในกล่องที่อยู่อีเมลให้พิมพ์ส่วนแรกของที่อยู่ที่คุณต้องการให้ผู้อื่นใช้สำหรับไลบรารี

    • เมื่อต้องการสร้างเวอร์ชันแต่ละครั้งที่ไฟล์ถูกเลือกลงในไลบรารีในส่วนประวัติเวอร์ชันของเอกสารหรือประวัติเวอร์ชันรูปภาพให้คลิกใช่

      ในภายหลังคุณสามารถเลือกว่าคุณต้องการเก็บทั้งเวอร์ชันหลักและเวอร์ชันรองและจำนวนเวอร์ชันของแต่ละรายการที่คุณต้องการติดตามได้ในภายหลัง

    • สำหรับบางไลบรารีส่วนของเทมเพลตเอกสารอาจพร้อมใช้งานซึ่งจะแสดงรายการโปรแกรมเริ่มต้นสำหรับการสร้างไฟล์ใหม่ ในส่วนเทมเพลตเอกสารในรายการดรอปดาวน์ให้คลิกชนิดของไฟล์เริ่มต้นที่คุณต้องการใช้เป็นเทมเพลตสำหรับไฟล์ที่สร้างขึ้นในไลบรารี

      หมายเหตุ: ถ้ามีการเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาแม่แบบเริ่มต้นจะถูกระบุผ่านชนิดเนื้อหา ถ้ามีการเปิดใช้งานชนิดเนื้อหาหลายชนิดคุณสามารถเลือกชนิดไฟล์เริ่มต้นที่แตกต่างกันได้เมื่อคุณสร้างไฟล์ใหม่ ในกรณีนี้ชนิดไฟล์เริ่มต้นจะถูกระบุโดยชนิดเนื้อหาแทนที่จะเป็นส่วนของเทมเพลตเอกสารเมื่อคุณสร้างไลบรารี

  6. คลิก สร้าง

สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการเพิ่มการกำหนดเวอร์ชันการอัปโหลดไฟล์และการเปิดใช้งานฟีเจอร์ของไลบรารีอื่นๆให้ดูขั้นตอนถัดไปกับไลบรารีเอกสารของคุณ

ขั้นตอนถัดไปกับไลบรารีเอกสารของคุณ

หลังจากการสร้างไลบรารีคุณอาจต้องการค้นหาข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับ:

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×