สร้างไลบรารีการจัดการการแปล

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

ไลบรารีการจัดการการแปลเป็นแม่แบบไลบรารีเอกสารที่พร้อมใช้งานได้สำหรับไซต์ Microsoft Office SharePoint Server 2007 ที่ถูกออกแบบมาเพื่อช่วยองค์กรสร้าง เก็บ และจัดการเอกสารที่แปล

ในบทความนี้

ภาพรวม

สร้างไลบรารีจัดการการแปล

อัปโหลดเอกสารไปยังไลบรารีจัดการการแปล

ภาพโดยรวม

ไลบรารี Management แปลช่วยให้คุณสร้าง เก็บ และจัดการการแปลเอกสาร ด้วยการให้มุมมองและฟีเจอร์เฉพาะที่ช่วยในขั้นตอนการแปลเอกสารด้วยตนเองทั้งองค์กร ไลบรารี Management แปลถูกออกแบบมาโดยเฉพาะเพื่อจัดเก็บเอกสารและการแปลของพวกเขา ไลบรารีติดตามความสัมพันธ์ระหว่างเอกสารต้นฉบับ (เดิมรุ่นเอกสาร) และการแปลของ และจัดกลุ่มเอกสารเหล่านี้เข้าด้วยกันเพื่อทำให้ง่ายต่อการค้นหาทั้งหมด นอกจากนี้ ไลบรารีคุณสามารถกำหนดค่า ด้วยเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลพิเศษที่ออกแบบมาเพื่อช่วยจัดการกระบวนการแปลเอกสารด้วยตนเอง สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการทำงานกับเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล ดูที่การใช้เวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล

นอกจากนี้ ไลบรารียังมีคุณสมบัติเพิ่มเติมหลายอย่างที่ช่วยองค์กรเก็บและจัดการการแปลเอกสารกล่าวคือ

  • เขตข้อมูลคุณสมบัติภาษาที่จำเป็นสำหรับเอกสารทั้งหมดที่บันทึกไว้ หรืออัปโหลดไปยังไลบรารีจะยืนยันได้ว่าเอกสารทั้งหมดจะถูกระบุด้วยภาษา

  • คอลัมน์ในมุมมองไลบรารีเริ่มต้นจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับภาษาของเอกสาร สถานะการแปล รุ่นเอกสารแหล่งที่มา และสถานะเวิร์กโฟลว์การแปล

  • ผู้ใช้สามารถสร้างความสัมพันธ์ระหว่างเอกสารที่แปลกับเอกสารแหล่งที่มาได้โดยการระบุว่าเอกสารเป็นการแปลของเอกสารที่มีอยู่ในไลบรารีหรือไม่ เมื่อผู้ใช้อัปโหลดเอกสารลงในไลบรารี

ด้านบนของหน้า

การสร้างไลบรารีการจัดการการแปล

คุณสามารถสร้างไลบรารีการจัดการการแปลและเพิ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลลงในไลบรารีนั้นได้ในเวลาเดียวกัน คุณต้องมีสิทธิ์จัดการรายการเพื่อสร้างไลบรารีการจัดการการแปลสำหรับไซต์

สร้างไลบรารีการจัดการการแปล

  1. บน 'เปิดใช้ด่วน' ให้คลิก แสดงเนื้อหาไซต์ทั้งหมด แล้วคลิก สร้าง

  2. ภายใต้ ไลบรารี ให้คลิก ไลบรารีการจัดการการแปล

    1. ในกล่อง ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อสำหรับไลบรารี ต้องระบุชื่อไลบรารี

      ชื่อปรากฏขึ้นที่ด้านบนของหน้าไลบรารีกลายเป็นส่วนหนึ่งของที่อยู่สำหรับหน้าไลบรารีและปรากฏใน องค์ประกอบการนำทางที่ช่วยผู้ใช้ค้นหาและเปิดไลบรารี

    1. ในกล่อง คำอธิบาย ให้พิมพ์คำอธิบายเกี่ยวกับวัตถุประสงค์ของไลบรารี คำอธิบายนี้จะใส่หรือไม่ก็ได้

      คำอธิบายจะปรากฏที่ด้านบนของเพจไลบรารี โดยอยู่ใต้ชื่อของไลบรารี ถ้าคุณวางแผนที่จะเปิดใช้งานไลบรารีให้รับเนื้อหาทางอีเมล คุณสามารถเพิ่มที่อยู่อีเมลของไลบรารีลงในคำอธิบาย เพื่อให้บุคคลอื่นสามารถค้นหาที่อยู่อีเมลได้อย่างง่ายดาย

  3. เมื่อต้องการเพิ่มการเชื่อมโยงมายังไลบรารีนี้บน เปิดใช้ด่วน ให้ตรวจสอบว่ามีการเลือก ใช่ ในส่วน การนำทาง

  4. เมื่อต้องการสร้างรุ่นทุกครั้งที่มีการเช็คอินแฟ้มลงในไลบรารี ใน ประวัติรุ่นเอกสาร ให้คลิก ใช่

    คุณสามารถเลือกได้ภายหลังว่าจะเก็บบันทึกทั้งรุ่นหลักและรุ่นรองหรือไม่ และคุณต้องการจะติดตามแต่ละรุ่นเป็นจำนวนเท่าใด

  5. ในส่วน แม่แบบเอกสาร ในรายการ ให้คลิกชนิดของแฟ้มเริ่มต้นที่คุณต้องการใช้เป็นแม่แบบสำหรับแฟ้มที่ถูกสร้างในไลบรารี

  6. ในส่วน เวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล ให้คลิก ใช่ เพื่อเพิ่มเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปลลงในไลบรารี

  7. คลิก ถัดไป เพื่อกำหนดค่าเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล

กำหนดค่าเวิร์กโฟลว์การจัดการการแปล

  1. บนเพจ เพิ่มเวิร์กโฟลว์ ในส่วน ชื่อ ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ถ้าคุณต้องการเปลี่ยนจากค่าเริ่มต้น การจัดการการแปล

  2. ในส่วน รายการงาน ให้ระบุรายการงานที่ใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้

    หมายเหตุ: 

    • คุณสามารถใช้รายการงานเริ่มต้นหรือคุณสามารถสร้างรายการงานขึ้นมาใหม่ก็ได้ ถ้าคุณใช้รายการงานเริ่มต้น ผู้เข้าร่วมเวิร์กโฟลว์จะสามารถค้นหาและดูงานเวิร์กโฟลว์ของพวกเขาได้อย่างง่ายดายโดยใช้มุมมอง งานของฉัน ของรายการงาน

    • สร้างรายการงานใหม่ถ้างานสำหรับเวิร์กโฟลว์นี้จะเกี่ยวข้องหรือเปิดเผยข้อมูลที่สำคัญหรือที่เป็นความลับที่คุณต้องการเก็บแยกจากรายการงานทั่วไป

    • สร้างรายการงานใหม่ถ้าองค์กรของคุณจะมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมากหรือถ้าเวิร์กโฟลว์จะเกี่ยวข้องกับงานจำนวนมาก ในตัวอย่างนี้ คุณอาจต้องการสร้างรายการงานสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์

  3. ในส่วน รายการประวัติ ให้เลือกรายการประวัติที่ใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้ รายการประวัติจะแสดงเหตุการณ์ทั้งหมดที่เกิดขึ้นระหว่างแต่ละอินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์

    หมายเหตุ: คุณสามารถใช้รายการ ประวัติ เริ่มต้นหรือคุณสามารถสร้างรายการประวัติขึ้นมาใหม่ก็ได้ ถ้าองค์กรของคุณจะมีเวิร์กโฟลว์จำนวนมาก คุณอาจต้องการสร้างรายการประวัติแยกต่างหากสำหรับแต่ละเวิร์กโฟลว์

  4. ในส่วน ตัวเลือกการเริ่มต้น ให้ระบุว่าจะให้เวิร์กโฟลว์เริ่มอย่างไร เมื่อใด และโดยใคร

    หมายเหตุ: 

    • ตัวเลือกเฉพาะอาจไม่พร้อมใช้งานถ้าไม่ได้รับการสนับสนุนโดยแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือก

    • ตัวเลือก เริ่มเวิร์กโฟลว์นี้เพื่ออนุมัติการประกาศรุ่นหลักของรายการ จะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อมีการเปิดใช้งานการสนับสนุนของรุ่นหลักและรองสำหรับไลบรารีและถ้าแม่แบบเวิร์กโฟลว์ที่คุณเลือกสามารถนำมาใช้เพื่อการอนุมัติเนื้อหาได้

  5. คลิก ถัดไป

  6. ในส่วนรายการภาษาและผู้แปล ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการระบุให้เวิร์กโฟลว์ใช้รายการผู้แปลที่มีอยู่เพื่อมอบหมายงานการแปล ให้คลิก ใช้รายการภาษาและผู้แปลที่มีอยู่จากไซต์ แล้วเลือกรายการที่คุณต้องการใช้

      หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้จะพร้อมใช้งานต่อเมื่อรายการผู้แปลมีอยู่สำหรับไซต์ของคุณแล้ว

    • เมื่อต้องการสร้างรายการใหม่ของภาษาและผู้แปลเพื่อใช้อินสแตนซ์ของเวิร์กโฟลว์ ให้คลิก สร้างรายการภาษาและผู้แปลใหม่สำหรับเวิร์กโฟลว์นี้ ให้พิมพ์ชื่อที่ไม่ซ้ำกันสำหรับรายการในกล่อง ชื่อรายการ แล้วจึงเลือกกล่องกาเครื่องหมาย เปิดรายการผู้แปลใหม่ในหน้าต่างที่แยกต่างหาก ถ้าคุณต้องการเริ่มเพิ่มชื่อลงในรายการผู้แปลใหม่ เมื่อคุณกำหนดเวิร์กโฟลว์เองเสร็จสมบูรณ์

  7. ในส่วน วันครบกำหนด ให้ระบุช่วงวันภายในงานเวิร์กโฟลว์ที่ควรถูกทำให้เสร็จสมบูรณ์สำหรับเวิร์กโฟลว์ที่เริ่มต้นโดยอัตโนมัติ

    หมายเหตุ: ตัวเลือกในการกำหนดวันครบกำหนดจะพร้อมใช้งานก็ต่อเมื่อคุณได้เลือกให้เวิร์กโฟลว์เริ่มต้นโดยอัตโนมัติเมื่อเอกสารถูกสร้างหรือเปลี่ยนแปลงในไลบรารี

  8. ในส่วน ทำเวิร์กโฟลว์ให้เสร็จสมบูรณ์ ให้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย เมื่อเอกสารต้นฉบับมีการเปลี่ยนแปลง ถ้าคุณต้องการให้เวิร์กโฟลว์เสร็จสมบูรณ์เมื่อใดก็ตามที่งานทั้งหมดถูกทำให้เสร็จสมบูรณ์แล้วหรือมีบางคนเปลี่ยนแปลงเอกสารต้นฉบับของการแปล

    ถ้าคุณไม่เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ เวิร์กโฟลว์จะเสร็จสมบูรณ์ได้ก็ต่อเมื่อมีการทำงานการแปลทั้งหมดให้เสร็จสมบูรณ์แล้ว

  9. คลิก ตกลง

  10. ถ้าคุณเลือกที่จะสร้างรายการผู้แปลใหม่เพื่อใช้กับเวิร์กโฟลว์นี้และให้รายการนั้นเปิดในหน้าต่างใหม่ หน้าต่างที่แยกต่างหากจะเปิดขึ้น และคุณสามารถเริ่มการเพิ่มชื่อลงในรายการได้

ด้านบนของหน้า

การอัปโหลดเอกสารไปยังไลบรารีการจัดการการแปล

เมื่อคุณอัปโหลดเอกสารไปยังไลบรารีการจัดการการแปล คุณจะต้องให้ข้อมูลเกี่ยวกับสถานะภาษาและการแปลของเอกสารนั้น เอกสารที่คุณอัปโหลดไปยังไลบรารีการจัดการการแปลยังคงถูกเช็คเอาท์ให้คุณจนกระทั่งคุณกรอกคุณสมบัติที่จำเป็นของเอกสารแล้ว

  1. เปิดไลบรารีการจัดการการแปลที่คุณต้องการอัปโหลดเอกสาร

  2. ในเมนู อัปโหลด ให้คลิก อัปโหลดเอกสาร

  3. ในส่วน อัปโหลดเอกสาร ให้คลิก เรียกดู เพื่อระบุตำแหน่งเอกสารที่คุณต้องการ แล้วจึงคลิก เปิด

  4. คลิก ตกลง

  5. บนหน้าคุณสมบัติสำหรับเอกสาร ให้พิมพ์ชื่อและชื่อเรื่องสำหรับเอกสารในกล่อง ชื่อ และ ชื่อเรื่อง

  6. ถ้าเอกสารที่คุณกำลังอัปโหลดเป็นการแปลที่เสร็จสมบูรณ์ของเอกสารแหล่งที่มาในไลบรารี ให้พิมพ์หมายเลขรุ่นของเอกสารแหล่งที่มาในกล่อง รุ่นเอกสารแหล่งที่มา ข้อมูลนี้จะถุกตั้งค่าโดยอัตโนมัติถ้าคุณใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อจัดการการแปล

    ตัวอย่างเช่น ถ้าเอกสารของคุณเป็นการแปลของรุ่นแรกของของเอกสารแหล่งที่มา ให้พิมพ์ 1.0 ถ้าเอกสารที่คุณกำลังอัปโหลดไม่ใช่การแปล คุณควรปล่อยว่างไว้

  7. ในส่วน สถานะการแปล ให้เลือกค่าที่ใช้กับเอกสารของคุณ ถ้าเอกสารที่คุณกำลังอัปโหลดเป็นเอกสารแหล่งที่มาที่การแปลจะถูกสร้างขึ้นมา คุณควรปล่อยให้ว่างไว้ ข้อมูลนี้จะถูกตั้งค่าโดยอัตโนมัติ ถ้าคุณใช้เวิร์กโฟลว์เพื่อจัดการการแปล

  8. ในส่วน ภาษา ให้เลือกคุณสมบัติภาษาที่ใช้กับเอกสารของคุณ หรือคลิก ระบุค่าของคุณเอง แล้วจึงพิมพ์ภาษาที่คุณต้องการ

  9. ถ้าเอกสารที่คุณกำลังอัปโหลดเป็นการแปลของเอกสารอื่นที่มีอยู่แล้วในไลบรารี ให้คลิก ใช่ แล้วจึงเลือกเอกสารแหล่งที่มาสำหรับเอกสารของคุณ

    ถ้าเอกสารที่คุณกำลังอัปโหลดไม่ใช่การแปลของเอกสารอื่นในไลบรารี ให้คลิก ไม่ใช่

    หมายเหตุ: ตัวเลือกนี้พร้อมใช้งานได้ก็ต่อเมื่อไลบรารีนั้นมีเอกสารมากกว่าหนึ่งอย่างอยู่แล้ว

  10. คลิก เช็คอิน

ด้านบนของหน้า

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×