สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพื่อบันทึกข้อมูลของคุณ

สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพื่อบันทึกข้อมูลของคุณ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

  1. จากกล่องจดหมายเข้า เลือกรายการใหม่ >รายการเพิ่มเติม >ไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. ใส่ชื่อไฟล์

  3. เมื่อต้องการเพิ่มรหัสผ่าน เครื่องหมายในกล่องเพิ่มรหัสผ่านเพิ่มเติม

  4. เลือกตกลง พิมพ์รหัสผ่านในกล่องข้อความรหัสผ่าน และยืนยันรหัสผ่าน และเลือกตกลง อีกครั้ง

    ถ้าคุณตั้งค่ารหัสผ่าน คุณจะต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่ไฟล์ข้อมูลถูกเปิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อ Outlook เริ่มทำงาน หรือเมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูลใน Outlook

สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่

เกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)

เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook ครั้งแรก ไฟล์ข้อมูลที่จำเป็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

บางครั้งคุณจำเป็นต้องมีไฟล์ข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่างเช่น ข้อความและรายการเก่าที่ไม่ได้ใช้เป็นประจำ สามารถถูกเก็บถาวรไว้ใน ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้ หรือถ้ากล่องจดหมายออนไลน์ของคุณใกล้เต็มโควตาของพื้นที่เก็บ คุณก็สามารถย้ายบางรายการไปที่ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้ด้วย

ไฟล์ข้อมูล outlook (.pst) จะถูกบันทึกบนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ไฟล์เอกสาร\ outlook

ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ใช้สำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมล POP3 นอกจากนี้ ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะถูกใช้ เมื่อคุณต้องการสร้างที่เก็บถาวรหรือไฟล์สำรองจากบัญชีผู้ใช้ใดๆ ของคุณใน Outlook

บัญชีผู้ใช้บางบัญชีจะใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) ซึ่งเป็นสำเนาที่ซิงโครไนซ์ของข้อความซึ่งบันทึกอยู่บนเซิร์ฟเวอร์ และสามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์และแอปพลิเคชันหลายชนิด เช่น Outlook บัญชีผู้ใช้เหล่านี้ประกอบด้วยบัญชีผู้ใช้ IMAP, Microsoft Exchange Server และ Outlook.com

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ ไดรฟ์:\ผู้ใช้\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook ไม่จำเป็นต้องสำรองไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) เนื่องจากไฟล์นั้นเป็นสำเนาของข้อมูลบนเซิร์ฟเวอร์ ถ้าคุณตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อีกครั้งหรือตั้งค่าบัญชีผู้ใช้บนคอมพิวเตอร์หรืออุปกรณ์อื่น สำเนาที่ซิงโครไนซ์ของข้อความจะถูกดาวน์โหลดจากเซิร์ฟเวอร์

เกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook

เมื่อบันทึกรายการของคุณบนคอมพิวเตอร์ของคุณ Outlook ใช้แฟ้มข้อมูลชื่อไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Outlook (.pst) ถ้าคุณกำลังใช้บัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange รายการของคุณถูกส่งไปโดยปกติแล้ว และบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์อีเมลของ เมื่อต้องการอนุญาตให้คุณสามารถทำงานกับข้อความของคุณแม้ว่าคุณไม่สามารถเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล Outlook มีออฟไลน์ ซึ่งจะถูกบันทึกในไฟล์โฟลเดอร์แบบออฟไลน์ (.ost) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

Distinctions หลักระหว่างชนิดของแฟ้มข้อมูล Outlook สองคือ:

  • ใช้ไฟล์.ost outlook ก็ต่อเมื่อคุณมีบัญชีผู้ใช้ Exchange และเลือกที่จะทำงานแบบออฟไลน์ หรือคุณใช้โหมด Cached Exchange

  • ไฟล์.pst ของ outlook จะใช้ สำหรับPOP3, IMAP, HTTP บัญชีผู้ใช้ เมื่อคุณต้องการสร้างไฟล์สำรองของโฟลเดอร์ Outlook และรายการหรือเก็บถาวรบนคอมพิวเตอร์ของคุณ รวมถึงบัญชีผู้ใช้ Exchange คุณต้องสร้าง และใช้ไฟล์.pst เพิ่มเติม

เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook ครั้งแรก ไฟล์ข้อมูลที่จำเป็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ อย่างไรก็ตาม มีครั้งเมื่อคุณจะสร้างไฟล์ข้อมูลเพิ่มเติม ตัวอย่าง สามารถบันทึกรายการที่เก็บถาวรในไฟล์.pst อื่น นอกจากนี้คุณอาจเก็บโครงการต่าง ๆ ในไฟล์.pst ของตนเอง

สร้างไฟล์.pst ใน Outlook 2003 /Office Outlook 2007 จัดรูปแบบ

ตามค่าเริ่มต้น Outlook สร้างไฟล์.pst ในล่าสุดรูปแบบไฟล์ ซึ่งสนับสนุนไฟล์มีขนาดใหญ่และชุดอักขระ Unicode รูปแบบไฟล์นี้ไม่สามารถอ่านได้กับ Microsoft Outlook 97, 98, 2000 หรือ 2002

  1. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ใหม่ แล้ว คลิ กไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. คลิกOffice ส่วนบุคคลโฟลเดอร์ไฟล์ Outlook (.pst), นั้นแล้ว คลิกตกลง

  3. ในการสร้างหรือเปิดไฟล์ข้อมูล Outlook กล่องโต้ตอบ ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ นั้นแล้ว คลิกตกลง

  4. ในกล่องโต้ตอบสร้าง Microsoft โฟลเดอร์ส่วนบุคคล ในกล่องชื่อ พิมพ์ชื่อที่ใช้แสดงสำหรับโฟลเดอร์.pst

    หมายเหตุ: ระบุชื่อที่ใช้แสดงช่วยให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างอื่นไฟล์ข้อมูล Outlook เมื่อคุณทำงานกับไฟล์.pst มากกว่าหนึ่ง เราขอแนะนำว่า คุณพิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายถึงคุณ

  5. ถ้าคุณต้องการรหัสผ่าน-ป้องกันไฟล์ของคุณข้อมูล ภายใต้รหัสผ่าน พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่องข้อความรหัสผ่าน และยืนยันรหัสผ่าน

    หมายเหตุ: สำหรับความปลอดภัยเพิ่มขึ้น จุดเท่านั้นปรากฏเมื่อคุณพิมพ์

    กล่องโต้ตอบการสร้าง Microsoft Personal Folders

    1พิมพ์ชื่อที่สื่อความหมายให้คุณ

    2. ถ้าคุณต้อง พิมพ์รหัสผ่านสำหรับไฟล์ข้อมูลนี้

    3 ถ้าคุณต้องการ เลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ ถ้าคุณไม่ต้องการได้รับพร้อมท์สำหรับรหัสผ่านของไฟล์ข้อมูลแต่ละครั้งที่คุณเปิดไฟล์

    ข้อมูลรหัสผ่าน

    รหัสผ่านของคุณสามารถมีอักขระเกิน 15

    ให้ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายาก ซึ่งประกอบด้วยทั้งตัวอักษรพิมพ์ใหญ่และพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่คาดเดาง่ายจะไม่ได้นำอักขระหลากประเภทดังกล่าวมาผสมกัน รหัสผ่านที่คาดเดายาก เช่น Y6dh!et5 รหัสผ่านที่คาดเดาง่าย เช่น House27 รหัสผ่านควรมีความยาวของอักขระอย่างน้อย 8 ตัว วลีรหัสผ่านที่มีอักขระ 14 ตัวหรือมากกว่าจะยิ่งมีประสิทธิภาพมากขึ้น

    คุณจำเป็นจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

    ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ จดบันทึกรหัสผ่านในกรณีที่คุณต้องการเปิด.pst บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ก็ต่อเมื่อบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และไม่มีใครเข้าถึงบัญชีผู้ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ

    สิ่งสำคัญ: Microsoft ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP), หรือผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณไม่สามารถเข้าถึงรหัสผ่านของคุณ และ ไม่สามารถจะช่วยคุณกู้คืนเนื้อหาของไฟล์.pst ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน

ชื่อของโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ข้อมูลปรากฏในรายการโฟลเดอร์ เมื่อต้องการดูรายการโฟลเดอร์ บนเมนูไป คลิกรายการโฟลเดอร์ ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ที่มีชื่อว่าโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

สร้างไฟล์.pst ในรูปแบบ Outlook 97-2002

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ข้อมูลที่เข้ากันได้กับ Outlook 97, 98, 2000 หรือ 2002 คุณสามารถสร้างแอ Outlook 97-2002 แฟ้มโฟลเดอร์ส่วนบุคคล (.pst) รูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์.pst นี้จะเหมือนกับการจัดรูปแบบที่พร้อมใช้งานใน Outlook 97, 98, 2000 และ 2002

  1. บนเมนูไฟล์ ชี้ไปที่ใหม่ แล้ว คลิ กไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. คลิกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล 2002 Outlook 97 (.pst), แล้ว คลิ กตกลง

  3. ในกล่องชื่อไฟล์ พิมพ์ชื่อสำหรับไฟล์ แล้ว คลิ กตกลง

  4. ในกล่องชื่อ พิมพ์ชื่อที่ใช้แสดงสำหรับโฟลเดอร์.pst

  5. ถ้าคุณต้องการรหัสผ่าน ป้องกันไฟล์ของคุณข้อมูล ภายใต้รหัสผ่าน พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่องข้อความรหัสผ่าน และยืนยันรหัสผ่าน

    หมายเหตุ: สำหรับความปลอดภัยเพิ่มขึ้น จุดเท่านั้นปรากฏเมื่อคุณพิมพ์

    ข้อมูลรหัสผ่าน

    รหัสผ่านของคุณสามารถมีอักขระเกิน 15

    ใช้รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยากที่รวมตัวพิมพ์ใหญ่ และตัวอักษรตัวพิมพ์เล็ก ตัวเลข และสัญลักษณ์ รหัสผ่านไม่บ่งบอกทิศทางห้ามผสมองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดาได้ยาก: Y6dh ! et5 รหัสผ่าน: House27 รหัสผ่านใหม่ควรเป็นอย่าง น้อย 8 อักขระ วลีที่ใช้อักขระอย่าง น้อย 14 ดียิ่งขึ้นได้ .

    คุณจำเป็นจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

    ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณ จดบันทึกรหัสผ่านในกรณีที่คุณต้องการเปิดไฟล์.pst บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ก็ต่อเมื่อบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณมีการป้องกันด้วยรหัสผ่าน และไม่มีใครเข้าถึงบัญชีผู้ใช้คอมพิวเตอร์ของคุณ

    สิ่งสำคัญ: Microsoft ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP), หรือผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณไม่สามารถเข้าถึงรหัสผ่านของคุณ และ ไม่สามารถจะช่วยคุณกู้คืนเนื้อหาของไฟล์.pst ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน

ชื่อของโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ข้อมูลปรากฏในรายการโฟลเดอร์ เมื่อต้องการดูรายการโฟลเดอร์ บนเมนูไป คลิกรายการโฟลเดอร์ ตามค่าเริ่มต้น โฟลเดอร์ที่มีชื่อว่าโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×