ข้ามไปที่เนื้อหาหลัก
Office

สร้างไฟล์ PDF ที่สามารถเข้าถึงได้

การเพิ่มแท็กการช่วยสำหรับการเข้าถึงลงในไฟล์ PDF จะทำให้ง่ายขึ้นสำหรับโปรแกรมอ่านหน้าจอและเทคโนโลยีการช่วยเหลืออื่นๆในการอ่านและนำทางเอกสารที่มีสารบัญการเชื่อมโยงหลายมิติที่คั่นหน้าข้อความแสดงแทนและอื่นๆ แท็กการช่วยสำหรับการเข้าถึงทำให้สามารถอ่านข้อมูลบนอุปกรณ์ต่างๆได้เช่นการแสดงชนิดขนาดใหญ่ผู้ช่วยดิจิทัลส่วนบุคคล (Pda) และโทรศัพท์มือถือ ใน Windows, Office for Mac และ Office สำหรับเว็บคุณสามารถเพิ่มแท็กโดยอัตโนมัติเมื่อคุณบันทึกไฟล์เป็นรูปแบบ PDF

เตรียมไฟล์ต้นฉบับของคุณ

วิธีที่รวดเร็วและง่ายที่สุดในการตรวจสอบให้แน่ใจว่า PDF ของคุณสามารถเข้าถึงได้คือการเรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงก่อน เมื่อคุณได้แก้ไขปัญหาที่พบโดยตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึง Office จะใช้ข้อมูลนั้นเพื่อสร้างแท็กการช่วยสำหรับการเข้าถึงใน PDF 

บันทึก PDF ที่สามารถเข้าถึงได้ใน Office

Office ๓๖๕, Office ๒๐๑๙, Office ๒๐๑๖

  1. ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่มีความสามารถทั้งหมดในการเข้าถึงและแก้ไข 

  2. คลิก ไฟล์ > บันทึกเป็น แล้วเลือกตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์ของคุณ

  3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้เลือก PDF ในรายการ บันทึกเป็นชนิด

  4. คลิก ตัวเลือก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง เอาไว้แล้ว จากนั้นคลิก ตกลง

ด้านบนของหน้า

Office 2013

  1. ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่มีความสามารถทั้งหมดในการเข้าถึงและแก้ไข 

  2. คลิกแท็บ แฟ้ม แล้วคลิก บันทึกเป็น

  3. ภายใต้ เลือกตำแหน่ง ให้เลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

  4. ภายใต้ เลือกโฟลเดอร์ ให้เลือกโฟลเดอร์ที่คุณใช้งานอยู่ หรือคลิก เรียกดูโฟลเดอร์เพิ่มเติม เพื่อเลือกโฟลเดอร์อื่น

  5. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกลูกศรที่อยู่ในรายการ บันทึกเป็นชนิด จากนั้นคลิก PDF

  6. คลิก ตัวเลือก

  7. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง เอาไว้แล้ว จากนั้นคลิก ตกลง

  8. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

Office 2010

  1. ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่มีความสามารถทั้งหมดในการเข้าถึงและแก้ไข 

  2. คลิกแท็บ ไฟล์ แล้วคลิก บันทึกเป็น

  3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้คลิกลูกศรที่อยู่ในรายการ บันทึกเป็นชนิด จากนั้นคลิก PDF

  4. คลิก ตัวเลือก

  5. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้เลือกกล่องกาเครื่องหมาย แท็กโครงสร้างเอกสารสำหรับการช่วยสำหรับการเข้าถึง เอาไว้แล้ว จากนั้นคลิก ตกลง

  6. คลิก บันทึก

ด้านบนของหน้า

Office for Mac

  1. ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่มีความสามารถทั้งหมดในการเข้าถึงและแก้ไข 

  2. เลือก ไฟล์ > บันทึกเป็น (หรือกด Command+Shift+S) แล้วพิมพ์ชื่อไฟล์ในกล่องข้อความ บันทึกเป็น จากนั้นเลือกตำแหน่งที่คุณต้องการบันทึกไฟล์

  3. ในกล่องโต้ตอบ บันทึกเป็น ให้ไปที่กล่องดร็อปดาวน์ รูปแบบไฟล์ ใช้ลูกศรลงเพื่อเรียกดูผ่านประเภทไฟล์ แล้วเลือก PDF

  4. เลือกปุ่มตัวเลือก “ดีที่สุดสำหรับการแจกจ่ายอิเล็กทรอนิกส์และการช่วยสำหรับการเข้าถึง (ใช้บริการออนไลน์ของ Microsoft)” ซึ่งจะทำให้มั่นใจว่าแท็ก PDF แล้ว

  5. เลือก บันทึก

    หมายเหตุ: ที่ Microsoft การรักษาความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของคุณมีความสำคัญอย่างยิ่งต่อเรา เมื่อต้องการแปลงเอกสาร Word เป็น PDF เราจะส่งเอกสารไปยังบริการของ Microsoft ที่ปลอดภัยผ่านทางอินเทอร์เน็ตสำหรับการแปลง ไฟล์ที่แปลงแล้วจะถูกส่งกลับไปยังอุปกรณ์ของคุณทันที บริการ Microsoft online ไม่จัดเก็บเนื้อหาไฟล์ใดๆของคุณบนเซิร์ฟเวอร์ของเรา คุณสามารถบันทึกไฟล์ที่แปลงแล้วในตำแหน่งที่ตั้งที่คุณต้องการได้ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมให้ดูที่เหตุใดบริการ Microsoft Online จึงจำเป็นต้องแปลงไฟล์ Office บางไฟล์

Office สำหรับเว็บ

  1. ก่อนที่จะสร้าง PDF ของคุณให้เรียกใช้ตัวตรวจสอบการช่วยสำหรับการเข้าถึงเพื่อตรวจสอบให้แน่ใจว่าเอกสารของคุณเป็นเรื่องง่ายสำหรับบุคคลที่มีความสามารถทั้งหมดในการเข้าถึงและแก้ไข

  2. บน Ribbon ให้เลือกปุ่ม ไฟล์

  3. เลือกตัวเลือก บันทึกเป็น

  4. ในบานหน้าต่างบันทึกเป็นให้เลือกดาวน์โหลดเป็น PDFเพื่อเปิดกล่องโต้ตอบ Microsoft Word สำหรับเว็บ คุณจะเห็นลิงก์เพื่อดาวน์โหลดเอกสาร PDF ของคุณ

  5. เลือก คลิกที่นี่เพื่อดูเวอร์ชัน PDF ของเอกสารของคุณ แล้วกด Enter

  6. ในแผงการแจ้งเตือน ให้ค้นหาชื่อของเอกสารของคุณภายใต้ การดาวน์โหลดปัจจุบัน แล้วเลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

    • เมื่อต้องการบันทึกในตำแหน่งเริ่มต้น ให้เลือก บันทึก

    • เมื่อต้องการบันทึกในตำแหน่งที่ตั้งอื่นให้กดบันทึกเป็น ในกล่องโต้ตอบบันทึกเป็นคุณสามารถพิมพ์ชื่อไฟล์ใหม่และเลือกโฟลเดอร์ที่คุณต้องการ คลิกปุ่ม บันทึก

  7. ถ้าคุณต้องการเปิดเอกสารหรือโฟลเดอร์ ให้เลือกตัวเลือกที่คุณต้องการในแถบการแจ้งเตือน

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×