Office
สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพื่อบันทึกข้อมูลของคุณ

สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) เพื่อบันทึกข้อมูลของคุณ

  1. จากกล่องขาเข้าให้เลือกรายการใหม่>รายการเพิ่มเติม>ไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. ใส่ชื่อไฟล์

  3. เมื่อต้องการเพิ่มรหัสผ่านให้เลือกกล่องเพิ่มรหัสผ่านเพิ่มเติม

  4. เลือก ตกลง พิมพ์รหัสผ่านในกล่องข้อความรหัสผ่านและยืนยันรหัสผ่านแล้วเลือกตกลงอีกครั้ง

    ถ้าคุณตั้งค่ารหัสผ่าน คุณจะต้องใส่รหัสผ่านทุกครั้งที่ไฟล์ข้อมูลถูกเปิดขึ้น ตัวอย่างเช่น เมื่อ Outlook เริ่มทำงาน หรือเมื่อคุณเปิดไฟล์ข้อมูลใน Outlook

สร้างไฟล์ข้อมูล Outlook ใหม่

เกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)

เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook เป็นครั้งแรกไฟล์ข้อมูลที่จำเป็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

บางครั้งจำเป็นต้องมีไฟล์ข้อมูลเพิ่มเติม ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะถูกบันทึกไว้บนคอมพิวเตอร์ของคุณในโฟลเดอร์ไฟล์ Documents\Outlook

  • ข้อความที่เก่ากว่าและรายการที่คุณไม่ได้ใช้เป็นประจำสามารถเก็บถาวรไปยัง ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้

  • ถ้ากล่องจดหมายออนไลน์ของคุณเกือบทั้งหมดคุณสามารถส่งออกรายการบางรายการไปยังไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ได้ นอกจากนี้คุณยังสามารถใช้ไฟล์เหล่านี้เพื่อสร้างไฟล์เก็บถาวรไฟล์โครงการหรือการสำรองข้อมูลจากบัญชีผู้ใช้ Outlook ใดก็ได้

  • ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) จะใช้สำหรับบัญชีผู้ใช้อีเมลของ POP3

เคล็ดลับ: ถ้า ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst) ของคุณมีขนาดใหญ่อาจทำให้การซิงค์ OneDrive ของคุณช้าลงและอาจแสดง "การประมวลผลการเปลี่ยนแปลง" หรือ "ไฟล์ถูกใช้งานอยู่" เรียนรู้วิธีการเอาไฟล์ข้อมูล .pst ของ Outlook ออกจาก OneDrive

บัญชีผู้ใช้บางบัญชี (IMAP, Microsoft Exchange Server และ Outlook.com) ใช้ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) นี่คือสำเนาของข้อความที่ถูกบันทึกไว้บนเซิร์ฟเวอร์ที่ซิงโครไนซ์ สามารถเข้าถึงได้จากอุปกรณ์หลายชนิดและแอปพลิเคชันต่างๆเช่น Outlook 

ไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์จะถูกบันทึกในโฟลเดอร์ไดรฟ์: \Users\user\AppData\Local\Microsoft\Outlook

เคล็ดลับ: ไม่จำเป็นต้องสำรองข้อมูลไฟล์ข้อมูล Outlook แบบออฟไลน์ (.ost) เนื่องจากสำเนาของข้อมูลแบบสดบนเซิร์ฟเวอร์อยู่แล้ว ถ้าคุณตั้งค่าบัญชีผู้ใช้อีกครั้งหรือบนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่นหรืออุปกรณ์อื่นสำเนาของข้อความที่ซิงโครไนซ์ของข้อความของคุณจะได้รับการดาวน์โหลด

เกี่ยวกับไฟล์ข้อมูล Outlook

Outlook ใช้ไฟล์ข้อมูลเพื่อบันทึกรายการบนคอมพิวเตอร์ของคุณไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล Outlook (.pst) ด้วยบัญชีผู้ใช้ Microsoft Exchange รายการของคุณจะถูกส่งไปยังและบันทึกบนเซิร์ฟเวอร์อีเมล

เมื่อต้องการอนุญาตให้คุณทำงานกับข้อความของคุณได้โดยไม่ต้องเชื่อมต่อกับเซิร์ฟเวอร์อีเมล Outlook จะเสนอโฟลเดอร์แบบออฟไลน์ซึ่งจะถูกบันทึกไว้ในไฟล์โฟลเดอร์ออฟไลน์ (.ost) บนคอมพิวเตอร์ของคุณ

  • ไฟล์ .ost ของ Outlook จะใช้เฉพาะเมื่อคุณมีบัญชีผู้ใช้ Exchange และเลือกที่จะทำงานแบบออฟไลน์หรือคุณใช้โหมด Cached Exchange

  • ไฟล์ .pst ของ Outlook จะใช้สำหรับบัญชีผู้ใช้ POP3, IMAP และ HTTP เมื่อต้องการสร้างไฟล์เก็บถาวรไฟล์โครงการหรือไฟล์สำรองของโฟลเดอร์และรายการ Outlook บนคอมพิวเตอร์ของคุณรวมถึงบัญชีผู้ใช้ Exchange คุณต้องสร้างและใช้ไฟล์ .pst เพิ่มเติม

เมื่อคุณเรียกใช้ Outlook เป็นครั้งแรกไฟล์ข้อมูลที่จำเป็นจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ

สร้างไฟล์ .pst ในรูปแบบ Outlook 2003/Office Outlook 2007

ตามค่าเริ่มต้น Outlook จะสร้างไฟล์ .pst ในรูปแบบไฟล์ล่าสุดซึ่งสนับสนุนไฟล์ขนาดใหญ่และชุดอักขระ Unicode รูปแบบไฟล์นี้ไม่สามารถอ่านได้ด้วย Microsoft Outlook ๙๗, ๙๘, ๒๐๐๐หรือ๒๐๐๒

  1. บนเมนูไฟล์ให้ชี้ไปที่ใหม่แล้วเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. คลิกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Office Outlook (.pst)แล้วเลือกตกลง

  3. ในกล่องโต้ตอบสร้างหรือเปิดไฟล์ข้อมูล Outlookในกล่องชื่อไฟล์ให้ใส่ชื่อไฟล์แล้วเลือกตกลง

  4. ในกล่องโต้ตอบสร้างโฟลเดอร์ส่วนบุคคลของ Microsoftในกล่องชื่อให้ใส่ชื่อที่ใช้แสดงสำหรับโฟลเดอร์ .pst

    หมายเหตุ: การระบุชื่อที่ใช้แสดงจะช่วยให้คุณสามารถแยกความแตกต่างระหว่างไฟล์ข้อมูล Outlook ที่แตกต่างกันเมื่อคุณทำงานกับไฟล์ .pst มากกว่าหนึ่งไฟล์ เราขอแนะนำให้เลือกชื่อที่มีความหมายให้กับคุณ

  • ถ้าคุณต้องการรหัสผ่านปกป้องไฟล์ข้อมูลของคุณภายใต้รหัสผ่านให้ใส่รหัสผ่านของคุณในกล่องข้อความรหัสผ่านและตรวจสอบข้อความรหัสผ่าน

    หมายเหตุ: สำหรับการรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุงเท่านั้นจุดจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์

    กล่องโต้ตอบการสร้าง Microsoft Personal Folders

    เคล็ดลับรหัสผ่าน

  • เลือกชื่อที่มีความหมาย

  • ถ้าคุณต้องการให้เลือกรหัสผ่านสำหรับไฟล์ข้อมูลนี้ เลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณถ้าคุณไม่ต้องการให้ได้รับพร้อมท์สำหรับรหัสผ่านของไฟล์ข้อมูลในแต่ละครั้งที่คุณเปิดไฟล์

  • รหัสผ่านของคุณสามารถมีอักขระได้สูงสุด15อักขระ

  • ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากซึ่งรวมตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กตัวเลขและสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่อ่อนแอจะไม่ผสมผสานองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดาได้: Y6dh! et5 รหัสผ่านที่อ่อนแอ: House27

  • รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย8ตัว วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ14ตัวหรือมากกว่าจะดีกว่า

  • คุณจำเป็นจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

  • ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณให้จดบันทึกรหัสผ่านในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเปิด .pst บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ก็ต่อเมื่อบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านและไม่มีใครมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีคอมพิวเตอร์ของคุณ

    สิ่งสำคัญ: ไมโครซอฟท์ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณหรือผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรหัสผ่านของคุณและไม่สามารถช่วยเหลือคุณในการกู้คืนเนื้อหาของไฟล์ .pst ได้ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน

ชื่อของโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ข้อมูลที่บันทึกไว้จะปรากฏขึ้นในรายการโฟลเดอร์ เมื่อต้องการดูรายการโฟลเดอร์บนเมนูไปให้คลิกรายการโฟลเดอร์ ตามค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์จะตั้งชื่อโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

สร้างไฟล์ .pst ในรูปแบบ Outlook 97-2002

เมื่อต้องการสร้างไฟล์ข้อมูลที่เข้ากันได้กับ Outlook ๙๗, ๙๘, ๒๐๐๐หรือ๒๐๐๒คุณสามารถสร้างไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล Outlook 97-2002 (.pst) ได้ รูปแบบไฟล์สำหรับไฟล์ .pst นี้จะเหมือนกับรูปแบบที่พร้อมใช้งานใน Outlook ๙๗, ๙๘, ๒๐๐๐และ๒๐๐๒

  1. บนเมนูไฟล์ให้ชี้ไปที่ใหม่แล้วเลือกไฟล์ข้อมูล Outlook

  2. คลิกไฟล์โฟลเดอร์ส่วนบุคคล Outlook 97-2002 (.pst)แล้วเลือกตกลง

  3. ในกล่องชื่อไฟล์ให้ใส่ชื่อไฟล์แล้วเลือกตกลง

  4. ในกล่องชื่อให้ใส่ชื่อที่ใช้แสดงสำหรับโฟลเดอร์ .pst

  5. ถ้าคุณต้องการป้องกันไฟล์ข้อมูลของคุณภายใต้รหัสผ่านให้พิมพ์รหัสผ่านของคุณในกล่องข้อความรหัสผ่านและตรวจสอบข้อความรหัสผ่าน

    หมายเหตุ: สำหรับการรักษาความปลอดภัยที่ได้รับการปรับปรุงเท่านั้นจุดจะปรากฏขึ้นเมื่อคุณพิมพ์

    เคล็ดลับรหัสผ่าน

  • รหัสผ่านของคุณสามารถมีอักขระได้สูงสุด15อักขระ

  • ใช้รหัสผ่านที่คาดเดายากซึ่งรวมตัวอักษรตัวพิมพ์ใหญ่และตัวพิมพ์เล็กตัวเลขและสัญลักษณ์ รหัสผ่านที่อ่อนแอจะไม่ผสมผสานองค์ประกอบเหล่านี้ รหัสผ่านที่คาดเดาได้: Y6dh! et5 รหัสผ่านที่อ่อนแอ: House27

  • รหัสผ่านควรมีความยาวอย่างน้อย8ตัว วลีรหัสผ่านที่ใช้อักขระ14ตัวหรือมากกว่าจะดีกว่า

  • คุณจำเป็นจะต้องจำรหัสผ่านของคุณให้ได้ ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน Microsoft จะไม่สามารถเรียกคืนให้แก่คุณได้ ให้จดบันทึกรหัสผ่านของคุณไว้และนำไปเก็บไว้ในที่ที่ปลอดภัยซึ่งอยู่ห่างจากข้อมูลที่ใช้รหัสผ่านนั้นในการป้องกัน

  • ถ้าคุณเลือกกล่องกาเครื่องหมายบันทึกรหัสผ่านนี้ในรายการรหัสผ่านของคุณให้จดบันทึกรหัสผ่านในกรณีที่คุณจำเป็นต้องเปิดไฟล์ .pst บนคอมพิวเตอร์เครื่องอื่น เลือกกล่องกาเครื่องหมายนี้ก็ต่อเมื่อบัญชีผู้ใช้ Microsoft Windows ของคุณได้รับการป้องกันด้วยรหัสผ่านและไม่มีใครมีสิทธิ์เข้าถึงบัญชีคอมพิวเตอร์ของคุณ

    สิ่งสำคัญ: ไมโครซอฟท์ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ต (ISP) ของคุณหรือผู้ดูแลระบบอีเมลของคุณไม่มีสิทธิ์เข้าถึงรหัสผ่านของคุณและไม่สามารถช่วยเหลือคุณในการกู้คืนเนื้อหาของไฟล์ .pst ได้ถ้าคุณลืมรหัสผ่าน

ชื่อของโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้องกับไฟล์ข้อมูลที่บันทึกไว้จะปรากฏขึ้นในรายการโฟลเดอร์ เมื่อต้องการดูรายการโฟลเดอร์บนเมนูไปให้คลิกรายการโฟลเดอร์ ตามค่าเริ่มต้นโฟลเดอร์จะตั้งชื่อโฟลเดอร์ส่วนบุคคล

หมายเหตุ:  หน้านี้ได้รับการแปลด้วยระบบอัตโนมัติ และอาจมีข้อผิดพลาดทางไวยากรณ์หรือความไม่ถูกต้อง จุดประสงค์ของเราคือเพื่อให้เนื้อหานี้มีประโยชน์กับคุณ คุณสามารถแจ้งให้เราทราบว่าข้อมูลมีประโยชน์หรือไม่ นี่คือบทความภาษาอังกฤษเพื่อให้คุณใช้อ้างอิง

ดูเพิ่มเติม

บทนำสู่ไฟล์ข้อมูล Outlook (.pst และ .ost)

สำรองอีเมลของคุณ

ขยายทักษะ Office ของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×