สร้างไดเรกทอรีของชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลอื่น ๆ

สิ่งสำคัญ:  บทความนี้เป็นการแปลด้วยเครื่อง โปรดดู ข้อจำกัดความรับผิดชอบ โปรดดูบทความฉบับภาษาอังกฤษ ที่นี่ เพื่อใช้อ้างอิง

คุณสามารถผสานข้อมูลลงในเอกสารเดียว เช่นไดเรกทอรีเป็นสมาชิก แค็ตตาล็อก หรือ รายการส่วน โดยใช้คุณลักษณะไดเรกทอรีใน Word

  1. บนแท็บการส่งจดหมาย คลิกเริ่มจดหมายเวียน แล้ว คลิ กตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน Step-by-Step

    เริ่มตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน

  2. ในบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน ทางด้านขวาของหน้าจอ ภายใต้เลือกชนิดเอกสาร คลิกไดเรกทอรี

  3. ที่ด้านล่างของบานหน้าต่างจดหมายเวียน คลิกถัดไป: เริ่มต้นเอกสาร

    คลิกตลอดกระบวนการจดหมายเวียนขั้นตอนที่ 6

  4. ภายใต้เลือกเอกสารที่เริ่มต้น คุณเห็นตัวเลือกต่อไปนี้:

    • ใช้เอกสารปัจจุบัน: ใช้เอกสารปัจจุบันบนหน้าจอเป็นเอกสารหลักของคุณ

    • เริ่มต้นจากเทมเพลต: เลือกหนึ่งในเทมเพลจดหมายเวียนพร้อมเมื่อต้องการใช้

    • เริ่มจากเอกสารที่มีอยู่แล้ว: เปิดเอกสารที่มีอยู่เพื่อใช้เป็นเอกสารหลักจดหมายเวียนของคุณ

      เลือกตัว เลือกที่คุณต้อง แล้ว คลิกถัดไป: เลือกผู้รับ

  5. เมื่อคุณเปิด หรือสร้างแหล่งข้อมูล โดยใช้ตัวช่วยสร้างจดหมายเวียน คุณกำลังบอกให้ Word จะใช้ชุดเฉพาะของตัวแปรข้อมูลสำหรับการผสาน ใช้หนึ่งในวิธีต่อไปนี้เพื่อแนบเอกสารหลักของคุณไปยังแหล่งข้อมูล

    1. ในบานหน้าต่างจดหมายเวียน ภายใต้เลือกผู้รับ คลิกใช้รายการที่มีอยู่

    2. ภายใต้ใช้รายการที่มีอยู่ คลิกเรียกดู

    3. ในกล่องโต้ตอบเลือกแหล่งข้อมูล เลือกไฟล์ที่ประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการใช้ตัวแปร แล้ว คลิ กเปิด

    4. ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน เลือกชื่อคุณต้องการรวม

      ฉันได้อย่างไร

      1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

        ใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อกำหนดชื่อ

        วิธีนี้มีประโยชน์มากถ้ารายการของคุณเป็นแบบสั้น เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากชื่อคุณต้องการรวม และยกเลิกเลือกติดต่ออยู่ถัดจากชื่อคุณต้องการแยก

        เคล็ดลับ: ถ้าคุณทราบว่า คุณต้องการรวมของรายการในไดเรกทอรีของคุณ คลิกเลือกทั้งหมด ก่อนทำให้ง่ายเมื่อต้องการล้างระเบียนที่เฉพาะเจาะจง ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณต้องการรวมเฉพาะบางระเบียนในรายการ คลิกล้างทั้งหมด จากนั้น เลือกระเบียนคุณต้องการ

        เรียงลำดับข้อมูลในรายการ

        นี่คือมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการดูรายการตามลำดับตัวอักษร หรือตัวเลข คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการคุณต้องการเรียงลำดับตาม ตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการแสดงรายการตามลำดับตัวอักษร โดยนามสกุล คลิกส่วนหัวของคอลัมน์นามสกุล

        กรองข้อมูลในรายการ

        ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากถ้ารายการประกอบด้วยระเบียนที่คุณทราบว่า คุณไม่ต้องการดู หรือการรวมไว้ในไดเรกทอรี เมื่อคุณได้รับการกรองรายการ คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อรวม และแยกระเบียนตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้

        คลิกลูกศรอยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการคุณต้องการกรองตาม จากนั้น คลิอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

        • (ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดซึ่งเขตข้อมูลที่สัมพันธ์กันว่างเปล่า

        • (ไม่ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดซึ่งเขตข้อมูลที่สัมพันธ์กันมีข้อมูลอยู่

        • ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณมีระเบียนที่ใช้ข้อมูลร่วมกัน และมีค่าที่ไม่ซ้ำไม่เกินสิบค่าในคอลัมน์ คุณอาจกรองได้โดยใช้ข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีที่อยู่หลายที่อยู่ที่แสดงรายการออสเตรเลียเป็นประเทศ/ภูมิภาค คุณสามารถใช้ตัวกรอง ออสเตรเลีย ได้

          กล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน แสดงเฉพาะระเบียนที่กำหนด เมื่อต้องการแสดงระเบียนทั้งหมดอีกครั้ง คลิก (ทั้งหมด)

          เคล็ดลับ: 

          • สำหรับ ขั้นสูงเรียงลำดับ และกรองคลิกลูกศรอยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์ใด ๆ แล้ว คลิ ก(ขั้นสูง) ใช้แท็บกรองระเบียน และการเรียงลำดับระเบียน เพื่อตั้งค่าการเรียงลำดับหรือกรองคิวรีที่คุณต้องการ

          • ถ้าคุณได้ติดตั้งซอฟต์แวร์การตรวจสอบที่อยู่ คุณสามารถคลิตรวจสอบที่อยู่ ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน เพื่อตรวจสอบอยู่ที่มีอยู่ในรายการ

      2. คลิกตกลง เพื่อกลับไปยังบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน Word จะใช้ชื่อกำหนดไว้ของคุณสำหรับไดเรกทอรี

    1. ในบานหน้าต่างจดหมายเวียน ภายใต้เลือกผู้รับ คลิกเลือกจากที่ติดต่อ Outlook

    2. ภายใต้เลือกจากที่ติดต่อ Outlook คลิกเลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อ

    3. เลือกโฟลเดอร์ที่ติดต่อ Outlook ที่คุณต้องการในกล่องโต้ตอบ และคลิกตกลง

    4. ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน เลือกชื่อคุณต้องการรวม

      ฉันได้อย่างไร

      1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

        ใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อกำหนดชื่อ

        วิธีนี้มีประโยชน์มากถ้ารายการของคุณเป็นแบบสั้น เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากชื่อคุณต้องการรวม และยกเลิกเลือกติดต่ออยู่ถัดจากชื่อคุณต้องการแยก

        เคล็ดลับ: ถ้าคุณทราบว่า คุณต้องการรวมของรายการในไดเรกทอรีของคุณ คลิกเลือกทั้งหมด ก่อนทำให้ง่ายเมื่อต้องการล้างระเบียนที่เฉพาะเจาะจง ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณต้องการรวมเฉพาะบางระเบียนในรายการ คลิกล้างทั้งหมด จากนั้น เลือกระเบียนคุณต้องการ

        เรียงลำดับข้อมูลในรายการ

        นี่คือมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการดูรายการตามลำดับตัวอักษร หรือตัวเลข คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการคุณต้องการเรียงลำดับตาม ตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการแสดงรายการตามลำดับตัวอักษร โดยนามสกุล คลิกส่วนหัวของคอลัมน์นามสกุล

        กรองข้อมูลในรายการ

        ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากถ้ารายการประกอบด้วยระเบียนที่คุณทราบว่า คุณไม่ต้องการดู หรือการรวมไว้ในไดเรกทอรี เมื่อคุณได้รับการกรองรายการ คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อรวม และแยกระเบียนตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้

        คลิกลูกศรอยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการคุณต้องการกรองตาม จากนั้น คลิอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

        • (ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดซึ่งเขตข้อมูลที่สัมพันธ์กันว่างเปล่า

        • (ไม่ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดซึ่งเขตข้อมูลที่สัมพันธ์กันมีข้อมูลอยู่

        • ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณมีระเบียนที่ใช้ข้อมูลร่วมกัน และมีค่าที่ไม่ซ้ำไม่เกินสิบค่าในคอลัมน์ คุณอาจกรองได้โดยใช้ข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีที่อยู่หลายที่อยู่ที่แสดงรายการออสเตรเลียเป็นประเทศ/ภูมิภาค คุณสามารถใช้ตัวกรอง ออสเตรเลีย ได้

          กล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน แสดงเฉพาะระเบียนที่กำหนด เมื่อต้องการแสดงระเบียนทั้งหมดอีกครั้ง คลิก (ทั้งหมด)

          เคล็ดลับ: 

          • สำหรับ ขั้นสูงเรียงลำดับ และกรองคลิกลูกศรอยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์ใด ๆ แล้ว คลิ ก(ขั้นสูง) ใช้แท็บกรองระเบียน และการเรียงลำดับระเบียน เพื่อตั้งค่าการเรียงลำดับหรือกรองคิวรีที่คุณต้องการ

          • ถ้าคุณได้ติดตั้งซอฟต์แวร์การตรวจสอบที่อยู่ คุณสามารถคลิตรวจสอบ ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน เพื่อตรวจสอบอยู่ที่มีอยู่ในรายการ

      2. คลิกตกลง เพื่อกลับไปยังบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน Word จะใช้ชื่อกำหนดไว้ของคุณสำหรับไดเรกทอรี

    1. ในบานหน้าต่างจดหมายเวียน ภายใต้เลือกผู้รับ คลิกพิมพ์รายการใหม่

    2. ภายใต้ชนิดรายการใหม่ คลิกสร้าง

    3. ในกล่องโต้ตอบสมุดรายชื่อใหม่ พิมพ์ข้อมูลที่คุณต้องการรวมสำหรับรายการแรก คุณไม่จำเป็นต้องกรอกข้อมูลทุกเขตข้อมูล

    4. เมื่อต้องการทำให้เสร็จสมบูรณ์รายการแรก และย้ายไปยังรายการใหม่ คลิกรายการใหม่

    5. ทำให้เพิ่มรายการจน กว่าคุณเสร็จ แล้ว คลิกปิด

    6. ในกล่องโต้ตอบบันทึกรายการที่อยู่ พิมพ์ชื่อสำหรับรายการอยู่ในกล่องชื่อไฟล์ และเลือกโฟลเดอร์การบันทึกในรายการ

      ตามค่าเริ่มต้น สมุดรายชื่อส่วนถูกบันทึกไว้ในโฟลเดอร์แหล่งข้อมูลของฉัน ดีที่สุดคือการเก็บสมุดรายชื่อส่วนต่อไปนี้เนื่องจากจะเป็นโฟลเดอร์เริ่มต้นของ Word ค้นหาแหล่งข้อมูล ดังนั้น ถ้าคุณต้องการใช้รายการที่อยู่นี้ในจดหมายเวียนเวอร์ชันที่ใหม่กว่า คุณจะไม่มีการนำทางไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อค้นหา

    7. คลิก บันทึก

    8. ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน เลือกชื่อคุณต้องการรวม

      ฉันได้อย่างไร

      1. ให้เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้

        ใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อกำหนดชื่อ

        วิธีนี้มีประโยชน์มากถ้ารายการของคุณเป็นแบบสั้น เลือกกล่องกาเครื่องหมายอยู่ถัดจากชื่อคุณต้องการรวม และยกเลิกเลือกติดต่ออยู่ถัดจากชื่อคุณต้องการแยก

        เคล็ดลับ: ถ้าคุณทราบว่า คุณต้องการรวมของรายการในไดเรกทอรีของคุณ คลิกเลือกทั้งหมด ก่อนทำให้ง่ายเมื่อต้องการล้างระเบียนที่เฉพาะเจาะจง ในทำนองเดียวกัน ถ้าคุณต้องการรวมเฉพาะบางระเบียนในรายการ คลิกล้างทั้งหมด จากนั้น เลือกระเบียนคุณต้องการ

        เรียงลำดับข้อมูลในรายการ

        นี่คือมีประโยชน์ถ้าคุณต้องการดูรายการตามลำดับตัวอักษร หรือตัวเลข คลิกส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการคุณต้องการเรียงลำดับตาม ตัวอย่าง ถ้าคุณต้องการแสดงรายการตามลำดับตัวอักษร โดยนามสกุล คลิกส่วนหัวของคอลัมน์นามสกุล

        กรองข้อมูลในรายการ

        ซึ่งจะเป็นประโยชน์มากถ้ารายการประกอบด้วยระเบียนที่คุณทราบว่า คุณไม่ต้องการดู หรือการรวมไว้ในไดเรกทอรี เมื่อคุณได้รับการกรองรายการ คุณสามารถใช้กล่องกาเครื่องหมายเพื่อรวม และแยกระเบียนตามที่อธิบายไว้ในส่วนก่อนหน้านี้

        คลิกลูกศรอยู่ถัดจากส่วนหัวของคอลัมน์ของรายการคุณต้องการกรองตาม จากนั้น คลิอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

        • (ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดซึ่งเขตข้อมูลที่สัมพันธ์กันว่างเปล่า

        • (ไม่ว่าง) แสดงระเบียนทั้งหมดซึ่งเขตข้อมูลที่สัมพันธ์กันมีข้อมูลอยู่

        • ถ้าแหล่งข้อมูลของคุณมีระเบียนที่ใช้ข้อมูลร่วมกัน และมีค่าที่ไม่ซ้ำไม่เกินสิบค่าในคอลัมน์ คุณอาจกรองได้โดยใช้ข้อมูลเฉพาะ ตัวอย่างเช่น ถ้ามีที่อยู่หลายที่อยู่ที่แสดงรายการออสเตรเลียเป็นประเทศ/ภูมิภาค คุณสามารถใช้ตัวกรอง ออสเตรเลีย ได้

          กล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน แสดงเฉพาะระเบียนที่กำหนด เมื่อต้องการแสดงระเบียนทั้งหมดอีกครั้ง คลิก (ทั้งหมด)

          เคล็ดลับ: 

          • สำหรับ ขั้นสูงเรียงลำดับ และกรองคลิกลูกศรอยู่ถัดจากชื่อคอลัมน์ใด ๆ แล้ว คลิ ก(ขั้นสูง) ใช้แท็บกรองระเบียน และการเรียงลำดับระเบียน เพื่อตั้งค่าการเรียงลำดับหรือกรองคิวรีที่คุณต้องการ

          • ถ้าคุณได้ติดตั้งซอฟต์แวร์การตรวจสอบที่อยู่ คุณสามารถคลิตรวจสอบ ในกล่องโต้ตอบผู้รับจดหมายเวียน เพื่อตรวจสอบอยู่ที่มีอยู่ในรายการ

      2. คลิกตกลง เพื่อกลับไปยังบานหน้าต่างงานจดหมายเวียน Word จะใช้ชื่อกำหนดไว้ของคุณสำหรับไดเรกทอรี

  6. คลิกถัดไป: ไดเรกทอรีของคุณจัดเรียง

  7. ถ้าคุณยังไม่ได้ทำ ในหน้าต่างเอกสาร พิมพ์ข้อความคุณต้องการทำซ้ำสำหรับแต่ละรายการในไดเรกทอรี ตัวอย่างเช่น รวมถึงป้ายชื่อเช่นชื่อ:และอยู่:

    หมายเหตุ: ณจุดนี้ ไม่รวมข้อความที่คุณต้องการพิมพ์เพียงครั้งเดียวในเอกสารไดเรกทอรีผลลัพธ์

  8. แทรกเขตข้อมูลผสานที่คุณต้องการผสานชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลอื่น ๆ จากแหล่งข้อมูล ตัวอย่างเช่น แทรกเขตข้อมูลผสานหลังจากที่มีป้ายชื่อรายการ เช่นบริษัท: «บริษัท»

    วิธีการ

    1. ในเอกสารหลักให้คลิกตำแหน่งที่คุณต้องการแทรกเขตข้อมูล

    2. แทรกอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

      ช่องที่อยู่ที่มีชื่อ ที่อยู่ และข้อมูลอื่น

      1. คลิก ช่องที่อยู่

      2. ในกล่องโต้ตอบแทรกช่องที่อยู่ เลือกองค์ประกอบอยู่ที่คุณต้องการรวมและรูปแบบคุณต้อง แล้ว คลิ กตกลง

        ถ้ากล่องโต้ตอบจับคู่เขตข้อมูล ปรากฏขึ้น Word อาจมีไม่สามารถค้นหาข้อมูลบางอย่างจำเป็นต้องใช้สำหรับช่องที่อยู่ คลิกลูกศรอยู่ถัดจาก(ไม่พร้อมใช้งาน), นั้นแล้ว เลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูลจำเป็นสำหรับจดหมายเวียน

      เขตข้อมูลอื่น ๆ ของข้อมูล

      1. คลิกรายการเพิ่มเติม แล้ว เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

        • เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่อยู่ที่จะโดยอัตโนมัติสอดคล้องกับเขตข้อมูลในแหล่งข้อมูลของคุณ แม้ว่าเขตข้อมูลของแหล่งข้อมูลไม่มีชื่อเดียวกันกับเขตข้อมูลของคุณ คลิกเขตข้อมูลที่อยู่

        • เมื่อต้องการเลือกเขตข้อมูลที่จะทำให้ข้อมูลโดยตรงจากคอลัมน์ในฐานข้อมูล คลิกเขตข้อมูลฐานข้อมูล

      2. ในกล่อง เขตข้อมูล ให้คลิกเขตข้อมูลที่คุณต้องการ

      3. คลิก แทรก และคลิก ปิด

        ถ้ากล่องโต้ตอบจับคู่เขตข้อมูล ปรากฏขึ้น Word อาจมีไม่สามารถค้นหาข้อมูลบางอย่างจำเป็นต้องใช้การแทรกเขตข้อมูล คลิกลูกศรอยู่ถัดจาก(ไม่พร้อมใช้งาน), นั้นแล้ว เลือกเขตข้อมูลจากแหล่งข้อมูลของคุณที่สอดคล้องกับเขตข้อมูลจำเป็นสำหรับจดหมายเวียน

        หมายเหตุ: ถ้าคุณแทรกเขตข้อมูลจากรายการ เขตข้อมูลของฐานข้อมูล จากนั้นสลับไปยังแหล่งข้อมูลที่ไม่มีคอลัมน์ที่มีชื่อเดียวกันนี้ในภายหลัง Word จะไม่สามารถแทรกข้อมูลของเขตข้อมูลนั้นเข้าไปในเอกสารที่ผสานได้

    3. ทำซ้ำขั้นตอน b สำหรับเขตข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการแทรกและการ

      หมายเหตุ: 

      • คุณไม่สามารถพิมพ์อักขระเขตข้อมูลผสาน («») ด้วยตนเอง หรือใช้คำสั่งสัญลักษณ์ บนเมนูแทรก ได้ คุณต้องใช้บานหน้าต่างจดหมายเวียน

      • ถ้าเขตข้อมูลผสานปรากฏอยู่ภายในวงเล็บปีกกา เช่น {MERGEFIELD เมือง}, แล้ว Word จะแสดงโค้ดเขตข้อมูลแทนที่เป็นผลลัพธ์ของเขตข้อมูล นี้ไม่มีผลต่อการผสาน แต่ถ้าคุณต้อง การแสดงผลลัพธ์แทน คลิกขวาโค้ดเขตข้อมูล แล้ว คลิกสลับโค้ดเขตข้อมูล บนเมนูทางลัด

    4. ถ้าคุณต้องการ คุณสามารถเปลี่ยนรูปแบบของข้อมูลที่ผสาน

      วิธีการ

      เมื่อต้องการจัดรูปแบบข้อมูลที่ผสาน คุณต้องการจัดรูปแบบเขตข้อมูลผสานในเอกสารหลัก ไม่จัดรูปแบบข้อมูลในแหล่งข้อมูล เนื่องจากการจัดรูปแบบจะไม่ถูกเก็บไว้เมื่อคุณผสานข้อมูลลงในเอกสาร

      1. ในเอกสารหลัก เลือกเขตข้อมูลประกอบด้วยข้อมูลที่คุณต้องการจัดรูปแบบ อักขระเขตข้อมูลผสานข้างเคียง («»)

      2. เปลี่ยนฟอนต์หรือการจัดรูปแบบอื่น ๆ ตามที่คุณต้องการ

  9. หลังจากที่คุณได้เสร็จสมบูรณ์แล้วเอกสารหลัก และแทรกเขตข้อมูลผสานทั้งหมด คลิกบันทึกเป็น บนเมนูไฟล์ ตั้งชื่อเอกสาร แล้ว คลิ กบันทึก

  10. คลิกถัดไป: แสดงตัวอย่างของคุณไดเรกทอรี

  11. เมื่อต้องการแสดงตัวอย่างรายการตามลำดับ คลิกปุ่มลูกศรย้อนกลับ และไปข้างหน้า หรือ การค้นหาตำแหน่ง และแสดงตัวอย่างรายการเฉพาะเจาะจง คลิกค้นหาผู้รับ แล้ว ใส่เกณฑ์การค้นหาในกล่องโต้ตอบค้นหารายการ ได้อีกด้วย

  12. ถ้าจำเป็น ปรับแต่งรายชื่อผู้รับ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้:

    • เมื่อไม่ต้องการรวมผู้รับที่เฉพาะเจาะจงในการผสาน ให้คลิก ไม่รวมผู้รับรายนี้

    • เมื่อต้องการเปลี่ยนรายชื่อผู้รับ ให้คลิก แก้ไขรายชื่อผู้รับ แล้วเปลี่ยนแปลงข้อมูลในกล่องโต้ตอบ ผู้รับจดหมายเวียน

  13. คลิกถัดไป: การผสานเสร็จสมบูรณ์

  14. ภายใต้ผสาน คลิกการเอกสารใหม่

  15. ในกล่องโต้ตอบผสานลงในเอกสารใหม่ เลือกทำอย่างใดอย่างหนึ่งต่อไปนี้ แล้ว คลิกตกลง

    • เมื่อต้องการผสานระเบียนทั้งหมด คลิกทั้งหมด

    • เมื่อต้องการผสานเฉพาะระเบียนที่คุณเห็นในหน้าต่างเอกสาร คลิกระเบียนปัจจุบัน

    • เมื่อต้องการผสานช่วงของระเบียน คลิกจาก แล้ว พิมพ์หมายเลขระเบียนลงในกล่องจาก และถึง

      Word เปิดเอกสารใหม่เดียวที่ประกอบด้วยแต่ละระเบียน

  16. เพิ่มส่วนหัวของ ท้ายกระดาษ และข้อความอื่น ๆ ที่คุณต้องการ

    ตัวอย่างเช่น ถ้าข้อมูลที่ผสานจะถูกจัดรูปแบบเป็นตาราง เพิ่มส่วนหัวของคอลัมน์ลงในตารางหลังจากที่ถูกผสานข้อมูล

  17. บันทึก หรือพิมพ์ไดเรกทอรีเหมือนกับที่คุณเลือกเอกสารปกติ

หมายเหตุ: ข้อจำกัดความรับผิดชอบของการแปลด้วยเครื่อง: บทความนี้มีการแปลด้วยระบบคอมพิวเตอร์โดยไม่มีการดำเนินการโดยบุคคล Microsoft จัดให้มีการแปลด้วยเครื่องนี้เพื่อช่วยให้ผู้ใช้ที่ไม่ได้พูดภาษาอังกฤษสามารถใช้ประโยชน์จากเนื้อหาเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ บริการและเทคโนโลยีของ Microsoft เนื่องจากบทความมีการแปลด้วยเครื่อง อาจมีข้อผิดพลาดด้านคำศัพท์ ไวยากรณ์หรือรูปประโยค

ขยายทักษะของคุณ
สำรวจการฝึกอบรม
รับฟีเจอร์ใหม่ก่อนใคร
เข้าร่วม Office Insider

ข้อมูลนี้เป็นประโยชน์หรือไม่

ขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ!

ขอขอบคุณสำหรับคำติชมของคุณ! เราคิดว่าอาจเป็นประโยชน์ที่จะให้คุณได้ติดต่อกับหนึ่งในตัวแทนฝ่ายสนับสนุน Office ของเรา

×